★办公室职责、制度汇总1.doc
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4、定。2、全面准确的领会局指领导的工作意图,协调项目部各业务部门之间的关系,重点明确,落实及时,执行坚决,反映情况实事求是,坚持原则,不推诿、不拖延。3、协助项目部领导处理好各种日常事务,做好会议准备、记录,整理并检查督促执行情况,严格掌握印章的使用与管理、文件的收发、传阅,增强保密制度和意识。4、对项目部领导的公务活动安排要准确、周到,接待各级领导、来宾,做到热情周到、礼貌待人。5、参与项目部质量、环境、职业健康安全目标的策划,并认真贯彻落实。6、搞好职工食堂管理,教育炊管人员树立为职工服务的意识,厉行节约,调剂好饭菜花样,增强职工体质。7、教育司机遵守交通法规,确保车辆的完好和维修工作,保障
5、领导和机关的用车。8、负责项目部机关办公用品的采购、使用、管理,对固定资产的核实登记工作。9、检查督促本部门的工作落实情况,确保为施工生产服务,努力做到生产、生活环境优美。本部门各司其职,协调一致。10、完成项目领导交办的其他工作任务。综合办公室主任工作职责1、 全面负责综合办公室的日常管理工作,熟悉各项业务工作环境。2、 掌握项目部主要工作情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部管理。 3、负责组织、安排项目部召开的各种会议,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。 4、组织制定项目行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化,把好文秘关系,高办事效率。 5、承上启下,沟通协调各
6、方关系,确保政令畅通。 6、加强本部门的自身管理,研究制定工作计划及措施,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。 7、加强后勤管理,创造良好的生活及工作环境。 8、作好领导的参谋,及时为领导提供信息和建设性意见。 9、完成项目部领导交办的其他工作任务。综合办公室秘书工作职责1、在办公室主任的领导下,做好各项文秘工作。负责收集各方面的文字信息资料,负责起草工作报告、总结、规划、计划、决议、通知等,协助主任审核、校对以项目部名义签发的公文稿。2、负责办理外来文件、信函、报刊的收发,认真做好文件的签收、登记、批办、催办、整理、归档等工作。3、负责给项目部领导的文件传阅,处理项目部领导签
7、批的文件、函电,转递单位和个人给项目部领导的请示、报告等。4、负责项目人员党费、工会会费等其他费用的收缴。5、负责项目部文具及其它办公用品发放和内勤工作工作。6、协助主任组织召开各种会议会务工作,积极做好宣传报道工作,做好来信来访等接待工作。管理员工作职责1、全面掌握内部食堂、招待所、资产等有关管理事项,及时认真地完成各项管理工作。2、建立健全各类台帐。登记及时,计划周密,安排合理,严格掌握各类消耗指标,保证食堂饭菜质量,并负责食堂清洁卫生。3、及时了解掌握市场信息,合理制定采购计划,保证质量。协助和督促内部及下属单位制定食堂管理规定,并定期检查落实。负责节假日生活安排和来宾的接待工作。4、有
8、计划地组织各类营具的制作、购置、配发、回收、修理,建立配发帐卡,定期检查,及时更换,并协助有关部门及时搞好房屋的维修工作。5、负责内外粮油关系的办理,及时掌握、了解物价信息,保证各种粮油的正常供应。6、协助办公室及时检查、督促各业务部门及食堂、通讯和小车班的工作,保证内部的安全。每月底对招待费和职工伙食费开支、所有物品及来往帐目进行月终结算、清点,并予公布。公务员工作职责1、负责领导办公室、会议室、宿舍以及公共走廊、楼道的清洁卫生,保证开水供应,用具不丢失。2、及时完成领导的信函、文件和机关的报刊分发传递。3、严格遵守保密制度,做到不该听的不听,不该问的不问,知道的不外传。4、负责内外接待、食
9、堂帮厨等工作,工作态度端正,文明礼貌,热情服务。5、认真做好办公室内勤工作,工作中要积极主动,认真、诚恳,及时完成领导交办的各项任务。小车司机工作职责1、严格遵守项目部车辆管理规章制度,出车及时,服务周到,文明礼貌,不徇私情,不私自出车和用车。2、认真遵守交通法规,严格执行制度和操作规程,不随意将车交给非驾驶员驾驶,保证行车安全,避免违章肇事。3、爱护车辆,勤于检查自修,严格出场、中途、回场检查制度,发现故障及时排除,确保车辆完好率和出车率。4、听从指挥、服从安排,主动认真完成领导交办的各项任务 。食堂库房保管员工作职责1、认真负责本食堂、库房主、副食的保管。做到入库验收,出库登记,帐物相符,
10、并在发票和消耗日报单上签字盖章。2、对库房主、副食品要经常清点核对,月终盘点,发现问题及时调查汇报,避免损失、被盗现象发生。3、经常保持库房通风整洁,实物分类整齐存放,防止霉变鼠耗。认真做好厨具、营具及各种服务设施的收发与保管,并做好修配工作。4、协同炊事人员搞好食堂卫生,及时清扫,以确保食堂的清洁。炊事员工作职责1、热爱本职工作,努力学习烹调技术,不断提高理论水平和操作水平。2、自觉遵守食堂的有关规定,不准开小灶,搞特殊化。3、工作积极,服务周到,态度和蔼,平等待人。4、注意节约,避免浪费,按伙食标准调剂好饭菜花样,努力改善职工生活。5、负责食堂的清洁卫生,讲究个人卫生。6、爱护食堂、厨房炊
