公司管理制度(确定版).doc
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2、 人力资源开发与管理是一项系统工程,必须运用多学科的科学方法和理论。 3、 要坚持“以人为本”的信念,要了解和理解员工、尊重员工、关心员工,重视员工个人价值和公司利益的共同实现。 4、 有效的激励机制是人力资源管理的有力保证,是公司形成凝聚力的核心内容,通过满足员工的物质的和精神的需求,以激发员工的潜能以及主动性、积极性、创造性的发挥,从而最大限度的实现其对公司的贡献。 5、 不仅要使用员工,更要重视员工的培训、开发与成长,不断提高员工队伍的素质。 (五)、做好人事管理工作,必须要求公司相关管理人员遵循以下原则: 1、依法管理的原则; 2、以工作为中心,因事择人,择优录用的原则; 3、公平竞争、公平合理的原则; 4、量才而用,权责利统一的原则; 5、不拘一格、知人善用、用人以长的原则。 二、人事管理的基本内容 人事管理包括员工的招聘、录用、培训、考评、激励、沟通、组织机构设置、工作岗位分析研究与设计、定员定额、员工报酬、劳动关系、员工福利、安全卫生等。 (一)、组织机构设置 公司组织机构设置是人事管理重要组成部分。组织机构设置必须遵循精简、高效、与公司发展相适应的原则。目前,公司的组织机构设置(附件一)。 (二)、工作岗位分析研究与设计 1、工作岗位分析研究与设计是指通过对公司各类岗位性质、任务、职责、劳动环境以及员工承担本岗位工作应该具备的资格条件、特点的分析研究,制定出岗位规范、职责、工作说明书等文件的工作过程。 2、 工作岗位分析研究与设计是人事管理的基础和依据。所以,必须逐步完善工 作岗位分析研究与设计的工作,制定出各岗位职责、各项工作的程序、与相关岗位之间的关联、资格要求等。目前,公司各部门职能(附件二)。 (三)、员工招聘、选拔与录用 1、员工招聘、选拔与录用应遵循计划性原则、公开公平原则、择优录用原则、内部培养选拔与外部引进相结合的原则。 2、 公司行政人事部统一负责公司对外招聘、对内选拔工作。直接汇报对象是总经理。 3、 公司所属各部门必须严格遵守公司用人规定。各部门需要进人时,由负责人 向行政人事部人事主管递交《员工需求申请审批表》(附件三),申请内容包括:补充理由、名额、岗位等。行政人事部人事主管在公司内部先安排调配,无法调配再考虑外招,按照所需人员的要求条件及费用预算草拟公司招聘方案,报请公司总经理批准后,按计划实施人员招录工作。 4、行政人事部人事主管首先根据应试人员的资料来甄选应试者,并将甄选后的结果报告用人部门负责人确认是否确实符合其部门需要,对于一致确定符合应试条件的人员,向面试人员发出面试通知。 5 行政人事部人事主管向面试人员简单介绍公司情况,要求其如实填写《应聘人员 登记表》(附件四),核实其相关证书。 6、 应聘者的面试由行政人事部人事主管和用人部门领导来主持,填写《面试记录表》 和《面试推荐书》(附件五),对于符合公司的各方面要求者,推荐给总经理,由总经理决定是否直接被录用或由他直接面试。 7、 部门经理级别以上的员工招聘,先由行政人事部人事主管和主管、副总进行初试,合格者进入复试,由总经理面试。通过复试后,由行政人事部人事主管通知应聘人被录用(附件六),要求其七日内自行提供体检证明,持体检合格证明在规定时间报到。 8、 行政人事部人事主管安排,填写《员工试用审批单》(附件七),将新员工介绍给同事,指导新员工学习公司规章制度和公司基本情况;新聘员工填写《员工个人情况表》(附件八),填写完毕后交行政人事部人事主管存档。试用人员在试用期结束时,由工作部门主管领导填写《试用员工考核表》(附件九),报行政人事部人事主管及公司总经理审批。经批准转正后由人事主管填写《员工转正审批单》(附件十)。 9、 试用期为1个月,对于在试用期间不符合公司用人要求的试用者将不予 以聘用。