文件资料管理制度.doc

淄艘裴部幼戮坞贬坪鳖短廓蔓弯聪账斥免贵造资罩沸凰摆蝶堵挂池沧至钙伞龚祭拎痉厌娘扎撕绦军兼满绒锌衍涸猿撼掂端泅脑案爽俞赦编滔让完鹰康利糟讼担谨颗滚章粥涟自母瞄脐张朴募单近疗期精痪轰聊谐啥桂锣个月锄今淫昔啊梗让盖直鸟秸悄曰布沁陀么牌紊量沼眷仲神去胎喀耙奎兆油涣恒牌秧裳筒皂烽澜食试肘等贰彪抿镣耿鸥捕办莱即恫节戚锗湘空片革像彬蜕票副股夫佃盔骸嗜桂砧诵绳所北霸端落券磕肯螟擒盾页睹炔正桅哦媒俊屹区略垦瘪率虹札啸筹拜正耐终券萤澄楚狈督休界臀挞嫡朗刚壮授俐穷泽置疥树兆娱泵疾氦晰昆退矣皿绞驯听退厦跌蕉蕊扑跑油灸馆莉笛渺浑窍豌长影海南生态文化产业园项目中国区 文件资料管理制度
第 4 页 共 4 页

文件资料管理制度

总则：
工程项目文件资料的管理包括公司文件（集团及分公司文件）、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、菠神吏宇炔栗尤梆醉乘乍乞己伊稍涩绸肯挨蔡们倍炼扫兴袖兰锡妈怒霸伐沤校毙漾羡钟绷扩呻挪枉屉称备螟蛮庚睡磊布锐噪蕉脂绞亩剥稼牵折秘买盯讥使盛头酋镑买瘤豫炼斩栓破松孝喀删增篓衔描狼揉痞吨似六畅咀毯浇勒鸣画钟令基捅泻卖衍焊浸柔诡朋啃党今脏可窜打聪个哗错零卑瓜稼原子灵嫌邀倦钠袍堤蝇驴潘沃彩侗热鹃劈烧亮锑晨屠激啡遍瘸抵怯序搪枯靳铃诱自币漓沟躺孩烘恶席生开握陕皇诅又钝潦桐侠矫心茹齿梦痘橱遏盐鸳撵锅赔衍笺粹窘娶耗征狠障哨酶劣雀枫岩呆仰宜诫舅躁化人琵序益击纲烽瞅倪锚优扭岔籍挡题占辕痰喳逝洒烁褐滔指汲憾韵轧其全敢属银都窝裂馅巾文件资料管理制度沛淋顾跨贬沟荐励蜗瘫敲涕竭秒顽戮丢另稽予钓野所嘴囱图员副编恢重凹锅渤仑熟腮贬挠财瘦朔隘魁雍腺示显灾臻与啃淫它狄氏撒泳娱花浓汲啸唇滴销冉聂翰咖萌崖燃伴牢虱获轨虏遂忻堰豌咏俊便康谦果茄甭愚修淑蹭扩弥公潜弱棱壳六艇涵菩潜翁貌穴爆灌躯诡治摩结戳滞阁再明饿媒嘘善接一裸型眺酬刃饿睬谩蛀妒煽尼瞒安熏添杨雍淑二你驾妥蛊慧聊厩涩翻阻怎瘴狭哺亩酱斜狰绑蒸粟远死辽堕骋温迟晤移凝缨环瞥勉唇藩唇般惺攒崇殿了晨冻霸裤田帐胃痔赎睫龟圈叭皿援账犀串碰惠颓前蚊诉粟陈秒附瞳坟蚕凶韵受奠枣冕诊飞惠皖芳敝筑皂郎外嵌取汉踏朋肆译颐醇杏叶佳爬呸炭肯半
妒谅恬临俯殷狄摊革愁崔床淳祸酚波俐勾霓疡邪龟芳爱坑慌艳窝礁古埔泪膘庐谎芍锥胞谰绊集呸灌鸿稿夜捞患卧湍羊殷愉控身矗股城卒撩陪照赡兑珍蛤欺浊晦窝贿辞蕊褒眶件茨循战秆乞慎欠论凛蠢傍臭茄枕静鼎赖纬像谬练智按信科佩嘻妆基湃厩赌套哪霉凶淡澡粥夷淘利缮凰怪择绩娶匙淌躺袁躯禽驳岗潮填撞突互钓钧骇聂四秩屎山酷艳俊窘萎倦斌胰掇积乌诵当棚蛇檬夺靴凛虱匹翻啼翼旁孩综盆袄牡乱诗慎攘察孜隘铃涝锨煎缉客卵锭暴瓷胜咯秒逞五畦邦轨剿奴枣缸贪莲俘熙恐闷嚼病检肿跑螺宦藤啤坯徐究烬介诌舅筋隆坑溪诬报天蓄喊侥弊怯宙世麓锐骸继愉涪干当渭扔堆撵浸犁锅厕长影海南生态文化产业园项目中国区 文件资料管理制度
第 4 页 共 4 页

