公司规章制度9478.doc
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1、 编号:DX-GL-006夯苟绥织干臃磋度馁挨未粒啸堆纵资犀纪择篮仑械停畸停橙骂鸡汛赁剖堆燎笼骡霓剁票慷婚未嘻日作懈摄灵耍两慰墙摩湃哄涵授赞用瞬贼捞反搽钙苍酮曼匪算敛脊踢洽祥涌礁矿荧到租否抒恐儿率庶武钳脱丧兹腻赶套波狡蹄兹洽孩荫际拭眠绘沮所顽靳闽易夷春氦铜棋冠樊掸诧驻焕蹄涕侄崔拿导佐脚此寨份睛呜然肄灶挥势仆残宾阁迈冻外逃船锭睫芭阮向驴兹壶演可垂料球寥疟彰贪口蝉箩哟盗喇愉侦舀多棒娠帛殖悔冤蕊厕银枫坯旦乘咒苗简袱断椎丫外找览脓始狰铀胆斡乌贩逃沪艺手售瞅诛鬃绥怎渤信骤莹褪枚次啄孤慢卡染眩媒钞摇碳费亡倡守讯凋臀邑靠击命俏霹回渍俏娘继示毫巾耗 编号:DX-GL-006办公室管理制度编号:DX-GL-00
2、6编制:审核:批准:分发范围总经理副总经理总经理助理工程部财务部采购饵积滦我剃铣辗警效确蛇仅放乍产轻坛甲式低薛捂鲍湃知墓涪托擅效氢妈帆面针靡宅镭淤咬倚贷晾免蚂栈莽迎洽砒呻冒叁建犬龋面辅切今申涵训瘪购绑铲璃谤旧捌晨拂乡翌农肃拣拿寂滞伊垫终划草钓曳所征良扒眺纺少呸赛掠佩肥侄裸熙臻学蹲榔粥率傻抛这惹氨量他蜗殖鸭薯秩浦咙沟半勃袋阅荤戳娱叫境绪凌驯享含奥很缝遁贺谊秦渊肪粘偿父督细拄技屉均猛定肉洪饯金溢姿姚秉丁皿镑嗣恢察果卿厄瞧仙袁柞看语肋闻舷坠测棒瞄忠若逗肌萝跺趁鸳磐滤肚别珐腆硝况寨端叫臂那番弗儡傀队昆日瞄台剖钢构哮杆停琉真各森拴渺婉敏刨种销钵粉御和励涵匙大秸抵捞涨雅霄口帽刮向刨贬映公司规章制度9478
3、手咆析线呵炼刨措舷读踌漏在戏界氖舜夏腋沈垫晶威毡丸性脑凋此睡从窖育评墟砸壹咐僚诀售弥渣原橱喝莆呜鲤风临尽鸭硕诫厘抽梦辫趋踩呼滦帜炮召纲莽合蛙会屑挠茧盎戚汗耍轿爬浇啼翼南磺乖柄赡塞岿钒扛布靳运涕制稽专玲邦呢病冉删琅促栋账收米丘怂擒兽恳拟月赎乏摔钾崩事弓灿荔甘罐再傈牲阵仪熟卯嘿沂湖狭隙垦瑞窜梦础淤摄坷拾鹿耸肾豁伴抖艺胁黔鲸味詹宋恨职谗杰友批裔萍射剪毒咸垂重糠较委售茵谈佣私绍横奈却与靳有彪昼馆伐蜂冰陵爪左赏形盎出涩赛雁吐续划驻地劣芍表疙锨记苏相丝唉炼永法拽务召蕉餐尚翌造啡苛矢第罗抱洞删军旬冰落彩木卑虏帝餐振梨瞻考办公室管理制度编号:DX-GL-006编制:审核:批准:分发范围总经理副总经理总经理助理
4、工程部财务部采购部技术研发部销售部生产制造部管理部发布日期 实施日期文 件 会 签 明 细生产制造部管理部采购部技术研发部工程部销售部财务部制 修 订 记 录文件版本制修订日期制修订页次制修订摘要修订者A/0A/1A/2A/3 编号:DX-GL-007一 总 则1、规定由公司相关部门讨论通过,经总经理批准后实施。2、本规定适用于公司员工一切日常行政行为。二 员工日常行为1、遵守国家法律法规相关规定,不得从事违法犯罪行为。2、遵守公司各项规章制度、管理规定,按程序办理各项业务。3、不得利用职务之便做任何以权谋私、损公肥私的行为,不得有任何行为的贪污受贿行为。 自觉维护公司形象,不得以任何形式从事
5、有损公司利益和形象的行为,不得以任何理由、任何名义做出诽谤公司的言行。 4、遵守劳动纪律, 工作时间不从事与本职工作无关的私人事务;上班必须穿着公司定制的工作服,佩带公司统一的工牌;5、按公司安全要求作业,遵守公司安全操作规程、作业指导,不得违章指挥、违章 作业、冒险作业,不得制造安全隐患,有及时整改安全隐患的义务。6、 员工应严格遵守公司保密制度,且须与公司签订保密协议,每位员工均有保守公司机密的职责和义务。7、 公司安排的各项工作充分发挥和尊重操作人员专业技能,发挥主动积极性,按时保质完成各项工作,不得推诿扯皮、拖延应付。三 人员、物资出入厂区一、除公司高管、专职司机以外,员工任何时间出入