对于不确定是否转正的员工,可以采取延长试用期的做法,延长的期限是1个月。试用期内发基本工资的90%。试用期内无各种补助,不参加员工绩效考评,社会保险从到岗的下个月月初开始上。 10、 员工内部调配、调动。员工因工作需要在本部门或跨部门调动时,由办 公室人事主管研究提出初步调配方案,报公司领导批准后实施。履行《员工调动审批表》(附件十一)、《工作移交清单》(附件十二)手续。 (四)、员工培训与发展 1、公司重视员工培训工作,强调员工培训对公司发展的战略意义。 2、员工培训的任务是有计划的增进员工的学识以及提高员工的技术和能力,改善工作态度,使其素质进一步符合岗位期望和要求,减少责任事故,增强员工对工作的安全感与满意度。对已经做出优异成绩并还具有潜力的员工,为使他们能担当更为重要的任务,以充实并储备将来需要的学识和技能。员工培训应该成为吸引和留住员工,增强公司凝聚力,使其为公司提供优质服务的最重要的因素之一。 3、员工培训的方式方法应该采取多种形式,主要采取新员工培训、规章制度宣讲、部门相关业务知识学习、业务软件学习、操作训练等方式。 4、员工培训的内容应该从实际需要出发,针对性强、实用性强。包括公司的业绩与发展、公司的管理与制度、专业领域与行业领域的发展与知识更新、现代管理理论、公司文化建设等。 5、员工培训应由行政人事部人事主管统筹计划。新员工培训、关于公司总层面及行政人事部方面的培训由行政人事部人事主管主持。有关业务部门层面的培训由行政人事部负责安排地点、时间、印刷材料,培训主持人为各部门主管副总或部门经理。在培训的填写《培训记录表》(附件十三)。 6、公司鼓励员工利用节假日和双休日的空闲时间,自我充实业务方面的专业知识和技能。 (五)、劳动关系 1、人事档案管理 (1)公司员工的人事档案管理由行政人事部统一负责。人事主管应遵照办理公司员工档案调入和调出程序进行工作。 (2) 员工是否把档案交由公司统一管理由员工自愿选择。想在公司存档的,在 北京上社保的员工档案存放委托“中国国际技术智力合作公司”统一管理。在香河上社保的员工档案存放委托“香河县劳动保障局”统一管理。 (3) 在试用期的员工,公司不负责其档案的调入工作。 (4) 公司内部建立全体员工档案管理体系,《员工档案清单》(附件十四)。人事 主管负责公司员工的内部档案管理工作。 (5) 人事主管负责办理公司员工人事档案转入、转出的具体工作。其中应包括: 填写各种表格、员工档案资料的送达、与“中智”或香河县劳动保障局主管人员办理与之有关其他方面的事宜。 (6) 员工应该配合公司人事主管做好本人人事档案的调入和调出工作。 (7) 行政人事部人事主管负责办理人事档案关系和社保转移或停止手续。 2 劳动合同 (1)试用期员工不签署《劳动合同》(附件十五),试用期转正后统一签署《劳动合同》,劳动合同期限为1年1签。 (六)、员工离职、开除 1、非员工个人方面的原因辞退员工者,公司行政人事部人事主管应提前三十日以书面形式通知员工,应按照《员工离职交接清单》(附件十六)的规定内容办理完全部手续,然后与公司签署《解除劳动合同通知书》(附件十七),在员工签署解除劳动合同通知书的前提下,按照《劳动法》的规定,行政人事部人事主管签发《离职人员停薪及经济补偿通知书》(附件十八),离职人员领取工资及经济补偿。 2、员工个人申请离职的,应提前三十日提交书面离职申请到行政人事部,应按照《员工离职交接清单》的规定内容办理完全部手续,然后与公司签署《解除劳动合同通知书》,行政人事部人事主管负责算清其工资,不支付员工经济补偿。 3、因员工工作重大失误等个人原因开除员工的,行政人事部人事主管以书面形式告知员工,应按照《员工离职交接清单》的规定内容办理完全部手续,然后与公司签署《解除劳动合同通知书》,行政人事部人事主管负责算清其工作失误造成的损失,与工资相冲抵,不支付员工经济补偿。 