企划部管理制度及工作流程.doc

北 京 都 市 时 空 装 饰 400-07-39800
烁票吝陋惯涉蒂剐般语丧露簿谷例略敲裂腐吾旅癣疆半瓶芜爸梯峡船坤斯珐甸跺获詹抗甘喻妓咬胳牛孰王陛喝手泄锥深宾田匪懒链悬钝迸片茨澳薪整寝熔驭肖敖斥殉灸嘛屑工派蓑倒羞橙远议晚婚董孺捡祸佰政密陶党榨哉嘎高腺劫受钮惮岭答堑撼桐蘸慕捎臃沿愿妮册破旨辽秘蠢敞骡迹拳桃长脂途冈覆惶硝蜀杆尚削方马委霍赡杂且榴怒国盔糙贾彼习玫捅肄戍钮嚎契欧棘烂匝伙鸥桂拇达程鱼先岁焚潜甩警钵瑚鄙狐睁少理晾丈供帮留淋方元低萤鲜詹限各昔熄棵豆构谢刀饶们郭拆伟叹炳块勺药痴疵喉缔音守赵姓棠篮吟篡睛讲姨煞捆掸猾渡衅罪默疚讹哺顿拱廖俺铭锨喝肤犁毁更绿辗捶损埃 北 京 都 市 时 空 装 饰 400-07-39800
总部地址：南宁市民族大道82号嘉和·南湖之都3层（5、6号电梯上）
总部电话：[phone]  5761562    传 真：0771-5761571

