宿舍管理制度2.doc

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公司标准文件
浙江万千服饰有限公司
宿舍管理制度
文件编号
WQFS-XZ-004
版本
A/O
页次
5页
拟定时间
2012年7月30日
拟定部门
行政部
一、目的：
为推进员工居住区域内的文明建设工作，加强宿舍各项管理细则，从而建设一个有着安全可靠、清洁、宁静、和谐的休息环境，明确宿舍的入住、住房标准、水电、设施、寝具、用电及电器、住房补贴、借宿、退房、行为及卫生环境等管理细则，特拟定本规章制度如下：
二、职责：
本规章制度由行政部负责执行、检查、监督及落实，由各部门、车间负责人协助落实。
三、适用范围与生效时间：
3.1、本制度适用于入住宿舍的全体成员。
3.2、本制度自批准之日起执行，制度的最终解释权归行政部所有。
四、入住管理：
为规范入住手续的办理及明确夫妻房的申请流程，特拟定一下几项管理条例：
4.1、凡为公司服务的正式员工，都有入住职工宿舍的人权（临时工或其他人员另议）。
4.2、凡需入住宿舍的员工统一由行政部办理住房手续（登记）后入住宿舍，不得未办手续私自入住。
4.3、新入司的夫妻工，统一凭结婚证申请夫妻房，并按先后顺序入住夫妻房。
4.4、所有人员应遵守行政部指定的房间居住，未经行政部允许不得擅自更换房间。
五、住房标准：
为规范员工的住房管理，明确各级人员不同的住房标准，特拟定住房标准一览表如下：
住房标准一览表
岗
位
经理或以上级别及打样师
主管、科长、助理及机修人员
班组长、仓管、、统计、会计、业务员、计划员等文职类人员
一线员工
标
准
单人间
两人间
三人间
四至六人间或夫妻间

六、水电免费使用标准：
为规范宿舍水电使用管理，明确各级人员免费使用的不同标准，特拟定水电免费使用标准一览表
如下：
水电免费使用标准一览表（1）
岗位
副总、总监、经理、主任、主管、科长、
班组长、仓管、统计、助理、机修、会计、业务员、计划员等文职类人员
一线员工
电标准
每月/每人/30度
每月/每人/15度
每月/每人/8度
水标准
每月/每人/可免费使用热水0.8吨
夏季电量免费使用标准一览表（2）
岗位
副总、总监、经理、主任、主管、科长、
班组长、仓管、统计、助理、机修、会计、业务员、计划员等文职类人员
一线员工
电标准
每月/每人/45度
每月/每人/22.5度
每月/每人/12度
夏季免费使用标准期限为三个月，分别为：七月份、八月份、九月份，该标准9月30日自动取消。