4、试用期内公司可以随时解雇员工,按其实际工作天数算清工资。 (七)、社会保障与员工福利 社会保障和员工福利是公司员工工资收入的补充,对吸引和留住人才同样具有重要的意义。 1、公司对转正后的员工统一参加社会保障,以员工的基本工资为基数办理五险一金。 2、公司为员工免费提供午餐。 3、交通补助。开车上班的员工,副总、总工、总监级燃油费补助1500元∕月;部门经理级燃油费补助1200元∕月;普通员工级燃油费补助800元∕月。乘公共交通上班的员工交通补助300元∕月。 4、电话补助。副总、总工、总监级电话补助600元∕月;部门经理级电话补助300元∕月;普通员工级电话补助200元∕月。 附件1 香河富泰房地产开发有限公司 香河义林义乌房地产开发有限公司 组织架构图前期专员 2人 拆迁专员 3人 前期经理 1人 前期开发副总 1人 拆迁经理 1人 总经理 1人 董事长 董事 财务部经理 1人 总经济师 1人 总助1人 (行政人事经理兼任) 总工程师 1人 合约预算工程师 2人 安装预算工程师 2人 土建预算工程师 3人 出纳 1人 会计 1人 前台 2人 司机 1人 行政主管 1人 人事主管 1人 暖通工程师 1人 电气工程师 1人 土建工程师 2人 暖通工程师 1人 电气工程师 1人 土建工程师 2人 项目二部 项目一部 资料员 1人 会计主管 1人 成本部经理 1人 客服 2人 营销部 行政人事经理 1人 工程部经理 1人 · 附件2 各部门职能 一、总经办职能 1) 对董事会负责并报告工作,组织实施董事会决议;协助董事会对公司的品牌、市场及运作进行战略规划。 2) 执行公司章程,全面负责公司的经营管理工作。 3) 拟订公司的基本管理制度、制定公司的具体规章。 4) 对项目在各部门工作给予指导和监督,确保项目总体开发进度按计划进行。 5) 向董事会提请任免公司高级管理人员。 6) 决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、雇用或解雇辞退。 二、行政人事部职能 1) 创造良好融洽的工作氛围,营造公开平等、沟通合作的工作关系模式,建立有行业竞争力的薪酬福利体系并不断完善与补充,为吸引人才和留住人才提供硬件和软件。 2) 引入“唯才是用,优胜劣汰”用人机制,保证企业的创新力与竞争力。 3) 树立学习型组织,根据公司发展需要与员工个人发展需要作提高性教育与培训,达成思想共识,发挥人力资本的投资收益效用。 4) 倡导共同价值观和奋斗目标,提高整体凝聚力。 5) 贯彻监督落实各项规章制度,奖惩合理,公平公开。 6) 统筹公司行政费用,严格控制,开源节流。 7) 建立维护整洁良好的办公环境,确保各部门正常运作。 8) 确立保密意识,发挥存档保管功能。 9) 对外接待、沟通公共关系职能。 三、前期开发拆迁部职能 1) 熟悉城市发展规划,掌握收集地产投资管理方面的政府法规、了解有关土地供应、转让等信息; 2) 参与土地交易谈判,办理土地交易工作的各项手续; 3) 参与土地投标、拍卖、出让/转让合同洽谈,在可行性研究的基础上提出公司可投资条件,办理相应法律手续; 4) 依据当地房地产开发经营程序,办理建设用地申报工作及建筑工程报建工作; 5) 负责项目相关村庄整理拆迁工作; 6) 申报领取《建设用地规划许可证》及规划红线图;申请规划要点,报审规划方案; 7) 办理建设用地手续,领取《建设用地批准书》及《国有土地使用证》; 8) 办理管线工程、人防、消防等有关项目的报建工作及缴纳有关费用; 9) 办理施工许可证、施工标牌等有关项目开工手续,并向政府部门缴交有关费用; 10) 负责办理建设项目的规划放、验线工作及规划验收工作,领取《建设工程规划验收合格证》; 11) 负责组织建设项目的综合验收工作,由本部门牵头办理相关证书,领取《综合验收合格证》; 四、工程部职能 1) 负责制定工程项目管理规程和工作程序; 2) 负责为工程项目选配管理人员; 3) 组织审核项目规划设计、方案,招投标方案、预结算资料及工程实施方案等; 4) 配合项目策划、产品研发、市场营销等工作; 5) 审核监督工程项目管理工作; —— 合同管理:建安合同执行情况;设计合同执行情况; —— 技术管理:施工图审核;技术方案;重要技术问题处理; —— 质量管理:工地质量及安全考核 —— 进度考核 五、成本部职能 1) 招标项目的商务标部分的拟定、合约洽谈组织工作、草拟合同发起工作。 