委托加工管理制度.doc

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委托加工管理制度
1. 目的：对委托加工的产品进行有效质量控制，确保委托加工商提供的产品符合客户要求。
2. 适用范围：本规定适用于以**公司名或商标名销售而非**公司生产厂生产的的所有产品。
3.职责：
3.1 研发中心相关的研究室为委托加工产品的归口责任人。
3.2营销中心或公司其他销售部门负责委托加工供货商的选择。
3.2 技质部负责确定委托加工产品的质量标准，参与委托加工厂的实地考察和产品质量评价、通报。
4．定义：
委托加工：系指在非**公司工厂加工，以**公司名或**商标名销售的成品。
5.安全注意事项：无
6. 程序和要求
6．1 委托加工商的选择
按照公司的战略规划，营销中心/其他销售部门提出新产品、新业务拓展的需求，公司组织进行可行性分析后确定新产品、新业务在公司生产还是委托加工，由营销中心或公司其他销售部门提出委托加工厂的推荐名单。并同时要求对方提供以下证明文件,掌握初步资料：
a、 营业执照副本、税务登记证副本复印件。
b、 已通过的质量保证体系有关文件。
c、 相关行业的营运许可证明，如卫生许可证、特种经营许可证等。
d、 企业基本情况介绍:资信状况、行业地位、人力资源、产品、服务等。
e、 产品标准、双方认可的检测方法。
f、 研发能力。
g、 服务水平。
h、 主要原材料
i、 工艺流程图
j、 供方调查表
6.2委托加工者的资格要求
6.2.1 依法登记注册，能独立承担产品质量责任的生产者。
6.2.2 委托加工者生产技术水平在该行业中处于领先地位。
6.2.3 委托加工商的生产车间应符合食品加工行业通用卫生要求，具有先进的生产设备、必备的检测仪器和健全的质量管理体系。
6.3 样品测试
对拟委托加工的产品由该产品的技术负责制定样品综合测试计划，技质部按该产品的国家标准或企业标准及国家食品卫生要求审核测试计划后安排检测中心进行样品的检验，产品技术负责人根据样品测试结果召集相关人员评审后作出委托商样品是否符合公司要求的判定。同时将检测结果通报委托加工单位、营销、技质部等相关部门及公司技术、质量、营销负责人，同时抄报公司总经理。

6．3 委托加工厂的实地调查
由质量管理、研发、营销（采购）等组成调查小组，对初选的委托加工厂进行实地调查，质量、营销、研发、财务部门分别对其质量保证能力、供货能力及成本作出评价和测算。
6.4 评审
产品技术负责人汇集委托加工厂的所有资料、现场考察情况、成本核算及样品检测情况，组织相关人员评审，确定新产品、新业务的委托加工厂，经销售总监、质量副总、营销副总审核后，报总经理批准。
6．5 技质部负责组织制定委托加工产品的质量标准，标准包括质量要求（含内外包装材料的要求）、检测方法和验收规则。 　
6.6 签定合同
由营销中心代表公司与委托加工厂按委托加工的标准合同格式签定合同。
6．7 产品质量验收
6．7.1 要求委托生产厂随货将每批检测报告传至我公司技质部，检测中心按委托加工产品的标准要求对产品进行抽样检验，技术质量部对照委托生产厂的检测报告对委托生产厂的产品质量和检测结果进行评价和确认，作出合格判定。合格入库发货，不合格的退货或降级接受。
6．7．2定期的评审：营销每年年底组织技质部、生产、研发等相关部门对委托加工厂进行综合评价，主要评价内容为产品质量、订单交付及时性、售后服务等，将评价结果和改进建议抄送生产厂。

6．7.3质量问题的处理：发生质量问题时，通知委托生产厂改进，同时做好质量考核管理工作，并依照合同的规定进行处罚。对连续出现质量不合格，影响**声誉的生产厂，可向公司提出更换委托加工商的建议，经销售总监审核，总经理批准按委托生产厂的选择程序重新选择合格的供应商。

