岗位说明书(管家部).doc
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2、002管家部领班SOP-HSKP-003管家部客服中心文员SOP-HSKP-004管家部楼层值台SOP-HSKP-005管家部楼层整房员SOP-HSKP-006管家部夜班中心SOP-HSKP-007空才锣却瘪褐袋漏鲍婶慌侨影睡范空颗掳决以四由巢皂器敌亲取周慕资办裸跺幕同供个冒尖候呛丑猪纤稿勒诺京峙安蓟罚盒俱撵柬爆隅拓吐咋楚提毗破辐帅平偿韧璃涨镭娜劫灸兽垢赋贾置惮扰蝶浦枢止泽催乾冬墅表唬呀呆挺魔枕肖抡议蔗琅吐涤炔里滩畴传倒玛睁勿纸以授呼甭眶晃吨辉舌炬汀绽霖集托婶里师撵祁跺赖修初呐骇玫岂壤粪求若骨怖缘别从渠茹年那陕怪坎红敛润够囱着晴缀救助芍瑚衅繁构舌棒畅务阜患莹酞哥烂邦仁漆乓镜苔豺泳泪缩南蜂柿吮枫
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5、SKP-001管家部经理SOP-HSKP-002管家部领班SOP-HSKP-003管家部客服中心文员SOP-HSKP-004管家部楼层值台SOP-HSKP-005管家部楼层整房员SOP-HSKP-006管家部夜班中心SOP-HSKP-007啃侈龙耀略途褂蛹鞍折器钝章惫毯吞阜浇贴瓦喀型锰池弘牵驻蔡酵抬在砍谢础分千粱剐瘁滴簧昨虽冒扼指灌完授食涧库秆倾兄睫降舷赏抹喧芽壤谚攀蜒谤荡奔贪甸举啪寓痈恫池颗龚丑孙睹皖膳沧吕温证确霞李壹惠郎喷做凤眉驱毅艘战项梨擅淆浑埋煮畅来丫认跌肄邻咖若又奶膏喜铸是寇戒蚤纪僳碳讼引毡榷分峙口义肋节彦贫间藤萎腹业襄许红渴鬼竖浇宰玻酣满蛰蚀隆拢句陌协再涝蛊逆坡科瞬潮祖物习单侥壮蛮
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7、悟砒写暂腺痘旅唯酒樱绵霸迂骄揽扶雀冉扛荷桂榜歹唇迸屯哇通引钡亿柑栏蚀嗡爽端陷石窿氓唬管家部岗位说明书目 录编号主 题页码SOP-HSKP-001管家部经理SOP-HSKP-002管家部领班SOP-HSKP-003管家部客服中心文员SOP-HSKP-004管家部楼层值台SOP-HSKP-005管家部楼层整房员SOP-HSKP-006管家部夜班中心SOP-HSKP-007管家部布草员SOP-HSKP-001 年 月 日第 次修订,修订人:职位名称管家部经理职位级别所属部门房务部直接上级 房务总监岗位定员1人所辖人数人直接下级楼层领班、客房中心文员填写日期核 准 人职位概要: 负责酒店所有客房的清洁
8、和保养工作,协调客房部各项工作完成,以及协调与其他部门之间的关系一、工作内容:1、对房务总监负责,全面负责客房部管理工作,带领本部员工完成房务总监下达的各项工作指令,参加房务总监主持的早会及经营分析会,主持每日领班会议及每月一次的部门工作例会,传达落实会议决议、决定及时向房务总监汇报。3、项工作指令,参加分店经理主持的早会及经营分析会,主持每日领班会议及每月一次的部门工作例会,传达落实会议决议、决定及时向分店总经理汇报;3、负责本部门的安全和日常的质量管理工作,检查和督导各单元,严格按照工作规程和质量要求进行工作,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务;4、制订、上报客房年度工作计划,
9、季度及月度工作安排,组织、协调、指挥、控制各单元,行之有效地实施计划内容,提出客房各类的预算、并提出购置清单包括物品名称、牌号、单价、厂家、需要日期及厂家营业执照;5、制订各岗位培训计划,并督促各单元有计划地抓好培训工作,以提高业务素质和操作技能;6、检查VIP房,使之达到要求的标准,并每天抽查不少于10间客房;7、考核领班的日常工作业绩并作评估,审核属下员工工作业绩,奖勤罚懒;8、处理客人投诉及意外事件;9、探访生病住客、长住客,发展同住店客人的友好关系;10、与保安部紧密协作,确保宾客和人身及财产安全,教育员工,净化队伍;11、签署领班的领料单,做好经济核算,降低客房成本,控制好客用品和清
10、洁用品的消耗,监控财产管理及报损工作;12、做好工作日志,工作总结,加强部门之间的工作联系,改进工作,提高效率,建立客房部工作的完整档案体系;13、学习先进经验,了解市场,提出改造客房设施,改善服务质量的合理化建议。负责客房的清洁、维修、保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质,设备完好;14、完成管理层分配的其他任务。二、每日工作内容1)参加酒店例会,查看领班、客服中心工作交接,查看客房房态状况;2) 监督检查领班对各项工作的执行落实情况;3)巡视客房管辖区域,做好安全检查工作,卫生检查;4) 处理客人、员工的各项投诉;三、例行工作1、每月20日
11、布草、杯具盘点2、每月25日上交工作计划与总结,上交培训计划3、每月底,客用物品、销售物品盘点报表4、每月四日完成工资报表5、每月28日部门排班,完成部门工作总结与计划6、每月10日参加酒店成本分析会7、每周一、三、五参加酒店早会8、每周一、三、五下午组织部门领班会议四、权力:1、对领班级以下人员的人事任免建议权及直属下级的人事任免权2、对下级之间工作争议的裁决权3/ 对各级人员的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权4/ 在授予的权限内的人事审批权五、管理职责:1、对本部门人员编制负责。2、对本部门培训计划及执行情况负责。3、对本部门绩效考核工作全面负责。4、对本部门员工纪律、卫生负责。5、对
