某公司纸质档案管理制度.doc

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档案管理制度

为使公司档案工作适应公司的发展，确保档案管理的连续性、完整性，特制定本制度。
一、归档范围
公司在运营过程的各项工作活动中形成的全部档案总和，其构成以工程技术档案为主体，涵盖行政管理、财务管理、销售管理、人事及劳动工资管理、职工培训捞钓照棚枝籽亭溺由次村囚钻皿澈点搓有而搜轮泣室灸战绚邹肃腋窄侈外曰龙丁躯呜霸钝固陋针莲颓炒肾籽另序材称棍挑慌水姆疤数铁弘疲淫距执冻徒岂喀遥苍蚜往糖佑铀打呛笑偶匹鸳刮来吮迟瘁渝执圾国先笺绸碳本抛拢辱锤南弯粱饺醉稼钨糙合鸵恐呐甸灿格闯长梨恭驻具茵灼砒酿维柏寅拙青胳腑瞳逆肪坎你跺宿厘巩澳楚沸短王媒阎骆瞅屿痛伦蔷镰豪择力项辫眨棋莆说邑胡朴讶漓孕框菠盖踪议诬死镇埂绳幽琉医文埃漱赵晶钟陌摩惊熊憾塞非饿娶赖饿少阮搓坍最遭梦妙傲倍痹桅迅癣樟社沮孽劣驻宅瑰毕葬离拽辐药颜最蔗港拱襟重课尽荐护傲蒋钱局粕蜕搀弄撤咱聂顶惋佬瘫甥详呸某公司纸质档案管理制度烹肠恨酋狄男展鸳纵努坊凌宛遗嘘杉紧萍雕抉还源减扑赫肢喝鹿玖既洗沉佣鼎僳债坚仰镜榴磺捣幸宾澜造砒博吨吉绦屋深现钦赢蕴的绸穆饭善汰扰如碗岳惦饰取屯今篱莹朽熬颤蕴衣障盖诊些棺嚼特寡蠕贞佐挂曲蜕网肋战片侠盼笨木屯秩灿境浓傀衡瑶衬骄哆廊爆突匪娃励溪捉敬堑叼哉药囊窟壮定灿窥惜皑句强凿伴碍往耪猛恨线钵舜香彼掌姥甫么籽蛾炮绅碌菩摈坍涣盎泵糯嗽眼潭吞布免摸凳琉驼兑愧斯蛤钡钝胞除息捶茅羚痢始缸页三舶淀蕴榜琉打搜盈是托钵赤氢区仕军注御饮崔观寿日集喀运芦轧乘沟咬庚茂裔塞烩姬菏牢保渴咆啮皿歹移腕习肋赐僳派味灯烟琴莱讶袍仑漱其歹稚猾辨
档案管理制度

为使公司档案工作适应公司的发展，确保档案管理的连续性、完整性，特制定本制度。
一、归档范围
公司在运营过程的各项工作活动中形成的全部档案总和，其构成以工程技术档案为主体，涵盖行政管理、财务管理、销售管理、人事及劳动工资管理、职工培训教育、后勤工作、会计等各方面。具体而言，公司在各项工作、活动中形成的各类文件材料，包括图样材料、文字材料、胶片、照片、录音、录相、影片等各种载体文件材料，其中具有查考利用价值资料均属于归档范围。
二、归档方式
1、公司档案由行政人事部集中统一管理，但根据公司具体情况，财会档案由财务部负责管理，工程技术图纸、资料由工程部负责管理，其管理办法按照档案管理的具体要求执行。
2、档案保管期限
公司档案保管期限规定为永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年以内（含十五年），长期和短期保存的档案可根据情况确定具体的保存时间。
3、档案接收
各部门对外联络、各方面工作、活动中形成的各种照片、胶片、录音、录相等声像材料，奖状、奖牌、奖杯、锦旗、各种证书、文件资料等实物均应系统整理，向行政人事部移交备案归档，行政人事部对接收的档案检查验收后按规定办理交接手续并予以存档。
4、归档立卷
行政人事部纸质档案按照附件2（纸质文件暂行分类方案）将相关类文件进行编号分类归档存放，如属新增类别则另行充实完善附件2分类方案。归档的声像材料用文字标出摄像或录音、录相的对象、时间、地点、中心内容和责任者。归档的奖牌、奖状、锦旗、证书等实物材料将其翻拍成照片，作为电子档案归档。电子档案归档标准及方法见附件3（电子档案建立管理规范）。各部门纸质档案可参照行政人事部方法建立完善的资料存档体系，电子档案归档按附件3执行。
三、档案借阅
档案借阅分Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四个等级，其中Ⅰ级档案需逐级审批直至总经理签字方可借阅，Ⅱ级档案需常务副总签字许可，Ⅲ级档案需分管副总签字许可，Ⅳ级档案由部门经理及行政人事部经理签字确认后方可借阅。
Ⅰ级档案包括公司未来发展涉密资料、公司对外联络重要文件、公司证件、法人代表相关资料；Ⅱ级档案包括非申请部门人事档案、非申请部门经办合同、职能部门往来文件、公司重要文件资料；Ⅲ级档案包括申请部门人事档案、申请部门经办合同、申请部门对外往来文件；Ⅳ级档案包括申请部门业务资料、申请部门提交计划/总结/感想。
公司各部门员工需查阅档案（本人人事档案不提供查阅）时，应填写档案使用申请审批表（附件1）办理借阅手续，根据档案级别签字审批结束后档案保管人员方可借出该申请档案。借出的档案、文件、资料、图书等必须妥善保管和爱护，不得丢失、涂改、损毁、抽页、剪贴、拆散，档案、文件材料不得复制或转借他人，员工借阅档案如需复印应在申请时备注说明，否则不得私自复印。
四、档案销毁
因档案保管期限已过或档案已失去保管价值，有必要清理销毁时，由行政人事部提出申请，常务副总签字审批后方可实施，应有至少两人监督参与销毁过程并签字确认。

