阜新发电有限责任公司备品备件管理规定[1].doc

阜新发电有限责任公司备品备件管理规定
1 目的
为保证发电设备缺陷能及时得到处理，以免由于备品、备件缺乏而延误工期以及保证备品备件的实用性，避免资金浪费，特制定备品备件管理规定。
2 适用范围
本规定适用阜新发电有限责任公司设备备品、备件及常用材料计划管理规定。
3 职责
4.1发电公司生产副总经理负责最终计划审批。
4.2发电公司点检分厂、安全监督与生产部负责对计划的审核。
4.3发电公司计划与市场营销部负责采购。
4.4发电公司财务部负责维护厂币发放、安全监督与生产部负责大修厂币发放、保管及费用统计。
4 工作内容、要求与程序
4.1计划编制　
4.1.1检修材料与备品备件管理采用计算机及网络技术，实现网上编制、审批计划，网上查询库存物资，对备品备件的管理采用A、B、C分类法。
4.1.2检修物资需用计划应由检修公司技术员编写，内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。
4.1.3新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续，并及时制定该机组的备品备件清册。
4.1.4编制备品备件需用计划应按一定的格式，明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、需要时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更，因客观原因或检修变更的，需立即通知计划与市场营销部计划员修改，重要备件需重新办理审批手续。
4.1.5编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定，确定好大修、小修、更改、工程、维护、零购等项目、资金，根据实际需要确定需用量。
4.1.6根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件，对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划，一般配件只需要提请季度及月计划。
4.1.7计划提出按规定的计划表进行填写，填报人为检修分公司技术员；分公司经理、检修公司安工部、生产副总经理审核、批准后报送发电公司点检分厂、安生部对应专业专工要从实际出发进行审查材料计划的实用性和数量，认真审查后签字确认该计划可行，最后经发电公司安生部经理、生产副经理签字后方可确认该计划执行，再送到计划与市场营销部主管采购副经理签字方可进行采购。
4.2 检修材料与备品备件的储备管理。
4.2.1 企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。
4.2.2 检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量，并做到帐、卡、物相符。
4.2.3企业应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额，并按规定程序审批后执行。
4.2.4科学合理安排检修材料与备品备件的定额，根据实际情况及时修订，不断优化储备定额和库存定额，减少资金占用。
4.2.5对资金占用较大的事故备品，应积极开展企业 之间的联合储备工作。
4.2.6备品备件的领用应严格执行审批手续，事故备品被领用后应及时补充。
4.3 备品备件的质量保证
4.3.1 抓住到货、入库和领用三个环节，认真执行验收制度，并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。
4.3.2 备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。
4.3.3为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施，保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响，金属制品做好防腐工作。
4.3.4 对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。
4.3.5备品备件入库、领用应由计划与市场营销部计划员、生产技术人员严把质量关，重要、特殊备件可请有关专家共同验收。
4.3.6调查备品备件是否存在因质量问题，造成设备投运后发生故障的情况。
4.3.7特殊项目所需的大众材料、特殊材料、机电产品和备品备件，应编制专门计划、制定技术规范书，并按集团公司有关规定进行招标采购。
4.3.8 三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后，应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。
4.3.9 标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行：特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划，经有关部门审核后执行（程序按4.1.7项规定执行）。
4.3.10定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。
5 附则
本管理规定解释权归发电公司安全监督与生产部
6 相关文件及图表
6.1备品备件管理流程图（见附件1）

附件1
阜新发电有限责任公司备品备件管理流程图
检修公司
点检分厂
安全监督与生产部
分管领导
供应保障部

提出申请计划、审核、审批
初审
审核
审批
采购意见

备品材料保管

常用备品材料保存

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)