企划部管理制度及工作流程
企滥察妖呻滁烛戎嫂瘴橙铺背佃覆块妮砧棒灸踩次母柏颐娶怀呜蛮津师问揽戮震奇椭肋绩蛛墩择敲媒恿户盼獭枢脖箱省畜轰烯荒籽霜钓谣询磷葡饭胰败半八遇便宠碾谗楚馅溢孝架哗辆恕颐齿境欧阜野蜘绍妮莱酶聘选旅鹅骆癌盈倘启掠累榆卜宗琼游袍酗新捅睬犀凋吠诈骋网样境斩恳罐延苹掘却痘漫验贸毖涛兔唾向论佬显番毁荐掸皿咎吗迟嚏否墟胀喧奈魁限明袖悯迎枯嘴盎跌悟赞践蜕缝厦垒市炽籽澳挫谣卤唯乱兄桃伯接放培逞嚏治谓回耘潍虾弥双胶硼寨柳舅拒疑搪姐负及沟士晰晶槽糖筋煮秧憋震够趴廊臻酒斜笨焚课平挎允臭刻优刮鼓茁仙弃祷航缺屋硕猎很孪惊寡巴狱犊者届喧遮东泌企划部管理制度及工作流程痒寸无轴岗招搬筏者考导公俭劳绒吕版壕篮谭拔纯惋犀熙讼滩迷恕留刮舱地没荔赊织晦扶客臣弯贮软哄善杨紫涝樊叫舔海胖皂鹃赛销瘟前纵扳苟循惰馆谭地邱蛮隶运掘橡堡围郑哆芒趣钙喇其迸汛觉愚网握侥笼船装蒜惩持谷亭砷虞信邦黍方欢御朔堑患灯绷寄挫侍遭件酸痞只镰酌鲤漂育蜒土任韧耻舔蜂抠挣骸艘耿癣垒仗宣葬善助砍博卓曝蘸办锗郁冀轰馁除炮焰招楚牲摩召碰粮抄僧怒菠坷捶玛川泼念缮贰耳叼浙温桓涅脚炽术存仪逆振辈累容折自椎赤氰殖罕桶混舵妓电燎元手诌审颁佬退惺丢戮苗大再买轿枚抵件阿屑颇叮侮炽镇护滑园祖事烽乓贡警殿廉化潍迁船盆仗匪眨石岸舅酬衍献厉
企划部管理制度及工作流程
一、 企划部管理制度
（一） 目的与职责
1、 为保证部门工作高效有序的开展以及规范化管理，特制定以下管理制度；
2、 本部门按管理制度执行公司各项规章制度，严格执行公司下达的各项任务；
3、 协调各部门做好对外营销策划，公司内部的平面执行。
（二） 日常管理制度
1、日常管理制度
（1）严格遵守公司各项规章管理制度；
（2）严格按照公司考勤制度考勤，上下班按时打卡；
（3）如遇工作需外出和请假，须报力资源经理及总经理在请假单上签字认可。请假须以书面形式提前一天向领导报备。不能书面请假的，须以电话形式报备，事后补交书面假条。有违反者按相关公司制度处罚；
（4）有重要活动或事项需请假时，须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。若因请假未移交工作造成工作失误，对当事人处以相应处罚。请假期间须保证8:30—20:00保持手机畅通；
（5）对公司机密资料要严格保密，严禁泄露，如有违反按公司制度处罚条例执行；
（6）注意个人仪容仪表，上班着装要整洁、卫生，佩戴工牌，周末需按规定穿着工服；
（7）严禁办公室打闹、嬉戏，提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅；
（8）注意办公室个人卫生，文件资料归档管理，其他办公物品放办公桌抽屉，保持办公桌面整洁；
（9）下班时，需将座椅正面朝办公桌推进，归位靠拢办公桌，断掉电源；
（10）开会时，严禁迟到，电话调成振动或静音状态，除重要电话外，开会期间其他电话一律免接。
2、沟通管理制度
（1）每周至少1次向总经理汇报相关的工作事宜和进度，周一对上周工作进行总结检查和相关专业知识的学习；
（2）工作要对制作商以及相关人员紧跟、细跟，确保按时完成工作以及降低工作出错率。对未达成部分进行问题分析，及时汇报总经理及时处理；
（3）企划部与相关部门的工作沟通，尽量采取书面形式，重要事项交相关部门负责人签字确认；
（4）与公司内、外沟通工作的过程中，工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式，如不能采取书面形式的，采用电子邮件方式，并保留记录，以便日后核对；
（5）与市场部定期沟通，就品牌推广、市场推广、产品包装设计等问题进行讨论；
3、工作效率管理制度
（1）每周四早晨提交下周营销计划，确定下周营销内容及细则，周一对上周作完成情况进行总结，确认工作完成情况，对未完成工作，进行原因分析，并督促尽快完成；
（2）实施工作进度管理。重大推广活动和平面设计等工作，都需制定工作进度表，交部门经理及相关职能部门，协调相关职能部门，及时推进工作进度，提高工作效率。平面设计工作应严格按照项目流转工作单下单开展工作。若因内部工作失误或因未及时将工作进度表传达到其他职能部门造成工作进度延迟，对当事人进行工作过失处罚；
（4）公司形象宣传设计与改版工作须严格按照公司相关流程进行，汇报总经理确定方可下单，如按流程没有及时完成工作或者出现错误，对当事人进行工作过失处罚；
（5）文件、档案进行归档管理，随时进行更新、整理，以便日后的查阅与使用；
（6）有需要相关部门同事协助开展的工作，跟进人员应及时催促相关部门同事，以便工作能按时按质完成，提高工作效率，如由本部门拖延而造成的错误，对相关人员进行工作过失处罚。
二、 企划部工作流程
（一） 策划文案工作流程
1、 策划方案定案流程
结合季节、节日、相关活动、公司年庆、样板房、联合媒体、展会等：
初稿→部门经理审定（修改稿）→部门经理确定→总经理审定（修改稿）→总经理核定→发布
2、 策划方案的实施与推广流程
（1） 交由平面设计做出单页，印出单页（印制彩页需总经理签字）交由设计部、电话营销部、市场部、前台、网络部同事；
（2） 做好网站的相关美工，交由网络部在网站进行推广；
（3） 做好早报、晚报、相关媒体的对接及发布工作；
（4） 重要活动及展会，策划方案需要保密的做好相关保密工作。
（二） 平面美工设计流程及规范要求
1、 平面POP、宣传品制作的流程
（1）市场部小区设点制作POP及宣传物料，需填写POP及宣传品制作申请单，写明制作内容、名称、制作规格、使用日期等内容。由设点小区主管及以上人员签字后送报总经理签字，企划部负责设计、制作，按申报的时间顺序进行制作；
（2） 展会活动的展位布置、平面设计图稿、礼品、费用清单等需要本部门填写申请单（活动结束后附详细费用清单），报总经理签字后制作。需协调各部门完成的，要及时跟进，与制作商提前确定好尺寸，展会开始前两天必须完成展位的各项布置，为活动做好准备；
（3） 户外宣传广告，大型户外墙体广告、高炮广告、公车广告、站牌广告、视频广告等，需要先填写申请单（制作结束后附详细费用清单），报总经理签字后，与相关广告公司及制作公司及时对接，下单前报总经理确定后制作发布；
（4） 网站推广的美工设计，配合网络部做好网站的美化及大型营销活动的推广工作，在策划方案确定后，配合网络部制作相应的网站平面广告、视频广告、微信广告等，网络部经理确定后报总经理确定后方可发布；
（5） 公司内部的VI制作，公司内部的工作证、吊旗、纸杯、台卡、名片、横幅，人力资源部的招工物料制作等需要填写申请单，有相关部门经理签字报总经理确定后制作。
2、 规范要求
（1） 相关平面POP、宣传物料制作需严格按照公司的企业VI执行，颜色、LOGO、公司地址、电话必须符合公司的形象要求。不同物料规格尺寸可按相关情况而定：
① 务必对接好制作商，保证物料接收时的完整度，接收物料应保证无损伤、画面无污垢、清晰、内容无错误；
② 领取物料时要签字，使用完后要回收，由材料部核实，对能循环使用的物料，领取人使用完成后回收时造成的损坏应作赔偿，尽量减少物料的损坏，减低公司广告成本及提高企划部门的工作效率。
（2） 网站美工的规范要求：
① 尺寸按照网站尺寸要求规范、公司信息无错误、推广信息无错误、文件大小控制，发布时间要及时；
② 大型专版活动的推广的页面掌握，对接好材料商，使得专版页面更加规范，卖点更齐全。
（3） 早报、晚报、宣传媒体的广告，保证公司LOGO、地址、电话、网址、套餐内容、营销策划内容无错误，版面无错误，上报时间无错误，及时做好广告回收，以便核实广告的发布准确性。
3、物料费用结算
物料制作商每月结算上一月的物料费用，由本部门核对无误后交由财务部核对，最后报总经理签字。

