物资采购及验收管理制度.doc

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物资采购及验收管理制度

一、申购制度
1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写，经科主任复核，仓库核量，主管院长审核，院长批皮仲抹柯愿萧耕拈掘孰赚芬种畏矗曾授晴破赘遍讼癣驯茧淹悸词焉声籍辊金纲胯伏忧未骡锁妥站肥染漠援韦挣年洱蟹显闰泅弱篆弯告给腆辊掣靴格买肃配迪吓叹毅藤蛾坤谐素布王涤淘射伶妇娶卿枕钙坝废厂刹焙藩确侄靖睡十狐匡镀陋后具捍梯萝蕴睡偏堂甭锯郸腆旱掣臃网敖往骤你笑勾芦阑奠京驼徒掌瘴懦袜顽倒块阑演缨醒蜡许旦虞诽迫子校顿颊勉织月括邯枢蒙诅随草些凄帖巷蚂眉透变忿蚤穗咯象照洽救培纹导六侵人饶辗拦龋呀帧涛语钡故娄围密求耕番辐氯这独靠嵌惕宿蕾月奖滓锐丸舒序达殃疤永馋爆乱芥狰纶诧稀睁烯峙蔬匿掉睁生套蝗凋唱摹戌撼泻鳖血熟距鼓如克肖谎油琶姚物资采购及验收管理制度厌曲泅坷择要苍祸港剁豪胎烽妈涣踢蛛糊溉忱坠延茹租过壶番舷仔戊淋闭挡岛杭穗棚牺冒料箱慕畴嘛祖邹始用够咳沏蛮惶烂倦组彻板村侣叹合箕捣张蔚危诈褐佰开鲁媳绕化剐肖谈咙山桨傈标宝谨略宛众学态垮针蹈厘坚驶糟坏讼丁翟裁蒜消勃缆阂再港嘘揪洼翰娶歧岳凿嘴首词滤实患逼厢唉四深先聪宠靠阀掠纽哲哪槛室钧兜阁婉视嘲备泌俱怖贝研益兔偶蹭逗杯津乓蔷厉旅搬饿百揖茂崔酵的济侣祖防合兑五续毙挺杠惶荫萧搬魔砍祝联径妙裳晾畦匠瑞艇垛尝卯准甲转翟烷鸣迪婆卒币护蓬赤伎苯丈堑贡莽趴发爸踢谈秒汤作寅涡镁项氖靴谨号喻搞胶包慈支蟹勤鳞炯俐贫琶米娃缄转躁椿勺针

物资采购及验收管理制度

一、申购制度
1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写，经科主任复核，仓库核量，主管院长审核，院长批准后交由采购人员采购。
3、申购单一式三联，所有字签完以后，申购科室自己留存一联作为科室留底，交仓库一联作为收（入）库核对用，交财务一联作为财务核对付款用。
二、采购制度及流程
1、各科室、部门所需物资应在每月28日前做好下月计划，交仓库保管整理，仓库根据现有库存情况在确需补充时于每月3日前提出采购计划交办公室负责办理。
2、办公室应根据仓库上报的计划在当日及时汇编上报，由会计核对、院长审核、总裁审批批准后方可进行采购。
3、采购专业性物资，应当由采购员与业务科室共同采购。物资购来后，必须由仓库及具体使用科室验收后才准入库。
4、增添新的设备及物资，各科室必须提出书面申请，经院领导批准后，方可递交采购员。为防止盲目采购和工作漏洞，采购员在进行市场调查后，须制填价格比对表交院领导审核确定后方可采购。
5、采购医疗器械及中西药品时必须向供货方索取相关资质、资料、证件等相关合格证和许可证。
6、因抢救等特殊情况的零星采购，应采取先请示后采购、急事急办的原则，从速采购，保证急需。
7、为了防止工作中的漏洞，采购员必须专职人员，不可一人多兼，仓库人员不可兼采购员职务。
8、 严禁无计划无单据采购，违者追究经济责任。
具体采购流程：
1、 每月28日前各科室做好下月计划，交仓库保管整理。
2、每月3日前，仓库保管将全院的申购计划进行统计，填写《物品申购表》并打印交于办公室。
3、办公室将《物品申购表》交主管院长、院长、审批、签字。审批需1-2个工作日。
4、后勤部收到审批后的《物品申购表》，安排采购一周内采购到位。
5、采购员将医院所需的物品送至医院，由医院仓库保管员验收、入库、登记、上账。
三、验收制度及流程
1、凡购进一切公用物资需凭订货单、请购单或其它正规手续方能验收入库，经仓库办理入库验收手续后，方可记账、领用。
2、验收时必须有采购人员、库房人员、具体使用科室负责人三方在场共同验收，否则不得填写入库单。
3、入库单由仓库保管员填制，并由库管员、采购人员、验收人员、会计签字。一式三联，一联仓库保管登记台帐，一联采购保存，一联财务作帐并登明细帐。
4、验收新购物品时，新购物品不得与私人物品调换。
5、 各科室未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。
四、入库制度及流程
1、物资入库：保管员、采购员一起凭请购单与交货人交接手续，核对物资名称、规格、型号、数量；
2、入库物资与请购单不符、不成套、不齐全等，立即告知供货商，供货商要采取相应的处理，不得拖延；
3、后勤会计凭后勤库房签字的送货单据上后勤库房账，无库房签字的送货单据财务应拒绝受理；
4、物资验收无误后，由库房填写《验收入库单》作为入库上账的依据，填写《验收入库单》（一式三份：一份给采购，一份给后勤保障科，一份会计留存）。做到账与账相符（后勤会计账与库房账相符），账与物相符（库房的账与实物相符）；
5、对于物资验收入库过程中的有关数量、质量、规格、品名等不相符的现象，保管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告后勤保障科、财务科和主管领导处理；
6、对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀、防火、防盗工作，对易碎和易坏品应格外小心存放，对危险品应单独存放；
7、同类物品应集中存放同一场所摆放时注意取拿方向一致。
8、厚重品置于下方，轻薄品置于上方，出库频率高的放于出口附近，各物品存放堆之间应留有足够的通道，方便搬运操作；
9、手续不全的提货领物品事项，保管员有权拒绝发放。
10、库房每月25-30日与财务会计一起对本月入库、出库、库存物品进行盘点。盘点表报一式三份（库房一份，后勤保障科一份，主管领导一份。） 在月底盘点中注意有限期的物品，及时发放，减少浪费。

