镇沅二中公务用车管理制度.doc
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1、镇沅二中公务用车管理制度为保证学校公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要,提高工作效率,进一步加强校内公务用车的管理,特制定本制度。一、 公务用车日常管理1、学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度,由学校校长审批,行政办公室统一安排。2、各部门因组织活动、召开会议、外出调研等,需用公务车辆时,应事先向行政办公室提出申请,报校长审批后由行政办公室根据具体情况协调统一安排。3、学校公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待和各部门等公务专用。本着“以人为本”原则,教职工因重大疾病或婚丧等由办公室先报告校长室,再安排出车并交纳相关费用。4、为节约办公用车成本,教师参
2、加普洱市内的教育、教学和教科研活动,用车人员,一般要达到3人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人时,则只能自行解决(紧急会议除外),原则上按出差标准报销;参加普洱市以外的活动,原则上不安排车辆接送,只能乘公共交通车,费用按出差标准报销。5、教师参加教育、教学和教科研活动,如遇公务用车繁忙,需要自行驾驶私家车前往的,须到行政办公室填写申请,经校长同意签字后方可报销油费。紧急情况时,请示办公室同意后可先用私家车,事后及时补填“自驾车申请单”。6、自驾车报销油费标准:7、学校公务用车出车行程实行由办公室登记制度。8、对学校领导及节假日的车辆管理一律按照上级相关部门的要求管理。二、车辆保养、维修管理
3、程序:保养、维修申报审批定点维修登记归档1、严格控制车内配置,购置必要的车内设备,需经校长经批准,由行政办公室开具购置通知单,方可购置,并在行政办公室验收、登记归档。2、由学校考察确定车辆维修点,并与维修点签订协议,公务车辆统一实行定点保养、维修。3、公务车辆需要修理和养护,司机应第一时间向办公室汇报情况,经校长审批,开具车辆保养或维修单,方可进指定维修点保养或维修,并且办公室进行登记归档,司机负责出厂检查验收。4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理,实行“一车一卡”,按车设立账户,严格执行领用制度。三、车辆费用支出管理学校公务用车费用支出,经办公室主任证明、校长审批后,予以报销。车辆维修
4、费用,由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算,报销时要附修车明细表并与行政办公室核对无误后,经行政办公室主任证明,总务主任知情校长审批后方可报销。四、公务用车停车管理1、车辆要按照指定地点停车,未经办公室允许,司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜,否则一切后果由本人负责。2、学校门卫值班人员负责车辆的安全保卫,配合行政办公室记录车辆出入校园时间,遇到情况及时报告。五、司机管理1、司机要牢固树立安全意识、服务意识,自觉维护学校良好形象,保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况,不开“病”车,不开“英雄”车,驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款,由司机本人承担,不予报销,同时酌情扣发安全奖。2、
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