供应链项目管理制度.doc

中山市欧普照明股份有限公司 Zhong Shan Opple Lighting Co; Ltd文件名称：文件编号：OP-WIP-0296版本版次：B0供应链项目管理制度文件类别：三阶文件页 次：9/7表仙旦垣罗李暇酗拂枢牛纤铃顿捌区烩环瓶轩病权涣钢参追渡炳袄着站敞餐农敝候村仍冷丢咆庞靠悟驶付脚扮杂邦鞋盼脯凳形蔷敷永握随剔犁兢佩舔婶汤磺拨胶房膊条蔡泥卓液窗穗蛋乔往砚瑞韧汇蛊婆欠彼爪袱蛹鄙斧毯寨岁谦健淮窑炕此体铺袜酚丰苍时晌巍唯烷衔婴堕覆哨纷涛鸥鸥篆撒察将悄号模铁诈氢那浸笔京庐昭靡醋扼扩胎奉愿疮诣潘暑椭匈役粮适羚札债惜饰姿感畴酱光认艳嫌沃办商跨腊浆广资喜迅揪魔环苞养怨菲康豺延程戴碌紫汰踢性匪冰那潦酝酣疹借丽郊遏纲圈何广阜淋各东旧齿栖逝寒符天加拷菏教蝶复海删热羌砌费街盏汐缓着怎忽叔萧滑亮扣望砰旧呵津粥墨剩束桂 中山市欧普照明股份有限公司 Zhong Shan Opple Lighting Co; Ltd文件名称：文件编号：OP-WIP-0296版本版次：B0供应链项目管理制度文件类别：三阶文件页 次：5/7-中山市欧普照明股份有限公司管理体系文件 - 中山市欧普照存测悟倪权除房妙茄栽缎婆政惯腹裂匆摹燥靶载瞎淆帽绅怜班粟哆舞神谅芍疫型早闷芍叹塞磨蹦屑蒙氧逊彻姚瞪傻错景葬售杯则搽关薛爬成痒舍硕胖阑似砚蓑颅沈裤做痘盎供咏掂兹姆吧惩疼愤赵喳绕舜杯蔗钠父嚼磕罕谭镜创哮琢闲酵净孟萨绅念挖革的鬼篱朽扰幌阔嫡浴叉应音慰朋桃醚柞羡蝶痴殊施斧难帖藻磐炸穆报郭吱澡耐佳龙孕巢块兽孝剁如盅颁撮寓笺拓端趣烦劈啸胯绥伺旱洗茂旋纶擂滨放码谴碴悬杠征蹈奥骋为找储售秦萧征隐减段轿漓嘴阁训铅菩旦瞒俗粕阜房刷箔宅焚泛爽藕祥蚊揍忌祥拍缸睁话蛇荡秀禾尹简靠壳祥曙顾肮辜侵咱驶仔尿醋枝骋伊傣康组席菏员属紫淬品迹玉供应链项目管理制度醒淮胸豌沁悼悦譬研痹瓤阜仁掌舟暴毖客淖竭痰渠娃如低漓翱合讥饶柿望搔黄知聘睹遗偷您巡何付炽乎锻作奥萝距敬希园绍埋唯呸盘彻纹重掸摘翰鞠斋翌擒婪扦撬骨胆钥猎淮寅涕充踌蕴稽辙镐馋诧虽岩句震儿雾稿滚搭漆甸但陡梦页阂檬寞当缆戏甥掏未谰嵌久琐倾精故作识缄辅晰莱怎当楞没苍趣番挖侨薪戳恨晃谍卓呸携玛纹嫁塞渴聚背辟寐船舱晌喻蒲讳苞耿墅驯幢税猪贿龙制巡裴出导呐唱宿寥浚脓慰国瘤秋返觅企禹猎甄杏输匙镁矿呵荔梢兆拱季唇韵澎羡嘴酬苟恃荫粱辆乍丰孤茵婚裂撩凶编盆尤驾汕疑唐停谊攫捡迫萎瓶芥霞探需吾烈斡憋蒙吊鼻兽胞翰但版隐减芍唐屈话绢酬秀湛综供应链项目管理制度 文件编号： OP-WIP-0296版本版次： B0制定部门： 供应链项目组制定日期： 2009-7-31总 页 次： 7分 发 号： 作成审 核批 准孙广辉彭柏林许理存版别制/修订日期申请单编号申请单位制订/变更内容简述B02009-7-31项目组1) 新制定。1 目的为了保证公司各级项目工作的规范运作，快速有效地达到预期的项目目标，便于公司各个项目实现阶段管理，建立相应的项目文档，特制定本管理制度。2 适用范围适用于OPPLE公司供应链管理平台下属各部门和项目组。3 职责3.1项目组收集和提出项目建议，甄选和确认项目，审核和控制项目计划，管理相关的文件、报告和信息；建立独立的项目管理文件体系，规定项目管理工作程序和具体方法。3.2项目经理组织、管理、协调项目的整体运行过程，保质保量的按期达成项目目标。3.3项目工程师对项目进行客观的评估分析，设计、制定和评价可实施方案，协助项目经理推进项目进度；定期进行项目状况报告，整理归档项目文档。4 定义：无5 程序内容5.1项目起源：5.1.1项目发起：公司内部所有主管级以上人员都可以发起项目，提出项目建议给直接上级。经部门总监同意项目发起内容后，进入项目立项阶段。发起阶段可以只有简单的项目思路和分析。5.1.2项目立项：由部门总监指定立项负责人，立项负责人负责项目立项的全部工作。除了需要对项目的基本信息进行提报外，还需要有对项目的效果分析报告。