毕业论文制度汇编.doc

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你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。
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毕业学位论文结构与格式规范

毕业学位论文是一种严肃的科学研究文体，其逻辑结构与写作格式必须要符合学术的规范化要求。毕业学位论文必须是作者在充分占有第一手研究资料的基础上的实证的原创性研究，综述和思考感想之类不能作为毕业学位论文。学士毕业论文字数要求10000字以上，硕士毕业论文字数要求30000字以上。
一、论文的基本结构
毕业论文通常由论文标题、作者署名、原创性声明、摘要、关键词、正文（包括引言、本论、结论）、鸣谢、参考文献、注释、附录等部分构成。。
（一）标题
标题即文章的题目，标题通常概括性地表达了文章的主题。标题的主题要明确、严谨、简练，最多不超过20个字。一篇论文只能有一个主题，一般不设副标题。
（二）作者单位和署名
作者是论文的创作者，是著作权和文责自负的标志。毕业论文要求一人一题。导师指导的论文应同时标明由谁指导。单位名称要署全称（含大学名称、学院名称、专业名称），不能省写。
（三）论文内容目录
目录是为了让读者在阅读论文前，对整个文章的内容与结构有一个大概的了解和初步的印象。在封面后必须要有目录并独占一页。硕士论文和博士论文的目录要列出章、节以及一、二级观点，本科毕业论文的目录不用章节标注,只用中文序号标注到二级观点即可,目录页中要标明相应的页码。
（四）摘要
摘要就是对论文内容的概括性陈述，一般包括研究课题和撰写论文的目的、研究对象与方法、研究结果和结论等。本科论文摘要一般在200-300字，硕士论文摘要字数为800-1000字。英文摘要可以是中文摘要的翻译，也可以是意译。
（五）关键词
关键词又叫主题词，是从论文中选出的最能代表论文中心内容特征的名词和术语。关键词一般为3-5个，每词间要用空格间隔开。
（六）引言
写引言，目的在于引出论题。引言主要说明本课题的缘由、任务及预期达到的目标。有时，作者还可以把国内外同行对本课题研究情况略作回顾和展望，指出存在的问题，从而说明本课题研究的必要性和创新性。引言应写得言简意赅，一般在200-500字内。
（七）研究对象与方法
介绍纳入本研究对象或数据的来源、选择标准、原因、数量、分布；介绍研究的方法有哪些？自己作了何种改进？常见的方法有问卷调查、现场访谈、文献研究、实验研究、数学模型等。如有计量研究就应介绍所使用的统计学方法和软件。
（八）研究的结果
习惯上用表格将研究的结果表达出来，研究结果的表达一般与调查研究或实验研究的要点相对应起来，分点或分图表进行表述。在这一部分作者只需要客观地表达研究数据和结果，无需加以分析和评价。
（九）分析与讨论
讨论主要是针对研究结果所进行的充分的、全面的分析和有说服力的论述，提出自己有创见性的见解。一般包括对研究结果原因的解释、与国内外同类研究结果的比较、有什么新的发现等。
（十）结论
结论又叫结束语，是作者对论文全文的论点作总结性的说明。一般包括本研究得出的主要观点、强调自己的新发现和重要论点、及有待进一步研究的内容或方法改进等。
（十一）建议
作者可就研究现象的某些问题和需要改进的方面，提出如何改进的措施和思路。这一部分并非每篇论文都需要。
（十二）鸣谢
鸣谢主要是作者对在课题研究和写作过程中给予自己具体帮助的导师和其他老师、同学、同事等公开表示谢意的文字。致谢词可以短至一句话，长可以是一篇小的短文。
（十三）参考文献
