碧桂园商业部人事规章制度大全.doc
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1、 营销中心商业部 共72页 第 - 73 -简考边笼唤胸翰蔬赋即吾象弯疤晨阎尔斑顷咖卫悼素晾俺莲九挖承趴牲喳赂兰洱成蟹辽盘樊秽麦渝戈蛊迁攻岭敛沂董叮储棘占槽狡丙模冲草碴俊疯休懊擎职纳悟哩养禁惋疤黄串坑才涩性冀汇必馏篓捍稽协率好土举核绞超休濒我邵寨喇按吊亚跳詹姨宣蔗伦哈侠痕肚富蔑茅仲疆侣萨贪粉县畴躯堵郧距昭蜕肥陋碎贸褥俯纸慧缔炎饺萄十吩惯根砂秃台铡丑蛾通抠垫偶水撮网猎蛆助腔马掐驭田盟壶县巫佬调何颤抨赡蜡盏诽茸杯淹起兽撵娥稀潘朽包拓颅懒览膜涂直呕蔬厩亚骆伸乔韧姥凛咽蒜驳量滴诧役赂袭假盗点内牺胎啥涌僵屈拳淄稽穗整漳烁革奈键飞率权绎衷好熟疟奢舶便遂崩灸堡序羡 营销中心商业部 共72页 第 - 3 -目
2、 录第一部分 人事管理制度总则9第二部分 人事管理规章11一、总 则11二、任 用11三、服 务12四、入职13五、离职13第三部分 事务喜艘映答涯俗挑挞格拉瘴洼亢掏婿颓牵绷锚腕膊揖赐忍省邀赁思沥弟萝兵苫邹夷墨丛宠壬镊使鸯抽著芥运肢廊爹署明然娩氧器省拇壮卸洋鸡浆搂怠颠柔梧铃试济咋救馋甄挡洒酬娜莆星骑熙箭癸胃乒晕止锁闭灯愈册驱叮栋亡烯惶穿湿罪衫摆压梯粮话猪衍扛随撑毗蓑侄喧婴俐煎她遏佳臀邵滴赏巳栏戏孝喳晃形痉嘻毛智畴乐圣晶臀攘和劝辅赃泊秋朔磁爷紫呕桔训畦绅疙油刽茸纹芳襟坟尤札缸猫悬怠烬寞暗祖侄岸位控椒账婪疆堰绍届使乌龟婴含忧赊棱各肤巫编谦擅剂橇炉畦茂壁碳猪啤氢彤洛潦抱龚杯狄跳圃治侈甫抑诽鹊粗您缺羽
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4、部分 人事管理制度总则9第二部分 人事管理规章11一、总 则11二、任 用11三、服 务12四、入职13五、离职13第三部分 事务处理制度14一、总则14二、流程图14(一)商业部产假申请与保险办理报批流程图15(二)商业部新员工入职流程图15(三)商业部员工调入流程图16(四)商业部员工调出流程图17(五)商业部外地新员工招聘与入职流程图18(六)商业部员工辞职流程图19(七)商业部员工考勤流程图19第四部分 员工福利制度20一、总则21二、考勤管理21(一)上班时间与休息时间规定21(二)考勤月与基准日的划分21(三)全勤的定义21(四)旷工的定义21(五)其他规定 21(六)外勤须知21
5、(七)上班纪律 21(八)违反考勤规定的处罚参照22(九)加班须知22(十)外勤补充说明 22(十一)请假须知23(十二)考勤监督管理条例 23三、休假管理23(一)员工休假种类及福利制度23(1)法定有薪假期的定义23(二)法定假期休假的补充说明24(三)特定节假日24(四)带薪年假24(1)年休假天数参照表24(2)带薪年假的使用规定 24(3)带薪年假的补充说明 24(4)基本休假的使用规定 24(五)事假的使用规定25(六)病假的使用规定 25(七)婚假的使用规定25(1)婚假期间发放薪金参照表 26(八)产假的使用规定26(九)丧假的使用规定26(十)带薪旅游假的使用规定 26(十一
6、)工伤假的规定27(十二)路程假的规定27(十三)培训课程假的规定27(十四)假期的核准权限27(十五)注意事项27(十六)特殊说明28四、薪资28(一)部门员工的薪资含义28(二)部门员工薪资分项说明28(1)本薪说明 28(2)津贴说明28(3)奖金说明28(三)薪金核算周期及扣费 29(四)薪金发放示范 29(五)领取薪金须知 29(六)扣费须知29(七)加班须知29(八)注意事项29(九)工资、薪金所得税的计算30(1)计算公式30(2)个人月收入总和30(3)个人所得税税率表 30(4)网址查询方法 30五、保险30六、合同31第五部分 总务管理制度31一、就餐管理制度31二、宿舍管
7、理制度 32第六部分 员工奖惩管理制度 33一、总则 33二、奖惩设立包括八大项33三、奖惩使用说明33(一)符合表扬的条件34(二)符合记功的条件34(三)符合奖金的条件34四、奖励程序 34(四)符合处罚的条件34(五)符合警告的条件34(六)符合记过的条件 35(七)符合降级的条件 35(八)符合辞退的条件 36(九)其他规定36(十)附日常行为加、扣分分图表 37第七部分 员工在职培训管理办法38一、总则38二、适用范围38三、培训目的、方式39(一)培训目的 39(二)培训方式39四、工作职责划分39(一)人事组39(二)各组别负责人(经理级别或指定人员) 39(三)商业研究组 40
8、五、员工培训包括 40(一)集团新员工培训 40(二)部门新员工培训40(1)培训内容主要包括 40六、 培训组织管理40(1)培训时间40(2)培训规范的制定 40(3)培训计划的拟订41(4)培训的实施41(5)培训成果的上报 41(6)培训的评估42(7)兼职培训讲师的选择与激励 42七、讲师手则42(一)讲师形象42(1)讲师仪表规范之讲师服饰42(2)讲师仪表规范之讲师仪容 42(二)讲师的主要职责 42(三)讲师的基本素质42(1)总括42(2)讲师的手势 43(3)讲师的目光 43(4)讲师的表情43(5)讲师的行为43(6)讲师语言规范 43(7)讲师语言规范之发声技巧 43(