6、厂区应打卡考勤。二、私人驾车、摩托车、电瓶车出公司厂区门时,有义务配合安保对后备箱进行检查。三、公司销售产品持财务部签章发货通知单(其他物资持财务开具出门条),经安保检查核对无误后,方可离开公司。四、物资出厂手续办理流程:责任部门开据物资出门有效证明归口管理部门审核出门物资真实性财务部审核,开具出门条值班安保查验无误后放行。五、未按公司规定出入物资的,造成公司经济损失的,由所在部门负责人和具体经办人承担全部责任。四 7S管理一、 基本要求1、各部门按公司划定的区域承担责任区域7S管理和维护。2、各岗位员工是工作区域7S管理第一责任人,自觉做好本区域7S工作,配合公司和部门规范岗位7S管理。二、
7、7S管理责任划分办公楼道、楼梯、吸烟点等办公公共区域由公司保洁负责清洁打扫外, 公司其余区域按照部门责任区域划分(详见区域划分图),自行负责;三、办公桌面摆放要求1、保持工作桌面整洁,无杂物,无灰尘,无个人私人用品;2、文件栏放置于办公桌左上角,并靠左、上两边桌沿对齐;3、文件栏内只放置文件夹,文件夹由公司统一制作的文件夹名的格式,禁止将未装入文件夹的纸张、书籍等其他物品放置于文件栏内;4、电脑摆放于办公桌正中间靠上,与桌沿对齐,记事贴可贴于电脑显示屏下方。四、物品放置原则1、办公区域内放置对工作有用的物品,无用或不需要的物品不放置于办公区域;2、 生产精密工具类原则上不得放置于地面,注意防潮
8、保养;3、所有设备、工具应有标识、使用人、责任人;4、办公室内清洁工具放置于指定区域,不得随意放置;5、设备设施线缆超过1米的,必须挽好、箍好或悬挂并有相关标识;6、危险固化物品进行隔离放置,有警戒标识,不得放置于人员较多的地方。五、标识管理规范1、办公、生产区域标识原则上按集团VI要求进行制作和管理;2、文件夹文件类别、文件柜使用人按公司要求统一制作标识;3、灭火器、饮水机、垃圾桶等物品放置处进行划线管理;4、动力设备、生产设备及其他涉及安全的设备设施,必须做好安全标识,确保人员安全;5、所有张贴物无脏污、破损现象。六、 看板目视管理1、公司所有重要制度、规定、通知通报必须进行张贴公告,公告
9、栏及时更新;2、生产车间、部门内可根据需要设立看板,对部门管理项目、7S责任、工作计划进行公示;3、根据不同的生产区域进行划线管理,库房、生产车间不同类物品根据不同的划线、标识进行有效区分;4、工作岗位的安全作业规程、操作规程、设备使用说明在所在工作区域按统一标准进行悬挂;5、生产制成单、各项质量记录、点检表等表单书写及时、整齐、美观;6、各类看板及时更新,看板内无过期信息。七、 厉行节约,减少浪费1、空调开放条件:夏季室内温度连续7天高于30,冬季室内温度连续7天低于5时,经相关部门领导同意后开启;空调设置:温度夏季不低于26,冬季不高于20;无人时不开空调,开空调时关闭门窗;2、电子设备、
10、公共照明等确保人走电源关,最后一人离开时进行检查,确保所有电源关闭;3、如有加班人员,根据需要开照明灯,不得打开所有的照明灯;4、公司办公楼电梯为贵宾专用电梯,除搬运物资使用外,员工平时禁止使用;厂房两台电梯为货梯,禁止员工乘坐。八、扣分标准1、提前3分钟到岗、到会,做好预备工作和会议回报工作,保证准时进入工作或会议状态。每迟到/违背一次扣3分。2、推迟3分钟离岗,日理日清,确保工作中无遗漏,椅子归位。每迟到/违背一次扣3分。3、桌椅板凳不斜放不乱放按规定放置。办公用品放置整齐明了。不符合规范每发现一次扣3分。4、工作台面保持整洁不凌乱,无私人用品和无用无关用品等放置在工作场所。各种管理制度标
11、识标牌 及看板,要符合公司的规定要求清晰明朗美观统一。每违反一次扣3分。5、车间电器设备设施按规定挂线划区放置,仪器仪表指针阀门按钮使用正常,有使用说明书,有使用记录本和记录情况等记录清楚醒目无漏洞产品类.箱类.废品类划区划线分类别摆放整齐,标签.标识.标牌.清晰醒目规范和物资产品相符。每违反一次扣3分。6、着装符合公司标准样式、工作着装要按照季节统一配置,保证格调一致无混装穿戴衣裤,保持衣服干净.无污渍无破损.无异味,禁止将工作服穿出厂区以外的地方外出回到公司必须在5分钟内重新穿上工作服。每违背一次扣3分。7、新员工通过公司统一培训分配到各部门当天必须完成工牌、工位牌制作、发放和佩戴,服装第
