岗位职责说明书范本---人事主管.doc

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山东顺通市政工程有限公司

岗位职责说明书
职位名称
人事行政主管
所属部门
人事行政部
薪资级别

直属上级
总经理助理
直接下属
人事文员、前台文员
间接下属
辅助工
编 制
****
审 核

批 准

职位
概要
根据公司发展目标及内外部需求，参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；全面监管与评价人事、总务、前台人员工作；规划、指导、协调公司人事行政部对各部门服务支持的各项工作。
岗位
职责
与工
作任
务
1、职责表述：制度建立与落实
工作任务：协助总经理助理做好公司行政人事工作的整体管理，提出有关整改意见和建议，督促有关规章、制度的建立、贯彻落实。
2、职责表述：促进内部沟通与交流
工作任务：负责公司各部门之间的日常工作情况交流，收集、整理、汇报公司动态信息材料。负责组织公司办公会议。

3、职责表述：人事的管理
工作任务：整体负责公司人力资源管理工作，对人事任免、薪资调整提出处理建议，对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
4、职责表述：行政事务管理
工作任务：负责组织项目立项申请的商务可行性分析和限额范围内后勤物品采购审批。整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫、突发事件上应急处理等后勤管理工作。

5、职责表述：建立企业文化
工作任务：适当时机组织员工文化活动，提高公司的凝聚力。
6、职责表述：完成领导交办其他事情
工作任务：综合事务
7、职责表述：培训工作的管理
工作任务：进行员工培训工作，深刻员工的整体素质，增强员工对企业的责任心和凝聚力，提高员工的专业化水平。
8、职责表述：消防安全知识的常规预防和体系的制定
工作任务：安全防范监督、突发事件处理
职权
1、紧急特发事情的临时处置权
2、各岗位人员录用、任免、调职建议权
3、文化活动建议权
4、员工培训，企业文化的建设
5、紧急事件的处理。
6、
任职
资格
1、教育背景
学 历
大专及以上
专 业
行政管理或人力资源相关专业
职称或证书
相应学历证明
2、基本情况
年龄
25岁以上
性别
不限
身高
1.55M以上
视力
良好
3、工作经验
有1年以上人事、行政、后勤管理经验或两年以上同等职位工作经验。
4、技能要求
精通人事、行政、后勤事务管理和开展上述工作的流程；精通人力资源的分析技术；掌握处理突发事件的能力，开展各项应急工作；有活动的策划、组织工作能力。

5、能力需求（请在方格内打“√”）
项目
组织
能力
领导
能力
指导
能力
协调
能力
人际
关系
实施
能力
计划
能力
激励
能力
信息
管理
冲突
管理

需求
√
√
√
√
√
√
√

√
√

6、其他要求
工作
条件
与
环境
状况
使用工具、设备：电脑
所需记录文档：公司规定的相关文件
工作地点及环境：室内
工作时间特征：6天工作，适应加班工作
危险性或职业危害：无
考核
指标
人员流动率、人员培训达标率
晋升
方向
高层管理人员
轮转
岗位
无

基本工作流程：
10、报到培训、签订劳动合同
9、发出录取通知
7、背景调查
2、经总经理批准
3、发布招聘信息
6、体检
8、录用最后批准
1、部门提出招聘计划
一、 招聘过程：4、筛选应聘来函
5、测试和面试

二、培训的程序：

培训前准备 培训实施 培训成果转化 培训评估和反馈

三、 绩效考核：
（1）绩效考核者的选择：
1.员工的直接上司；2.高层管理者及相关部门管理者；3.员工的同事；4.员工的下级人员；5.员工的自我评价；6.组织外部人员。

（2）考核指标的数据收集方式：
1.生产记录法；2.定期抽查法；3.项目评定法；4.考勤记录法；5.减分抽查法；6.限度事例法

（3）绩效考核的基准：
1.态度考核标准：包括服从性、协作性、积极性和责任感。
2.能力考核标准：包括各种综合能力、知识（业务知识和基本常识）、体力、技能。
3.业绩考核标准：有考核标准表具体规定细则和要求组成。（以上三种考核标准评分方式分两种情况，用于晋升目的时，采用五级评分；用于提薪时，采用三级评分。）

四、 薪酬管理：
（1）薪酬管理原则：
1.补偿性原则；2.合法性原则；3.公平性原则；4.竞争性原则；5.经济性原则。
（2）薪酬形式：1.基本薪酬；2.激励薪酬；3.间接薪酬。
（3）薪酬调查方法：
1.企业之间的的相互调查；2.委托专业机构进行调查；3.从公开的信息中了解；4.从流动人员中了解。
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