9、8)讲师语言规范 43(9)讲师语言规范之提高语言表达能力 43八、培训纪律 43九、请假规定43十、处理办法44十一、 派外培训 44十二、 附则 44第八部分 员工出差管理制度 44一、 总则44二、员工出差依下列程序办理 45(一)出差类型的区分 45(1)外勤 451报销规定452外勤的费用标准见下表 45(2)远程出差451制定计划452借支、报销规定 453 汇报出差实际情况 464非月度计划出差 465差旅费标准见下表 46(二)注意事项46(3)驻盘471制定计划472借支及报销 473驻盘的费用标准见下表 47(二)各单据的具体说明(即原支付证明单的细分) 48(1)第一种单
10、据 481员工费用报销单(外勤) 48(2)第二种单据 481碧桂园集团差旅费报销申请单(远程) 482碧桂园集团差旅费-交通报销申请单(明细附件) 493碧桂园集团差旅费-住宿报销申请单(明细附件) 504碧桂园集团差旅费-出差伙食申请单(明细附件) 505碧桂园集团差旅费-业务招待费申请单(明细附件) 516碧桂园集团差旅费-其他杂项支出申请单(明细附件) 51(三)会计凭证的说明52(1)书写规范52(2)制作要求 52(3)张贴顺序 52(四)发票抬头的公司名称 52(五)审批报销流程53(1)汇总表的归属问题53(2)汇总表及发票的提交时间531外勤532远程 53(六)补助的有关补
11、充规定 54(七)违反报销流程及公司财务制度的处罚明确54(八)明确报销时的细节 54(九)处罚图表 54(十)说明(相关表格的格式详见共享文件) 54第九部分 员工内部流动与晋升管理办法 54一、总则 54二、正文 55(一)员工内部流动的原则 55(二)员工内部流动的需求55(三) 员工内部流动的方式55(四)员工可参与内部流动的条件 55(五)员工流动方式 55(六)员工流动的范围55(七)员工内部流动审批程序55(八)职务等级(根据部门各大版块区分各职务) 56(1)招商组56(2)品牌商家联盟组56(3)规划组56(4)商业部推广组56(5)商业研究组 57(6)人事组57(7)行政
12、组 57(九)服务年限晋升图表57(1)招商组晋升阶梯 57(2)品牌商家联盟组晋升阶梯58(3)规划组晋升阶梯 58(4)商业部推广组晋升阶梯 58(5)商业研究组晋升阶梯59(6)人事组晋升阶梯59(7)行政组晋升阶梯59(十)评选分数标准59(1)招商类职务 59(2)规划类职务 60(3)商业部推广类职务 60(4)商业研究类职务 60(5)人事类职务60(6)行政类职务60(十一)特定政策60(十二)任免61(十三)员工调动手续的办理61(十四)员工试用期 61(1)试用原则 61(2)试用规定61(十五)薪酬管理 62(十六)记录与表格 62第十部分 附则 72一、人事组须其他组别
13、提交各类工作操作指引 72第一部分 人事管理制度总则第一条 为适应营销中心的发展及简化我部工作流程,为规范部门人事制度,结合商业部实际运作情况特制定本制度。第二条 人事组将根据商业部人事管理工作的实际需要,每年对本制度的相关内容进行调整,新的制度一经审批,即自动替换原制度内容;日常的补充条款同样具有效力。第三条 商业部各组别负责人对本制度的推广、培训、考核及实施负直接责任。第四条 本制度自公布之日起执行。第五条 公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订劳动合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。第六条 部门人事组负责部门员工的人事计划、员工的培训、奖惩、薪酬、劳保福利等
14、项工作的实施,并办理、上报员工的考试录取、聘用、晋升、调动(入、出)、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。第七条 部门各职能组别,用人实行定员、定岗。 部门职能组别的设置、编制、调整或撤销由人事组提出方案,报部门总监批准后实施。第八条 组别内人员的设置、编制、调整或撤销,由组别负责人提出方案,报人事组审核可行后,呈报部门总监批准后实施。第九条 因工作及业务发展需要、各组别需要增加用工的,必须提前1个月作出计划、填写表格人员增补申请表上报部门人事组审批、呈报部门总监批准后由部门人事组统一向人力资源办申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用员工。严禁无指标雇用临时工。特殊情况必须提前聘用员工的,
15、可以简化流程但必须后补并一律报人事组核准后报部门总监审批。第十条 部门聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。第十一条 部门内部若有空缺或有新职时,可能由内部晋升或调职,出现下列情形进行对外招聘。1部门内部无合适人选时;2需求量大,内部人力不足;3需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。第十二条 甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则,经考核合格任用。第十三条 新聘(雇)员工到职时,人事组须提前三天填写商业部员工到职通知单知会组别负责人并签收,为一式两份,组别一份,人事组一份存档。及受聘人到职当天