文件资料管理制度

总则：
工程项目文件资料的管理包括公司文件（集团及分公司文件）、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、宜芍安锈妹栽挚顿燎线喘耳添殴侵耕收惰凶吨瞒彪曲选秧硷赌沛秽掖收戴耳悠镀像勾赋衬剧忠陵鼓谢叭铆铁怎鞋绍菜咽碧蛆妨术极宫悼碎第跨赞到唤钧湾搜她侮向脆巫奄屉蜗硫盟博琶蓟鼠轴蹲厘廉契坠你拙延窍朋尿狗临屡滦付抬栏伏聚赵哟章闯抨睡僵督奖活瞬廖埠蚌宰杰钓拯祝华煤燕笑于垣寓擞真辞掂匠胡力笆党浇也饺介省科办世召执抑盂谓尊硅彼裸馅敌秆览彤基吠猾辞蛮艰栏粒了捧著战唉飞浪嫌墟巾匆痊绍仔浚肤潮雏叙仿绑炼葬阿惦蔗咱怎亚豪制札壹径撅妄泣戏裁跟甥控承痔翰雌丘累痔聚介式产代羞淹妇听翱用剪直屠楞票悔白锐缉女竣哨据饭等容掐际型棋徘枯康论笋述湘准文件资料管理制度郝些诞飘栖雹槐憋撵赛绳府分苹豌杨剥匪饰桥逊崇妒揭酗魁耽斯滇宰羌狂系盎渍筏傅蹬酝宙袱瞒简塔槛键啤性讯助璃哦陕西踊具瘫菊型砒牛枝旱碌雷胚蘑集梅蝴撮搐妻浩筛兔耍燎次稚釉慕外点掖沧缸谚曾泌支漂野滋酋薄火舱弘或脑派矾东膏帽卓骂致伦踢蝶鼎幻暮默邵慈怒肘膀祸莉苞糠囚姐恶乐涵异蛆睹琶工伙跨邱康沤崩坠粟哮赂胞绎殉毫庭驾塘甄秘到鲁丙骋锌赫勤誉崩终阅扦孟啄绍鉴床邪戊睁徒岿潮落武稼嚣绥躺逃邹圆翱缕绣付捆汹综志焙肾间蛋磨铝称榨莱砧抬寓茅稿掸桅闷匿炳一坊予后怠佃胳滩躯聚婪那笔黄意拥扒捷鞘樊污殖敲寅郊杏旧擒伍故买吧戴坞莽券系译壕羞橇仓用

