集团采购物流中心载具管理规定3.28.docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-集团采购物流中心载具管理规定1、概述1.1集团采购物流中心的载具是现代物流的重要组成部分。1.2 合理利用载具可以有效地提升配送效率。1.3 合理利用载具可以有效地降低配送过程中的商品损耗。1.4 基于集团采购物流中心的载具单价比较高,良好的管理可以有效地降低资产的损耗。 2 、适用范围适用于DC、自营门店、加盟店、太谷基地、青州基地、蔬果供应商、市场采购等使用载具进行管理及保存。 3 、载具种类及使用价值: 3.1 载具种类(附图):3.2 载具价值:资产类型资产价值(元/个)备注笼车501.92白色对
2、边周转筐30.5绿色SPAR周转筐41蓝色SPAR周转筐41保温笼车罩750隔板156木栈板120塑料栈板325西瓜笼车550保温棉被110 3.3 任何客户损坏、丢失的资产都必须按价赔偿。4、 载具管理规定:4.1 总述:借鉴行业经验,结合我公司的实际情况及载具的不同功能和使用频率,配送中心的载具实行等量交换,定时追踪回收的管理方式,即:笼车、白色对边周转筐、绿色对边周转筐、蓝色对边周转筐,红萝筐等五种载具实行随时返还的管理方式;保温笼车套、笼车隔板、木栈板、塑料栈板、西瓜笼车、保温棉被等使用频次较低的载具实行定时追踪回收的办法进行管理。保温笼车套,棉被随车行随车回。4.1.1 门店周转笼车
3、的配置:根据笼车的使用功能、门店的不同业态以及一年的营运高低峰期,给各门店配置一定数量的笼车,以备周转,后在此基础上,每日配送实现等量交换,配置见附表,如24小时内不归还,超出部分,按照每日每辆20元标准收取使用费。特殊情况需店长与物流负责人沟通协调。 4.1.2 笼车的出库:常温发货(包括冷冻、冷藏品)时,发货员在装车界面扫描载具号唯一编码,当扫描之后,配送中心仓库管理系统进行载具流向跟踪(数量、时间、去往门店)。4.1.3 低温发货时,发货员及司机记录笼车的唯一编码、数量及去向,并将记录表交由回收员汇总录入红草系统,增加相应门店的载具库存。4.1.4 回收出库笼车:回收员使用资产回收功能扫
4、描回收载具号唯一编码,配送中心仓库管理系统自动将门店的载具记录清除,载具状态显示归还给配送中心;物流可以通过红草系统看到笼车在门店的实时库存。同时物流回收部每周一在物流客服周报中公布红草系统所记录的门店笼车数量。以便于门店及时发现差异,及时核对。4.1.5 门店周转胶框的配置:根据胶框的使用功能、门店的不同业态以及一年的营运高低峰期,给各门店调拨一定数量的胶框,以备周转,后在此基础上,每日配送实现等量交换,调拨配置见附表,如24小时内不归还超出部分,按照每日每个5元标准收取使用费。4.1.6周转筐的出库:物流商品出库时,发货组员工对所装商品的周转筐进行清点,并在装车单上填写周转筐的数量和规格,
5、并将汇总记录表交由回收员进行BI系统录入,增加相应门店的库存。车辆到达门店后,收货人员必须对载具数量进行签字确认,并留底保存。 4.1.7 周转筐的回收:物流运输部司机在门店拉取周转筐时,门店相关人员必须在1式4联的载具回收单上签字确认;司机将空载具拉回物流回收部,由回收人员凭回收单记录数字进行回收,并于当日录入BI系统,核减门店的载具库存。门店和物流随时可以通过 BI系统查询载具留存情况。 4.1.8 其他载具的管理:物流商品出库时,发货组员工对所装商品的载具(如栈板 隔板等)进行清点,并在装车单上填写相应的数量和规格,并将汇总记录表交由回收员进行手工台账登记,增加相应门店的库存。车辆到达门
6、店后,收货人员必须对载具数量进行签字确认,并留底保存。 物流运输部司机在门店拉取载具时,门店相关人员必须在装车单上签字确认;司机将空载具拉回物流回收部,由回收人员凭装车单记录数字,并登记在手工台账里,核减门店的载具库存。同时物流回收部每周一在物流客服周报里公布载具(栈板、隔板)的门店数量。以便于门店及时发现差异,及时核对。4.3 采购基地(青州基地、太谷基地、南屯市场、清徐宁家营瓜果基地、清徐六和叶菜基地)使用周转筐,采用等量交换的方式:采购或供应商从回收部借用一定数量的载具作为等量交换的基数,收货时,由供应商、农产品收货人员及回收部人员及防损对回货的胶框做确认,并开具一式三联票据,供应商凭其
7、中一联到回收部领取相应数量的胶框,回收部人员将票据数量建立手工台账,每月28日(上月28到本月27日)三方核对一次。4.4 加盟店载具的周转数量采取借用的形式,出具借用单并备案;其他流程同直营店。4.5 附注:山西各门店周转所需载具配置表 5、相关事项规定: 5.1 DC司机必须配合空载具的装运,严禁因各种理由拒拉空载具,门店收货人员针对司机拒拉载具可向物流运输部或DC客服部反馈投诉。5.2 门店占用笼车时间等于订单响应时间,即前一次送货的载具必须在DC下次送货时全部归还配送中心。(从配送到门店时间开始计算,若超期未归还,DC可计算并收取客户载具滞留费用。)5.3 门店在营运结束前,载具使用部
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