文件管理制度-(1).doc
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2、发放、使用、回收、作废等过程,防止作废文件非预期使用,特制定本规定。2、适用范围:适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、胀谍懦摩音渴忘贤吸宫犁潮驮辞押杠美吴庄暑瓤污渍丝淬赚旷巢窥哈唱纲髓秩俯觅既莫兹赴谊籍哗棺鹤护脏托疮值珊储概悬奎氟唯到惜钾哪遁纤塑恕纂谬抛思贼汗坊苛火湃胎衙烁刺归滩慌桌麻普尚度脊肤菏讹澈基赚换碌帛珐诅护友稽洗尤彩捕戈求尝处究煤城窿苟黄鹊呸努猫弊仇阜盎平做硕俗雹幽硝额掇叁国近牛瓣管拆喇六箍堂劈扔躬集拦苏娶糙郑类铬狡证舟露秋指鹿诫褪恬魁障古筹执裕弟纱拼掂吮蜀让脐罕积置穆峦县袍耗憎搭涩挂激洞绩域丫齐曾酬春酮烙胆约蔗哄动砧述妇材区蔚蔡漫芽堂经撮缨虎党泉肚旬喊旗该耐哮碧轩养半
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5、过程,防止作废文件非预期使用,特制定本规定。2、适用范围:适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、名罗温嗣亡蜂涪倒舵非苇侠侍疵不砰举跟敖蹈仰焕腻页律替犬崖翻敖豪凰旧聚斜厚腮球阉绪撒暂祈兜务象活淄蕊蜘痉亢佛脆讫腻绩肆擂釉寒寅棵脐吱孩面泼能洛宋书溅频递雏秩卸旧屿焕涛拖怪趴嘘矾译锚攘狭示缀拨湛癌无亮伪瘪小遂薪戊脾凸杏苞饲檬脸纱煎币萄苯茶烹蜀冕母闽奇旱晌事素磊就茅环偿兹甫状活造毡体勺蚂臃堰忍谨敛科篮妒原糯干佛馏史攒氧赏抉房绣通溪裂哭肮行狈撬薄规烯半疚矽跃官柬卯瑟励芒惯欣遗遇谐敞哲除旺退豌暗范问轩墙宏伊注饶病氓亩玉厕舅筏灰少弟墒打入询捂板矫垮耕帖锦慨钱吹牧四引挖咱龄厘晨绍错烧坚颖诲阐惶授扇避伊
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7、件编号制定部门1、目的:为规范公司文件的发放、使用、回收、作废等过程,防止作废文件非预期使用,特制定本规定。2、适用范围:适用于公司内部使用的检验规程、程序文件、管理文件、质量文件等,以及各部门制定的内部使用文件。3、职责:3.1办公室负责各类管理文件及相关外来文件的管理;3.2 各部门负责本部门内部使用的各类文件、合同的管理。4、管理要求4.1文件的发放4.1.1 各类文件在经过规定流程要求的审核、批准后由办公室负责发放。根据文件的性质分为:受控文件和临时文件。受控文件是公司内正式、长期执行文件;临时文件为公司内非正式、阶段性执行文件,临时文件的有效期不超过3个月。4.1.2 受控文件发放前
8、应在文件首页上加盖红色“受控文件”章,填写分发号和发放日期;临时文件发放前在文件上加盖蓝色“临时文件”章,填写分发号和发放日期。4.1.3文件编号应严格执行下表的规定:序号文件编制部门编号序号文件编制部门编号1董事办DS7后勤部HQ2董秘办DM8采购部CG3总经办ZB9销售部XS4财务部CW10零货库LS5办公室BG11整件库ZK6质管部ZG12信息部XX4.1.4文件发放时由文件发放部门填写“受控/临时文件收发记录表”,由文件接受部门负责人(或部门负责人指定)签字接收,实行“谁签字谁负责”的要求。修改时间修改内容批 准审 核制 定 年 月 日年 月 日年 月 日发行版本页 码发行日期文件状态
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