三、档案管理制度.doc
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7、档案法,加强公司档案工作的业务建设,逐步实现档案工作规范化、制度化,不断提高科学管理。根据中华人民共和国档案法有关规定,制定档案管理制度。一、 公司设以以档案工作为主兼办其它工作的档案员一名,接受档案部门的指导、监督。二、 档案员的基本工作包括以下几个方面:1、 贯彻执行国家档案工作的法规和方针政策;2、 组织、指导、监督公司各业务部和方针政策;3、 收集、整理、装订文书档案;4、 对公司的文书、业务、财务档案进行编目、登记、归档、并负责档案的提供和档案统计工作;5、 建立健全档案管理索引; 6、 建立健全各项档案管理制度。三、 文件材料收集范围:1、 文件材料:凡记录和反映公司在业务活动中直
8、接形成的文件、电报、信函、凭证、笔录的原件及其复印件、照片、音像磁带以及有关的其他文件材料,均属档案的收集范围。具体包括:委托协议书、资格预审文件、招标文件、投标单位资料、业主提供的资料、组织开评、定标的过程记录文件、中标通知书、委托评价意见、有关法规文件目录和摘要、业务报告、会议纪要以及与项目有关的其他资料。2、 文书材料:上级机关文件和本公司的文件材料,以及与本公司业务有关的其它部门的文件材料。3、 财务、会计形成的文件材料。的在收集整理业务文书材料过程中,要根据文件材料和保存价值及其相互之间的历史联系,并以业务报告所列问题的需要为准,对收集到的文件材料,特别是证明材料要进行严格的鉴别和挑
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