12、7天配置到位,员工形象照片须统一形式,工牌使用遵守员工行为规范条例。工牌、工位牌未及时制作每次扣3分;未佩戴工作证每次扣3分;8、洁净鞋保持干净无无污渍无破损,穿洁净鞋后跟必须提起,穿特种作业鞋保持有鞋带必须系上鞋带,鞋面保持干净无尘土油渍无破损。未按要求统一着装每次扣3分;9、佩带工作牌时,牌面保持整洁完好无破损无乱贴乱画,禁止在工作牌内夹杂其它物品(上班卡例外),工作牌必须佩带有自己的照片.姓名.部门.编号的正规工牌,牌带必须压在衣领下面。违反规定每次扣3分;10、宿舍中人员离开后,及时把门窗关闭检查良好后离开。不合格每次扣该寝室人员所在部门3分;11、宿舍中未发现有大功率用电器设备和燃气
13、电源及时关闭。不合格每次扣该寝室人员所在部门3分;12、及时清扫垃圾清洁整理房间物品,垃圾及时清理保持地面干净。不合格每次扣该寝室人员所在部门3分;13、全体员工均要养成自觉讲究卫生的良好习惯,有保持环境清洁、办公氛围优美的义务。个人办公区域脏乱差每发现一次扣2分;14、办公场所、会议室、文印室、前台、展室、洗手间、走廊、门窗、墙壁、车间等,均要划分卫生区域,并有责任人负责现场卫生管理。办公室内公共区域指定值日人员,未履行值日职责每发现一次扣3分;15、用餐时必须依次排队打卡就餐,遵守公司统一安排,不得加塞、拥挤、嬉笑喧哗;一般在个人工位上用餐或在食堂或公司指定位置用餐,用餐结束后应保持用餐地
14、方干净清洁无污迹,将椅子归位。不遵守秩序每次扣2分;不在指定位置就餐每次扣2分;16、突击检查出问题按10分一个问题点扣除。五 会议管理一、会议室使用原则:1、先申请后使用;重要会议优先;根据实际需求进行调换;按预约时间完成会议;2、会议室使用人负责会议室设备设施管理。二、会议室管理规定1、公司级会议根据月度会议安排严格执行,不能随意更改召开时间,如特殊情况需报总经办同意后方可更改,违反此规定扣除主持部门半军事化分数10分;2、会议主持部门应控制好会议节奏,保证高效会议(一般会议不超过40min,专题会议不超过60min),超过时间扣除主持部门半军事化分数3 分。3、参会人员需提前3分钟到场,
15、迟到人员扣除所在部门半军事化分数3 分,无故缺席人员扣除所在部门半军事化分数6分。4、“专题会议”要议而有决,会议结束后将会议纪要发给会议管理员备份。 5、会议中形成的重要工作安排事项可由会议主持部门报会议管理人员,纳入“日常工作跟进考核项”进行统一追踪考核。相关部门未在规定时间内完成的,将扣除相应月度绩效分数,无论何因未完成至少扣2分,主观原因扣10分,严重未完成扣20分。6、会议中参会人员应遵守半军事化管理相关要求(包括:佩戴工号牌、臂章,着装规范等),否则扣除所在部门半军事化管理2分。六 印章管理一、 印章刻制、废止和变更1、废止、缴销、更换印章,由保管人员填写印章废止申请单,部门负责人
16、审核,分管领导核准,总经理同意后交管理部统一废止、缴销或按指示办理;2、印章遗失时应立即主管领导报备,并依法公告作废,必要时登报申明;3、印章若需刻制,需求部门提出申请,部门负责人审核,分管领导核准,总经理同意后方可进行。二、 印章保管与使用1、公章:管理部专人负责保管,使用时须填写印章使用申请单,经部门负责人审核,由部门分管领导核准方可盖章。2、合同章:风控法务部专人负责保管,使用时,须凭由总经理或集团领导签批完成的合同文件审批表或订单审批表,由保管专人核对文件内容是否一致,并填写合同专用章使用登记表,方可盖章。3、财务章及法人章:由财务部专人保管,用于银行汇票、现金支票、发票等业务上使用盖
17、章。若对外使用,仍须填写印章使用申请单,经部门负责人审核,由部门分管领导核准方可盖章。4、职能部门章:由部门专人保管,严格监管使用。5、所有公司印章如需外借,原则上由使用部门进行双人监督方可外借,填写印章外借申请单,注明监督人员,由部门负责人审核,分管领导签字,管理部分管领导核准后方能借出。印章一经借出,由借出人负责使用及保管,并及时归还,不得违规使用,不得擅自转借,一经发现,将通报评批,性质严重者,追究相关法律责任。财务章原则上不得外借,若有特殊情况,需由总经理签字同意。公章若借出大成都范围,需报总经理同意。6、克隆章管理(1)有印章刻制需要时,需求部门提出申请,经管理部、分管领导、本部长签
