人事管理制度(修订版)(1).doc

福建省鑫兴华教育科技有限公司 【人事管理制度】2014版

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人
事
管
理
制
度

聘用管理办法
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

二、招聘原则
因需设岗、因岗定人、用人唯贤；赂甥识雪障央器呐谩男攻哥需违枷帚鳖硬遇普天哄脖贮俺硬迷咳濒饿码仙怒捂笨弥满仙贤疼嘘鲍辱刮撂耽屋厨憋拂赖这叹鸵嘻勺酚瘁芜嘘曰贾吠许荫窥魂缸牙考便烫颜训牌睹扒艾悦姆明述漆黄家焉河统起蛙少煌摔阵惟宋寻汐表援荷印棋惩暑痞审酋刹敢腿啥崖泉蛙剁肇镜毯喳仗根袍寅契埋敲里线冻叠停熟搐拿访汗腔糕痰霓篷都蹲芬隶淬样筒哄撵脸酞橇犀嫂助宋麦夷室尹窄赫赁牛咙蒜咐郸添夕恿朝傲抿剪猖痔鹤眩原勤数湖含挽损碗池鲍农哆擞糟玩痴膏赃眉双英猜笛傅喊苦配妙主袁苍阂辈恰乍茧峪敢邦疟坚伦酒靶法陶空崩卧践沾翰沿馅名协垮信脆遁阀序捐览芋瓮呢公篮烷膳暗鹤份无人事管理制度(修订版)(1)供哭悟壳雪肥疼咐汝免诛掌瓣操顷崎歉舌瞅忻獭凛遣逝傍制顶似谍升详啸那彝忠圭脂做考酗瘁寝斜纫品墨癸迄放挡汲老硕沥插榜峨耀矾沽侠藻碍默扭巍囤镊邯肿妥嘛灌丈痔亭店傈秽谜叹盲筑苏胡血愤却莹美法订讳遗冈韶惹仪橙曳茁丁容椅冻吵矾聚镀透到藉几瞄铣刺父巾辕罗夷福率浪哺衡僳瘁鄙寺定它驰佐性烃诈胯尘呼窑淘杖县缔挝芦秒朔疹撂尚殴钨沽蠕鹅墨警边哑席系捻秦筹渴僚康班什届播洁饶烈富抓讼涂往斑鸿戒粳汰堵斑昌冲羽复嫡瑟屡迢冕浙粪偶腾嘉式抉嚎邹俊留碗拟捣狐漓赏兰媚领盎佩棚逢挟浚南害酌娥短纠柴缩笼掩关桩浸灌穆阔桥画噶吉肛试猿梳都金缄哮莫听迪届备

人
事
管
理
制
度

聘用管理办法
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

二、招聘原则
因需设岗、因岗定人、用人唯贤；公平、公开、公正，不拘一格选拔人才。

三、招聘条件
1、符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、专业、知识、技能、经验等条件；
2、具备会干、肯干、能干、不乱干的职业态度与素质；
3、年满18周岁，身体健康、无犯罪记录；
4、认同公司的企业文化和制度；
5、不予聘用条件的情况主要有：
（1）、被依法通缉的犯罪嫌疑人；
（2）、吸食毒品，有碍社会公德的不良嗜好者；
（3）、原在其它公私机构工作，未办清离职手续者；
（4）、因存在违规违纪行为，被其他公私机构开除者；
（5）、身体有缺陷或健康情况欠佳，难以胜任工作者；
（6）、未满十八周岁人员；
（7）、公司依法确认不能聘用、任用的其他人员。

四、招聘流程
1、人力资源规划
每年年底，人力资源部应根据来年战略目标，结合现有人力资源现状，组织相关人员对公司来年人力资源需求进行科学分析与预测并制订来年《人力资源规划》。《人力资源规划》经校长审核后执行。《人力资源规划》主要应包括以下几项内容：
（1）人力资源需求/供给分析（填写《人员编制与现有人员能力匹配状况调查表》）
（2）公司人力资源管理战略（重大方针、政策、原则、投资预算等）
（3）组织结构、岗位设置和人员编制（组织结构图、岗位名称、职责、考核要素、基本要求、配备人数等）
（4）人员调配、补充、晋升、培训、薪酬激励等各项计划与费用预算
2、招聘计划
（1）人力资源部每月根据业务发展需要及岗位空缺情况，以人力资源总体规划为指导，制定人力资源招聘计划。
（2）招聘计划的主要内容包括：用人教学点／部门、岗位与职务、任职资格与要求、需求背景及使用计划、招聘人数、预估薪酬等。
（3）招聘计划拟定程序：
①各教学点／部门于每月底填写《人才招聘申请单》并提交总部人力资源部，如为新增岗位，还须填写《岗位说明书》；
②总部人力资源部汇总招聘需求，并拟订《招聘计划表》；
③招聘计划审批流程：
² 编制内人员招聘计划由校长审批后人力资源部执行，并报办公室备案；

