浅谈项目管理之进度控制.doc

浅谈项目管理
----之优化工期控制

目前很多国内投资项目只要审批通过，一定会马上投资，希望尽快建成投产，迫于国内发展形势的步伐要求和经济压力，投资者急于收回投资，因此催工期成了目前国内项目建设的不成文的惯例，形成了一种潮流。对于建设方和施工方要加快建设工期，虽然站在不同的角度，但是都会面临同样的问题，也就是说要缩短工期怎么催、催哪点、用什么方法、如何组织，催工期的同时还不能出安全问题、同时还得考虑质量不能降低、成本还得有效控制等等问题摆在项目管理者面前，一系列的矛盾突出出来，这就要看项目管理者如何平衡、如何安排了。我虽然没有太多经验可谈，也没有太高的阔论，就想结合近些年自己做的一些工程项目，谈一谈项目管理中的工期控制的心得体会。
工期控制与之相关的因素罗列开来基本上有：形势要求、成本、质量、SHE等内容，这些因素与工期控制基本上都是一种矛盾关系，工期的变化必然带来成本的变化，同时对质量形成影响，在SHE方面也会相应的出现调整。
其中成本里面又包括：采购成本、制造成本、人工成本、措施成本、组织成本等内容，如果要缩短工期，必然会产生成本变化，但是预计工期如果与实际工期不相符，缩短工期在一定范围内会产生成本的变化，包括成本增长和成本降低，在成本细分项目中也会出现单项成本有增有减。单说采购成本一项，如果项目缩短供应商的交货期，那么成本有可能会出现增加，供应商为了赶工提前交货，就会增加人工成本、场地成本和运输成本等。还有一种情况，缩短实际工期，部分施工单位虽然安排了人员加班，但是总体人工成本在一定范围内反而出现降低，预计三个月完成的工程项目，结果一个半月完成了任务，过多的冗余时间被压缩，人员的窝工现象被消除、返工工作减少等等都是促成提前完工的因素。
工期缩短不一定就是降低质量的标准，用质量换取工期的事情是不可取的，也是不能长久的，工程项目做出来就像一件作品一样，包含了项目管理者和技术人员的大量心血、付出和努力，要经得住使用者的评价，更要经得住时间的考验和专业人士的测评。所以缩短工期一定不是以牺牲质量为代价的平衡关系，缩短工期一定要以保证工程质量为前提条件，采用合理和科学的管理方法进行优化而得来的。
工期缩短也绝对不能肆意损坏和破坏环境，更不是以牺牲工人的身体健康、安全为代价的。工程施工破坏环境的案例也有发生，我们做环保工程为的就是保护和治理环境，在建设的同时我们破坏了环境，那么我们所做的工作的意义也就不大了。工期缩短势必会造成工程交叉作业繁多，工程现场组织投入资源有所增加，必然会产生众多危险源和安全隐患，针对这种情况，要缩短工期不光不能削减安全、健康管理投入，反而要增加投入，这种投入看似是成本微量增加，其实是增加了安全、健康管控力度，降低了现场施工事故发生的几率，总体上说还是值得的，不要光算“小账”，要算“大账”，避免一起事故投入的成本要比发生一起事故纠正费用投入小的多得多，发生事故对于社会的影响、对于企业形象的影响都是不可估量的损失。所以缩短工期增加投入必要的管理资源，是一件必然的事情，也是一件必须的事情。
上面已经说了，缩短工期有可能出现成本降低或者增高；缩短工期必须以保证质量为前提条件；缩短工期必须增加SHE方面的管理资源投入；是不是就恒等于缩短工期就一定带来成本的总体上升呢？我觉得这个事情不能简单的用1+1的方法来分析，缩短工期对于一个公司来讲在同一时段内，有可能带来更多的项目运作空间和实施空间；缩短工期有可能提升企业的知名度和信誉度；缩短工期有可能赢得更多的业主和相关单位的认可和口碑；缩短工期有可能对于企业内部的运作形成一种考验和能力提升；缩短工期对于企业形象和竞争力也是一种考验和提高；鉴于以上各种情况，缩短工期有可能为企业创造一种隐性或者是影响深远的利益，这种利益的得来不一定是当下立刻显现的，但是对于企业的长足发展一定是有利的。