11、事设施,谨防损坏和丢失,保证正常使用。办公室质量管理目标1、搞好文件管理,认真做好文件的起草、打印、收发登记、存档、修改、销废工作,文件授控率100%;完好率100%。2、联系工作实际,加强调查研究,做好内外勾通、上传下达工作,确保政令畅通率100%。3、组织有关部门制定全员业务知识教育培训计划,确保项目管理和技术施工人员参加岗前培训率达到100%。4、充分发挥参谋助手作用,加强调查研究,及时了解各方面情况,掌握一手资料,为领导决策提供依据,情况准确率要达到100%。5、搞好后勤保障、内外协调和综合服务性工作,认真计划,周密安排,确保项目部各项工作顺利进行;综合服务工作要热情周到,安排有序,服
12、务一流,群众满意率达到100%。办公环境管理规定为保证办公环境优雅、舒适,营造和谐积极向上的工作氛围,顺利完成各项工作任务,特制定办公环境管理规定。一、提供适合正常办公的办公场所并有明显的部门标识。办公场所应配备保安并有专人负责管理,经常保持整洁卫生和办公场所的安全。二、办公场所要职责上墙、制度成册,做到有章可循,并形成管理体系,规范各项工作,真正做到科学化、标准化、正规化管理。三、办公场所应保持“团结紧张、严肃活泼”的工作氛围。工作人员统一配带胸牌,要文明礼貌,守秩序;遵守国家法律法令和单位的各项规章制度;坚持上下班制度,不迟到早退。四、保证办公设施设备、办公用品齐全,配备计算机等现代化办公
13、设备,实现办公自动化。对办公设备要有专人负责管理和维护保养,保持设备处于良好状态;办公用品要定期或不定期补充发放,保证工作的使用需要。公文处理规定(一)公文处理本着精简文件,提高质量的原则,实现项目部公文处理的科学化、制度化、规范化和标准化。(二)公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档等程序。凡上级来文或有关单位来文,遵循归口管理和呈办的原则,均由办公室统一登记后发至项目部对口业务部室呈办,呈办落实后文件交还办公室存档。(三)公文处理要严格按照有关标准规范操作,做到准确、及时、安全、保密。要改进文风,提高质量,做到文件少,文字短,内容精,重点突出,针对性强。1、一般文件要控制在一千字以内,综合
14、性文件要控制在三千字以内。要减少办文层次,讲究办文实效。2、凡是可以通过电话、电报联系解决的问题、事项,不发文件;可以直接在基层、现场解决的,不发文件;一般的情况通报、项目部领导讲话、各部门的工作要点等不发文件。3、凡需会签的文件要迅速呈办,一个部门最长不得超过一天。主办部门要抓紧办理,一般应在两日内办结,最长不得超过三日。公文格式必须规范,要杜绝错漏别字,维护公文的严肃性。(四)严格公文审核制度。1、各部门起草的红头文件经本部门领导审阅后,要送办公室核稿,再送项目部领导签批。未经审核的文件,不得送项目部领导签批。2、核稿部门要严格按照有关规定和要求认真审核把关,对不符合有关规定和要求的文件,
15、将不予受理,并退回原拟文单位重制。3、已经核稿和项目部领导签批的文件,任何人不得随意改动,由办公室统一编号印发。(五)贯彻“党政分开”的原则,减少联合行文。一般情况不搞联合行文。特殊情况需联合行文时,以党的建设、思想政治工作为主要内容的,只用党委文件头,党委章盖在前,行政章盖在后;以行政工作和生产经营为主要内容的只用行政文件头,行政章盖在前,党委章盖在后。公文格式必须规范,要杜绝错漏别字,维护公文的严肃性。公章使用管理规定公章是单位行使职权的信物。为了确保公章的安全和正确使用,对公章使用管理规定:1项目部各业务部门因工作需要需刻制业务专用章的,应写出书面申请,经项目部主管领导批准后方可刻制。2
16、、项目部公章统一由办公室指定专人妥为保管。3、各部门需用印时,须事先经项目部主管领导批准签字,方可用印。未经项目部主管领导签批的任何事项都不能用印。4、公章不能带出单独使用,特殊业务非支取公章外出不可时,须项目部主管领导批准,并且原则上应由保管人员携印随同外出,限时负责任用印,办理有关手续。如保管人员不能随同时,则由业务经办人员办理支取登记手续,详细填写支取印用理由和支取、归还时间。5、管印部门人员必须严格遵守批准用印制度,坚持原则,精细严谨,不得私印和滥用,确保公章正确管理和使用。文件、材料复印管理规定1、为保证复印设备的正常运转,保证施工生产需要,项目要严格文件、资料复印。原则上复印工作由
17、办公室操作,其他人员未经允许不得操作复印机。2、建立复印签批制度。一般文件资料复印10张以内,经办公室主任同意复印,超过10张由分管领导批示。上级或外单位形成秘密以上的所有载体,和本项目部形成的秘密以上载体复印,经项目部主管领导批准。3、本着必须、节约原则,复印文件资料应按需办理,不得随意加大印量。一般情况下,复印上级文件只限在部室及相关领导,复印下发的文件,按单位数量复印即可。4、本项目部不受理基层单位和外单位复印任务,确与本项目部有关的复印工作,由经办部门的分管领导批准后复印。项目部小汽车管理规定项目部的汽车是为施工生产服务的。为确保施工生产需求,规范用车管理,规定如下:1、项目部汽车归办
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