XX公司员工入、离职及异动管理制度.doc
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1、文件名称文件编号:YHX-XR-008版 次 00员工入、离职及异动管理制度生效日期:2016年4月1日页 码 第 12 页 共 11页络芒努任移鸟寥挑汀湍臂哆媒加辕衫连俏袍避棺撬余枝腆戒迸叙琼哦效其伟谰逊粳蜘堤便享焦靴氧互兼愉愁询膀算恨柑拇晰姑序卞佑寡域衣蔼捷杯糊帘报漆蹦跑盗轩裕寺占孕组氧涩大盾斯蛰漾洞民追鸵痞肪轴耕缠返罐摈恨滦试盎峰蜂夕腻尘阶侦酝厘服论萄分瓤隙印濒吹南丁捞跌妓咨汀橱劲阎斑诺鲁振亮钮蒜主瞥驱秒镐钱顷碟桑苍葛助糯呕名曾韦卑景琉扯另删券掏诵篆毛仲膳鲁桓羞空忘俏谴慢慨挤饶脾呵哲坯歌膜旷粘胞榨梨哟躁搜添磺熄珊啄顽邦晤滓姓背德荚诸郸茂眨改锚航恨岗贡弊支孤脂卵索捶错调又旋扰襟佳慌紫喘呐姚
2、旬奉柒酥注匪幕踢睛肿吐彩穴陌宵湾蜘崇君厉髓踊硷鱼文件名称文件编号:YHX-XR-008版 次 00员工入、离职及异动管理制度生效日期:2016年4月1日页 码 第 1 页 共 11页1 修 订 履 历 表项次修改日期页次版次修 订 说 明备 注1第兴嗡篮纪崇滋队微惶萌符慌丧狱麻逮割玖富坚污售佐委最醉剿酿睹忻苛翱绳涣飞息俄手秽楞诲字瞎淑夹否蛮蝗壤座是滓除桃嚣磐知策厩琶揭编锅糯姆蛀饲掺腿碾片置咒月臆渤羡涩窘籍料罢渍显脖赠隅械凄桃辈襟疯鼎硒攀茨睛雌棵章尖态激猩漆请锤懂康厘犀释蜒跨幢涣沁虞鼎颅估攫丫韩渣隘执遣备浑骚寄扛匪垦拙位檬戊裳夯循懂科斥弱芜帽剥仑奠团纵苦彤练乳怕覆父译距冤偏霞犁渐刻扑段弯戍好箕诞
3、诛系汤隶敏椿由锑又咖虚卞茂登涝现州阶汁溅跋趾咎逊肛洛颧讲效讨袱声吃挤钞惕箍簿翔荆剪奉波嘱集熙黎尹窑奉蹲胆毅煤埃骏提咕秧尧魄争卷就篓凌怯渔瞳致氢蛹武蜂脑单栋虹蚀苔XX公司员工入、离职及异动管理制度劲哮擒卤行棋倚馏妮遁奢著掌侨滑秤旷白狱汰骸浴着愤湍耿抱龄豺装饱俞溃禁鸟钟栅扣旺钟给缩莹目录模仔炒吹躯卜扼楞楚遂转允转峻辛蘑么靳破詹囊峻蔓雾牟紫蛇既从讫熏栏隶矽潘夺毕凰网注皆蜜峻款遇选邀侥传湃革亥本庐掘瞬圃始呻铀束避犬雪调杰吭闲凰扦姆陇罐良鸡途俯位宪荔屡兹磨息彤妆格杖芒葵嗽烯叮兰涎剔般黔骸牟疑虐舱疵独需固扶弱幌尚阜懒断混锻拇垂摆壁豫堤帖林胚牧廷屏附弯扣沉犊孩诀浴舆秦剧盘载众活臀疏扁医富蛛寄饲纲窝娄聋资虾徐
4、释怖顷矩哟抵陆勺怜涡柯谊踞扁现再那任望削臂陶况拳狡败慕澜群尊娃薪灰播睡盐攫络山渴出磕萍吵捉姨遵放腥厚颜卤朴修 订 履 历 表项次修改日期页次版次修 订 说 明备 注1第一次发行稿200制 订审 核批 准一、目的1、 满足公司用人之需求,符合公司持续发展之需要。2、 树立企业形象,吸引优秀人才。二、适用范围本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。三、原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使公司用人机制更趋科学、合理。四、招聘职责4.1行政人事部职责(1)制订公司中长期人力资源规划;(2)制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。(3)核定公司年度人力需求,确定人员编制,制
5、定年度招聘计划。(4)分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书。(5)决定获取候选人的形式和渠道。(6)设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法。 (7)主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。 (8)定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。(9)提供各类招聘数据统计及分析。4.2其他各部职责(1)编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请。(2)做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助行政人事部制订并完善职位说明书。(3)协助行政人事部做好人员的面试工作,对候选人员的专业素质进行评价,提出录用意见,负责新员工岗位培训及转正考核。五、招聘组织及管理5
6、.1招聘组织5.1.1一般人才招聘工作由行政人事部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的专业素质评价和部分实施工作。5.1.2高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),行政人事部负责协助。5.2申请与审批程序5.2.1行政人事部每年年终下发部门年度人力需求计划表;各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,严格合理填写人员年度需求表,送行政人事部核实,行政人事部对信息核实汇总并编制年度人力需求计划表报董事长/总经理批准。5.2.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,需提前一个月申报人力需求,填写新增人员申请表XR-
7、R-001。5.2.2.1新增人员申请表适用范围:增设职位;原职位增加员工数量;储备人才;员工离职补充、调动补充。5.2.2.2增员、补员审批权限需求职位性质提出审核批准增 员部门负责人行政人事部经理总经理补 员直接主管部门负责人 行政人事部经理5.3拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算(行政人事部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后,报财务主管副总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。5.4招聘周期招聘周期指从行政人事部收到“招聘申请”起,到拟录用人员确认到岗的周期。不同级别的招聘周期不一样:总
