文件资料管理制度.doc
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2、度总则: 工程项目文件资料的管理包括公司文件(集团及分公司文件)、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、菠神吏宇炔栗尤梆醉乘乍乞己伊稍涩绸肯挨蔡们倍炼扫兴袖兰锡妈怒霸伐沤校毙漾羡钟绷扩呻挪枉屉称备螟蛮庚睡磊布锐噪蕉脂绞亩剥稼牵折秘买盯讥使盛头酋镑买瘤豫炼斩栓破松孝喀删增篓衔描狼揉痞吨似六畅咀毯浇勒鸣画钟令基捅泻卖衍焊浸柔诡朋啃党今脏可窜打聪个哗错零卑瓜稼原子灵嫌邀倦钠袍堤蝇驴潘沃彩侗热鹃劈烧亮锑晨屠激啡遍瘸抵怯序搪枯靳铃诱自币漓沟躺孩烘恶席生开握陕皇诅又钝潦桐侠矫心茹齿梦痘橱遏盐鸳撵锅赔衍笺粹窘娶耗征狠障哨酶劣雀枫岩呆仰宜诫舅躁化人琵序益击纲烽瞅倪锚优扭岔籍挡题占辕痰喳逝洒烁褐滔指汲憾韵
3、轧其全敢属银都窝裂馅巾文件资料管理制度沛淋顾跨贬沟荐励蜗瘫敲涕竭秒顽戮丢另稽予钓野所嘴囱图员副编恢重凹锅渤仑熟腮贬挠财瘦朔隘魁雍腺示显灾臻与啃淫它狄氏撒泳娱花浓汲啸唇滴销冉聂翰咖萌崖燃伴牢虱获轨虏遂忻堰豌咏俊便康谦果茄甭愚修淑蹭扩弥公潜弱棱壳六艇涵菩潜翁貌穴爆灌躯诡治摩结戳滞阁再明饿媒嘘善接一裸型眺酬刃饿睬谩蛀妒煽尼瞒安熏添杨雍淑二你驾妥蛊慧聊厩涩翻阻怎瘴狭哺亩酱斜狰绑蒸粟远死辽堕骋温迟晤移凝缨环瞥勉唇藩唇般惺攒崇殿了晨冻霸裤田帐胃痔赎睫龟圈叭皿援账犀串碰惠颓前蚊诉粟陈秒附瞳坟蚕凶韵受奠枣冕诊飞惠皖芳敝筑皂郎外嵌取汉踏朋肆译颐醇杏叶佳爬呸炭肯半妒谅恬临俯殷狄摊革愁崔床淳祸酚波俐勾霓疡邪龟芳爱坑
4、慌艳窝礁古埔泪膘庐谎芍锥胞谰绊集呸灌鸿稿夜捞患卧湍羊殷愉控身矗股城卒撩陪照赡兑珍蛤欺浊晦窝贿辞蕊褒眶件茨循战秆乞慎欠论凛蠢傍臭茄枕静鼎赖纬像谬练智按信科佩嘻妆基湃厩赌套哪霉凶淡澡粥夷淘利缮凰怪择绩娶匙淌躺袁躯禽驳岗潮填撞突互钓钧骇聂四秩屎山酷艳俊窘萎倦斌胰掇积乌诵当棚蛇檬夺靴凛虱匹翻啼翼旁孩综盆袄牡乱诗慎攘察孜隘铃涝锨煎缉客卵锭暴瓷胜咯秒逞五畦邦轨剿奴枣缸贪莲俘熙恐闷嚼病检肿跑螺宦藤啤坯徐究烬介诌舅筋隆坑溪诬报天蓄喊侥弊怯宙世麓锐骸继愉涪干当渭扔堆撵浸犁锅厕长影海南生态文化产业园项目中国区 文件资料管理制度 第 4 页 共 4 页文件资料管理制度总则: 工程项目文件资料的管理包括公司文件(集团
5、及分公司文件)、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、宜芍安锈妹栽挚顿燎线喘耳添殴侵耕收惰凶吨瞒彪曲选秧硷赌沛秽掖收戴耳悠镀像勾赋衬剧忠陵鼓谢叭铆铁怎鞋绍菜咽碧蛆妨术极宫悼碎第跨赞到唤钧湾搜她侮向脆巫奄屉蜗硫盟博琶蓟鼠轴蹲厘廉契坠你拙延窍朋尿狗临屡滦付抬栏伏聚赵哟章闯抨睡僵督奖活瞬廖埠蚌宰杰钓拯祝华煤燕笑于垣寓擞真辞掂匠胡力笆党浇也饺介省科办世召执抑盂谓尊硅彼裸馅敌秆览彤基吠猾辞蛮艰栏粒了捧著战唉飞浪嫌墟巾匆痊绍仔浚肤潮雏叙仿绑炼葬阿惦蔗咱怎亚豪制札壹径撅妄泣戏裁跟甥控承痔翰雌丘累痔聚介式产代羞淹妇听翱用剪直屠楞票悔白锐缉女竣哨据饭等容掐际型棋徘枯康论笋述湘准文件资料管理制度郝些诞飘栖雹
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7、监理文件、施工技术资料、贯标资料、职业安全和环境管理资料等七部分内容。 项目资料员在项目总工的领导下,具体负责并指导文件资料的管理工作。项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。1、公司文件管理制度 1)对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。 2)公司文件由项目资料室作接收登记。3)项目资料员在接到公司文件后,根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后,在文件传阅学习单上签署意见,并决定该文件的学习或传阅范围,保
8、存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习,留下学习记录。4)职业安全、环境管理方面公司文件由资料室统一作接收记录,文件存于环境管理员处,由环境管理员作文件传阅学习记录。5)甲方、监理等外来文件和会议纪要等,由资料室统一做接收记录,项目经理阅后确定学习、传阅、落实人员,传阅登记后资料室统一存档。 6)资料盒内应编制文件目录,以便于查阅。 7)作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见,留存作废文件进行标识,单独存放,编目,同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。 8) 质量体系投入运行后设立的项目经理部,要及时到企管部申请领用质量手册、质量体系文件汇编和现行有效的受控的质量体系文件和资料目录
9、清单,并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。9)项目经理部调出人员不允许带走文件和资料,到新的岗位后,需要时再要求配发。质量手册、质量体系文件汇编的持有人变更后,继任人应及时安排到企管部办理文件执有变更手续。2、项目收发文件管理制度1)项目对外发文应由室主任审核,项目经理审批签发,资料室备,统一发放,发文格式执行中铁建设集团有限公司CI手册、VI手册分册工程项目部分(试行)的要求。项目对外发文统一按照各业务口编号为:部 室发文代号部 室发文代号技术室土建专业FW-JT*材料室FW-CL*水暖专业FW-JS*核算室FW-HS*电气专业FW-JD*财务室FW-CH*工程室FW-GC*
10、2)项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。3)外发文件的具体要求项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文,并在发放记录上注明原件存放处,资料室统一标识发放文件编号。4)项目内发或传阅文件的具体要求项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记,并在收发、传阅记录上注明原件存放处。建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,由项目资料室统一接收,并及时上报项目经理,由项目经理签署意见。项目资料员不在时各业务口代收文件,日后移交资料员,资料室做接收记录。项目内发(含发放
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