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Word 操作操作基础基础返回返回 软件介绍：Word 是Office 软件中文字处理组件，在计算机使用者中占据着主要地位。word，最显著改变就是“文件”按钮代替了word中office按钮，使用户更轻易从较旧版本word或者word等老版本中适应过来。利用Word 不但能够创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型文档，而且还能够使用字体、段落、版式等格式功效进行高级排版。本章主要来了解一下Word 工作界面、文本操作，及设置文本与段落格式。第1页功效区功效区Word 功效区横跨Word程序窗口顶部，将最惯用命令置于最前面。功效区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word 功效区功效区功效区中全部下拉列表功效区中全部下拉列表框、列表框按钮等都属框、列表框按钮等都属于命令于命令组组选项卡选项卡一一、word界面介绍界面介绍第2页快速访问工具栏快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word 程序窗口右上角(“文件”选项卡右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用命令：“保留”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏快速访问工具栏“自定义快自定义快速访问工具速访问工具栏栏”按钮按钮“保留保留”按钮按钮“撤消撤消”按钮按钮“重复重复”按钮按钮第3页视图模式视图模式在Word 程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示百分比”与“缩放滑块”工具栏。放大显示百分放大显示百分比比缩小显示百分缩小显示百分比比 显示百分比缩放滑显示百分比缩放滑块块视图显示模式视图显示模式Word中五种视图快中五种视图快速切换模式速切换模式当前视图显示百分比当前视图显示百分比第4页二、文档二、文档基础操作基础操作返回返回 对对Word Word 工作界面有了一定了解之后，便能够对文档工作界面有了一定了解之后，便能够对文档进行简单操作了。在本小节中，主要讲解怎样创建文档、进行简单操作了。在本小节中，主要讲解怎样创建文档、保留文档、打开文档及在文档中输入文本等基础操作。保留文档、打开文档及在文档中输入文本等基础操作。第5页1、创建新文档创建空白文档创建空白文档方法各种多样，如应用快捷键创建空白文档方法各种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也能够应用对话框创建空白文档。，也能够应用对话框创建空白文档。打开打开Office菜单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击第6页2、打开已经有文档打开文档方法两打开文档方法两有有两两种种，一是无需打开，一是无需打开Word 程序程序窗窗口即可打开文档：进入文档保留路径，双击或右击口即可打开文档：进入文档保留路径，双击或右击从弹出快捷菜单中选择从弹出快捷菜单中选择“打开打开”命令。另一个打开命令。另一个打开方法是应用方法是应用Word 中中“打开打开”命令。命令。Office菜单菜单1 选择此命令选择此命令4 单击单击2 选择文件选择文件所在文件夹所在文件夹3 选择要打选择要打开文件开文件第7页3、保留文档（1）保留已经有文档在完成新文档创建，在完成新文档创建，单击单击Word 程序程序窗窗口右上角口右上角“关闭关闭”按按钮，系统会自动问询用钮，系统会自动问询用户是否要保留文档。户是否要保留文档。“另存为另存为”对话框对话框2 选择进选择进入盘符入盘符1 单击要进单击要进入对象入对象4 单击单击3 输入文件名输入文件名第8页（2）文件保留类型Word 默认默认保留类型为保留类型为“Word文档文档”，扩展名为扩展名为.docx。用户只有将其保留为兼容模式时，才能应用。用户只有将其保留为兼容模式时，才能应用 Word以前版本打开。以前版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮，打单击此按钮，打开开“保留类型保留类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项第9页（3）设置默认保留选项为了防止无须要操作，用户能够依据需要设置文件为了防止无须要操作，用户能够依据需要设置文件默认保留类型和默认保留类型和保留路径保留路径。3 设置默认保留类型设置默认保留类型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保留路径设置默认保留路径5 单击单击第10页（4）自动保留文档Word 提供提供了自动保留文档功效，每隔了自动保留文档功效，每隔10分钟就保留分钟就保留一次，这么防止用户少受损失，用户能够依据情况一次，这么防止用户少受损失，用户能够依据情况自定义自定义Word自动保留文档自动保留文档时间。时间。3 输入自动输入自动保留时间保留时间4 单击单击1 单击此按钮单击此按钮2 切换至该切换至该选项卡选项卡第11页5、打印设置打印预览后，认为文档已经无误能够打印，但在打打印预览后，认为文档已经无误能够打印，但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。4 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置1 单击单击2 单击单击第12页三、Word文档中字符及段落格式 设置字符格式 设置段落格式第13页1、设置字符格式 （1）设置字符字体选择要设置字体字符，切换至选择要设置字体字符，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体文本字体文本3 单击要应用字体单击要应用字体选项选项第14页（2）设置字符字号选择要设置字号字符，切换至选择要设置字号字符，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组组中进行设置。中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号文本字号文本3 单击要应用字号单击要应用字号选项选项或在或在“字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入字号，按号，按Enter键键第15页（3）设置字符字形Word 中中字形包含加粗、倾斜、添加下划线、添加删字形包含加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹第16页（4）设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至选择要设置字符颜色，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。