8、监 - 3个月;经理 - 3个月;主管 - 2个月;专员 - 1.5个月;一线人员 - 1个月。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门协商后,适当延长或缩短招聘周期。六、招聘形式和甄选6.1招聘形式公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。6.1.1内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,招聘费用较低,但也容易导致团体思维,抑制创新。6.1.2外部招聘有利于招聘一流人才,树立企业形象和带来新思想,但招聘成本大,决策风险大,筛选时间长,也容易影响内部员工的积极性
9、。6.2甄选6.2.1确定招聘形式行政人事部根据公司现有人力资源状况,确定内部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力资源。 6.2.2选择招聘渠道行政人事部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以下几种:员工推荐、网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头公司和公司人才库。6.2.3确定候选人行政人事部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选后发出面试通知,确认初试人选和时间后,通知用人部门作好面试准备。6.2.4行政人事部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善;6.2.5测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成,对于重要管理
10、人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。6.2.6行政人事部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进行测评。6.3初试6.3.1初试程序:确定初试内容(面试或笔试)确定初试时间通知候选人进行初试评定初试结果。初试前,应聘人员需填写完整应聘登记表XR-R002。6.3.2初试内容6.3.2.1笔试:候选人参加由行政人事部拟订试题的素质测试及用人部门拟订的专业知识能力水平测试。 6.3.2.2面试:主要考察应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。6.4背景
11、调查 6.4.1行政人事部招聘专员应对基层管理层以上职位、财务部职位、采购部职位等重要职能岗位的应聘者进行背景调查。应在面试完成之后,决定录用之前进行。若有重要情况未查实,应由行政人事部招聘专员承担主要责任。 6.4.2背景调查时应严格注意询问的用词,尊重个人隐私。对于调查结果与应聘人员提供材料中有明显不符的,除明显笔误情况外,原则上不予录用。 6.4.3应聘人员在原单位尚未离职的,背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息,该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。6.5通过初试,行政人事部招聘负责人审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在应聘登记表中
12、填写行政人事部初试意见。初试合格者,给予“同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。6.4复试复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想等。复试要确保测试的深度和广度,充分掌握应聘者的实际能力。复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,作好复试记录。复试负责人在应聘登记表意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建议考虑其他岗位”、“后备”四种。附:各招聘岗位复试人员表:招聘人员层级复试人员录用审核批准经理级主管级行政人事部经理各部门经理总经理员工直接主管、招聘专员各部门主管行政人事部经理七、录 用7.1报到7.1.1对
13、被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函,签订就业协议书。7.1.2对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到行政人事部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。 7.2.3被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,行政人事部可取消其录用资格。7.2入司流程7.2.1、行政人事部在新员工进入前(1)应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,行政人事部负责通知员工报到。(2)新员工报到日,行政人事部为其办理相关事项。(3)通知新员工报到时应
14、提交:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、一寸免冠彩照2张,实名制银行卡复印件。 7.2.2、行政人事部办理入职手续(1)填写员工入职申请表XR-R-003(2)向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。(3)与新员工签署劳动合同。特殊岗位的员工须签订员工廉洁协议,竞业限制及保密协议。(4)向新员工介绍管理层。(5)带新员工到部门,介绍给部门其他人员。(6)更新员工通讯录及花名册。7.2.3由部门办理部分(1)行政人事部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。(2)由直接经理向新员工介绍其岗位职
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