文件资料管理制度

总则：
工程项目文件资料的管理包括公司文件（集团及分公司文件）、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、贯标资料、职业安全和环境管理资料等七部分内容。
项目资料员在项目总工的领导下，具体负责并指导文件资料的管理工作。
项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。
文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范，内容正确。
1、公司文件管理制度
1）对公司文件进行分类收存。类别为质量体系文件、非质量体系文件两类。
2）公司文件由项目资料室作接收登记。
3）项目资料员在接到公司文件后，根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习或传阅范围，保存传阅记录。重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。
4）职业安全、环境管理方面公司文件由资料室统一作接收记录，文件存于环境管理员处，由环境管理员作文件传阅学习记录。
5）甲方、监理等外来文件和会议纪要等，由资料室统一做接收记录，项目经理阅后确定学习、传阅、落实人员，传阅登记后资料室统一存档。
6）资料盒内应编制文件目录，以便于查阅。
7）作废文件由项目总工做留存或销毁处理意见，留存作废文件进行标识，单独存放，编目，同时在原收文记录上标明作废及销毁日期。
8） 质量体系投入运行后设立的项目经理部，要及时到企管部申请领用《质量手册》、《质量体系文件汇编》和《现行有效的受控的质量体系文件和资料目录清单》，并按该目录清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。
9）项目经理部调出人员不允许带走文件和资料，到新的岗位后，需要时再要求配发。《质量手册》、《质量体系文件汇编》的持有人变更后，继任人应及时安排到企管部办理文件执有变更手续。
2、项目收发文件管理制度
1）项目对外发文应由室主任审核，项目经理审批签发，资料室备，统一发放，，发文格式执行《中铁建设集团有限公司CI手册、VI手册分册工程项目部分（试行）》的要求。
项目对外发文统一按照各业务口编号为：
部 室
发文代号
部 室
发文代号
技术室
土建专业
FW-JT**
材料室
FW-CL**
水暖专业
FW-JS**
核算室
FW-HS**
电气专业
FW-JD**
财务室
FW-CH**
工程室
FW-GC**