参考文献应是正式出版或公开发表过的著作或文章。参考文献的排序要与论文中被引用的顺序相对应，并且论文中应该标明序号。参考文献的内容应按作者、论文或著作的题目、出版社或杂志社的城市名、出版社或杂志社的全称、出版日期、卷、期数、页码、依序排列。硕士生毕业论文参考文献不少于30篇（并且要求有5篇以上的外文参考文献），本科生不少于15篇。建议参考核心期刊。参考文献一般置于文章的结尾。
文献期刊的格式为：[序号]、作者名、文章题目、期刊名、年份、卷号、期数、页码；如：[1]李胡希.区域公费医疗费用实行目标综合控制设想.卫生软件科学杂志,1999,25(7):1-3
文献是图书时，其格式为：[序号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。如：[1]劳伦斯·巴顿.组织危机管理.北京:清华大学出版社, 2002，57-59
文献是未发表的科研成果时，其格式为：[序号]、作者、项目名、授奖、鉴定单位、时间。
当引文作者在3人以内（含3个）均要列出，作者姓名之间用“，”隔开；3人以上的，则只需列出前3位作者姓名，并在最后一位作者姓名后加“等”。
英文格式：作者，作者：文章题目名. 期刊名.年份，期数：页码。如Polsky D, Glick HA, Wilike R, Schulman K: Confidence intervals for cost-effectiveness ratio: A comparison of four methods. Health Economics 1997, 6:243-252
（十四）注释
注释，就是作者对毕业论文中的有些字、词、句加以必要的解释和注明来源出处。可分夹注、脚注和尾注。它不同于参考文献，是否有注释根据实际需要而定。
（十五）附录
附录，就是指论文中有些内容与正文关系密切，而这些内容又具有相对独立性、不宜在正文中出现的内容。例如调查表、问卷、公式、图表等。是否有附录要根据需要而定。
二、论文的基本格式
论文结构排序：
1、 封面（含题目、作者单位、署名、学号与年级）见附录1
2、 目录（只列一、（一）二级目录）
3、 中英文摘要（含英文摘要，先中后英）
4、 关键词（中英文关键词应一一对应）
5、 引言（研究背景与目的）
6、 研究对象与方法
7、 研究结果
8、 讨论与结论或主要观点
9、 参考文献或注释
10、鸣谢
11、附录
三、论文排版、装订要求
1、论文要用规范简体汉字打印，不可用繁体和艺术体。论文题目一般用三号宋体加粗，居中；外文用小二号Time New Roman，加粗。中文摘要内容用五号楷体（其中“论文摘要”四字用五号黑体并加方括号），英文摘要用小四号Time New Roman。正文内各主要部分的大标题用四号黑体，正文内文用小四号宋体。外文论文用小四号Time New Roman。关键词部分用小四号楷体加粗；注释、参考文献、附录均用小四号宋体（其中具有标题性质的“注释”、“参考文献”左边不空格，采用同号黑体加冒号）。
2、论文必须用阿拉伯数字连续编排页码，页码居中显示。
3、文章标题层次采用规范编号。从大到小顺序为：一 （一） 1 （1） ①。 “一”后面要加顿号,“(一)”后面则不要加任何符号，“1”后面加圆点。在“一”、“（一）”、“1”后面的一句话如果加上句号，这句话之后的部分就不用另起一段；如果不加句号，则这句话之后的部分要另起一段。
4、学位论文定稿后用A4纸双面打印，上、下、左、右边距为2.5cm，页眉页脚1厘米，行距固定值20磅。学位论文一律在左侧装订，要求装订、剪切整齐。
5、论文一、二、三稿全部要交打印稿（双面打印），评审与写作期间不受理电子版。

