员工薪资管理工作标准.doc

《员工薪资管理工作标准》A/0

1.0、总则与目的
1.1、建立公平、公正、合理、透明的薪资、福利和调薪制度,以激励员工提升个人的工作绩效、团队的整体绩效,从而达成公司的各项经营目标;
1.2、合理评价员工所体现的价值,力求担任同等工作员工薪资给付之公平性,以维护和提高工作士气,提高单位人力资源的投资回报率;
1.3、建立职等、职务、绩效导向的薪酬、福利管理制度,以激励员工提升个人绩效、组织绩效,达成公司经营目标。
2.0、规范性引用文件
(无)
3.0、术语和定义
(无)
4.0、应用范围
富进电力设备有限公司全体员工的薪资、福利规定和调薪程序。
5.0、职责与权限
5.1、 本办法由人力资源部召集公司各部门一起讨论决定,由人力资源部负责修订、解释;
5.2、 本办法发布实施及修订须由总经理批准,未尽事宜由公司召集会议讨论决定,报总经理批准。
6.0、管理内容及要求
6.1、员工薪资等级
6.1.1、员工职薪等级表（见附表一《职等薪级表》）
6.1.2、公司将员工分为管理/职能类、技术类二类人才,并设置14个等级;
6.1.3、人力资源部在员工的招聘和入职时,要明确告知新进员工的薪资等级和薪资构成。
6.2、员工定义
公司人员分为职员和员工两种;职员是指4级别及以上的各类管理/职能、技术人员;员工是指1-3级别及以下级别的各类人员。
6.3、员工薪酬
6.3.1、薪酬是公司根据员工提供劳动的数量和质量向员工支付的货币性报酬;
6.3.2、不同职等、不同岗位的员工享受的薪酬待遇有所不同;
6.3.2.1、营销中心薪资按《营销中心薪酬管理工作标准》执行;
6.3.3、员工薪资结构及薪酬:详见附表二《薪酬等级及组成结构表》;
6.3.4、员工薪酬结构项目及说明
项 目
说 明
收入
月度
工资
基本工资
正常工作每周5天每天8小时所得到的基础保障工资。
职务工资
对履行职务责任所需要的能力、学历及工作责任等工资补贴。
绩效工资
根据员工每月的岗位目标的达成情况、所在团队目标的达成情况及员工的总体表现进行评价和计算的浮动工资。
加班费
按公司规定的工作时间内已经完成岗位目标工作任务后,由于完成额外工作量而延长工作时间所应获得的劳动报酬。
技能工资
员工获得国家或公司专项技术、技能职称后的加给工资。
其 它
其它费用按实际产生,随工资一起发放的部分。
支

出
月

度
个人所得税
按相关法规扣缴。
社 保
按相关法规扣缴。
违规扣款
违反公司规章制度的扣罚。
损失赔偿
丢失或损坏公司财产的赔偿。
其它扣款
由公司垫支的员工个人费用,如：食宿费、借款、政府部门征收的费用等。
6.3.5、薪资收入项标准
6.3.5.1、基本工资
指员工依照公司考勤制度,正常工作5天8小时所得到的基础保障工资;
公司员工基本工资参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数、 各类政策性补贴,且根据职务高低、岗位职责繁简轻重、技朮含量的高低等因素按职等设定,但最低不低于当地公布的最低工资标准。
公司实行5天8小时制,员工须根据每月的排班计划上班,如有变动需要填写《上班时间调整申请单》,经部门审批后最迟于当日15:00前交到人力资源部备案。
基本工资为公司与员工签署《劳动合同》时的合同工资。
6.3.5.2、职务工资
指对履行职务责任所需要的能力、学历及工作责任等工资补贴,详见《职薪等级表》。
6.3.5.3、技能工资
员工个人所掌握的与任职岗位直接关连专业知识、技术和所具备的能力为基础来进行工资报酬的支付。
6.3.5.4、绩效工资
公司会依据公司整体经营指标结合部门及个人的工作职责来制定考核KPI指标,考核指标主要包括质量目标、生产进度目标、成本目标及销售、赢利等;所有指标必须是客观的、可量化及可查核的。绩效工资占其主要工资的比例约为:25~40%。详见《职薪等级表》。
6.3.5.5、加班费
加班费是指按在公司规定的正常工作时间内已经成岗位目标工作任务后,由于额外工作量而延长工作时间所应获得的劳动报酬;所有员工的加班费计算基数均为工资结构中的基本工资;员工加班应填写《员工自愿加班申请单》,经部门经理批准后,及时汇总交到人力资源部;人力资源部每月根据考勤记录和批准后的《员工加班申请单》,依据公司规定计算加班费。加班时数根据工作时间确定,各岗位工作时间、加班规定等详见《考勤管理管理工作标准》之相关规定。
公休日加班后原则上予以调休,确因生产需要无法调休的,公司将按以下标准支付员工加班费