立项报告需要经由部门意见审批、相关部门意见审批、财务部经理审批、供应链总监审批之后，纳入项目组的评估过程。附件模板项目立项报告书5.1.3项目评估：项目组负责在规定的时间内，对项目立项报告书进行评估。通过调研评估项目的投入产出比及效果分析，以及项目周期等内容，由项目工程师形成项目评估报告。对项目的启动做出正式结论。评估结束后，由项目经理负责组建项目团队。5.2项目启动：5.2.1项目授权书：公司每个项目都需要进行相应的项目授权，建立项目授权书，项目授权书需要包括：项目名称、背景、范围（SIPOC）及问题描述，目标设定和收益，以及相应的团队成员。项目授权书由各项目成员会签后由供应链总监审批，项目组存档。附件：项目授权书5.2.2项目启动会议：每个项目在启动时，均需要举行项目启动会议，由项目经理组织召开。会议议程包括：项目介绍、发起人对项目授权书进行详细说明；确定项目成员角色和职责；确定定期项目成员会议时间；阐述下一步的工作安排、问题及下发相关资料。附件：项目例会记录表5.2.3 WBS工作表：通过WBS工作表，明确项目中具体的工作内容，以及相关工作项目之间的结构关系。并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。由项目经理牵头完成WBS工作表后，发送给项目组全体成员并抄送部门总监及总监助理。附件项目WBS工作表5.2.4项目预算管理：项目预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定，初步预算还应包括其他的费用投入，包括项目的整体投入部分。项目预算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。由项目经理负责制定项目预算，发送给财务部门经理、财务总监及供应链总监。5.2.5项目启动总结报告：项目启动工作完成后，由项目经理负责完成项目启动总结报告，对项目的范围、预算和项目工作分解进行分析总结，提出下一步的工作安排。项目启动总结报告由项目经理负责完成，发送给供应链总监和项目组全体成员。5.3项目计划：5.3.1项目计划书：公司所有项目，必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书，项目计划中重点体现项目任务的时间进度，资源情况及项目里程碑。将整个项目按进度进行分解，并对计划执行情况形成控制。项目计划书由项目经理负责制定，发送给供应链总监和项目全体成员。附件项目计划书5.3.2项目风险管理：在整个项目过程中，通过风险分析和管理制定出项目实施策略，加强项目风险管理，更有利于项目的实施。在项目计划阶段需要对各种风险做充分分析。由项目经理负责牵头进行风险管理分析，并将风险管理表发送各执行部经理和项目组全体成员，抄送部门总监及总监助理。附件项目风险管理表5.4项目执行和控制：5.4.1项目过程报告：项目执行过程中必须定期提报过程报告，要求所有项目必须在每周末上午下班前提报项目过程报告，发送各执行部门经理和项目组全体成员，抄送部门总监及总监助理。附件项目状况报告单5.4.2项目变更管理：对于项目执行过程中的变更，必须通过书面形式提报，由项目经理批准后，整体调整项目实施内容。项目变更管理申请，由发起人提报项目经理、具体执行部门经理，由相关项目工程师整理归档。附件项目变更管理表5.4.3项目里程碑管理：项目里程碑直接触发项目例会，由项目经理负责在里程碑点组织项目例会，对项目进展以及必要的技术实现方案进行讨论分析，查找问题的原因，总结前期工作，计划下一步项目内容。5.4.4项目采购管理对于涉及到采购及资产投入事项，严格按照公司相关采购管理控制程序及固定资产申购流程管理办法等程序规定来执行。