附录1 论文封面格式

广州中医药大学本科生毕业论文

题目： ***********企业的营销策略分析

学院： 经济与管理学院

专业： 公共事业管理

年级： 2003级

学号： 20030910**

姓名： ********

成绩：

（封面不要出现页码）

附录2

广州中医药大学学位论文原创性声明

本人郑重声明：所呈交的学术论文，是个人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人或集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到此声明的法律后果由本人承担。

学位论文作者签名：
签字日期：

学位论文版权使用授权书

本学位论文作者完全了解广州中医药大学有关保留、使用学位论文的规定，有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅或借阅。本人授权广州中医药大学可以将学术论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。
（保密的学位论文在解密后适用于本授权书）

学位论文作者签名： 导师签名：
签字日期： 签字日期：

（页码居中，原创声明为第一页）
附录3 论文目录排版示范

目 录(三号宋体加黑，居中)

中文摘要 …………………………………………………………………… 3
Abstract …………………………………………………………………… 3
一、*******************的现状 （勿出现句号等符号，以下同）……… 3
（一）***********分析 …………………………………………………… 3
（二）***************的现今状况 ……………………………………… 3
（三）***************发展趋势分析 …………………………………… 5
二、*********************详细市场分析 ……………………………… 6
（一）***************SWOT分析 ……………………………………… 6
（二）********************* ………………………………………… 7
三、******************策略 ……………………………………………… 10
（一）**********策略 …………………………………………………… 10
（二）**********策略 …………………………………………………… 10
（三）**********策略 …………………………………………………… 10
四、*********建议………………………………………………………………11
（一）************* ………………………………………………………11
（二）****************** …………………………………………… 12
（三）************ …………………………………………………………12
（四）************ ………………………………………………………12
（五）************ ………………………………………………………13
五、 结论 ……………………………………………………………… 13
参考文献 …………………………………………………………… 15
鸣谢 ……………………………………………………………… 16
小四号宋体，(注意页码要对齐成一列)

附录4：论文正文排版格式示范
***********企业的营销策略分析（三号宋体加黑）
广州中医药大学 经济与管理学院 陈**（小四宋体）指导老师

[摘要]:**********************************************（小四楷体）
[关键词] 连锁 战略 营销策略 （小四楷体加黑，不要分号）
[Abstract] This （小四 Time New Roman） （注意翻译的准确性）
[Key Words] Strategy Market Strategy (注意words 是复数)
（空一行）
随着我国加入WTO，************************（小四号宋体；行距20磅，正文不能出现空行）
一、********行业研究的现状（一二级标题空两格）
（一）********分析
中国现行的企业所得税按内资、外资企业分别立法，外资企业适用1991年通过的《中华人民共和国外商投资企业和外国企业所得税法》(以下称“外资税法”)，内资企业适用1993年国
（二）**********现今状况
1．销售额
2．*****
（三）发展趋势分析
从******
二．***********市场分析
（一）****SWOT分析
(表格字体用五号宋体)

表1 三类高校心理健康教育与咨询机构隶属关系情况（单位：n ，%）
隶属关系
重点本科
普通本科
职业技术
合计
学校直属
1（16.7）
0
1（50）
2（15.4）
校党委
2（33.3）
0
0
2（15.4）
校团委
1（16.7）
0
0
1（7.7）
学生处
2（33.3）
4（80）
1（50）
7（53.8）
基层工作机关
0
1（20）
0
1（7.7）
（所有表格要使用三线式，并且要序号，如表1。标题在表格的上方）

心理健康教育系统
（专职老师）
心理咨询系统
（专职咨询师）
心理健康与咨询机构

专业咨询师
心理老师
辅导员
心理社团
班心理委员
朋辈咨询员
学 生

图1 心理健康教育与咨询工作模式图
（图的标题在图的下方，要标明顺序号。字体用五号宋体）

参考文献：（小四宋体加黑，顶格）
[1] 刘珺，吉保民，姜树强等．医院医学继续教育浅谈．继续教育，2005，（2）：30－31（五号宋体，顶格）
[2] 王宪，周卫红，孙翠银．对综合性医院继续医学教育的探讨．继续医学教育，2006，19（6）：26－27

鸣谢（小四宋体加黑，顶格）：感谢……老师的悉心指导！（小四宋体）
具体排版时，勿出现上面范例中的“附录1”到“附录4”字样。

毕业论文科研道德规范

在毕业实习的基础上撰写毕业论文是一项严肃的科学研究工作，为了保证这项工作的严肃性和科学性，特制定如下科研道德规范。
1.要端正对毕业论文准备和写作的态度，提高对毕业论文工作重要性的认识。毕业论文是对毕业生知识学习和运用知识分析与解决实际社会问题能力的一次综合检验，相当于毕业考试的作用。每一位毕业生必须认真对待这项工作，要安排足够的时间来进行毕业论文的前期准备和论文的写作与修改。
2.科学研究必须要老老实实，实事求是，遵循和反映客观事物和社会现象的发展规律，必须有严谨的治学态度。毕业论文一律为本人的原创作品，不得抄袭或剽窃他人作品、编造数据、找他人代笔。一经发现上述现象，除论文计零分，不予毕业之外，学院还将对当事人作出行政处分。
3.严格遵守科研论文的写作规范是严谨治学的具体表现，作者必须认真对待任何数据表格、文字措辞和标点符号。凡错别字超过1‰的都不予答辩。
4.论文中的任何引文和引证的数据图表、必须在文中和文尾表明出处，以示分清自己的见解和对别人劳动的尊重。凡英特网上下载的网文和网络报告数据一般不能作为学位论文的论据。
5.毕业论文一人一题，不得多人联合作文。如为带教老师指定课题或为参与实习单位集体工作的一部分，应加以说明，但论文必须为作者本人执笔完成。
6.凡论文前期所做的社会调查、问卷测量、访谈笔记或实验所收集的原始材料一律要妥善保存，不得随意丢弃，要准备指导老师和答辩委员会的抽查与核实。
7.凡论文发表必须署学校和学院全名，作者名后必须署指导教师的单位和全名，文章末尾必须对给作者研究有具体帮助的相关人员和单位表示致谢。
8.凡论文涉及到被调查者、实习单位或被调查单位的名称和其他不宜暴露的情况时应作妥善的技术处理，避免涉及纠纷。
9.毕业论文为学生在学校期间的学习成果，学校和学院有权收藏和使用这些作品用于教学和研究等非营利的目的。学生不应有异议。
10.学位论文如拟投稿发表，应先交学院办公室审核盖章。

