运管部门机关行政管理制度汇编.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-运管部门机关行政管理制度汇编说 明为进一步推进我处各项工作的制度化、规范化、程序化,提高工作质量和工作效率,更好地为遂宁运管事业服务,结合工作实际,我们在处原有的制度基础上,经修订出台遂宁市交通局公路运输管理处机关行政管理制度汇编。制定制度,贵在执行;执行制度,贵在自觉。希望大家从我做起,互相监督,自觉遵守各项规章制度,树立遂宁运管新形象,把我处各项工作提高到一个新的水平。目 录工作原则4出勤管理制度 7公文管理及办理制度 9印章管理使用制度 11财务管理制度 12接待工作制度 15公务车辆及驾驶员管理暂
2、行办法 17探望慰问规定 21关于厉行节约的措施 22工作规则全体工作人员必须牢固树立“追求卓越、争创一流”的工作精神,共塑团结、勤奋、务实、高效、廉洁的运管新形象。一、实行集体领导和个人分工负责相结合的制度处长主持全面工作,其它处领导班子成员协助工作并向处长负责。处领导班子成员分管的工作应自行研究处理,涉及两个以上处领导班子成员分管的工作,应主动协商处理,重大问题和难以确定的问题应向处长汇报或提交处长办公会研究决定。各科室负责人应对分管领导负责,工作人员应对科室负责人负责。属于各科室职权范围内的问题,各科室要敢于负责,大胆处理,需要其它科室共同完成的,主办科室要主动与协办科室沟通协调,不推不
3、拖。二、严格会议管理制度处机关会议包括处长办公会、处务会、职工大会、业务工作会(处党组织会议按党章等党内规定进行)。处长办公会由处领导班子成员参加,主要研究全市运管工作的重大事宜,重大开支,决策工作;处务会由处中层以上干部参加,主要是交流情况,研究工作,部署任务;职工大会主要是传达上级指示精神和重要文件,通报全市运管工作情况,部署工作任务,总结交流经验;业务工作会是根据运管工作需要,相关科室负责人、区县运管所及企业负责人参加的会议,主要研究相关业务工作。处长办公会每月举行一次,原则上安排在每月第一周的某一天,由处长负责召集;处务会每月召开一次,原则上安排在每月第四周的某一天,由处长负责召集;职
4、工大会一般每两月召开一次,业务工作会视工作需要适时召开。 三、实行科室年度工作目标管理制度各科室每年12月15日前,应提交科室下一年度工作目标,经处长办公会审定后,由处下达工作目标,每年12月30日前,由处组织对科室进行目标考核,评选出先进科室、先进个人,适时进行表彰奖励。四、严格人员出勤管理制度机关所有人员应严格执行出勤制度,维护正常的工作秩序,保证24小时通讯联络畅通。五、严格执行请示报告制度对区县运管所的请示,一般应在一周内给予答复;对市委、市府、省运管局、市交运局等上级部门交办的事项必须立即处理,并在规定时间内高质量完成;对部门之间需要协调、衔接的有关问题,要主动配合完成。对工作中出现
5、的重要情况、重要问题,处领导分工范围内的要及时向处长汇报;紧急重大情况可直接向市交运局分管领导汇报;凡超出科室职权范围的,应及时向分管领导或处长请示报告,并提出解决问题的建议;对重大问题和紧急情况不请示、不汇报或处理不及时而对工作造成影响的,给予严肃处理。提倡“马上就办”的工作理念,严格执行规范化的办事程序和办事制度,提高效能、减少差错、避免失误。全市运管工作情况和工作动态通过遂宁运政信息等形式,及时向上级机关反映、汇报。六、建立非常规性工作处理制度对随机性、应急性工作按下述原则办理:(一)立即向处长或分管处领导汇报,由领导批示交有关科室处理。(二)对紧急事项来不及向处长汇报或无法和领导取得联
6、系时,由办公室负责安排有关科室办理,随后向领导汇报。(三)对职能交叉,涉及两个科室以上办理的事项,由处长或分管办公室工作的领导签批或提出办理意见。出勤管理制度为了维护正常的工作秩序、严肃工作纪律、公平考核制度,提高广大干部职工遵守工作纪律和工作时间的自觉性,保证各项工作任务的完成,特制定本制度。一、考勤制度(一)考勤内容分为:上下班、迟到早退、出差、事假、病假、旷工等,由办公室负责建立相应管理台账。(二)所有工作人员因公外出、学习或因私有事、生病必须请假。因私请事假者,可用公休假折顶。工作人员请假半天由分管领导批准,请假一天或一天以上由处长批准,并报办公室备案。(三)请假应事先填写请假单(请假
7、一律用书面请假,若特殊情况应采用手机短信向所在科室、办公室、分管领导报告),事后应销假,并建立请销假登记制度。工作人员因病请假2天以上的,须经医院证明,并报办公室备案。(四)处长外出按组织程序办理审批手续,处领导班子成员外出,需经处长审核同意。(五)工作人员上班时间内因公外出办事,应自觉在办公室“人员去向栏”上标明去向,并向处办公室打招呼,以便有要事可直接与之联系。(六)凡未按规定办理请假手续而擅自离开工作岗位的作旷工论处。一年旷工累积5天以上,取消其年度评选先进资格。全年累计旷工10天以上,当年考核评定为不称职等次。二、职工婚假、年休假、丧假休假时间及假期待遇按国家规定执行,请假均须要提前向
