展销管理制度.doc
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7、品的制作内容:20 展会信息收集销售部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。30 参展前准备工作 31 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查,包括:主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。 如赴国外参展,还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。 32 真实性调查及风险防范 展会的选择应注意防范风险,尤其是首次参加,参展
8、前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话, 以确认其真实性。 如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点,并验看举办方营业执照和身份证明,如有可能,请当地律师予以确定。 应尽量选择高规格,有实力的主办和承办单位操作的展会;尽量避免参加首次举办的展会,而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。 33 询价和议价 参展前应与举办方商议价格,或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会, 应与主办方建立良好关系,以获得优惠的参展价格和相关待遇。 34 参展财务预算 在提交参展提案时应做好财务预算,包括:参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅
9、费用等其他可预见费用。 参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。 35 定立合同决定参展后应与举办方订立合同,并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。40 展会策划 41 展位选择展位应选择有利位置,主要考虑:出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。 避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。应对人流方向进行预测,以决定最佳的展台展示方向。展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地,原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式,并作出必要
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