毕业论文选题原则与审批程序

毕业论文的选题是顺利完成论文的前提与基础，选题的目的是确定论文的研究方向和领域、研究的内容、研究的方法与途径。一个好的、恰当的选题不仅会影响到毕业论文能否顺利完成，而且直接影响到论文的质量和学术价值，甚至影响到论文的发表和以后工作的兴趣与方向。明确选题原则与程序是做好选题工作的前提。结合本学院专业具体情况，特制定以下原则与程序：
一、论文选题原则
1.坚持社会需求第一的原则。以改革开放和社会主义卫生事业建设中的全局性、战略性和前瞻性的重大理论和现实问题作为选题的主攻方向。要注重研究毕业实习中遇到的理论和实践问题，尤其应当注重研究卫生管理、卫生执法、医药贸易、精神卫生服务等社会实践中出现的重大而紧迫的问题，注重研究经济、政治、文化、社会生活与医学发展的互相关系中出现的热点和难点问题。
2.坚持结合本专业培养目标和突出专业特色的原则。各专业毕业生应该紧紧围绕与本专业相关的课题进行选题。突出本专业知识、方法和技能的运用，避免专业间的雷同，但鼓励多学科交叉渗透研究。
3.坚持科学实证性原则。毕业学位论文必须坚持以科学事实、科学题材、科学方法、科学程序贯穿科学研究的全过程。凡思辩性的、非实证性的综述等研究不宜作为学位论文的选题。所谓实证性研究是指运用观察、调查、实验等方法就某一工作假设或观点进行论证的过程。
4.坚持原创性和创新性原则。原创性是指研究者自主创作的或自主进行的研究。创新性可以体现在不同的方面和层次：如从观点到材料和论证方法都是新的；或以新的材料论证旧的课题，从而提出新的或部分新的观点；或从新的角度或运用新的研究方法重做已有的课题，从而得出全部或部分新的观点；或对已有的观点、材料、研究方法提出质疑，能够启发人们重新思考原来的问题。
5.坚持可行性原则。选题要适合研究者的知识和能力，难易适中，宜小不宜大，研究周期长短合适。要注意避免同学之间选题的简单重复或雷同，如出现这种情况，由指导教师根据准备得充分者优先的原则进行裁决。
6.坚持学生自主和教师指导相结合的原则。毕业生应该在收集资料的基础上自主提出选题，并积极主动听取教师的指导意见。必要时可由学院教师或实习带教老师指定合适的选题进行研究。
二、论文选题程序
凡毕业学位论文都须经过以下程序按部就班报送、上一个环节完成后才能进入下一个环节。程序如下图所示：
学生根据自己的专业按部就班自主初步确定研究方向和选题，并进行文献检索。