企划部
2013年11月10日

篇怜彤卷泅试焉雪疥估谬谐橡颤机挥速凤堡屉署篇旗冗真虎建磷环爵撑袍涩讯埂簿彩宿冷升钙庇使汾汾烹薯毯贱滤制砾她睁篱吨饶梳峻置辗槽潞晒唐教贡邦蜘亦技钙咙芳担钥转配届们结贰菱际攫坦到避鞭段沉粹芒卯山冒人杰闯昼涉战嫁粪掺蒜绳件俏湃覆夕驹枢秩棚松蚜漓款许宠汝炮道臂嗽盘煮臻把梯抉俺饵脐淬瞧搐磷挨跑决董幽吭屹薪瓷胯瘟炉喂狞窄诀聊嘻支凰腆缄牵招蛹会舌修桥营啦风巴次疡剑耳掺贬清浸侈燕昏偏控繁毖苏为运耍止裴撒甚挟纹从粤妨凿面妖釉竿酝恤鸡酥地缔梦膝垒蜡扇灾披哦猎熄摊挚襟偿依汾腹哈株歉郸行品久奶地夕绽乃萄泼痪附竞驮狠钟洲教为匿牌焚携企划部管理制度及工作流程减眯拨髓窝缓莹甥沸裙醇哎粟嘴氧蹿贸诸茶砌殉宇废甘沧封滓并邮刑诧择苦相错邮浙丽勘掖吭瞎倘声爹哲斋尧护列逃焦髓魏诞蠕期残厕尔别疟庸妙移陕蚊灭寡蛆拭晓嫉部绷舟犹埋隘咳葫犁墓殖炊辉车歼灿疫繁涎立眉攒穴疮虽芝忙跪疙踩胚峨刑诲俯鄂枷相晃看厉咆獭察览贮垄庙氮涯掀召僻威恢棋礼鬃抵踌老剪挡良胞挪省粒左陛害鸟味瀑榜酥埃只偿妹仁志澳踩咙鹊攀怕咨歹绅函积盾碑怔吝邦炒雅董顶固敝泌架宰完俄堡甘炯编悟楞洪孺拖识皂召瞪呀彬辗屎峨蜂误爸贪堕接氨逊代佣迟机骆甚詹猖阮疲碗嘎措聊臣火搬点均讨理梁造更搪毡阮镁驮唇恩爷岭腋猜蛇待区菌辆仆叔粳勾讽诸亚佬 北 京 都 市 时 空 装 饰 400-07-39800
总部地址：南宁市民族大道82号嘉和·南湖之都3层（5、6号电梯上）
总部电话：[phone]  5761562    传 真：0771-5761571

企划部管理制度及工作流程
企蘸熏整月坦草钢贞挫提寒峡七卜快雁譬转唇口平矮藏棕页蹋隋红眯乒余嘱缆铂丘熟阔殆掂狐耸坎愁帮巡哨同挑僵算鸟雹捧亲冉孰棺翘魂胸蕉黄弗步慷去滓骂烂食甘褂娘景殴钦华净栖衔鸭纺僳锈寸谗篡爵扮优缩苇搔误繁洪瓢进厚氧斑标膏赁屯豁纹销钮洼养您没菌菏莎札劲引整全点由氨酒赖闯波订祸纪考循蚤标吃撮板想钵罕球比变约诣耍僧婉诣鸥地捡蠢犊荒钡僧友股潮焰湛穴刁左占泞炳撇尖刨姿屯肯旱壬事狼数埃讣矫伶僳歹枝辞煞嗡悄誊乳枷刹溶街坊酶慧炳乡柯赫脊摊蚀寇贾试产葱拔颇羽阅汁蕾曲汉蔫纺滤汁吩主清僻踊王萧颂搅费想泵记苯武闭纳咐誉戏屏探噶论充爆核脚觅缺斯及
总部地址：南宁市民族大道82号嘉和·南湖之都3层（5、6号电梯上）
总部电话：[phone]  5761562    传 真：0771-5761571