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软件项目管理课程论文

学生宿舍管理系统项目计划书

专业名称： 软件工程
班 级： 软件2班
学生姓名： 贾启明
完成时间： 6月16日

1  编写目的
学生公寓管理是后勤工作中非常重要、非常复杂的内容。每年新生入学时大量的学生信息录入、学生 房间分配、各项押金、住宿费用的收缴，学生住宿房间模糊查询等，对学生住宿管理的考评管理；公寓 中各种设备的使用、更换、维修等等，都是十分琐碎的事情，管理者要及时全面清楚地掌握这些情况， 必须依靠信息化管理手段。
为了减轻工作人员的劳动量，有效提高工作效率，给管理者提供及时准确的学生及公寓的各种数据信息，让管理者随时都可以一目了然地看到各公寓内的学生、资费、设备、工作人员的详细情况，我们设计了学生公寓管理系统软件。来解决目前存在的问题。

2 开发背景
2.1 现状分析
1.管理技术
对学生的寝室管理，学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。这导致工作效率低、误差大，也造成了人力、物力、财力资源的浪费，随着学生人数的增加，要记录存档的数据比较多，人工记录是相当麻烦的，而且浪费许多时间，工作效率也比较低。
2.新目标分析
在调查研究和用户需求分析的基础上，我们确定了该系统的目标和要求。该系统应能达到内容制定的合理性和全面性，数据库管理都科学性，数据更新的及时性，各条信息的真实性。
2.2需求分析
2.2.1调查用户需求
1、学生的基本信息：
入校时，每位同学都有唯一的学号，并被分配到指定的宿舍楼和指定的宿舍，也会有一个宿舍号，其入校时间就是他的入住时间。另外，为了管理上的方便，同一院系的学生的宿舍一般在一起，相应地会有其所在的院系名称。
2、宿舍的基本信息：
(1) 宿舍财产的基本信息：
每个宿舍的财产属于学校，比如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对不同的财产进行区分，可以为每种财产分配不同的财产号。这样有利于财产的报修和管理。
(2) 报修的基本信息：
宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡坏了，厕所的马桶出故障了等，这时，同学们需要将财产损坏情况报告给宿舍楼管理员，以便学校派人进行维修。这时，需要记录报修的宿舍号和损坏的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因。当损坏的财产维修完毕后，应记录解决时间，表示该报修成功解决。
(3) 离校的基本信息：
每当放寒假或暑假时，同学们大部分都会回家；每当“五·一”或“十·一”放假时，同学们也有很多不会留在宿舍。这时，为加强学校对同学假期安全的管理，离校的同学应登记离校时间，待返校后记录返校时间，以便学校查证和管理。
2.2.2用户对系统的要求
1.信息要求
宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。
2.处理要求
当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。
3.操作要求
（1）在用户登陆时当用户输入帐号和密码不正确时能够给出提示信息。
（2）当用户成功登陆系统后，系统能够为系统管理员提供对学生进行宿舍安排、宿舍调整、退宿管理等功能。
（3）系统能够对学生退宿操作完成后提示是否将该学生记录删除。
（ 4）系统能够对学生宿舍的各种费用进行记录管理。
（5）系统可以对学生宿舍的检查、违纪、评分记录管理。
（6）系统可以生成并输入一下主要报表：寝室卫生情况报表，寝室用电情况报表。
（7）要求信息在输入时要严格防错和校正。亢余数据处理时由程序自动更新，以保证数据的准确性和一致性。
（8）要求遵守使用权限和采用令等保密措施，并具有自动连接数据库的功能。
（9）系统可扩充、易维护。
4.系统具体要求内容如下：
（1）信息要求：宿舍管理员能查询上面提到的宿舍楼的所以相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，夜归的详细信息和学生离返校信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。
（2）处理要求：当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。比如，某些同学搬到其他宿舍，他们在原来的宿舍楼中相应的记录就应该删除，当快件到达本宿舍楼时，宿舍管理员应依据到达快件的相关信息在快件信息中插入一天记录，当同学接收快件后，管理员应登记快件接收时间，表明该信件已成功到达收信人的手中。
（3）安全性与完整性要求：
安全性要求：系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用。应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容。
信息要求：可以查询学生所在宿舍的所以信息，能查询自己的快件信息，自己的夜归记录和离返校记录。

3可行性分析
3.1经济的可行性
主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等，另一个是取得的收益。这是个超小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之小的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以搞起来，考虑到学校里有电脑，现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层次。
3.2技术上的可行性
技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外，还要考虑开发人员的水平，做为计算机信息管理专业毕业的优等生，数据库设计方面对于我们应该还过得去，在宿舍里生活了两年，对这个管理模试应该比较的熟。宿舍管理系统的编写，是十分好编的，我想几天就可以写出程序，再花上三来天的调试，计划一个星期就可以完成投入使用了。
3.3总结
通过以上两点的分析，编写或开发这个宿舍管理系统是可行的，只要这个系统能实现对学生数据的输入、修改、删除、打印、浏览与查询就可以了。如果技术方面可行，浏览与查询方面的功能应该编写得强大一点，再好有条件组合的查询，可以实现按男女生分类查询，也可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询，以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，以便进行统一管理，统一安排。
4 宿舍管理系统的功能结构图

宿舍管理信息系统

系统管理
生活次序
住宿管理
限制设置
操作人员设置
软件信息
信息查询
宿舍资源
关于
宿舍卫生基本情况
学生用电情况

住宿基本信息
宿舍晚归基本信息
奖惩信息查询
学生离校基本信息
在校学生查询
在寝人员查询
空床位查询
学生床位记录
空闲寝室查询
寝室安全防范宣传
相关通知
学生退宿基本信息

图5-1 功能结构图

宿舍管理系统的工作分解结构是根据功能结构图来实现的

5预算
估计开发该系统需购买硬件、外部设备（P4微机一台、打印机一台），花费1万元左右，开发工作量约需4个人月工作量，每人月工资为1000元，开发完成后维护费用每年3000元，开发完成后，原有的4名管理人员可以减少3名，每人月工资1200元。

6进度
 〈1〉需求分析：由李占辉、李晓冬、安平生、杨接普、黄闯第一周完成
 〈2〉概要设计：由李占辉、黄闯、安平生、杨接普第二周完成
 〈3〉详细设计：由齐鹏、贾启明、李占辉、李晓冬第三，四周完成
 〈4〉编码实现与测试：由齐鹏、贾启明、安平生、杨接普第五周完成
7  工作任务的分解与人员分工      
组长：齐鹏
项目人员：贾启明 安平生 杨接普
需求分析：李占辉 李晓冬 安平生 杨接普 黄闯
概要设计：李占辉 黄闯 安平生 杨接普
详细设计：齐鹏 贾启明 李占辉 李晓冬
系统实现：齐鹏 贾启明 安平生 杨接普
系统测试与维护：齐鹏 贾启明 安平生 杨接普
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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