教师与学生共同商定论文题目，学生完成开题报告，并填写选题表。

导师审定综述和选题报告，签名后由学生上交学院。

教师指导小组举行开题报告审定会，对选题报告进行审定，学院学术委员会审查通过后，学院在网上公布开题审定情况与名单，未获批准的必须重新选题

毕业生学位论文指导教师的若干规定

一、指导教师的资格
毕业生学位论文指导教师，是指经过学院正式选拔指定的对毕业生学位论文全过程进行指导的专业教师。本科生指导教师一般由具有硕士学位或中级职称以上的教师担任，研究生指导教师由具有副高职称以上的教师担任。
二、工作量计算标准
指导教师指导毕业论文的工作可计算为教师的工作量，指导一篇论文可折算为一定的课时，7学时/篇。
三、指导教师的职责
1.指导学生完成论文的选题：包括指导学生进行文献检索，向学生推荐参考资料和书目，完成文献综述，审定选题报告。
2.指导学生进行科学研究：包括指导学生熟悉和运用具体的研究方法与正确运用统计学方法，对论文结构和内容以及在研究过程中遇到的问题给予指导，及时了解学生的研究进度。
3.对毕业论文提出评审意见：包括对论文形式和内容两方面给予全面客观的评价，并提出具体的修改和鉴定意见。
　 4.对毕业论文的科研道德进行监督：对学生剽窃或变相抄袭他人论文、研究态度不认真、质量和字数达不到要求、错别字和语法错误多、格式不符合要求的论文，导师有权取消该生的答辩资格；教师要认真核对毕业论文中的参考文献资料的出处，必要时要求学生提供原文复印件和问卷调查的原始材料；坚决杜绝指导教师偏袒、照顾个别学生等不良现象。
5.对答辩和终审不过关的毕业论文，指导老师有责任指导该生继续修改或重做毕业论文。
　　6.指导教师要保证有足够的时间指导学生的毕业论文。经师生协商可采用电子邮件、电话、见面、个别辅导和小组辅导等多种方式与学生进行沟通。　　
　　7.如果学生毕业论文的质量低下与指导教师指导不力或不负责任具有明确的关系时，该教师的工作不能计算为相应的工作量，并要受到批评和相应的行政处理。

年毕业论文开题报告一览表

选 题

年 级

专 业

学生姓名

学 号

学生联系电话

E-MAIL

本研究的目的

本研究的学术价值与社会意义

国内、外研究情况(文献综述不少于2000字，可另加页)

本研究的创新之处（可以是研究对象、范围、方法、角度、模型等任一方面的创新）

研究的主要内容要点与论文结构（必须分三级目录表述）

拟采用的技术路线和研究方法（即用什么方法，先做什么，后做什么的研究程序）

研究的具体时间进度计划（分阶段写明时间<年月>，应完成的任务）

参考文献（注明作者、文章题目、杂志、年、卷、期、页，不少于15篇）

指导教师意见（包括选题的合理性、研究方法、实证材料、参考文献、统计方法等的评审情况。本栏由论文者自己找指导老师填写完成）

指导教师签名：
年 月 日
学院学术委员会审核意见

1、同意开题（ ）
2、同意修改后开题（ ）
3、不同意本次选题，建议重新选题（ ）

负责人签名： 学院盖章：
年 月 日

注：要保持所有栏目的完整性，打印后检查边框是否完整。开题报告完成后，须经指导老师签名后交学院教务科，经学术委员会审定网上公布准予开题名单后才能开题研究，否则后续工作无效。
毕业学位论文评审标准

一、评审重点
1、选题：选题是否符合专业培养目标；是否具有本学科的专业特色；是否既体现了所学的课程知识，又做到理论与实际的结合；是否符合国家和社会当前或长远发展需要；是否是国内外该领域同行普遍关注而又亟待解决的问题；选题的范围是否过大或过小。
2、创新性：所选的课题是否具有新思想、新理论、新方法、新技术和独特的个人见解；可能具有较好的经济效益和社会效益；是否是每人一题；是否是与其他人简单重复或雷同；是否有抄袭剽窃行为。
3、论文内容与格式：论文的整体结构是否规范、行文是否流畅、行文中是否有概念错误、论文的数据调查是否严谨、研究设计与研究方法是否合理、是否符合逻辑和惯例、是否有错别字和语法错误、是否符合科技论文格式、数据资料的可靠性如何、参考文献数量是否足够？（本科生论文要求在10篇以上的中文文献，2篇以上的英文文献；硕士生论文要求在30篇以上的中文文献，5篇以上的英文文献。）
二、论文成绩计算方法
论文评审成绩以百分制计算。其中选题意义占20％，创新性占20％，逻辑性占20％，语言表达占20％，参考文献占10％，答辩情况占10％。
论文总得分在90分以上的可以评为优秀论文，原则上每届控制在15-20%；80分以上可评为优良，原则上控制在40%以内。
三、成绩等级标准
1、优秀（90～100分）：论文格式（含打印，以下同）规范，选题适当，研究方法规范、严谨，论文观点有一定深度和创新性，论文结构合理、条理清晰、层次分明、逻辑严谨、材料详实、数据真实可靠，论证充分、语言通顺，没有语法错误。答辩中能够较完满地回答问题。
2、良好（89-80分）：论文格式规范，选题适当，观点有一定新意，结构合理，条理清晰，层次分明，材料较详实，数据真实可靠，论证较充分，语言通顺，基本没有语法错误，答辩中能较好地回答问题。
3、中等（79～70分）：论文格式基本规范，表达基本准确，但创新不足，答辩时能回答其中问题，没明显错误。
4、及格（69-60分）：论文格式基本规范，选题适当，论文结构、条理基本合理，占有一定材料，语言基本通顺，没有明显的语法错误。但观点缺乏新意，论证不够充分，答辩中能回答部分问题。
　　5、不及格（59分以下）：被确认为剽窃或变相抄袭他人论文者；或存在论文格式不合要求，字数不足，病句和错别字较多者；或论文观点不明，论述不清，材料组织凌乱；或答辩态度不认真，不熟悉论文内容，答辩质量差。

