如何选择一套好的物业管理软件.doc
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1、 昆明汇笨科技有限公司为什么要选择汇笨综合物业管理软件 一、什么是物业管理软件物业管理软件是为了规范管理、加强管理、减轻人员的实际工作量,降低工作时间,提高工作效率,杜绝漏洞、避免人为失误,实时查询各种报表数据、观了解物业现状、欠费提前预警、合同到期提前预警,满足各种不同类型的收费情况为基准,通过现代技术手段把科学、正规、有效的管理模式以软件实体的形式完整体现的一种工具。二、汇笨物业管理软件的特色是什么?1、直观的图形化操作界面 软件突破传统表格方式采用“图”形化设计,图形化操作,图形化管理 图形上直接显示不同地理位置的物业入住使用情况和住户信息 合同到期,费用到期、欠费报警图形上一目了然 不
2、同物业的综合管理,无限级导航图操作进入 图形上直接显示面积、住户、单价和收费情况 物业资源分布图形化,如:商场示意图、小区平面图、仓库平面图。2、综合物业管理模式随着社会的发展,现在的物业是综合性的物业管理模式,一个物业会同时包含小区住户、临街商铺、停车场、广告位、写字楼、商场、市场、仓库等其中的几种,而面向这样的综合管理就需要一套具有综合性管理的软件能同时满足不同类型物业的管理需要,汇笨物业管理软件是突破传统单一物业管理方式的一套综合物业管理软件。3、收费项目自定义,满足不同类型的收费情况收费项目可以分周期性、一次性、季节性、临时性,可按日、月、年进行收费,允许每户设置一个的单价,一个收费项
3、目,一个收费周期,可按年递增等;可以直接进行收款也可以批量打印收款,可以打印收费通知单,收款单,退款通知单,退款单,催款单;打印单据格式自定义,可直接套打发票或单据,也可以直接采用一式多联的纸张。4、严格审核流程监督控制软件不应该只起到计算器的作用,满足各种收费,得到统计报表是最基础的功能,汇笨物业管理系统由严格的审核做基线对收费标准、住户基础信息、合同、收费单据等进行有效的不同阶段的审核,以控制每个环节可能存在的漏洞或人为失误的产生;基础信息+合同信息设置=审核-收费标准设置-审核-收费单据=审核5、人性化、简单化、智能化操作汇笨物业管理软件是根据操作人员的实际作流程进行科学的模拟设计、以直
4、观、快捷、方便为理念进行图形化的设计,使每位操作人员很简单的就可以找到自己想要的内容;住户资料可以从Excel导入,每个报表都可以导出Excel、Word等格式;合同到期报警,物业费用欠费报警,水电欠费报警,费用到期报警,单元自定义报警等6、严格的权限设置严格多权限设置:可以对某个人设置为只读,或不可视的设置,允许不同操作员有不同的权限操作。7、不同网络的远程支持单机使用,内部局域网使用,通过internet广域网上使用;支持远程联网使用,可通过internet采用vpn或固定ip进行连接进行无地域限制的访问使用。8、 强大全面的统计报表提供物业日报、月报、年报表、月分摊报表、统计汇总表、应收
5、实收报表等几十个不同的报表满足不同类型的查询需要。三、汇笨物业管理软件与传统物业软件的比较汇笨物业管理软件:1、图形化界面操作、综合物业管理模式、以管理为目标进行严格的审核权限设计2、以管理为目的,杜绝漏洞、提高效率、监督收费、实时监控应收实收情况。3、以最少的操作达到最好的效果,杜绝人为错误或失误的发生,达到智能化。传统物业软件:1、表格式操作、单一物业收费、以简单收费替代手工计算和统计报表设计2、电脑代替人工计算收费、打单。3、和实际的手工比较并没有实际减轻使用人员的工作量,无审核和监督理念。四、为什么要使用物业管理软件?1.人员流动调整公司内部调整、人员流动是正常现象,人员一但调整或走辞
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