设备材料缺陷处理及索赔管理制度(004).doc

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CPI GUIZHOU JINYUAN GROUP XINENG ELECTRIC POWER CONSTRUCTION CO.,LTD
茶园电厂工程建设管理处
CHAYUAN POWER PIANT CONSTRUCTION MANAGEMENT OFFICE

设备材料缺陷处理及索赔管理制度
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设备材料缺陷处理及索赔管理制度
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设备材料缺陷处理及索赔管理制度
CPIJYXN－CY-制度-物资-004-A版

发布日期：2014年1月20日
贵州西能电力建设有限公司
茶园电厂工程建设管理处
制度控制表
制度名称
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程建设管理制度
设备材料缺陷处理及索赔管理制度
制度编号
CPIJYXN-CY-制度-综合-004-A版
版本
签发日期
下次评估
时间
起草人
部门审核
分管领导审核
签发人
是否修订
2014
2014年1月20日

赵伟林
罗杨
杨光

此
次
修
订
的
主
要
内
容
此制度为茶园工程项目新编制的制度
解释
部门
建管处工程部
实施
及完
善执
行人

1 范围
本程序规定了现场设备材料缺陷处理及索赔管理的内容及职责。
本制度适用于茶园电厂工程项目的物资管理。
2 规范性引用文件
2.1中电投集团公司《安全文明施工标准化图册》
2.2《中国电力投资集团公司火电工程设备监造管理实施办法》（2012第45号文）
3 定义
设备材料缺陷：是指在接收、开箱验收及安装调试过程中发现的，由供货商在制造、运输等过程中产生的缺陷
4 职责
4.1建管处物资部为物资管理的归口管理部门。负责设备材料缺陷及缺陷责任的鉴定工作。负责退货、索赔等工作。
4.2建管处工程部、安质部负责设备材料缺陷及缺陷责任的鉴定工作。根据鉴定结果，确定是否继续使用、修复或退货、重新购买、索赔等。
4.3 监理单位组织相关单位进行设备材料缺陷及缺陷责任的鉴定。
4.4 物资代保管单位参与设备材料缺陷及缺陷责任的鉴定工作。对代保管物资在接货后的卸车、运输、保管过程中外观质量、数量负责。
5 管理要求
5.1 缺陷的提出
5.1.1物资代保管单位在接货卸车过程中，对外观、数量提出缺陷。
5.1.2在设备材料开箱验收时，由参与验收的各单位技术人员提出设备缺陷。
5.1.3安装和调试过程中的缺陷主要由安装和调试单位提出，其它监督单位发现缺陷也有权利和义务提出。
5.2 缺陷的鉴定与审批
5.2.1监理单位组织项目公司、建管处、施工单位、调试单位、供货单位等相关单位进行设备材料缺陷及缺陷责任的鉴定，确定缺陷对工程的影响：影响接口性能、影响设备性能、影响设备寿命，可能达到的修复水平以及对工期的影响等，同时填写《现场物资缺陷及责任鉴定表》，并经总监确认，工程部、安质部进行缺陷处理。必要时还可外请专家，如厂家无人参加，可传真通知或确认。若属于在开箱验收时发现的缺陷（缺件），且责任明确，处理方案简单，可在验收时直接提出处理方案。
5.2.2项目公司根据鉴定结果，确定是否继续使用、修复或退货、重新购买。
5.3 缺陷的处理及索赔
5.3.1由于制造原因导致物资质量达不到合同要求或有关标准要求的，由供货商负责现场整改或返厂处理；对存在重大质量问题的物资，由供货商负责更换直至终止部分或全部合同的执行。
5.3.2由于供货商设计制造等原因导致物资性能参数达不到合同要求的，根据合同相应条款进行处理。
5.3.3由于运输原因导致物资损坏、灭失的，由物资代保管单位、供货商、承运单位共同确定损坏、灭失程度及价值，由供货商负责向责任单位或保险公司索赔。不论索赔结果如何，供货商均应及时对损坏、灭失的货物修复或补发。
5.3.4由于保管保养不善导致物资损坏、灭失的，由责任单位照价赔偿，如合同另有规定，按合同执行。
5.3.5由于安装工艺或措施不当导致物资损坏或性能达不到合同要求，由安装单位负责赔偿。
5.3.6进口物资出现损坏或灭失，由责任单位负责赔偿。如在交货前出现损坏或灭失，由代理商或物资成套厂家负责向国外制造商或承运单位、保险公司索赔。
5.3.7物资部负责督促供货商对损坏、灭失部分物资的修复或补发。
5.4缺陷处理后的验收
5.4.1监理单位组织有关单位、人员跟踪缺陷的处理过程，并对在安装和调试过程中的消缺设备（材料）进行缺陷处理验收，并组织审批。
5.4.2未出库的设备（材料）消缺后，由物资保管单位重新组织验收，直至合格为止。
5.4.3确因责任过大或缺陷处理过程中无法协调解决，由业主物资部负责组织协调进行索赔。索赔过程原则上通过协商解决，协商不成的，通过法律手段进行解决。
6 检查与考核
6.1 本制度由贵州西能电力建设有限公司茶园建管处物资部负责检查并组织实施。
6.2 考核按《工程建设管理奖惩制度》执行，并在每月的工程协调会上通报各单位的执行情况。
7记录
按《现场设备、物资管理制度》和《设备材料出入库管理制度》相关表格执行
8 本文件解释权
本文件由建管处物资部负责解释

附件一：
期贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建（2×660MW）工程

现场物资缺陷及责任鉴定表
年 月 日 编号：
设备名称
生产厂家
合同号

缺陷内容（可挂附件）：
缺陷提出单位（章）：
负责人： 编制：
责任鉴定结果
责任单位意见：
签名：
其它参与鉴定人员： 
监理意见

监理工程师： 总监：
代保管
单位意见

经办人： 负责人：
业主意见
工程部专工： 工程部主任：
安质部专工： 安质部主任：
物资部主任：
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