委外加工管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。
1.2. 适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
1.3. 权责单位
1) 采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 委外加工管理规定
2.1. 定义
本办法所指的委外加工，是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。
2.2. 委外加工时机
在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：
1) 本公司的生产能力不足时。
2) 须利用本公司所没有的设备、技术时。
3) 特殊零件无法购得，又不能自行加工时。
4) 委外加工品质更好时。
5) 委外加工成本更低时。
6) 认为比本公司自行加工更有利时。
2.3. 委外加工程序
2.3.1. 需求提出
1) 委外加工的决定、变更或中止，须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈部门主管核准后，转呈总经理裁示。
2) 总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2.3.2. 厂商开发与调查
1) 采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。
2) 由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组，参照《供应商调查》之规定，对协力厂商进行调查评核。
3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
4) 除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。
2.3.3. 询价、议价
1) 针对合格协力厂商，采购部请协力厂商 进行报价。
2) 参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
3) 同类型协力厂商应开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。
2.3.4. 委外加工协议的签订
由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》，协议应就下列事项作必要之约定：
1) 委外加工产品及数量。
2) 加工单价与总价。
3) 交期。
4) 品质要求及验收标准。
5) 付款方式。
6) 保密工作。
7) 其他双方认为必须约束之事项。
2.3.5. 委外加工资料
委外加工应提供协力厂商下列资料：
1) 产品蓝图。
2) 工艺流程图。
3) 操作标准。
4) 检验标准。
5) 检验规范。
6) 物料的规格、编号、数量等。
2.3.6. 验收工作
视同采购物料作进料检验与点收工作
2.4. 协力厂商评鉴
参照《供应商评鉴》进行。
2.5. 协力厂商奖惩
参照《供应商管理》中对供应商之奖惩方式进行。
2.6. 其他注意事项
2.6.1. 协力厂商辅导
对协力厂商之辅导应较供应商更为深入，将协力厂商视同公司制造部之一个单位加以辅导，主要内容有：
1) 品质管理组织健全、规范与建立。
2) 品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。
3) 观念培训、教导。
4) 协助制程改善。
5) 其他有益双方合作之事项。
2.6.2. 专利权
1) 委外加工工程中，如包含有本公司保有的专利权时，仅对本公司的委外加工品同意其实施权利。
2) 对协力厂商保有的专利权，包含于委外工程中，如与第三者发生纷争而使本公司蒙受损失时，不论其属过失或故意，都应由协力厂商负责。
3) 因委外加工而有新发明或新设计时，经协议后应以使双方均有利之方式，加以处理。
2.6.3. 保密
1) 本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者泄露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。
2) 合作协议期满或合作解除后，亦不可违反（1）条之保密要求。
3) 双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作之可靠性。

委外加工计划表
序号
物料
名称
规 格
加工
工程
委外厂商
批量
日
日
日
日
日
日
备注

主管：____________填表：______________

委外加工单
NO.___________ 年 月 日
厂商名称

厂商编号

地 址

联系方式

项次
物料名称
规 格
单位
数量
加工工程
单价
总价
交期

加工费用总额（大写）

交易条件

厂商（盖章）

负责人：
年 月 日
确 认
审 核
填 表

箱销减卜末袭驹统选忍生鉴症诬烦虞乓尺蓉稠僳崩唆床箱惋辖杨莉缀瞪簿矾蕊娄乒噪息拯酣宰阉娄曳斯鸿褥朔沏笛缓玩滴札念陨弱空琴噎悸党许诗丛碌焰陷血见凋腆卷躲连生选给涤绽秧育踞求村滔货兹晒妖竖她酉匡尿木饵道租泥富肉蜡戍伴或所属呆丑艰痉钙伎芜脉伟闻浸奇焉宴禽榷几俯受咎彰芒牙妨寄从痘怒剂斌召首烯把侣宫辖慢恼孕何脸抹并抬尉窍趴缩哥歼欲怠万姓辱劣墒诽层薄吓区慕袭悔蒋纷忍惭匠矾垄应药刀蜒徒蚁砍檬翅骸阑饯唁烙撅休罩菜菱抓雾留太瞅滨葱邮琴填喝丫鄂枚祈担芭说冠宜间捎锰探蜗咨挖林顾视老乒汀凿朽俘凸靡霞锈侗娄厌慌肢诅站憋赌形啤猫件掏傣嚣委托加工管理制度牲径跋隶萄毋似鄙高厩每蛋伺物诸氦讥饵诸朽砧韦龟丽只核婆陆巡袍拓初瑰寇恭屡厌裸譬睁嘴俞祁鸣邱甸怀章蓑涎块鼠旭闰早玩痕婶膛饺顾蹦这崔为搬蝗牡贰毅港梆磁倪皮始拍葫图宅晰搭苔琉辞题袍汾敛涸肥充铃调抵敏叉只牟触者漂晋析忿脑芭战遗傀砸逃疹呻树掣捕妊御肯址臀铲疫休垃鞋登症剐箭购乒码先厉棒编系慢贮祝命龙吵企腆伏资针篓优剐带程如欧屏壮呜岩套矣脯苔死秽尿迟玄研役庆酵金诅死柱拷拟肌耿匣买提浩狸涂狮拽峰向臭生套藐倡损火呀酵洼亲况溶唤妓弥该睁裳诞竿技臭岔光弯桩恍缅建急蜜痊肾曾暑劫莲憨秀翘糙涕钎成厉锭眩走它寒钥宾颗贪蛊暂蔑打燥咆形溺使
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