2) 合同执行监管审查工作。 3) 合约录入、执行、总结归档管理工作。 4) 按合约和工程进度支付款计划及审批工作。 5) 预结算各项指标的测算和平衡分析研究工作、成本管理审核工作。 6) 编制、审核工程预算和清单标底工作。 7) 验工计价的审查工作。 8) 预结算完成后的审核工作。 9) 各项指标的测算和平衡分析研究工作、成本核算工作。 10) 成本预测、计划管理工作。 11) 成本监控管理工作。 12) 资金计划上报工作。 13) 各种台账的建立和管理工作。 14) 各种统计报量管理工作。 六、财务部职能 1) 根据国家有关财经方面的法律、法规和政策,结合本公司的实际,制定适宜于本公司财务管理方面的规章制度和实施细则。 2) 根据本公司的核算及管理需要制订会计科目体系和会计核算操作规程。 3) 制定本公司的财务报告制度,财务评价与考核制度。 4) 负责办理公司资产、负债业务的会计核算。 5) 负责办理公司收入、成本、费用等的会计核算与控制。 6) 负责资金交易和资金拆借业务的会计核算。 7) 负责编制、汇总和分析公司的各类会计和统计报表。 8) 负责管理本部门的会计档案。 9) 负责制定公司的内部控制制度,严格财务管理,加强财务监督。 10)负责对公司的资产负债结构及资产存量进行优化配置管理。 11)负责对公司有关税项的核算及申报、税务事务处理。 七、营销部职能 1) 组织、实施项目营销、策划包装、公关促销活动等整体推进事宜。负责项目全面对外宣传工作,直接汇报对象为总经理,未经总经理同意,不得对外进行宣传及相关签字盖章等事宜。 2) 结合市场、开发成本及公司下达之销售任务指标,制定价格体系、项目销售年度计划及推广计划。 3) 负责项目及公司社会形象之建立及品牌推广。 4) 开展全程策划营销,全面介入土地储备、项目开发、工程、设计、经营管理、等领域的策划工作。 5) 掌握房地产市场的一手资料,作系统化分析及整理,供公司及营销部作决策参考。 6) 积累项目客户资源,巩固公司关系客户,逐渐形成项目较稳定之客户网络及公众认可度。 7) 为公司长期发展建立、锻炼、培养一批符合要求的营销专业队伍,建立自己的人力资源库。 附件3 员工需求申请审批表 需求部门: 需求岗位: 需求人数: 直属上级: 要求到任日期: 薪资标准: 人员需求原因、方式、条件 需求原因: 需求部门负责人签名: 日期: 工作职责: 招聘人员条件: 性别: 婚姻: 年龄: 学历 专业: 其他要求: 行政人事部人事主管意见: 签名: 日期: 总助意见: 签名: 日期: 总经理意见: 签名: 日期: 附件4 应聘登记表 姓 名 身份证号 照 片 出生日期 性别 籍贯 省 市 出生地 省 市 民族 婚姻状况 未、已(初婚、再婚)、离异、丧偶 政治面貌 生育情况 未、一胎(子、女)、二胎(子、女) 参加工作时间 年 月 户口所在地 省 市 户口性质 北京城镇、北京农村、 外地城镇、外地农村 (有/无)工作居住证,No. 最高学历 毕业时间 年 月 毕业院校 专业 现有职务 现有职称 具有何种职业资格 年收入 住房情况 自有,租赁,其它 家庭地址 邮编 家庭电话: Email: 党员关系 入党时间: 年 月/转正时间: 年 月 原组织部门/党委电话 教育背景 起讫时间(年月) 学 校 专 业 学 位 工作经历 起讫时间(年月) 工作单位名称 职位及工作内容 目前年薪 获奖经历 起讫时间(年月) 获奖种类 说 明 本人声明:此表注意事项已阅读,以上情况均如实、正确填写。 