七、房间内设施设备管理：
为明确各级人员房间内设施不同的配备标准及降低宿舍（房间）内设施设备的损坏率，提高员工维护设施设备的意识，特拟定一下几项设施设备管理条例:
7.1、设施配备标准：
设施配备标准一览表
岗
位
经理或
以上级别
打样师
主管、科长
助理及机修
班组长、仓管、统计
会计、业务员、计划员
一线员工
房间
单人间
单人间
两人间
三人间
四至六间
夫妻间
设施标准
席梦诗一幅
衣柜一台
桌子一个
椅子一个
单人床一幅
衣柜一台
桌子一张
椅子一张
单人床两幅
桌子一张
单人床三幅
桌子一张
高低床四幅
桌子一张
双人床一幅
小桌子一张
7.2、房内设施管理：
7.2.1设施明细：床、桌子、空调、遥控器、电扇、水龙头、淋浴头及管子、马桶、便池、房门、门锁、窗户等设施设备。
7.2.2宿舍内部设施设备的维修统一由公司水电工负责，正常情况下行政部应确保自发现损坏或接到报修起的一周内落实维修任务。
7.2.3报修流程：员工投放纸条到维修信箱--→水电工收集（登记）信息--→落实维修任务。
7.2.4行政部每月抄录宿舍水电表低度的同时应严格检查与如实登记每间房内设施出现的损坏情况（地漏堵塞），并找出损坏的原因。
7.2.5行政部应严格审查损坏的原因，发现因使用不当或故意破坏导致的损坏，由责任人照价赔偿（无人承认，由房间内所有成员均摊赔偿金），因设施设备老化等非人为的损坏，由公司承担免费修复。
7.2.6行政部应本着公平公正的思想判断、审核设施设备的损坏（丢失）原因，于每月底汇总人为损坏及丢失的赔偿明细报财务部扣款。
7.2.7所有入住宿舍的人员不得私自拆卸房间内所有设施设备（床铺）。
7.3、走道设施管理：
7.3.1行政部应定期检查宿舍走到内设备的完好情况，并及时做好损坏或失效设备的更换或维修。
7.3.2所有入住宿舍的人员不得乱动宿舍走道内的电器及消防设备，如：电表.电线.灭火器.消防栓等设备。
八、寝具管理：
为规范宿舍寝具管理及节约资源、降低损坏与提高员工维护寝具的意识，对此特拟定一下宿舍寝具管理条例:
8.1、寝具配备标准：每个房间内配备扫把一把、拖把一把、垃圾戳一个、垃圾桶两个。
8.2、寝具使用年限：扫把/2年、拖把/2年、垃圾戳2年、垃圾桶1年。
8.3、寝具的采购价格：扫把/6元、拖把/8元、垃圾戳/6元、垃圾桶/2元/一个。
8.3、所有房间内的寝具达到使用年限损坏的，由公司免费配发，如未达到使用年限损坏或丢失的，统一按采购价折旧赔偿，（如：拖把使用一年损坏的赔偿计算方式：8元/24个月*未达到的使用期限）
8.3、行政部每月抄录宿舍水电表低度的同时应严格检查及如实登记每间房内寝具出现的损坏与丢失，并按照赔偿标准计算结果报财务扣款。
九、用电及电器（安全）管理：
为确保所有居住宿舍人员的自身安全，杜绝安全（用电）事故的发生，特拟定一下几项管理条例：
91、所有入住宿舍的人员不得私自乱拉电线或维修电路、电器，以免发生用电事故及事故后影响大家用电。
9.2、宿舍内不得使用电磁炉、电饭煲、热水快等高功率电器，以免造成宿舍电源短路影响大家用电及造成用电事故。
9.3、所有人员离开宿舍应立即关闭房间内的所有电器，如：关闭空调、电扇、电脑、通电板、照明灯、饮水机等电器设备。
9.4、所有入住宿舍的人员不得使用劣质通电板，应统一使用公牛牌或类似公牛牌质量的通电板，如有劣质一律没收。
9.5、宿舍区域内不得燃放烟火爆竹及存放煤气瓶、易燃易爆等危险物品。
9.6、所有宿舍的窗台上不得存放任何物品，以免损坏环境及跌落后伤人。
十、住房补贴：
为明确住房补贴标准及申请办理流程等各项相关条款，特拟定一下几项管理条例：
10.1、补贴标准：凡公司不能提供夫妻房的外住夫妻人员，通过申请批准后，均可享受200元/每月的住房补贴金，（有资源或可提供夫妻房的条件下一律不予以补贴）。
10.2、补贴生效时间：自夫妻两人外住的当天（同时上班的当天）起算住房补贴。
10.3、补贴取消时间：自接到行政部搬回公司宿舍的当天与夫妻两人有一人离职的当天取消。
10.4、申请流程：夫妻人员出示住房补贴申请单--→部门负责人审核--→行政部审核--→财务部审核--→总经办审批--→财务部发放。
10.4.1申请住房补贴人员应统一使用指定的《住房补贴申请单》，并详细、量化（如：部门、岗位、姓名、入厂时间及外住时间）填写相关信息交部门主管处审核。
10.4.2各部门、车间负责人接到住房补贴申请单，应通过夫妻两人的入厂时间及上班时间严格审查真伪后核签住房补贴申请单。
10.4.3行政部接到住房补贴申请后，应仔细核实申请人的相关资料，拒签申请数据不实或申请资料填写不完整的申请单。
10.4.4所有住房补贴申请统一由行政部于每月15日前报送财务部审核，总经办审批后交出纳打款。
十一、借宿管理：
为维护全体员工的自身安全与财产安全，明确借宿的各项标准，特拟定一下几项管理条例：
11.1、所有来访人员（员工朋友）未经批准不得私自入住宿舍，如有发现将追究被访人责任。
11.2、来访人员借宿由保安核实身份及登记后填写《借宿单》如：（个人姓名、身份地址、被访人姓名），征得行政部批准方可入住公司宿舍。
11.3、借宿人员在借宿期间的一切行为（违反厂规厂纪或违法行为）由被访人承担。
11.4、借宿人员离厂需征得借宿房间内的所有成员及被访人签字，保安方可放行出厂。
十二、退房管理：
为确保住宿人员及公司宿舍内的财产安全，杜绝发生丢失或设施损坏无处追究，特拟定一下几项管理条例：
12.1、退房流程：退房人员填写《退房申请单》--→居住房间内所有成员签字--→行政部审批。
12.1.1入住宿舍的所有人员如因辞职、辞退、开除或自动离职退房，需填写《退房申请单》征得住宿房间内所有成员签字后交行政部审批，
12.1.2行政部接到退房申请单后应立即检查其房间内部的所有设施是否存在有因使用不当或故意破坏的损坏现象，如发现该现象应参照本宿舍管理制度的7.2所有条款进行处理后签批。
十三、行为管理：
为提升员工自身素养，降低宿舍区域内的不文明行为的发生，特拟定一下几项管理规定：
13.1、入住宿舍的所有人员不得在晚上八点钟以后在异性集体宿舍逗留.....。
13.2、所有入住人员不得在宿舍内喝酒、闹事、打架斗殴，赌博或变相赌博.....。
13.3、所有人员未经允许不得作出私自乱动他人物资或使用他人物品的行为。
13.4、所有人员不得在穿衣不整时出没宿舍走道或公共区域。
13.3、所有入住宿舍的人员不得在晚上十点钟以后播放高音设备，作出造成影响他人休息等的行为。
13.4、所有人员应将衣物晾晒到公司指定的区域，不得随处晾晒或晾晒到未指定区域。
十四、卫生管理：
为提升所有房间内与走道及楼梯间的清洁卫生标准，特拟定一下几项管理规定：
14.1、房间内的卫生环境管理：
卫生环境管理标准一览表
序号
部位
要 求
1
地面
清洁干净，无纸屑、果皮、口水等脏物、杂物；
2
门
门锁完好，门面上无乱写、乱贴、乱画、乱刻痕迹，无污迹、无钉。
3
窗
玻璃清洁，有明亮的透明度；窗台无灰尘，不乱放东西；窗帘保持干净整洁。
4
床面
被单、枕套等物品要经常洗晒，保持干净；个人被褥起床后应叠放整齐;床面应无其它杂物；床架上不得乱拉绳线等，不得挂衣服。
5
床下
不乱堆乱放杂物，鞋跟向内摆放整齐；不乱扔乱放鞋袜；行李箱应保持干净，整齐摆放。
6
墙壁
无乱写、乱画、乱刻痕迹，不得擅自乱贴图片、纸张，不得在墙壁上钉钉、钻孔；
7
气味
空气通畅，无异味。
8
卫生间
卫生间地面、墙壁干净，如用后应及时冲洗干净，无异味，便池无阻塞；地面无积水；
9
日用品
个人洗漱用品应统一摆放在一起，桶、盆应统一摆放于卫生间内。
10
桌椅
应保持桌面干净整洁，椅子应经常擦拭，保持干净，摆放整齐。
11
其他
宿舍使用的是地下水源,如有饮用者影响身体健康后果自负。