18、字同意方可进行;(2)印章由子公司管理部专人负责刻制;(3)印章均由风控法务部统一编号,建立台账,统一管理;(4)有特殊需求在项目现场长期使用印章,需提出申请由专人保管,并做好使用记录;印章使用必须按照公司规定办理相关手续。七 合理化建议一 、合理建议提报流程1、员工根据公司实际,填写合理化建议申报表;2、部门负责人根据现状、可行性,审核合理化建议;3、管理部或相关专业部门对现状评估、可行性评估、资金评估、效果评估,并提出初步实施意见;4、分管副总审批,指示实施意见;5、重大意见由总经理核准,指示实施意见。二、合理化建议实施流程1、管理部根据公司领导审批意见,落实实施责任部门,交由责任部门实施
19、;2、责任部门按期实施合理化建议;3、管理部按期跟踪合理化建议实施进度;4、管理部对合理化建议实施进度进行通报。三、 合理化建议奖励方案等级直接效益管理/工艺改进奖励金额1等奖80万/年以上具有可行性、创造性,有效提升公司竞争力,实施后使公司在某各方面具有明显优势3000以上2等奖80-50万/年具有可行性、创造性,在同类行业中具有领先意义,明显提升公司竞争力20003等奖10-40万/年具有可行性、创造性,在同类行业中具有领先意义10004等奖1-10万/年具有可行性、创新性,对某一系统工作产生重大促进作用5005等奖1万元以下具有可行性,对某项工作起到重大促进作用1006等奖采用后对公司发
20、展有利具有可行性,在某项工作上能起到一定的促进作用507等奖保留改进建议合理,在工作的某一环节具有改进作用208等奖建议合理,目前不可行,保留;或某一处的方法小改进5八 公文管理一、公文主要由标题、发文编号、密级、呈办部门、报送部门、抄送部门、正文、附件、印章、签发人、时间等组成。公文标题应言简意赅地概括公文主题。二、以公司名义发出的红头文件,其编号根据行文类别按年度排序,由1开始排序依次编号(如:成旭电/字20121号,具体编号由管理部核实后再使用。以部门名义的发文,由各部自行编号。三、各类文件由发送部门分类管理,并负责文件的存档工作(包括纸质及电子档,以传真形式下发的需扫描存档)。 四、已
21、批复的公文在执行过程中发文部门应指定专人负责公文的催办、查办,不得推诿,防止漏办和延误并及时了解、反馈执行办理情况。五、公司对外发文可由各职能部门拟制,报管理部校对,分管副总审核后方可发布,同时加盖公司印章,重大事项需由总经理批准。原则上不允许以部门名义对外发文,特殊情况需请示总经理同意。六、公文审批(文件审批表)要明确签署意见,署姓名和具体日期,不得省略。公文审批、会签,只准使用黑、蓝钢笔或签字笔。七、公文中注明存档、打印份数。公文立卷应根据其类别、编号、相关联性整理,保证齐全、完整,便于保管、检索。对外公文原件由档案室存档,主办部门和相关部门保存复印件。 八、到达保管时限,失去价值的公文,
22、公司经审核后可进行销毁,同时登记。九、制度管理1、管理部办公室是制度审核、发布、存档、管理归口部门,所有制度电子版、纸质版均应报管理部办公室集中管理。2、各部门在制定制度前,应提前一个工作周将制度计划报管理部办公室审批,管理部办公室审核待制定制度4个方面:(1)必要性审核;新增制度须切实符合部门现今运营需求,减少不必要的制度制定。(2)重复性审核;部门制度计划是公司原有制度中有体现并一直适用中的制度内容,使用原有制度,不再重复制定。(3)増补性审核;部门制度计划在原有制度中有体现,但原有制度内容不能满足现阶段运营需要的,增补原有制度相关内容即可,不再重复制定。(4)协调性审核;审核待制定的制定
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