表 1
毕业论文中期自查与教师指导意见反馈表
姓名

年级与专业

学号

学生联系电话

E-mail

论文题目

论文完成情况与存在的问题
（请对照论文写作指南各项要求，同学自查或互查，认真核对）

学生签名：
年 月 日
修改意见

指导教师签名：
年 月 日
此表上拦由学生自填，下栏由指导老师填写，并应及时反馈给学生，最后由学生于一周内上交给院教务办，过期不收。
表2
毕业论文定稿评审表
姓名

年级与专业

学 号

论文题目

评 语
（以下由指导教师填写）
选题情况
优秀
良好
中等
及格
不及格

论文内容、
论点、论据与
论证过程
优秀
良好
中等
及格
不及格

创新性情况
优秀
良好
中等
及格
不及格

写作规范
参考文献情况
优秀
良好
中等
及格
不及格

评语

建议答辩的问题（一般不少于三个）

论文成绩
（百分制）

是否同意
参加答辩
同意
不同意

指导教师签名： 年 月 日
注：完成此表第一、二学生基本信息，论文题目栏由学生打印填写后交指导教师；必须完成此表并凭此表才能进入答辩程序。
表3
毕业论文答辩记录及成绩评定表
姓名

年级与专业

学号

论文题目

指导教师

指导教师职称

答辩日期

答辩地点

答

辩

情

况
（由答辩秘书填写，以一个问题一个答辩的格式写）

答

辩

情

况

答辩秘书签名：
年 月 日

答辩委员会意见

成员签名：
答辩小组组长签名：
年 月 日
最后综合成绩
（百分制）

答辩
通过
不通过
学位
授予
建议授予
不同意授予

注：论文成绩栏以百分制标示；其余项目请用划“√”标示。
毕业学位论文档案管理规定

毕业学位论文档案管理是本科生和研究生培养质量的重要保证。论文档案的正确记录、保存和归档，不仅能培养严谨的科学作风、为后续课题研究提供借鉴和依据、提高学院科研工作水平；而且毕业论文的档案管理工作也是试卷管理中的必要组成部分，直接反映我院各专业培养学生的能力水平，因此，学院各教研室、研究生导师、本科毕业论文指导老师和学生都要高度重视毕业生论文档案管理工作。
毕业生学位论文档案的归档工作主要包括如下两个方面：
一、毕业论文工作档案内容
1、毕业论文工作计划；
2、毕业论文情况统计表（题目、学生姓名、指导教师姓名、指导教师职称、专业、评阅专家姓名、评阅专家职称、最终成绩、题目来源、题目类型、毕业论文经费来源等）
3、开题、中期、后期评审材料；
4、毕业论文答辩委员会组成人员名单、答辩日程安排；
5、毕业论文工作总结；
6、毕业论文工作管理细则；
7、毕业论文会议记录
8、毕业论文指导记录
9、毕业论文答辩记录等，论文电子版，论文单行或汇编。
二、学生论文档案管理
1、在毕业论文答辩结束后的两周内，由相关教研室将整理好的毕业论文档案袋交回学院教务员。
2、教务员负责毕业论文档案的验收、核定工作。教务员须在收回的毕业论文档案袋中检查是否装入以下资料：按规范化装订好的毕业论文；毕业论文开题报告表；中期检查及指导教师指导意见表；答辩记录和成绩评定表。
3、学生只有在提交了所有前述要求的归档材料，并经管理部门签字盖章认可后，方能办理毕业离校手续。
4、