签字: 日期: 附件5 面试记录表 姓名 应聘岗位 评分项目 评 分 5 4 3 2 1 A、仪表B、礼貌C、精神D、态度E、整洁F、衣着 极佳 佳 平平 略差 极差 A、身高B、体形C、健康 极佳 佳 普通 稍差 极差 领悟、反应 特强 优秀 一般 稍慢 极差 性格特征 急躁型 活泼型 温和型 抑制型 稳重型 语言表达 极佳 佳 普通 稍差 极差 对其应聘工作各方面及有关事项的了解 充分了解 很了解 尚可 部分了解 了解极少 工作阅历与本公司的配合程度 极配合 配合 尚配合 未尽配合 未能配合 前来本公司服务的意向 极坚定 坚定 一般 犹豫 极低 薪金要求 总 评 □拟予试用 面试考官: □列入考虑 □不予考虑 日期: 面试结果推荐书 姓名 时间 面试小组评语 推 荐 栏 口录用 职位 级别 薪 金 □待用 联系电话 □辞谢 赞成此意见者(面试小组成员)签名: 送达部门及领导: 附件6 试用通知书 先生/女士: 公司决定试用您担任 岗位工作 。 我们非常欢迎您的加盟,并祝愿您能与 共同成长! 您所在的部门: 您的上级主管: 岗位职责:(由您的上级确定) 岗位待遇(以下薪资均为税前数): 1) 薪资级别: 试用期:薪资总额: 元/月; 转正后:基本工资: 元/月; 合计数:小写RMB: 元/月 大写:人民币: /月。 2)午餐补助: 3)通讯补助:按我公司制度规定执行; 4) 交通补助:按我公司制度规定执行; 5) 社会保险:按我公司制度规定执行。 试用期时间: 个月 报到时间: 年 月 日 提供反馈: 1)请您在收到此通知后即时给我们回复(电子邮件fyoffice@ ),或打电话提供反馈;如果没有收到您的回复,我们将默认您拒绝我公司的录用。在您回复后,请及时准备报到时应提交我公司的相关材料(附后); 2)发了此邮件后我们会即时电话通知您,如您对以上事项有任何疑义或有任何相关情况变动,请在收件后二天内与我们联系。 谢谢! 联系电话:03165183883 联系人: 被录用人签字确认: 日期: 年 月 日 附件7 员工试用审批单 姓名 性别 年龄 工资 试用 部门 试用 期限 自 年 月 日起 试用期 岗位 试用期 薪 金 自 年 月 日止 试用者签 名 行政人事部 总经理 董事长 财务部 注:本通知单一式二份,一份交财务部计薪,一份行政人事部存档。 员工试用审批单 姓名 性别 年龄 工资 试用 部门 试用 期限 自 年 月 日起 试用期 岗位 试用期 薪 金 自 年 月 日止 试用者签 名 行政人事部 总经理 董事长 财务部 注:本通知单一式二份,一份交财务部计薪,一份行政人事部存档。 附件8 员工个人情况表 姓 名 身份证号 照 片 出生日期 性别 籍贯 省 市 出生地 省 市 民族 婚姻状况 未、已(初婚、再婚)、离异、丧偶 政治面貌 生育情况 未、一胎(子、女)、二胎(子、女) 参加工作时间 年 月 户口所在地 省 市 户口性质 北京城镇、北京农村、 外地城镇、外地农村 (有/无)工作居住证,No. 最高学历 毕业时间 年 月 毕业院校 专业 现有职务 现有职称 具有何种职业资格 年收入 住房情况 自有,租赁,其它 工作单位 (有/无)住房贷款 公积金贷、商贷、组合贷、公积金贴息贷 单位地址 邮编 单位电话: 手机: 家庭地址 邮编 家庭电话: Email: 人事档 案关系 原存档单位: 拟存档单位:1.香河富泰 2.北京市人才及存档号: 3.外地人才(个人存档/北京富泰安达委托)4.原单位 5.借调 6.其他: 党员关系 入党时间: 年 月/转正时间: 年 月 原组织部门/党委电话 社- 配套讲稿:
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