综合来看缩短工期是当下不可避免的市场竞争要求，同时缩短工期要以保证质量为前提，形成了一对矛盾体；缩短工期必然带来SHE的成本投入；同时也会带来各种成本的投入，那么缩短工期对于控制项目成本就真的无计可施了吗？答案是不一定的，综合近年来的工程实践发现，工期控制可以利用科学有效的管理方法对成本进行有效控制。例如：采用工程上常用的Project软件对项目进行工期管控，比起传统的项目在项目各个分项工作的排布上，工序逻辑的严密性有很大的保证，保证各个分部工程有效的分布和落实；分布工序的遗漏的情况大大降低，传统的项目管理中，总是用人脑代替软件和电脑管理，但是总是发现有遗漏，往往这些遗漏就会造成总体工期的延误和弥补成本的增加；总体工作时间的排布可以从前到后整体安排和监控，自动提醒功能和调整功能随心所欲，在工程进度管理过程中得心应手。迅速推进工期需要使用头脑风暴法进行管理过程的查缺补漏，一人之力毕竟薄弱，要整合所有人员对于工程项目进度推进的意见和建议，大量收集可用信息，再形成安排和决定，这样管理安排以后会得到大家的共识和响应，具备非常强的执行力。合理使用鱼骨图分析法，通过各种表象问题，分析造成阻碍进度推进的根本原因，分析出根本原因也就成功了一半，再根据根本原因，形成针对办法进行落实实施，这样对于工期进度就会形成有力推进。推进工期还得要自设“敌人”和“反对者”在项目内部要有敢于提出反对意见和不同见解的人，这样才能保证推进工期的各项工作决定正确而不偏颇，不容易造成“一边倒”的现象出现，这样更有利于工期的科学、合理推进。推进工期需要综合各项信息，包括：各部位每天实际推进信息、采购物资信息、交通信息、天气信息、人力资源信息、设备制造能力信息、财力资源信息、设备资源能力信息、项目环境信息、相关方信息、项目细部安排方法和执行效果信息等等，只有每天综合了以上各类信息以后，才能合理和科学的推进整体工程项目进度，任何一方面的因素影响都会造成工程项目整体推进效果的折扣，任何一方面信息的缺失，都有可能造成工期推进预定目标的失败，所以信息的渠道、信息的真实性、信息的有效分析和解读，都是推进工期不可或缺的重要部分，只有“看得准”了，才能“打的狠”，因此现代企业的项目工期管理，是一项综合能力的检测，同时迅速推进工期，就要付出更多的努力，汇集更多、更广的信息和知识才能有效完成。推进工期需要有大量的基础知识作为支撑，需要管理者熟识工程项目的专业管理知识、专业技术知识、工艺技术知识、统筹方法的相关知识和各个专业的一般知识，只有在大量的综合知识和专业知识武装的团队保驾护航前提下，才有可能在很短的时间内，浓缩巨大的工作量，次第安排各项任务，在不影响质量、SHE和有效控制成本的情况下，科学合理的推进工程项目工期，达到既定任务目标。
优化工期是工程项目管理里面一项重要工作，对于企业的效益和声誉都有相应的促进作用，合理、科学的推进工期，需要大量的支持性工作的支撑，同时需要付出更多的努力和心血，在不降低质量和SHE标准的前提下，推进工期还需要付出成本的支出和调整，工期优化总体来说是一项牵一发而动全身的综合工作，涉及到工程项目管理的各项细节，需要项目管理者和倡导者在项目实施的过程前和过程中，不断的总结经验，不断的改进和调整，敢于面对矛盾和现实，敢于突破陈旧的管理模式和方法，接受先进的管理模式，整合现有的资源，将工作推向新的高度。

姬春鹏
2013年12月9日2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：