职 等
加班（加点）费计算公式
加班（加点）工资倍数
周一至周五
周六、日
法定假
员 工
基本工资/21.75/8×加班（加点）小时×加班（加点）工资倍数
1.5
2
3
6.3.6.8、薪资构成及范围
见附件二《薪酬等级及组成结构表》
6.3.7、薪资支出项目标准
6.3.7.1、个人所得税:按国家有关规定由个人缴纳,由财务代扣代缴,从员工工资中扣除。
6.3.7.2、社保
按国家有关规定,个人缴纳或个人负担部分,由公司财务部代扣代缴,从员工工资中扣除,企业负担的保险费用由公司直接支付给政府相关人力资源部门,不在薪资中体现,人力资源部负责确定缴纳社保人员名单交财务。
6.3.7.3、违规扣款
违反公司规章制度扣款,扣款项目及标准详见《行政奖惩管理工作标准》之规定。
违规扣款由人力资源部收集、统计交财务执行。
6.3.7.4、损失赔偿
因员工造成的公司资产（有形或无形）损失的赔偿,赔偿标准为资产财务价值或按公司的定损评价结果确定,损失赔偿的标准详见公司《行政奖惩管理工作标准》之规定。
损失赔偿由人力资源部收集、统计,交财务执行。
6.3.7.5、其它扣款
其它员工个人产生但由公司代付的费用,如借款、伙食费、住宿费、政府部门征收的费用等,扣款标准见公司的相关规定或通知。其它扣款由人力资源部或财务收集、统计,财务执行。
6.4、试用期员工定薪
6.4.1、新聘用员工的资历应与所应聘职位的资历要求相符合,以避免高资历、低职等的情况,形成人事负担,相关规定详见《招聘/甄选管理工作标准》。
6.4.2、新员工入职前,应通过考察其学历、工作经验、工作能力等综合资历,结合比较公司内资历相当人员,确定其职称及对应职等、薪级。
6.4.3、根据新入职员工职等,参考《职薪等级表》的薪资幅度定薪。如因特殊情况（如学历较高,但无应聘岗位工作经验,希望通过试用进一步确认是否胜任等情况）,用人部门认为新入职员工薪资应低于其职等在《职薪等级表》中对应的最低薪资时,可考虑试用期内减少其职务/绩效工资,但一经转正,应达到对应职等最低薪资,否则应降职使用。
6.4.4、用人部门可建议新员工薪资幅度,但定薪须由人力资源部依据复试评估表等相关面试结果来确定,呈权限人员审批定薪。
6.4.5、如新员工的薪资不能按以上原则确定,由人力资源部填写详细个案说明,经过人力资源部经理审核,报管辖的副总/或总经理审批。
6.5、调薪
6.5.1、转正调薪
6.5.1.1、试用期结束前,用人部门应对新入职员工进行全方位考核；试用期结束后,应根据考核结果决定员工是否转正,相关规定详见《员工入职管理工作标准》。
6.5.1.2、新员工试用期薪资未达到其职等对应最低薪资者,转正后可调至最低薪资。
6.5.1.3、转正调薪主要是绩效工资调整;
6.5.1.4、若转正同时调整职等或职级,按职等或职级调薪处理。
6.5.2、晋升调薪
6.5.2.1、职等或职级晋升由用人部门提出申请,人力资源部经理审核,总经理批
6.5.2.2、职等或职级晋升应按新职等薪资标准调薪,除调整基本工资、奖金/津贴外,还需按新职等职级标准调整相关的福利待遇。
6.5.2.3、若属补缺性质的职位代理,如代理人资历不符合代理职位的要求,则不可调薪。
6.5.3 、调岗调薪
6.5.3.1、同职等或职级岗位变动由用人部门提出,调出和接收部门经理共同审核,人力资源部经理复核,人力资源部执行。
6.5.3.2、同职等或职级岗位变动调薪,奖金/津贴按新岗位标准调整,其它薪酬部分不变。
6.5.4、年度调薪
6.5.4.1、人力资源部负责日常监督、调研以下情况,以保持公司的薪资竞争力与合理性
a）市场、行业薪资水平;
b）公司内部同职等、同岗位、同资历人员横向比较的薪资状况等;
c）公司上一年度的营运及盈利状况。
6.5.4.2、人力资源部负责于每年1月31日前,根据以上调研情况,编制“年度调薪调研分析报告”,提出年度调薪方案和预算,经总经理审批后,由人力资源部负责据此拟定”年度调薪方案”落实执行,年度调薪生效日期为每年的4月1日。
6.5.4.3、员工年度调薪应结合个人绩效进行。
6.5.5、特殊调薪
6.5.5.1、各部门的员工调薪计划,应集中在每年的4月“年度调薪”中进行,年度中因特殊情况需为员工调薪时,由用人部门提出书面申请,阐明原因;
6.5.5.2、符合以下条件者方可提出“特殊调薪”申请
a）在公司服务满一年以上;
b）能够适时、定量、适质完成工作任务;
c）一年内没有因工作失误给公司造成直接较大经济损失或记大过的;
d）半年内,月度考核成绩平均在中等以上;
e）距离上次调薪时间必须在四个月（含）以上;
f）自上次调薪起无严重违纪行为。
6.5.5.3、员工特殊调薪应结合个人绩效进行。
6.5.5.4、特殊调薪主要调整绩效工资。
6.5.6、降职降薪
6.5.6.1、月度绩效考核连续4个月不合格,或年度绩效考核不合格者,将予以降职、降薪;
6.5.6.2、降薪指全额绩效工资标准,其它薪资、福利不变;
6.5.6.3、职等或职级降低时,应按新职等或职级薪资标准调薪,除调整基本工资、奖金/津贴外,相关福利待遇也需要相应调整;
6.5.6.4、降职或降级降薪人员薪资降幅,由员工所在部门负责人提出意见,人力资源部审核,主管领导批准后,由人力资源部执行;
6.6、薪酬发放
6.6.1、人力资源部必须在次月7日前计算完上月的薪资,报总经理批准后交给财务部;
6.6.2、薪资在次月22日前发放,如因春节等长假、或资金没有及时到位、或工资代理发放单位的原因可以顺延一至两天；但财务部须提前发通知告知员工。
6.7、薪酬保密规定
6.7.1、出于商业需要及内部管理需要,公司要求员工不得擅自公开个人薪资数据,也不得以任何方法获取、散布他人薪资数据;
6.7.2、凡因计算、审核、发放、资料传递等工作而能得知薪资数据的人员,必须严格遵守商业保密协议,除个人保证不泄露相关数据,还应主动检讨薪资管理流程,防止流程中可能出现的漏洞;
6.7.3、违反以上规定者,将根据公司相关条例规定予以严肃处理,严重者将给予解除劳动关系处分。
6.9、审批权限
序
号
授权内容
授权权限
部门
课长
部门
经理
人力资源
部经理
副总
总经理
1
薪资构成及范围的制定与修订