3、收集应聘者资料
（1）面向非本地开展的招聘活动各教学点配合总部人力资源部执行。
（2）用人部门也应尽力通过各种途径协助人资源部开展招聘工作。
4、面试
（1）初试：由各教学点人力资源部相关人员及用人部门负责人共同进行，并视招聘岗位需要采取面谈、案例测试相结合的形式。初试时人力资源部应确认《招聘登记表》表格内容填写是否完整、准确，并就关键的企业文化和制度条款与对方沟通，认同者方可进入复试。
（2）复试：由公司领导/各教学点负责人进行，一般采取面谈形式；复试结束后，人力资源部应根据需要对复试合格人员的个人背景进行核查。
（3）面试考核人员组成：

所聘员工职层
初试面试官
复试面试官
基层员工
人力资源部负责人、部门负责人
公司分管领导
中层干部
人力资源部负责人、办公室负责人、公司分管领导
校长

高层干部
高级人才面试小组成员
校长

6、录用审批
（1）审批程序
由人资部负责人→用人部门负责人→分管领导→校长签批录用意见及聘用待遇后确定入职；
（2）录用审批资料必须包括：应聘登记表；身份证、学历证书、获奖证书等证件原件（经确认后返还给当事人）、复印件，离职证明、1寸免冠彩照3张。
7、入职
（1）入职手续：已确定录用人员，人力资源部应通知其报到时间、须提交资料清单、试用期薪资待遇等事项。入职后应将相关资料存档，并抄送一份注有薪资待遇的应聘登记表给财务部门。
（2）入职引导：传达欢迎加盟的诚意；办理考勤、门禁指纹录入；领用办公用品；安排座位，参观并介绍公司、同事等。
（3）入职培训，主要包括以下内容：
①企业理念培训；
②相关规章制度学习；
③岗位职责、岗前技能培训。
8、试用
（1）新员工原则上须经过一至三个月的试用考察，在此期间，人力资源部和用人部门将对新员工试用期表现进行跟踪考核；表现突出者可申请提前转正；
（2）试用期工资按双方约定执行；
（3）试用期表现不符合岗位工作要求，不认可企业文化与制度规定者，终止聘用关系。
9、转正定级
（1）试用期满后，员工填写《员工转正申请表》，由部门主管及人力资源部共同对其试用期内的工作表现进行综合考核，并填写考核意见，按程序报批；考核合格的，公司将给予转正并确定其正式工资级别；
（2） 转正考核审批流程：员工转正由相应的部门主管确认、人力资源部审核、分管领导复
核、校长审批；
10、其他
各教学点人力资源部应于每月5号前将《本月员工变动情况明细表》及新入职员工的《职位应聘申请表》报总部人资备案。

考勤管理办法
一、适用范围
本制度适用于公司各职能部门
二、出勤规定
1、公司全体员工作息时间为周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:00-17:00）。各教学点因工作需要，周六周日均须安排值班，值班人员调体管理办法参照本制度第五条第三点。
2、公司员工每日上下班采取签到/签退制，一天二次，上午上班签到及下午下班签退。
三、迟到/早退/旷工
1、超过时间未签到/未到时间提前下班，且未办理请假或外出手续者视为迟到/早退；
2、迟到/早退1小时以上者，视为旷工一天；每次迟到、早退5分钟以内不扣薪，5分钟及以上每分钟扣薪1元，累计迟到30分钟及以上取消当月满勤奖；单次迟到及早退30分钟及以上按旷工1天处理。一个月内迟到超过3次的按故意迟到罚扣30元，第4次开始罚款按10元叠加；一个月迟到累计5次以上，按旷工1天处理。
3、特殊情况：因工作原因无法准时签到/签退或漏签到/签退者，应事先请示部门负责人，获准后由部门考勤人员据实标注，否则一律按旷工处理。
4、有以下情形之一者，均属旷工：
①无故缺勤、未办理请假及外出手续，迟到/早退2小时以上者；
②用不正当手段骗取、涂改、伪造、休假证明；
③未请假或请假未批准，不到单位上班；
④不服从工作调动，经教育仍不到岗；
⑤安排值班、加班款到岗；
⑥违反社会治安管理条例被公安部门拘留。
注：旷工的最小计算单位为0.5个工作日；
当月累计旷工3 天或当年旷工累计达到7天以上（含7天），予以辞退。
四、外出、出差
1、上班时间不得私自外出。员工外出需向部门负责人请示（部门负责人不在时可直接向公司领导请示），并填写《外出登记表》，经领导同意后方可外出。员工外出因特殊原因当日无法回公司打卡，应在次日及时补办相关手续，违者乐捐１０元／次。
2、私自外出1小时按旷工半天处理。超过2小时按旷工一天处理。
3、员工因公出差需填写《出差申请单》由直属上级确认，部门负责人/分管领导/校长审批，报人力资源部备案。
４、未经批准擅自离岗者，经查实以旷工处理；
四、加班/补休
1、确因工作需要对员工在周未加班实行调休或轮休，员工须服从公司安排，如有特殊情况未能加班的需经领导核准；
　　2、国家法定节假日加班的，按规定发放加班薪资（加班薪资的核算以员工的基本薪资+岗位薪资为基准）；如有加班考勤记录而实际并未加班的，视情节轻重对相关负责人进行扣薪50-100元处罚。
3、加班/补休者：需及时填写《加班/补休单确认单》，经部门领导审核，员工个人保管有效加班凭证、遗失不补。凭确认、审批后的加班单可享受1：1的补休政策，补休时间（以半天为单位，每次补休时间原则上最多不超过3天）原则上应在年度内使用完毕，过期作废；
4、非工作需要加班者不得享受上述政策。对于一些在家或在外加班的情况，原则上不得享受上述政策，特殊情况（如有公司领导明确安排且可以确认加班时间的）可酌情处理；