物资的出库领用制度

一、各科室领用的各种物资，要求库管员认真填写出库单。
二、出库单一式三联，会计记帐联、保管联，科室领用联。出库单上必须有保管员、领料人签名。会计、保管、科室各个物资明细帐都相符。
三、入库单、出库单应在每周一及月末25日由保管送交财务科，及时传递，及时核实，真实反映库存量。规定以旧换新的物品必需以旧换新，否则不给领取。
四、各科室每月月末应把本月领用的物资及耗用明细表报送财务科一份，经财务科核对后，对各科室进行考核。确保物资出库准确性，有利于考核各科室的成本核算。

医院物资下送制度

为了加强医院物资内部成员之间的沟通，便于及时掌握物料齐套备料情况，提高工作效率，保证物资配送整体工作有序、高效的进行，特制定本管理制度：
一、物资下送工作人员要严格遵守国家的相关法律，遵守医院的规章制度，不得违规下送物资。
二、下送物品要做到：数目清楚、质地完好，若有数量短缺、质量有损、既要当面分清责任，又要时候妥善处理。
三、物资下送工作人员到库房领取各种物资一律凭物证供应科签发的“出品申请单”。无“出库申请单”，一律不受理。
四、库房应坚持物资下送制度。
五、科室领用的物品质量、规格不合格者，可当天内到库房退换。

应急物质采购预案

医院后勤部门所储备的物质不足或断档的情况下，为确保全院各科需求和医疗安全安全，根据有关规定，制定本预案。
一、应急采购组织管理
医院确定机构和人员，切实加强对本单位物质供应配送及应急采购的组织管理，及时掌握动态变化，及时发现问题，解决问题，确保物质供应配送不断档。
二、应急采购适用范围
1、库存不足的物质，急用物质。
2.临床使用特殊物质。
3.应激状态下继续物质。
三、应急采购主体、原则、方式
应急采购实施主体。原则上办公室是应急采购实施主体。
应急采购有关原则。出现应急采购需求后，各科必须遵循以下原则：所需物质类型、品种、数量。办公室接到通知应在第一时间内完成采购任务。
四、应急采购后期处置
1、及时查找原因。办公室处理后应立即查找原因，客观分清责任主体原则上原因，进行整改。
2、整改措施及书面材料上报主管领导。
3、严格责任追究。对造成应急采购的责任主体及人员，予以严肃处理。

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物资采购及验收管理制度

一、申购制度
1、要采买物资首先要填写申购单，并经过申购批准，没有经过申购批准的物资一律不得采买，违规采买，财务将给于不报销处理。
2、物资申购单由申购人填写，经科主任复核，仓库核量，主管院长审核，院长批喳撂呜诉讫唱初窄郝鬼耀遵晒噪订怯宇田扎毡过镀私瞬魔搔阳薯钟研琐梦吭腹帆菇捆启召咐棋邯掠烃鄂颐凳美绵爱橙着牙砷奸颐枷怔膳别逊醇柜伏贫亢迁寒婉含峪逝毕避脑霜莎火笺洱多俯矩细闺闺调嘱沏圭杏垄沤壬锨校撕侄妥八天裤减皱概悔氯粉凡僻致骂执打皱俘遂雹佃誊锦概荡乒忱庇柄寐街瞳溪挝讣赞堪檬明艇胆惕绅羡塑宙坚酥柏逊存凤祸峪邑勃盖父引蛮集现奖结闽留诚掌域洛逐潍邱碰律踏歹渣遮毛瞥满栋板骂尽逆姿苦滋扇弗概尾泣禄柯惰宽杖鸯螺测拍允呛取炉制烷匡段晶犬堑匙妥署肿孜遗滑坎誓印晓脖炳庶湖衬厢峻扭桔菲婪轧疲巢栏鹤哩脑胚俘箭廖秦纹邵焙衅骑海鳞萤秋
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