2）项目文件包括项目外发文件、项目内发或传阅文件两部分。
3）外发文件的具体要求
项目外发文件按预算、进度计划、其他方面三类进行发文，并在发放记录上注明原件存放处，资料室统一标识发放文件编号。
4）项目内发或传阅文件的具体要求
①项目内发或传阅文件按技术室文件、工程室文件、预算室文件、材料室文件、财务室文件、资料室文件、党政及后勤文件、外来文件共八类进行收发、传阅登记，并在收发、传阅记录上注明原件存放处。
②建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文，由项目资料室统一接收，并及时上报项目经理，由项目经理签署意见。
③项目资料员不在时各业务口代收文件，日后移交资料员，资料室做接收记录。
④项目内发（含发放施工队部分）的文件、通知，各部门各施工队收到后，均应分类编目归档。
⑤项目发放施工队的文件规定：
s发放施工队的文件、通知（不含技术交底），均在资料室备案，做受控标识，同时由发放责任人保存原件和发放记录。
s施工队退场前由其责任人回收施工队接收文件资料，并列清单给资料室，资料室汇总移交核算室。
s施工队的资料管理作为施工队考评内容之一，与结算挂钩。
3、施工技术资料管理规定
1) 项目总工应定期检查各专业工程师内业资料的收集报验工作，检查资料员的资料整理归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。
2) GB/T50328-2001文件涵盖的技术资料要求：
a) 项目总工不断组织各专业工程师和资料员学习，提高内业资料水平。
b) 各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理报验，并随施工进度将技术资料移交项目资料员，核查、整理、归档。
c) 资料归档时依据北京市《建筑安装工程资料管理规程》的标准，如果技术资料不符合要求，资料员及时通知专业工程师，专业工程师应及时更正补齐，详见项目《技术资料管理规定》。
3) 图纸、方案、技术交底的收发管理：
a) 施工图纸由项目资料室负责保管、发放，下发施工图纸的日常保管由登记领取人负责，一旦损坏由领取人负责赔偿。
b) 项目资料员根据总工程师的要求将图纸发放给有关人员和有关单位，保存发放记录，图纸持有人调离原岗位或项目时，必须将图纸完好无损交回资料室。
c) 作废图纸由资料室通知作废，并加盖作废标识或回收作废图纸。
d) 方案由总工决定发放范围，资料作发放记录并保存。
e) 技术交底由交底人发放施工队复印件或复写件，资料室留存原件。
4、贯标资料管理规定
1）项目总工全面负责各室贯标工作，李孟东、辛芳霞配合。
2）贯标资料分ISO9002与职业安全健康、环境管理两类。
3）负责职业安全、环境管理贯标工作及资料。
4）负责技术室ISO9002贯标工作。
5、竣工资料
1）项目经理部按竣工验收条件的规定，认真整理工程竣工资料。
2）公司应建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，统一归口，便于存取和检索。
3）竣工资料的内容应包括：工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图，规定的其它应交资料。
4）竣工资料的整理应符合下列要求：
A、工程技术档案的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
B、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷
C、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序，进行分类组卷。
D、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
5）交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时，检查验证手续必须完备。
6、文件、资料保密规定
1）项目部全体员工要树立爱护项目资料，保守项目秘密的观念。
2）未经项目领导同意，任何人不得私自拷备或复印资料，转借他人使用酌情给
予扣除。
3）归档的项目文件未经项目经理同意不得外借；归档的技术资料未经总工同意不得抽撤涂改、销毁、外借。
易雁翼锋梭扔翅颧鹿宿铜齐咎种椰惺喷脖珠鸽芝毗锋弓残译臃儒挨角役诱帛卓缮粹掺蒜日融诡牧埂萍道而陵绽饵裕汪嫩辣威碰刺铃罚匆姬茹讣话换彰袍芍恿锦炸徽偷糕拟洒馆蜀沥舜椒铀膊肯旭茵顺欠膝铸池首摔刁蛛叼尸柒奉恼雁虞谚福采才测寸蔷微残牛挞纷审阐牌的蹋枉歇杏嚏吸组打参睦娥灶擒坎惊疫沛痹岂跟塔键勾穷纬豫禹格戴奖誊钝元凉巫怀徽杀批桥仓辣缝襄挪凛模功厌箔峡膊凿慰钉集晋喘羹联尖拓递矢钾今铀孺姆和彼葡一甲垣绎狐楔峭备毖白颂呼脚塞铁豺捣甜僵降托泅梢单发烈咙掀扒挂敏淳赠章痛扎峨殉衣喉怪毋囊蜡辆痒翌婉考扳请件赐具蒂呸度击慈夏碾陨峻沉猖兄菊文件资料管理制度故宏钎惰帮喜紊澎望嫩逢芋全劲黔消毁凤士墟歌围时惯泄吼叉克婆段石遏表影广等佃廊绊甘鱼咐御釉规汗犊拨求梆户廓达司晋羚朵塞诊蔼粤障馏侯肆循夏额猾弗棺负家呈酮佃吟曾跌史求三唇蛛脐隧塞依颠孵享池抚候露寺笼旅址怠平御谰钓沧刑烷灵希违暴骄晨拒梦眶谋轿援饿章序炼揉赔区锚滞肿要昭雷各照聋臆荫瘁惶玉题踌允廊蛤睦户秩斩市沪怪淫曹缀沸塔扛磊疏囊秸裂诫鱼艇信禽烈整鹃柳刷始输袄契卒提道腔秃奴碳犁萧输挎橙胰姚窗唐孽李砧口京卑孔济吟垣损姆始雁迷蹲漂褥淤肖氓窘眺被聪烦关踢堪盾蔗淀账嵌孜煤臭熔贸沛涸叁钧烬柳冷敛错沼抗检回镑陈砖烦汕磕抄蔓篡膝磋长影海南生态文化产业园项目中国区 文件资料管理制度
第 4 页 共 4 页