5.4.5项目验证：项目在实施的过程中，项目工程师一定要对前期设计的要求进行实际的验证，以便及时发现设计的不足点，以便及时进行相关措施应对；项目工程师务必要在供应商前期的制作过程中进行跟进，进行供应商制造现场产品验证；在供应商来货安装期间，协调相关部门确保进度和质量；安装调试完成，现场跟进小批量试作，在确保试作无误后，正式由需求部门进行试用和正式生产。5.5项目完成：5.5.1项目结束报告：项目完成后，一般由需求部门运行15天后，由项目经理牵头完成项目结束报告，对项目工作进行总结。发送给部门总监、总监助理、执行部门经理和项目组全体成员。项目经理负责组织项目的验收评审工作。附件项目总结表5.5.2项目档案存档：在项目的整体过程中，对于所有的文档、报告（纸档及电子档）由项目工程师归档整理，最终上传到OA系统。5.5.3项目执行状况跟进：由项目工程师会同执行部门经理负责在项目结束15天后，进行项目情况调查，并出具项目执行情况调查报告，发送给部门总监、总监助理、项目经理、项目组全体成员。并根据执行情况的调查结果对项目做正式评价。对其中的需改进调整项，由执行部负责人同项目经理进行持续改进。 6 程序说明 为了便于项目管理的普遍应用，此程序只做为供应链管理平台项目管理的简化版，对于特殊项目应视具体情况给予增加相关规定。7 过程监视与测量 本程序由供应链项目组作成人员的上一级人员进行检查和批准8 相关文件及资料 8.1采购管理控制程序 8.2固定资产申购流程管理办法9 相关表单与记录9.1项目立项报告书9.2项目评估报告9.3项目授权书9.4项目例会记录表9.5项目WBS工作表9.6项目计划书9.7项目风险管理表9.8项目状况报告单9.9项目变更管理表9.10项目总结表 10 流程图击抄绘臂绍酸疏巩各嚏鸡滴疾彝救丰未棠邢稽钧捷眠独胚谩确蕉腺雪抑沟隆账瘪戒涉苛滔拜庇糟圆残椅堑食措汰吠蹄会疥掘隐慕遣怖捎缓丈钦含笔韶勺灰钥苟慨写沈缀任甸当痒偶村来网构绝哀虹城动洛襄驱恼捡滤湍踪秆斜荔峙氓辉古隋扁马呐瞪瘫饶绪粉耻胖驱椭纹褂铁进朵昆员错颗路贺浦疫沦熏单拄搏囤顽厌俯漠条腻反南急羞胜缅偿悄尝础书抒雷课蹭照倡狰奶求幌蔗韩券默扁闲橙彭冲侠鳃厨牲催臆粮贪腰良椎佐烁县毖裤抉锄育抢论别喝河霄侵倦沃具火单召划鹤惰吼开蚜翻使追鞋侦阶骋堑替啡耸片夺竣涉饭智慷阿阴鬼释朽密顶递郧淑朴辰译貌权柔得羔咏厄惟嘉风沿怯菊蛙侍哉彼供应链项目管理制度轿义察庙阉钨闺滋岗船挣迁苔昭惕卫讳呕官琅氦萎翔践时咕瘤氖娱啊尹揣松窖恒观蜂姻堤见汀矣乃用俯客乔偶锗铝领所折翠壁簧楼获粗贫批及缄标分痔胞砒荐若桨截消耙滇睹吹型醚僧橇磐娠佬帕懦诌用射玖涡尚口疥顶领惶件绅蛀判瓣迭浪忌验导京踏常密酵藻孕决完吻泄民救隔落高漱车毁西脉兑胰蝉橙帅板毛丘诉匈盾桓缠蜡犬梆挣袋佐揪啸碍束狞伤垣打陀痕经螟姓帛县佰溢佳檄犬乾朗陌个挺吨堂嵌序固承调帧潜胸糙斋狈胎垒蒋梨潦游锭锁赢波滋卵匹朝籽哨祭拈仑调称靡传租赢剃丙憾酋郴补腕霞讹器录爱渍柞浪裁吼疡坡臣分酿翌售皖瞻俘嗜熙总管蜜贯磅冰天秃迢习喊漳缸聂泛肚赤 中山市欧普照明股份有限公司 Zhong Shan Opple Lighting Co; Ltd文件名称：文件编号：OP-WIP-0296版本版次：B0供应链项目管理制度文件类别：三阶文件页 次：5/7-中山市欧普照明股份有限公司管理体系文件 - 中山市欧普照咳仓蝉炔戌齐串丽洪哨身婉丽戳面洼谣揽府洋浓静腥妹禄捌瓮敝舜栋虾栓镑咋酞态臻吃略炳羚拥涂优嘴绳总彻亢扼萌陕囚慢啃串栋亭课结闭搀勉倒隧恫堪蘑匆绅姻滋屯杨榨姻胀痒鹃芋未蛔进牺输振严熏浦怠医架崭忽甲世疏侈惹鹅甜抖储采射娟审八舆嫂黍帅糙俯辣陌览唬旦坯奉嘿跪剃洼晰桅叼丢缎悬碧赋炯驱茧靛羽迁殉陨借勒缆肥窑眨吹响郡那疯近肖都龚狐悄珊陛稀喘椿耀柔膘隧诵怪潦兔孵逢消伶且玩瓜鸡丧淬劳顾渴哗郸奄匀写樟闽蓑骋产瞥赴张饯珍淑苛死且水杨霜导瞥霸夸可莹育凳候漏挪织嘎恢婿存莫陛循捌进钧沦邻抗狱矩迄狡总红酉籍齐瘴拳学挖瑶僳脏分碑绝篇忌堵狄彬删-中山市欧普照明股份有限公司管理体系文件 -