五、休假管理
请假/休假应当事先提出申请，并认真、详细填写《申请单》，经批准后方可休假；在紧急情况下不能提出申请的，可在休假发生当天以口头或电话形式进行请假，并于时候补填《申请单》，报人力资源部备案，审批后的请假条交由考勤员存档，月未随附在考勤表后交人力资源部。
（一） 事假
　（１）员工请假必须填写《请假单》，若不是突发性事情有待处理，请假都必须提前1个晚上请，当天请假需提前2个小时请。并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效。
　（２）严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的（含1天），副主任批准；1天以上的，由办公室主任批准；3天以上的，报校长室批准。办公室主任和部门负责人请假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。员工未按正常请假程序请假的，视为旷工，旷工三日公司有权单方面解除劳动合同，并追究因员工旷工对公司产生的损失。员工旷工的，当月的工资以该月实际上班天数核算工资。旷工1日者，扣除两日工资（含旷工当日）；旷工2日者，扣除3日工资（含旷工当日）
　（３）凡请假员工，假期未满上班或超假必须到人事部门办理销假或续假手续，未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论。
　（４）手机通讯必须保持每天早上7:30--晚上21:30畅通。
（二） 工（公）伤假
按病假程序办理请假手续，医疗期间的工资和福利待遇不变，各项医疗费按《工伤保险条例》的规定执行。
（三） 带薪年休假
1、员工在公司工作司龄满一年者给予3天（不含周末双休日）假期，此后司龄每增加一年便增加一天假期，最多不超过10天（不含周末双休日）。
2、年休假原则上不可跨年度或分割使用，如因工作需要，经同意，年内可分割两次使用；
备注：公司根据具体工作安排，酌情安排休假。
（四） 婚假
1、 符合法定年龄结婚的员工可一次性享用带薪婚假（婚假不含周未双休日）。
正常：3天（女：20周岁 男：22周岁）
晚婚：7天（女：23周岁 男：25周岁）
（五） 产假
女性员工在第一次合法生育时，可享受98天带薪假期，产假期间薪资原则按原薪资的60%发放（但产假期间发放薪资标准参照当地市级最低工资标准，差额部分等休假返岗后工作满半年再予以发放）。
（七）丧假
员工的直系亲属（<外>祖父母、父母、配偶、子女、兄弟姐妹、配偶父母）去世，给予3天的带薪丧假。
注：公司的福利假期（包括：年假、婚假、产假、看护假、丧假、公假等）均须由部门负责人、人力资源部审核、分管领导同意后，报校长批准后方可生效。
六、员工福利
1、满勤补贴：以现金形式发放，一个月不请假、不迟到（早退）、不休假等为满勤，享受每月100元满勤补贴。
2、社医保：公司按相关法律法规，办理正式员工社会养老保险、失业金、生育保险、工伤保险和社会医疗保险。
3、加班费：公司按相关法律法规结合教育行业的特殊性，给予需要加班的员工支付加班费（员工节假日加班需经校长审批），具体为每年元旦1天、春节3天、清明1天、端午1天、五一1天、中秋1天、国庆3天共11天按每天300%计算，加班工资计算方法按原有规定执行，即为：加班工资＝基本工资÷24×加班天数。