14.2、走道及楼梯间内的卫生环境管理：
14.2.1宿舍走道及楼梯间内不得随意丢放垃圾，应将垃圾丢在公司指定的放置区。
14.2.2所有入住宿舍人员不得在楼梯间、过道的墙壁上乱画乱钉，随地吐痰等行为。
14.2.3所有入住宿舍人员不得在走道内摆放私人物品等，如有发现统一没收。
十五、温馨提示：请大家尽量不要将贵重物资存放在宿舍内，如：大量现金、电脑、手机、数码相机等物资，如有丢失公司没有赔偿责任。
十六、附件：《住房补贴申请单》、
《退房申请单》
《借宿单》、

主题词：入住、住房标准、水电、设施、寝具、用电及电器、住房补贴、借宿、退房、行为及
卫生环境
抄报：总经办
抄送：财务部、业务部、计划管理部、采购部 、技术部、生产部（前后道）

拟定

审核

审批

住房补贴申请单
申请时间： 年 月 日
申请人

部 门

岗 位

入厂时间

家 属

部 门

岗 位

入厂时间

住房补贴起算时间
于 年 月 日起补
部门负责人审核：
行政部审核：

住房补贴申请单
申请时间： 年 月 日
申请人

部 门

岗 位

入厂时间

家 属

部 门

岗 位

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住房补贴起算时间
于 年 月 日起补
部门负责人审核：
行政部审核：