提出
审核
批准
2
新员工试用期定薪
2.1
1-3级别

审批

2.2
4级别及以上

提出
复核
审核
审批
3
薪资调整
3.1
转正调薪
3.1.1
1-3级别
提出
审核
复核
审批

3.1.2
4-9级别及以上
提出
审核
复核
审批

3.1.3
10-12级别

提出
审核
审批
3.2
职等、职级晋升调薪
提出
审核
复核
审批

3.3
同职等、职级岗位变动调薪
提出
审核
复核
审批

3.4
年度调薪
提出
审核
复核
审批

3.5
1-9级特殊调薪
提出
审核
复核
审批

10-12级特殊调薪

提出
审批
3.6
1-9级降职/降级/降薪
提出
审核
复核
审批

10-12级降职/降级/降薪

提出
审批
3.7
薪资范围调整

提出
审核
审批
3.8
薪资项目修订调整

提出
审核
审批
说明：任何超出薪资构成及范围的薪资订定和变动均须经总经理审批。
7.0、流程图
(无)
8.0、关联文件
8.1、《劳动合同》
8.2、《员工手册》
8.3、《员工招聘、录用管理工作标准》
8.4、《行政奖惩管理工作标准》
8.5、《职薪等级表》
8.6、《新员工入职管理工作标准》
9.0、支持文件
(无)
10.0、相关记录
(无)

编 制日 期
2013-01-03
文 件
编 号
FJ-WI-HR-007
版 本编 号
A/0
实 施
日 期
2013-01-04
编 写

审 核

批 准

受 控
印 章

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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