8、科室负责人申请,视工作情况合理安排,经分管领导审核同意后,报处长批准,最后报办公室备案,特殊情况可事后完善相关手续。三、其他事项(一)工作人员公休、婚假、丧假、产哺乳假、参加继续教育等不在本规定中所指的事假之列。(二)参加函授、自考等业务进修,必须持有入学、函授通知书等证明报处长批准,办公室备案,当学习和工作发生矛盾时,应服从工作需要。(三)以上所有请假,工作人员应妥善安排工作,保证业务工作正常开展。(四)工作人员所有请假手续及考勤统计均报处办公室备案,考勤结果每月汇总通报,科室人员出勤情况纳入处对科室目标考核,并作为工作人员年度考核主要依据之一。(五)此制度由处办公室负责解释,未尽事宜由处长
9、办公会研究决定。公文管理及办理制度为进一步做好处机关公文处理工作,提高工作效率和办文质量,特制订如下公文管理制度。一、处机关公文处理原则上通过运政办公OA系统处理,来文一律由办公室收文登记、统一编号,先送办公室负责人签批拟办意见,根据拟办意见,送处领导批示后,交有关科室传阅、办理。二、文件传阅后均须签名。如果处领导不在,经请示办公室分管领导,可由办公室先直接交有关科室办理,特殊情况,使用纸质件传阅的,阅后的文件,应在两天内交办公室存档,需长期办理的文件可向办公室复印,若遇文件丢失的,将追究相关科室人员责任。涉秘文件由办公室专人负责送有关领导阅后立即存入保险柜,不得转借、翻印和外传秘件内容,按规
10、定存档和清理上交,违者追究责任。三、处领导和各科室人员参加上级会议时所发的文件资料,回单位后应及时交办公室收文登记。四、各科室所需发文,由各科室起草、办公室核稿,然后送领导签发。一般事务性文件,可由分管领导签发,送上级相关部门或综合性工作的文件,应由处长签发。五、发文涉及其他单位的,各主办科室应先做好沟通协调,经办公室核稿、处领导先签署意见后,再由主办科室送往会签部门签署意见,最后交办公室发文。六、以市处名义或与其他部门形成的各类文件、材料,由办公室负责发送。七、公文统一由办公室用印、登记、分类、分发、归档和销毁。八、阅读或查阅文件,要遵守保密制度,做好保密工作。九、本制度自发文之日起开始执行
11、,条文具体事项由处办公室负责解释,未尽事宜由处长办公会研究决定。印章管理使用制度印章是机关的标记,是行使职权的重要凭证和工具,具有法定性、权威性和效用性。为规范处机关的印章管理,特制定本规定。一、保管范围(一)市运管处公章、市运管处党支部印章、市运管处工会印章由办公室管理;(二)科室专用公章由科室负责人保管;市运管处钢印由驻政务中心运政窗口负责人保管。(三)财务专用章和处长印章,由财务人员负责管理,不经领导批准不得擅自委托他人代管。(四)印章保管人员要采取防范措施加强对印章的管理,落实专人负责,防止丢失、被盗。如印章丢失,要及时报告,以免造成严重后果。二、使用权限(一)市运管处公章须经处长或分
12、管领导审签后使用;(二)运管处党支部印章须经党支部书记或党支部副书记审签后使用;运管处工会印章须经工会主席审签后使用。(三)报送各类业务报表等确需用运管处印章的,须经分管领导审签后使用;各科室专用印章由科室负责人审签后使用。(四)落款名称必须与印章一致,不符合者拒绝用印。属“代”性质的应注明“代章”二字。 三、本制度自发文之日起开始执行,条文具体事项由处办公室负责解释,未尽事宜由处长办公会研究决定。财务管理制度 为严格贯彻执行国家财经法律、法规和财务管理制度,依法监督本单位的财务收支活动,维护财经纪律,特制定本制度。一、备用金管理报账会计要严格执行财务管理制度, 并按规定及时报销,以补足备用金
13、。在使用备用金中不得以白条、有价证券充抵库存现金、更不得任意挪用和坐支备用金。做好备用金备查明细登记工作,做到账账相符、账实相符。二、往来款项管理及时清理各种往来款项,对预支差旅费的管理,应在出差人返回三天内结清;对本单位干部职工的借款应及时催缴收回。对暂付的往来款项,应注明何时、何单位、何经济内容的暂付往来款项。做好本单位各项往来款项的明细备查账登记工作,以确保单位、会计核算中心账账相符。三、各项基金的管理及时到相关部门做好本单位调动人员的住房公积金账户的调整工作,并督促调动人员到相关部门办理有关手续。四、会计核对报账会计根据单位的需要和会计核算中心的有关要求,及时进行有关收支情况核对工作,
14、为此应做好以下有关备查明细账的登记:(一)本年度预算安排的支出指标数。在工作中还应坚持实事求是和勤俭节约的原则,合理编制年度收支预算及用款计划,并报有关部门办理审批等手续,负责本单位年度决算工作。(二)固定资产明细账。建立财产物资管理制度和做好固定资产明细账,以确保本单位财产物资的安全;在会同有关人员定期清理盘点本单位固定资产的基础上,对变动的固定资产应及时办理有关手续并报核算中心进行账务调整。(三)住房公积金明细账、往来款项明细账、专项资金明细账等。(四)预算外资金(罚没)收入备查账(按项目进行明细核算)。(五)应建立健全备用金日记账台账制度,及时与中心记录的单位备用金核对。五、财务审批(一
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