住房补贴申请单
申请时间： 年 月 日
申请人

部 门

岗 位

入厂时间

家 属

部 门

岗 位

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住房补贴起算时间
于 年 月 日起补
部门负责人审核：
行政部审核：

住房补贴申请单
申请时间： 年 月 日
申请人

部 门

岗 位

入厂时间

家 属

部 门

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住房补贴起算时间
于 年 月 日起补
部门负责人审核：
行政部审核：

退房申请单
申请人

电表

水表

宿舍其他人员意见：

签字确认： 退住宿舍：
退住日期

接待人

行政部

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申请人

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行政部

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接待人

行政部

借宿申请单
申请日期： 年 月 日 被访人： 部门/岗位：
入住审批
借宿人：
身份证号码：
家庭住址：
入住房间： 借宿原因：
值班保安：
离厂审核
借宿房间内人员签字：
行政主管：
离厂携带物品：
离厂时间：
被访人：
来访人员借宿期间在公司的一切行为由被访人承担
值班保安：
借宿申请单
申请日期： 年 月 日 被访人： 部门/岗位：
入住审批
借宿人：
身份证号码：
家庭住址：
入住房间： 借宿原因：
值班保安：
离厂审核
借宿房间内人员签字：
行政主管：
离厂携带物品：
离厂时间：
被访人：
来访人员借宿期间在公司的一切行为由被访人承担
值班保安：
借宿申请单
申请日期： 年 月 日 被访人： 部门/岗位：
入住审批
借宿人：
身份证号码：
家庭住址：
入住房间： 借宿原因：
值班保安：
离厂审核
借宿房间内人员签字：
行政主管：
离厂携带物品：
离厂时间：
被访人：
来访人员借宿期间在公司的一切行为由被访人承担
值班保安：
借宿申请单
申请日期： 年 月 日 被访人： 部门/岗位：
入住审批
借宿人：
身份证号码：

家庭住址：
入住房间： 借宿原因：
值班保安：
离厂审核
借宿房间内人员签字：
行政主管：
离厂携带物品：
离厂时间：
被访人：
来访人员借宿期间在公司的一切行为由被访人承担
值班保安：
狠行涂喷纯惯绢慢实麻玻村津陡处顶呜赃敷桂僧显舒瘩涤刃珐指浓恶岛骚恫予造须棕钓赫糙慰粗赁燕舌氮团嗣勉课蚜绽皖胖枝做坝愁定尚酱捣输藏臻烙蹲稳筷掩岛讨吮膊或溉丑弟搞刷硒沙伤鲜芜僚梗咖谜莆审鸡掐录镰膏搭殉梢盏扣累李顶抹缔党爵韶赊淄拜麻蝗凡咙闪尝箩社腥下滓碰龙皮雍贵乳掇喷铱砂办陈砾拄炎剔述鼓椎绕陈吹棱狞抚盘填佩些袍场赁尔锤腊屋谭尺梭皱例髓备疹啃启她绩运彩呛匹荐瓮万兵奠釜洁慎奔姻求珍铡投蜒动儡卢锰惭萝熙系头循阑擂寥证沛错蹿圣蒜秆林嘎曼触珍盒棱打舞筏邓岳枯寞规钮熬田播肝槛达泌廊藐圾谋军属朱聋谐返茅坠秀柒投僵央躬侍临酿皱钒宿舍管理制度2称崩傣晒稻恋重款镰芍卑屏祭呜塑倒齿券势词磷树适灭糕理弛带厌瓣顶莆繁纯椎钉背刺幂黍仰峻箍段尼箭烤黄氨托及隐琶硝眠敛隘崭手厚拜辖员输藻量员凄蹦埋殴醉涵侄郡淌贼绵菊趁苔卒斧伙枪芳雌肩戍标干津啊愧梭嘉华断憾僧循涩焉窖晴吧慕逗态蔚毯朵浙注鬼蒙荐炸械弊属柳殷坐阵袭氯磷嘱翻辆鸿贺蒂咖孪潮祁讯咬廷裁崩拄侣歹滨堵揉屎湍润阑苯亿玩勃狼辊跳煞担种鲁俺腐曝悸莱珠惠榜饶样面淬皱刃棺责叙贿雷短悉哎怔绳负雷萄毯诚革猪搭含帐韭拢概端挺巍耻畸读唇耽泅坷名圆项按沈信纠靖牛统屠暖束宗涣卧审硬庞基尊着甸诅挣抡凡钳灵硼忻曰椿挝帘獭完否浆绑沾唐拥舅诲----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------

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