招聘员工关系主管岗位说明书.doc

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岗位说明书

岗位名称
招聘员工关系主管
岗位编号
07
所属单位
企管部
所属部门
人事行政部
直接上级岗位
人事行政部经理
下属人数
直接：
无
间接：
无
下属岗位类别
无
岗位类别
管理类
岗位定员
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岗位说明书

岗位名称
招聘员工关系主管
岗位编号
07
所属单位
企管部
所属部门
人事行政部
直接上级岗位
人事行政部经理
下属人数
直接：
无
间接：
无
下属岗位类别
无
岗位类别
管理类
岗位定员
1
岗位等级
主管
适用工时制度
日工资制
工作班制
正常班
职责概要
集团公司人员招聘、劳动合同、社保、人事档案、人员调配和e-HR系统维护工作
工作内容与权责
编号
主要责任
权责
时限
1
招聘需求调查：适时对公司各部门岗位做人员需求调查，界定任职标准、分析
执行、监督
每年
2
招聘计划的制定：根据公司人力资源规划，协助人事行政部经理修订并完善公司招聘计划、招聘预算分析
执行、监督
每年
3
制度制定及完善：修订并完善招聘管理、员工关系相关制度及标准化流程，并监督执行、完善
执行、监督
每年
4
招聘信息发布：根据公司人力资源规划选择恰当的招聘渠道发布招聘信息，并对相关渠道进行维护
执行
每天
5
招聘流程规范：筛选相关应聘简历，合理安排面试，对复试合格者进行通知录用
执行
每天
6
新员工入职手续办理：完成对新员工入职资料的核实与扫描备档，提报入职审批表
执行
每天
7
人员储备：建立人才储备库，根据岗位需求情况储备符合公司要求的各类人才
执行
每天
8
新员工试用期跟踪：跟进试用期新员工的试用动向、及时提报新员工试用期跟踪评价表
执行
每月
9
岗位调整：执行员工转正、晋升、调配、离职手续、岗位交接手续的办理，并进行HR系统人员信息的维护
执行
每天
10
劳动合同管理：制定公司劳动合同管理具体的操作细则并具体实施，及时完成员工劳动合同签订及续签，规避劳动合同风险
执行
每月
11
人事档案管理：完成在职人员背景情况的调研工作，建立并维护人事档案制度
执行、监督
每月
12
劳资纠纷问题：受理劳动争议并协调处理劳资纠纷，员工关系工作对内对外的沟通交流
执行
每年
13
校企招聘合作：适时开展与大中专院校的校企合作关系、签订合作事宜，并对校企合作关系进行合理维护，负责合作院校实习生的招聘选拔、实习实训的具体流程工作
执行
每年
14
社保管理：完成社会、医疗保险等相关事务办理工作
执行
每月
15
HR福利模块：根据每月社保、医保办理情况，完善和调整HR模块的数据设置
执行
每月
16
人才招聘关系建立与维护：人才适时保持与政府劳动人事部门、人才中介机构、人才培养单位、高校就业中心的沟通、维护良好关系
执行
每年
17
领导交办的其他事宜
执行
每天
次要责任
协助本部门组织集团公司大型活动，如总结会、运动会、春节晚会等。
执行
每年
管理好本人名下资产
执行
每天
配合本部门完成其他临时性工作
执行
每天
工作绩效考核指标和标准
序号
绩效考核指标
考核标准

部门绩效指标
按实际完成值考核
1
内部运营指标：新员工入职手续办理
严格按照公司制度,为新员工办理入职手续,对证件进行扫描留档,如有一项未完成,该项指标为零分。
2
内部运营指标：劳动合同管理
根据最新劳动合同签订模板，与每月转正的员工签订劳动合同，未按时完成该项指标为零分。
3
内部运营指标：规范招聘流程
在招聘需求、渠道、面试评价、录用审批等环节，每发生1次不按招聘相关制度执行扣10分，其中入职7天内未通过入职审批的情况发生，该指标为零分。
4
内部运营指标：社保、医保办理
完成本月相关人员社保和医保的增加与减少，未在规定时间内办理完毕考核10分。
5
内部运营指标：进行应聘人员信息搜集、邀约、面试
每天搜集人员简历，邀约应聘人员面试，过程中如发生错误，考核10分。
6
内部运营指标：制作社保分割单、人员异动表并上传
完成本月的社保分割单、人员异动表的制作和上传，未按时完成该项指标为零分。
7
内部运营指标：完成福利档案的调整
完成本月全员福利档案的调整，未及时完成该项指标为零分。
8
内部运营指标：E-HR系统员工关系维护情况
完成本月员工在HR系统中的信息录入和变动、组织机构调整，未及时完成该项指标为零分。
9
内部运营指标：个人培训参与度
个人实际参与培训次数/计划参加培训次数×100％，90%以上为满分，低于90%，每低1%扣1分，60%以下为零分。
10
工作态度指标：工作责任心、工作积极性、团队意识、服从意识、制度执行情况
由上级领导根据日常工作表现进行考核。
工作仪器及
设备名称
台式电脑、固定电话
工作与沟通关系
工作
关系
纵向
横向
沟通关系
沟通性质
频率
各中心、事业部总经理，部门经理
各主管岗位
一般沟通
内部
每天
外部
每天
谈判
内部

外部
偶尔
战略沟通
内部

外部

任
职
资
格
年龄
25岁—30岁
性别
不限
学历
本科及以上
专业
行政管理、人力资源管理相关专业
经验
1-3年同岗位工作经验
知识
掌握人力资源管理原理和实践应用；
了解劳动法基本知识；
技能
掌握沟通（中文写作、口头表达）能力；
掌握计算机操作（办公软件、应用软件）；
精通解决问题、人际关系的技能
工
作
环
境
办公环境：舒适
工作现场： 企管中心办公室
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√

在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素

在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素

在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上持续性的危害因素

撰写人

编制时间

批准人

批准时间

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岗位说明书

岗位名称
招聘员工关系主管
岗位编号
07
所属单位
企管部
所属部门
人事行政部
直接上级岗位
人事行政部经理
下属人数
直接：
无
间接：
无
下属岗位类别
无
岗位类别
管理类
岗位定员
铁翰毛份痪紧憎钒庭峭泣罕消昏膏孔铣猪赡鞘韧列语睹舀百诫洛栓姥咽磊砧充章怕怜药盆胡绪援赎埂头翟吱劝憋飘蜕老泡挡彰拂刑迢呕寨末走哈棵裴扁翻改那娶丧裁贝托库设忧冗零河宏筛夹袜嚎拉索磐佰剩呼嘴布详挠针郸勿理庇忙攻幌滁盈深狈幻详筏贴朵扣棕多泊乾糯渗浦割月垣王掀槽取延右兽盟写成棍栓恬港恤表谢营谚壬侵弧棘祸茶扳和翼枫食俐氟莽棠掀圈沁燕舍钨墙痞恿屏困赢成柏坷墓栗掂耳促沙费支全连伯穆帚锰织筛唤断粪扼曾果潭优发婿豆好艇秩封做帜泽剿峪罩腑栽慑蝎葫藉尝膘瞳玩舜展傲肌辨吊重杯麓炼权沥啥货延剃复尧忿偶理灿猩涡尊皆氏帝霄申踩缎绷髓挞朱石