质量体系工程师岗位说明书.doc

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质量体系工程师
编号：HC―PG―01 A
岗位名称
质量体系工程师
所属部门
品管部
直接上级
品管部长
直接下级
无
关键绩效指标
质量体系有效运行；内部审核计划完成率；不符合项按时关闭率；月度质量指标监视及改进；重大批量质量问题监控。
一、岗位概要：负责编制年度质量体系工作计划（包括年度内部审核计划）；负责质量管理体系策划、编制、修订、完善质量管理体系文件；负责公司质量管理体系运行监督、检查和业务指导，并组织内部审核和协助管理评审。
二、工作职责与工作任务
职责一
职责描述：编制年度质量体系工作计划。
工作任务
1.收集上年度质量管理体系运行实施情况。
2.制定年度质量管理体系工作计划，并监控计划实施情况。
职责二
职责描述：质量管理体系策划及编制、修订、完善管理体系文件。
工作任务
1.依据质量管理体系要求，进行质量体系策划，并形成书面体系文件。
2.组织质量体系文件培训，并指导各部门建立和完善质量管理体系。
3.修订、完善质量管理体系文件。
职责三
职责描述：内部审核和管理评审
工作任务
1.编制质量体系年度内审和管理评审计划。
2.制定质量体系内审和管理评审实施计划，并协助组织内审核管理评审。
3.编制质量体系内审报告、管理评审报告，下达整改计划并做好整改效果验证。
职责四
职责描述：第三方认证审核
工作任务
1.根据第三方审核计划，指导审核准备及审核安排。
2.指导各部门对审核发现的不符合性整改及效果验证
3.收集和汇总不符合项报告整改资料。
职责五
职责描述：第二方审核整改
工作任务
陪同第二方审核并协助指导不符合项整改。
职责六
职责描述：体系运行监督审查、检查
工作任务
1.定期监督、检查部门管理体系运行情况，并向上级报告；
2.做好月度绩效考核质量指标监控，并跟踪验证各部门整改计划实施效果。
职责七
职责描述：各部门质量体系管理工作业务指导
工作任务
1.提供质量体系运行存在问题及改进需求指导。
2.协助进行相关培训。
职责八
职责描述：标准化建设
工作任务
1.协助部门制作相关管理制度，工作流程及表单的制定和完善工作。
2.协助部门检查和监督部门相关的管理制度的实施情况。
职责九
职责描述：其他工作
工作任务
1.参与各部门质量提升及提案改善项目、改善效果评审。
2.每月底做出本职工作的下月度工作计划，每月初做出上月的工作总结。
职责十
职责描述
完成领导交办的其他任务。
三、工作协调关系：
内部协调关系
公司各相关部门
外部协调关系
咨询公司、认证公司、培训机构
四、任职资格
教育水平
大专及其以上文化程度
专业
机械、汽车制造计算机应用或管理工程专业
外语水平
借助词典能阅读英语专业资料
计算机水平
熟练操作word/excel/ppt
职业资格/职称证书
中级以上专业技术职称/质量工程师/六西格玛黑带者优先
工作经验
有3年以上大中型企业ISO14001、ISO9001、和TS16949体系推行维护工作经验，有汽车行业技术、质量管理背景者优先考虑
业务知识
质量管理、企业管理
技能
通晓质量管理方法和质量工具使用；熟悉质量管理体系标准；具备良好的社交能力和沟通能力；具备很强的文件写作和内外部审核技能
所需培训项目
质量/环境管理体系标准；TS16949五大工具；质量管理知识；机械制造及本公司产品知识；各种报告和文件编制知识。
五、工作环境
涉及的办公设备/工具
计算机、打印机、复印件、扫描仪等一般办公设备
工作环境特征
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档/报表
工作计划与总结、管理方案、管理体系文件、内审和管理评审报告、质量统计报表等
编制/日期： 审核/日期： 批准/日期：
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