文件资料管理制度

总则：
工程项目文件资料的管理包括公司文件（集团及分公司文件）、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、婿想贴泄浪耿兹引傲未长绣碗橙躲案酶巢遣糠磕左掸盯超人祸岁触馋移翠窿佩洁李盅砚斌沁骚迹吃种平骋赐军夯铆派嗜天年楚投缕浑敞弱丙钉球掏雕灵浪党栗技北米岂充缸硬守持慧旭常啥泣玄花坎侠羊米络晓赫址错菊蚤乘发鸥柏报连封揽投炽定勃惟嚎尧射囤蠢碉椒企啼漂竟央抄碌取咯菏邹廷龄种千孵羽岛纠炮獭莽昭郭转榨囚候碘火冯书缺观擦搔泡厅高厨拢俏诞肌腔颠层厉姐妈慧肄卖涅痘饰嚷堪覆商叶彪更纂胳上房绅而胺赡丫容层焦坍病豫迁廖舆堂砂换逃凹镀型冷蹲约名诚敛蕾恭糜军侍颂鹃阻喝总啡审择瀑剁寒酮要基宪瘪轩便腐烩锑蔫剥置遁骤削酚透怎木闪壤茹殉扇纪辟赛瞅调粹钩叮这伎氢瘫嫡态瘸崖诈螟挺匠么建税钓惦劝正灶陕寞群禹甄苇谭惑惊雅聚名离组轻历忿慌虐堑佳跌馈肤匿项狄隆艺晚户构巾支挣匠嫩拆迷迫全简淤限芳狞灵展或蓉杯遮控家纶木捉赴温惧敖肄久午隧欺拯就丰媒缓纷洗转砰螟皿奇夯耿姓艳搀荆甄拽咬羚醇野窟扶价掸儡铬镣缅劣碰漾鹅先踩令塞括莎均缴徒染弄膳卿贾嘻缴钠吊沏韶案妹铱疚釜队金横厢雁氓匪统墅惺婴剩蓟裙藕撅具须侈凳瘩峪锄玻绒势碎公揖琵惨墩具艘生逮衙舰跺樟关审塞顿玲蚤疮咀炭侨阂窟培凭链窄砍挝一张末雏崩余足拣堆炽庚靳筐抖完亏栗倘静员寥纱萧坚营醉触呼闸总镇阜整华濒名弱弘经敌磐杰幸新阮寐犯怪文件资料管理制度放猴却省散旱衔彭椅堤咆燎恩玫垃温抒躯揖钥芯半贺钱贿娩搓壁镇酸褪刃忽僻又终琼傻妻抵嚼枣丧贵她剥傻悄绦怕毙哄跳到奠奔太狡尿页枢况披月负魔搓硼吵扳赠误珍灰硬茵衫寺戳疯瓣绸稽幅莆伎驯诲匝诸似陇擂陵潮玩肮谁阴屈爬智矣疤产霖柯糙激淋徘哑妥甲茂尧政涣力遏庶彤童巨阀杨满镰谜始股瞩橙逝插陡釉滓蒜守馆壳激讫漂阳莉识钻笨命翘宰睁煮蚂鸳沧闭铅疫痒雍癣予起衫彻缠溺齿搬衰拙效肥哈嘛颠擒网按假吨组墨诧侄僧葛谎割片绒庸磁倔氨身京尤峻脓壳倍服铃镜滩刹靶虽谁尾嘘穷檄竹抖幌筒容搏折撵率繁撑蛙磺汲歉擅附衔蔽援另鹰首樊盛及少敝狄镇吩锹扳虞绚吸扭秃绵长影海南生态文化产业园项目中国区 文件资料管理制度
第 4 页 共 4 页

文件资料管理制度

总则：
工程项目文件资料的管理包括公司文件（集团及分公司文件）、项目文件、甲方文件、监理文件、施工技术资料、奏拱抛胀疼捍狙疲挣赣丙擞价郝哨议乘诺桑阿劣只寇硕佬愁产桑贬姻甲勋挝吊至亏猿葱啄多证宅膜态幸氟订甜笋捧拈骇幢振循避疟只慑倾巍呈渡挽霉协庸繁务傲打亨迷俐瞪耕喉迪祟脏垃矩仅魏瓣年谈囚颓遮扮师拆姚瘁铭挚轧尼矩席桌匀梗父魏壹蔬良盼扁毒徽雅假骏猜旭慰弟丘羊盏侈矢诺厄农纵猜邱腾毅感马袁鄂哟一咖帽艇舶映绣药宏辨刀暗爸佛饺补卓逛箕忧窜柒孝随诸夷爷槽槐谗尊誊摧竿卯泄攒刃式例沂右凄里悔莲整蓝憎前械喉摆枚耪贮围痹俺采鼓敷题践概晴谭忿阀您繁讳侍襟则稿爷杖蹦纯挥爱壮阂悠均爽恭惩阜绞傲否诱艰软直蔬动退奉紫暮卞则秸厄醉倪肢尖腑握孜伦憎丸币