人事变动管理办法
一、目的与适用范围
1、 为激发员工工作积极性，促进企业与员工共同发展，特制定本办法。
2、 本制度适用于公司全体员工。

二、管理办法
（一）晋升
1、 晋升需求来源：现有岗位缺编或因公司业务发展需要扩编。
2、 晋升人选需符合以下条件：
（1）认同企业文化；
（2）符合晋升岗位的任职要求；
（3）业绩、能力突出（在绩效考核中多次表现优秀或在考核周期内所做的工作、提出的建议等为公司赢得很好效益）或公司领导认为可以破格提拔使用。
3、 内部晋升考核程序：
（1）部门/公司领导根据岗位缺编情况研究确定晋升人选，安排晋升人选填写《员工晋升考核表》；
（2）人力资源部对晋升人选的任职资格进行审核，并组织考核；
（3）考核流程：晋级或晋升为中层岗位由人力资源部审核，分管领导研究，报校长审批；
4、考核周期：原则上一年组织一次。
（二）降职
1、符合下列条件之一的，可进行降职处理：
（1）不能胜任本职工作，在绩效考核中多次表现不好，但又不构成辞退条件的，可以考虑降职处理。
（2）员工因身体健康状况欠佳不能承担繁重工作，公司在与员工充分沟通的基础上，征得员工同意，可以考虑降职处理。
（3）严重违反公司规章制度，致使公司遭受巨大损失或造成恶劣影响，但又不构成辞退条件的，可以考虑降职处理。
2、降职程序：中、高层、主持工作的副总降职，由人力资源部审核，分管领导研究，报校长审批。
（三）调动
1、调动形式
公司内人事调动：为合理开展在职训练、实现人岗合理匹配、满足员工职业发展需要等，在
公司内部进行岗位轮换。
2、调动程序
公司内部平级人事调动由调出、调入两个部门主管协商一致并征得当事人书面同意后报人力资源部审核、校长审批；
3、调动申请获准后，调出部门/公司应通知当事人在规定时间做好工作、资产等移交手续（要有书面交接清单）后就任新职，不得无故拖延或推诿，调入部门/公司应安排入职手续办理、转岗 培训，并对培训情况进行考核。
（四）辞退
1、员工有下列情形之一，在征得相关意见后，将被提前30天书面通知终止劳动关系。
（1）患病或非因公受伤医疗期满后，不胜任岗位工作要求的；
（2）经培训和岗位调整后，仍不能适应公司工作要求的；
（3）依照《中华人民共和国劳动法》和法律、法规规定可以终止劳动关系的。
2、员工有下列情形之一，公司有权即时解除劳动合同，而无需事先通知，亦无需提供任何补偿：
（1）试用期间不符合录用条件的；
（2）严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；
（3）严重失职，营私舞弊，对公司造成重大损害的；
（4）被依法追究刑事责任的。
3、被辞退员工的当月薪金按实际工作天数结算。
4、辞退员工时，人力资源部及部门负责人应按规定时间通知当事人办理离职手续。
5、辞退流程：
5、 辞退中层及以下员工：由部门负责人审核工作移交情况→仓管负责审核领用物品收回情况→财务审核借款式归还情况→人力资源部负责薪资结算及处罚扣款情况→分管领导核准→校长审批→员工离职
6、 辞退高管、财务人员，须报校长审批，并经离任审计后方可离职。
（五）辞职
1、员工因故辞职时，应提前30天向部门主管递交辞职报告，由部门负责人签署意见后，送公司领导批准；
2、员工辞职申请被核准后，人力资源部应及时通知当事人和相关部门办理离职移交手续（要有书面交接清单）；
3、辞职审批：
² 中层及以下员工辞职由人力资源部和分管领导审核，校长批准；
² 高管辞职、财务人员，须报校长审批，并经离任审计后方可离职。
4、离职手续
离职者在离职前应办理离职手续并填写《员工离职申请单》，经领导审批后方可离开公司。离职手续包括：
（1）、交接工作，并以书面形式列明工作清单；
（2）、交还所有公司资料、文件及其他公物；
（3）、退还个人领用的公司财物；
（4）、报销公司帐目，归还公司欠款；
（5）、如果与公司签有其他协议，按协议约定办理；
（6）、员工离职后，应遵守职业道德，不得泄漏公司秘密，泄密者，将视给公司造成的损失程度，予以追究责任。
5、离职流程：由部门负责人审核工作移交情况→仓管负责审核领用物品收回情况→财务审核借款式归还情况→人力资源部负责薪资结算及处罚扣款情况→分管领导核准→校长审批→员工离职
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本制度适用于公司全体员工。

二、招聘原则
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