各岗位共同职责201207.doc
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4、作应实行的计划的申请、执行;4、与所管部门的服务管理相关的事项;5、与所管部门的人事考勤相关的事项;6、与所管部门的总务相关的事项;7、与所管部门的固定资产、备用物品、消耗品相关的事项;8、与所管部门出差管理等相关的事项;9、与所管部门费用的支出与收入相关的事项;10、与向客户提供相关信息的工作;11、掌握与收集客户需求信息的工作;12、与营业共同配合开发相关客户的工作;13、提供营业信息和共享相关信息的工作;14、其他与营业相关的重要工作;15、与相关公司业务相关的工作事项;16、部门间应相互协作迅速对应的各项工作。法务企划部在认真遵守和执行各岗位共同职责的同时,做好以下工作:1、与公司经营
5、方针、经营方略相关的工作;2、与公司长期、中期及年度事业计划相关的工作;3、与公司宣传相关的企划立案及实施工作(含网络信息制作与更新);4、公司新事业规划的计划及盈亏计划的立案;5、公司向政府部门申请项目、政策方面的相关工作;6、公司土地资产管理(含阜宁JSF)相关工作;7、公司法律法务相关的工作:(1)、公司法人印鉴管理及相关的事项;(2)、公司法律事务及诉讼、案件相关的工作;(3)、公司重要和重大对外合同签订的法律审查工作;(4)、公司专利技术和知识产权的管理与保护工作。8、董事会相关会务的企划工作;9、董事会文件及公司内部会签文件受理等相关的工作;10、董事会文件管理相关的工作;11、公
6、司章程原件的管理工作;12、公司内部监察工作的实施及关联事物处理;13、公司章程、股东会、董事会相关的工作;14、与公司股份相关的事项和工作;15、在事业方面的联合的企划、检讨、实行;16、基于市场动向制定的产品的战略、开发战略的检讨、立案工作;17、其他与前面各项相关的工作。人力资源部在认真遵守和执行各岗位共同职责的同时,做好以下工作:1、公司人事政策的企划、立案和实施工作;2、公司人事组织计划的立案、管理工作;3、员工岗位和岗位职责的分工;4、公司劳动管理规则和其他与人事相关的规章制度的制定、管理和实施工作;5、与人事、薪酬相关的新制度的研究、立案工作;6、员工劳动关系的管理工作(退职、解
7、雇、调配);7、员工职业素养和行为规范的管理;8、员工绩效考核制度的实施工作;9、员工工资的计算、发放和与工资发放相关的工作;10、公司教育培训计划的立案及员工培训的相关的工作;11、公司职业卫生管理和从业人员的健康管理相关的工作;12、公司福利待遇规定的修订和待遇的审核工作;13、各项社会保险的申报、缴纳和年度缴费基数的确定工作;14、公司员工勤怠状况管理和褒贬工作;15、公司人事档案和从业人员台账的建立、管理工作;16、与政府劳动行政部门的相关工作;17、公司外籍员工相关劳动者签证的工作;18、其他与前面各项关联的事项。综合管理部在认真遵守和执行各岗位共同职责的同时,做好以下工作:1、公司
8、来宾接待、重要会议的组织、安排和会务工作;2、公司一般管理费的预算、决算管理及经费管理相关的工作;3、公司公务出差(国)相关手续和票务的办理工作;4、员工食堂的管理和相关事项的工作;5、公共事物用品的购买和管理(包括全公司办公用品如IT及消耗品等);6、公司员工宿舍、集体宿舍和房产的管理日常用具的管理及营造修缮;7、公司外籍员工的住宿及相关工作的管理;8、公司治安、消防及财产安全的管理工作;9、公司安保(门卫)人员的管理工作;10、公司快递、快运物品的运营和管理;11、全公司的固定资产管理工作。(1)、登记固定资产的文件的保管及固定资产台账的记账和核对;(2)、设备、车辆及特殊设备的移动、调拨
9、、报废等等相关管理工作;(3)、公司固定资产的意外保险等保险相关的工作;(4)、公司物资、房产、地产、设备、仪器仪表等物件的契约管理工作。12、公司环境卫生、环境绿化、环保监测和环境管理体系维护;13、政府方面安全、环保、消防等方面相关工作;14、公司废旧置场和各种固废材料的管理;15、公司劳保用品发放及管理等工作;16、5S推进和维护管理工作;17、公司行政文书的管理;18、公司印鉴、文印的管理和信件的收发工作;19、公司安全和安全事故的管理,公司安全生产委员会的日常工作;20、公司车辆管理、员工班车安排和管理;21、公司网络、通信、办公用品的管理;22、公司工商注册登记、年检审验工作;23
10、、其他的不属于其他部门的一切事项;24、完成领导交办的其他工作任务。财务部在认真遵守和执行各岗位共同职责的同时,做好以下工作:财务部门:1、长期、短期资金计划的企划、立案;2、资金的筹集及运用的企划、立案、实施相关的事项;3、资金运用的实绩资料的作成及报告;4、资金(现金、存款、支票),有价证券的收入和支出及保管;5、与银行等金融机构相关的工作;6、与贷款相关的事项;7、与税款相关的税务的申告,缴纳;8、与银行交易的印章的管理,盖章;9、支付条件的设定、更改废弃;10、支付请求书的审查及与支付;11、与决算相关的事项;12、其他与前面各项关联的事项。经理部门1、与决算方针的立案相关的工作;2、
11、与财务报表作成相关的工作;3、年度决算、半年决算算、每月决算的实施相关的工作;4、与公司生产经营计划与实际工作业绩信息的掌握,对差异进行分析。5、与公司生产经营计划的改善立案相关的工作。6、计算科目的制定、改废相关的工作;7、有价证券报告书的作成相关的工作;8、会计各账簿的记账、整理及保管相关的事项;9、会计各凭证书类的作成、审查及保管相关的工作;10、未收额的管理相关的工作;11、应付账款、未付金额的管理相关的工作;12、折旧费相关的工作;13、为长期、短期的综合预算案的提供相关资料,提出建议;14、会计监察及税务调查的临场相关的工作;15、各会计单位的经理业务的管理及指导相关的工作;16、
12、税务申告书的作成;17、与给股东决算报告相关的工作;18、其他与前面各项关联的工作。营业部在认真遵守和执行各岗位共同职责的同时,做好以下工作:1、设置铁氧体营业部及CD营业部:(1)、贩卖战略、产品战略的立案、管理;(2)、贩卖计划的作成(年、季、月度产品销售计划);(3)、贩卖实绩的管理(包括统计和分析);(4)、与贩卖途径、价格相关的指导标准的设定、管理;(5)、为扩大贩卖途径的商社代理店、特约店的设置、改废和培育;(6)、负责所属产品的货款按期回收(货款管理)。2、与贩卖活动相关的事项:(1)、营业活动及报告;(2)、新客户的开拓,促进订单的企划、管理;(3)、从顾客那儿收到的要求(含样
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