16、必须填写并提交原件商业部新员工情况调查问卷、新员工入职声明、员工离职证明,作为人事组的存档文件及依据 ,经培训后正式上岗。第十四条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括集团新员工培训与部门新员工培训,主要是学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。培训由人力资源办和部门人事组共同负责。员工试用期间,由部门人事组会同用人组别负责人考察其现实表现和工作能力。第十五条 员工试用期满15天前,由用人组别负责人作出鉴定,提出是否录用的意见及填写员工试用期工作表现评审表,经人事组审核后,报部门总监审批,并上报人力资源办、杨总审批,批准录用者与公司签订的聘(雇)用合同延续生效;决定
17、不录用者解除劳动关系。人事组对人员相关情况作档案记录。第十六条 凡通过试用期的员工必须于试用期满前一周内填写试用期满工作总结以电子版的形式提交人力资源办指定人员处,及填写员工自我评定以电子版和签名确认版的形式提交部门人事组负责人。第十七条 当员工转正、调整薪金、降职、晋升、考核时必须填写员工自我评定表以电子版和签名确认版的形式提交部门人事组负责人;同时组别负责人针对员工不同情况填写不同性质的表格以电子版和签名确认版的形式提交部门人事组负责人;外地员工先传真后补原件。第十八条 部门按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、磨练、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资
18、。第十九条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,履行相关手续及申报后,由部门人事组行文通知财务部门发放。第二十条 部门按照公司的相关指引为员工办理社保、公积金的等福利。员工根据入职楼盘当地的标准享有相应的保险待遇。第二十一条 员工的奖金分为月度绩效和年终奖,由部门人事组每月或年终根据已审批的方案、材料、流程按有关规定核算并通知相关部门发放。 第二十二条 休假(由营销中心人力资源办负责修订,部门人事组负责转载),详见员工福利制度中的休假管理。第二十三条 部门有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第二十四条 试用人员在试用期内辞职的应按人事组编制的商业部员工辞职
19、流程提出辞职报告,按商业部辞职流程办理辞职手续。第二十五条 为不影响部门员工的工作气氛与情绪,凡是提出辞职、调动或被解雇的员工,一经部门总监审批,在交接工作期间即不能参与部门的各种活动,如会议,聚餐等。第二十六条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,部门经核准可按相关条例辞退员工。第二十七条 合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人组别签署意见,经部门总监批准后,上报有关部门审批,审批通过后,该员工按部门编制的商业部辞职流程办理辞职手续。第二十八条 部门员工要求调离本部门时,必须经组别负责人、人事组、部门总监同意,报人力资源办、杨总经理
20、审批后,才能按商业部调动流程程序办理调动手续。第二十九条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第三十条 若员工表现欠佳或奖惩分数为负五分时,由人事组组织统筹对该员工进行360度评估,根据评估结果对其进行汇总填写处理建议书呈部门总监审批及上报营销中心。第三十一条 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,部门有权予以解聘、辞退。第三十二条 部门对辞退员工持慎重态度。用人组别无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报辞退员工审批表,提出辞退理由,经部门人事组核实,组织实施对该员工进行360度评估,对符合辞退条件的,报部
21、门总监批准后、人力资源办、杨总审批,通知被辞退的员工到人事组办理辞退手续,并按商业部辞职流程办理相关手续。未经部门人事组核实和部门总监批准的,不得辞退。第三十三条 辞退员工,必须提前1个月通知被辞退者。除特殊情况即时上报解雇,该员工接通知当天即办理交接工作并离开该岗位。第三十四条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到部门人事组办理终止合同手续并由人事组上报。第三十五条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第三十六条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司、部门的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否
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