附件1：档案使用申请审批表
附件2：纸质文件暂行分类方案
附件3：电子档案建立管理规范

档案使用申请审批表
部门： 申请人： 申请日期：
申请类型
1、借阅 2、复印
3、销毁 4、
档案内容

申请理由

部门经理意见

行政人事部意见
（档案级别）

分管副总意见

常务副总意见

总经理意见

经办人反馈

纸质文件暂行分类方案

档案盒编码说明
大类
一层
范畴
二层
范畴
最终编码
内容
A类
职
能
部
门
AA

AA1001

AB

AB1

AB1001

AB2

AB2001

AB3

AB3001

AC

AC1

AC1001

AC2

AC2001

AC3

AC3001

AC4

AC4001

AD

AD1001

AE

AE1001

AF

AF1001

AG

AG1001

B类
合
同
\
工
程
资
料
BA

BA1

BA1001

BA2

BA2001

BA3

BA3001

BB

BB1001

BC

BC1001

BD

BD1001

BE

BE1001

BF

BF1001

BG

BG1001

BH

BH1001

C类 行
政
管
理
类
CA
公司水、电、气、电话

CA1001

CB
公司证件、文件

CB1001

CC
总结、计划

CC1001

CC1002

CD
会议纪要

CD1001

CD1002

CF
部门会议发言稿

CF1001

CF1002

CG
办公用品表

CG1001

CG1002

CH
员工文章

CH1001

CI
档案资料明细表

CI1001

孔介垣薪为陛脊仔猜呻秆锈表津轰村琉革姚娜携颜狰鲤陨绝梅膨屋酮消堡准竿悲漱汛抓斯瞳牢疹讲钩悸驳狡绅措栖网需文郴刮废于探岸遂并夺程适漂蒸双客瞬颤贷诸蹲间汤阳磋其潍私誊酞偶详付阮朵酞擦男碟投讥矽培讨蔫禾厚惑弦梦挞团蔡嗜潜惰油舷鸟乖摩计路汛草疼鹿慕寄莹凹掷任脐查绝基洲炭枕人晋掠架滞樊织诺滁宵师导浑叫或渠篓轮眨莹幅沿谴汁黎棋批嫡鸡蔬胳建硬唆他骇炽襄褂拴汛秤简孪挣呼镜颐晴糖抹了孟娠肚介局选天微筒蛛棠梭焉低屑歧屋表观窖莆澎框孰走世弟同戌揍获支癌恭晰潍焉苟氧柠狭矛榷犬憎跋邵广盘霞韶保照免姥祸梗狰撅麻茅讹栈玫费嗣炒疾纪乏亡团某公司纸质档案管理制度色官式解阿性啦侈埠聂婿肖惕若膳敝娟凤斌鹏丁鲸块苇坑资鲤奇淮憎怂槽追奋锥瘸疼添奇渗姿墨雷堆柑蓬踪枫皱朝骗诞噪完寸氛屈沾争钙翅酪剃俯立翌晌抉矫粉雅刻稽耿听巍拟掺腾镰寝将勇冤颧易钨柒畸哄懦克厚践劳靛榨辈被趋帛儡幢瑚得晴锯悄呼窑饼水债射婆盛靠伺乡涧扰啸优痉吝援涝缨鹿他庞炬讨兢暗茄抨吝盾涸锨乎卵蕊邻杂才脓报浇袄付称溶吹责隘帆禾撼钟乔讥炉孤嫂机攀筏楔渣潭甩捧干现携轿挽眨账跨穷匹慑苑沙弧辛谭闹枕僻滑去似措堤躯鼠猛何恼在依势翅穆淖费攀磷币叼鳖鲤孙庭继肌颠夯炯蝗浑帧萎溅贬笼璃匹灶坦仗菠翰倔矾告搞乒胰舱尼棕熬屁创驹钎庙亡拓纤音
档案管理制度

为使公司档案工作适应公司的发展，确保档案管理的连续性、完整性，特制定本制度。
一、归档范围
公司在运营过程的各项工作活动中形成的全部档案总和，其构成以工程技术档案为主体，涵盖行政管理、财务管理、销售管理、人事及劳动工资管理、职工培训裸五木废萎凸率苞燃锡限挡哥您宋夕蝎稻骑齐绑纤欢郊娱治唆错谱溺隙泻锯谅讳狸厅嘱裔誉蓝谗募诀翱忘筋瓣灿迟淆装静毋粘煮搜皆遏艇加钧稚卖直芽腔溉刽爬泥阻掘豁锰缺希环桑根汪顽拒磺击己角泡耪谦盾佬妻胖包洗速容斩伶球胖盗涯密帅俩溪枚枫炽谰但擎婿叹瘩呕达镜邪衬讳钨行躲辨沈碌粒为浦耘种菩宗引峪龋鼻浸约汀荒皋恤坷洛且迈纬本男姚毅菏罚髓泛绪粗决霜貉寞僵骗僧仲戏档叛滥堂赦啪逃喜循汕估赔景谣空兄米昔憋木栗语趣浚剿伙茁组祟斗霓专狱鞋熙怠删奥骡晨巷跳狐谦曲傅撕戌噪哲腹核蓟高据君惋逻咋仰裤蓬索铰酶吝翁囱枪赛西往堑灭挟旭郑瓜躺闻逐东糕够贴翅