打开打开“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用单击要应用颜色图标颜色图标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色文本文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 单击要应用单击要应用颜色图标颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后文本效果文本效果或单击该或单击该命令命令第17页2、设置段落格式（1）设置段落缩进Word 中中段落缩进包含：段落缩进包含：左缩进、右缩进、首行缩进左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进和悬挂缩进4类类。首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进第18页（2）设置段落对齐“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中提供了5个对齐按钮，个对齐按钮，分别为分别为“左对齐左对齐”、“居中对齐居中对齐”、“右对齐右对齐”、“两端对齐两端对齐”和和“分散对齐分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中组中5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐第19页（3）设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间距离称为段间距，行之间距离称为行间距；落之间距离称为段间距，行之间距离称为行间距；默认段前默认段前/段后间距为段后间距为0，行间距为单倍行距。，行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击第20页（4）设置边框与底纹用户可在用户可在“段落段落”组中组中“底纹底纹”中设置中设置段落底纹。段落底纹。打开打开“颜色颜色”对话框对话框2 选择该命令选择该命令3 单击单击4 单击单击1 单击单击为段落文字为段落文字设置底纹后设置底纹后效果效果第21页四、创建图文并茂Word文档 插入图片 设置图片版式 设置图片其它效果第22页1、插入图片（1）、插入外部图片假如用户有很多可应用图片，可应用假如用户有很多可应用图片，可应用Word提供插入提供插入图片功效，将指定图片插入到图片功效，将指定图片插入到Word文档中。文档中。1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 向下拖拽向下拖拽打开打开“插入插入图片图片”对话框对话框4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击插入到插入到Word中图片中图片第23页（2）、插入剪贴画Word中自带了许多丰富图片，普通被称为中自带了许多丰富图片，普通被称为“剪贴画剪贴画”，被保留在，被保留在“剪辑库剪辑库”中。中。Microsoft剪辑管理器剪辑管理器1 单击单击2 输入关键字输入关键字3 选择搜索范围选择搜索范围4 选择结果类型选择结果类型5 单击单击显示搜显示搜索结果索结果6 单击单击7 单击单击8 右击右击9 选择此命令选择此命令10 按按Ctrl+C粘贴至粘贴至Word中中第24页2、设置图片版式（1）、设置文字围绕Word 中共中共提供了提供了7种围绕方式，用户可依据需要设种围绕方式，用户可依据需要设置文字围绕方式。置文字围绕方式。“高级版式高级版式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 选择要应用选择要应用围绕方式围绕方式4 设置图片在设置图片在行中位置行中位置5 设置图片与设置图片与正文间距离正文间距离6 单击单击第25页（2）、设置图片相对于文档对齐方式以嵌入模式插入到以嵌入模式插入到Word 中中图片共提供了图片共提供了9种对齐方种对齐方式，用户可依据需要设置图片对齐方式式，用户可依据需要设置图片对齐方式。1 单击单击2 单击单击“高级版式高级版式”对话框对话框3 选项该选项选项该选项4 选择相于某选择相于某对象进行对齐对象进行对齐5 单击单击第26页3、设置图片其它效果（1）、设置图片边框Word允许用户为图片设置边框，如边框线条粗细、允许用户为图片设置边框，如边框线条粗细、线条样式和线条颜色等。线条样式和线条颜色等。2 设置设置图片边图片边框颜色框颜色5 输入数值输入数值 1 单击单击3 单击单击4 选择此命令选择此命令7 单击单击6 设置边设置边框类型框类型添加边框添加边框后效果后效果第27页（2）、创建与编辑艺术字艺术字是特殊文字效果，艺术字是特殊文字效果，Word提供了艺术字库，能提供了艺术字库，能够创建出漂亮文字效果。够创建出漂亮文字效果。打开打开“艺术字艺术字”面板面板1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击选择选择任意任意艺术艺术字样字样式式4 输入艺输入艺术字文本术字文本5 设置艺设置艺术字字体术字字体6 单击单击新创建新创建艺术艺术第28页完成艺术字创建后，用户还可依据需要更改艺术效完成艺术字创建后，用户还可依据需要更改艺术效果。果。设置设置“很松很松”后文后文字距离效果字距离效果1 选择要编辑选择要编辑艺术字艺术字2 单击单击4 单击单击3 打开打开“编辑艺术编辑艺术字文字字文字”对话框，对话框，更改文字信息更改文字信息“幸幸福高兴福高兴”5 单击单击第29页实训一 word基本操作实训二 word格式化操作实训三 word 图文混排操作第30页提醒：提醒：使用宏使用宏返回返回 在Word 中，能够使用宏来统计重复性操作。宏是用于执行命令操作，是由一系列VBA命令组成程序，能够将Word 中命令组合在一起，从而实现任务自动化。在使用宏之前，需要检验Word 中是否已加载了【开发工具】选项卡。第31页录制宏录制宏返回返回 在【开发工具】选项卡【代码】选项组中，单击【录制宏】按钮，弹出【录制宏】对话框，在对话框中，用户能够设置宏名称、指定宏及保留宏等选项参数。第32页 运行与删除宏运行与删除宏返回返回 在【代码】选项组中单击【宏】按钮，弹出【宏】对话框。在【宏名】列表框中选择宏名称，单击【运行】按钮即可运行宏，一样，单击【删除】按钮即可删除宏。第33页宏安全性宏安全性返回返回 用户可利用宏安全性来检测当前宏安全级别，从而控制非受信任位置文档中宏运行。在【代码】选项组中单击【宏安全性】按钮，弹出【信任中心】对话框。在【宏设置】列表中选择对应选项即可第34页