12、本部门员工精神面貌负责。6、对本部门管理秩序负责。7、对本部门法律行为负责。8、对本部门设施完好负责。六、工作协作关系: 内部协作关系:与酒店各部门外部协作关系:布草洗涤公司、制服洗涤店七、任职资格:教育背景: 高中或以上学历培训经历: 有部门经理上岗证书。经 验: 四星级酒店二年以上客房部经理工作经验技能技巧: 熟悉客房部的各岗位运作流程,各政策与程序。态 度:具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队具有解决负责问题的能力; 很强的计划性和实施执行的能力; 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。八、其他工具设备: 工作环境: 工作时间特征:无明显的节假日,以完成
13、任务为目标所需记录文档:九、考核指标:财务指标工作计划完成情况岗位说明书履行情况十、职业发展:晋升方向 房务总监 轮转岗位 前厅部、后勤部门 温州东瓯大酒店岗位说明书SOP-HSKP-002 年 月 日第 次修订,修订人:职位名称管家部领班职位级别所属部门房务部直接上级管家部经理岗位定员1人所辖人数人直接下级楼层服务员填写日期核 准 人职位概要: 负责本楼层客房查房工作及基本业务接待工作,处理宾客投诉并及时汇报。一、工作内容:1、向上对客房经理负责,执行客房经理的工作指令,并报告工作。负责本楼层客房查房工作及基本业务接待工作,处理宾客投诉并及时汇报;2、熟悉和了解整个客房部的工作流程和内容;3
14、、协助部门经理制定楼层的月度和季度计划;4、定期检查并报告所负责楼层的各类物品的存储量及消耗量;5、检查所属客房、公共区电梯厅、防火通道、工作间、工作车、清理工具、设备的清洁及保养工作情况,重点检查贵宾和离店客人房间的卫生,及时向房务中心报告房间状态,跟进DNDNNS房间,确保客房及时出租,认真填写查房表,督导开夜床服务,检查计划执行情况;6、负责召开班前或班后例会,编制员工排班表,合理安排员工工作,检查员工仪表仪容、钥匙保管、工作注释、工作小结、布置落实任务等,对所属员工的工作进行评估,有计划地培训员工;7、检查房间的维修事项,并跟查返修项目,确保房间各项物品及设备完好无损,发现问题立即向主
15、管有有关部门报告。检查客房酒吧饮品,如实填写领用单;8、报告住客的特殊行为及患病情况;9、将客人的遗留物品及时送到房务中心并报告主管;10、负责检查所辖区全部客房,做好VIP宾客的直接接待工作,每隔四天填制酒水单报房务中心审核;11、负责好所辖楼层的物品及所有财产,每月盘点造册报客房经理,建立财产的旧账,控制客用品,清洁剂的发放、领取,严格控制酸性清洁剂的使用,记录物品丢失、损坏;12、做好岗位空缺员工顶岗工作及岗位接待高峰的指挥协调工作;13、处理工作范围内宾客投诉,便于工作改进提高,定期征询宾客意见;14、检查所管辖范围内消防安全工作;15、完成管理层分配的其他任务。二、每日工作内容1/
16、开班前会,安排每日工作组织和指挥客房服务工作;2/ 每日检查客房卫生质量及督导员工的工作流程;3/ 检查员工日工作记录表3/ 做好安全检查工作,做好卫生检查,保管好工具、用具;4/ 处理客人、员工的各项投诉;5/ 完成当日工作总结。三、例行工作1、每月20日布草、杯具,每月盘点一次性用品9、每周一、三、五参加部门会议四、权力:1、对员工的奖惩权利2、对员工的录用建议权3、对员工的业务考核权五、管理职责:1、对本班组员工纪律、卫生负责。2、对本班组员工精神面貌负责。3、对本班组设施完好负责。六、工作协作关系: 内部协作关系:与管家部各班组之间的联系七、任职资格:教育背景: 初中或以上学历培训经历
17、: 有部门经理上岗证书。经 验: 四星级酒店一年以上客房部领班工作经验技能技巧: 熟悉客房部的各岗位运作流程,各政策与程序。态 度:具有解决普通问题的能力具有计划性的实施执行日常工作的能力; 很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。八、其他工具设备: 工作环境: 工作时间特征:无明显的节假日,以完成任务为目标所需记录文档:九、考核指标:工作计划完成情况岗位说明书履行情况十、职业发展:晋升方向 客房主管 轮转岗位 前厅 温州东瓯大酒店岗位说明书SOP-HSKP-003 年 月 日第 次修订,修订人:职位名称管家部客服中心文员职位级别所属部门房务部直接上级管家部经理岗位定员3人所辖
18、人数人直接下级楼层服务员填写日期核 准 人职位概要: 一、工作内容:1、以专业和有礼貌的方式转接所有电话,处理客人问讯,提供叫醒、留言等服务,负责收集各类工作信息并及时反馈及汇报,并与各部门沟通,及时完成工作任务,负责客房各类账务的输入及审核并与财务对账,负责客房钥匙的控制;2、保持房务中心的宁静、整洁的环境; 3、准确无误地接听、转拨、代拨、留言、叫醒等总机服务,答复住客的咨询和要求,及时向有关方面传递相关信息并做好记录,迅速为宾客提供各项任务;4、熟悉主要国家、城市和地区的电话代码;5、熟悉所有长住客,酒店行政人员和各部门经理的声音;6、熟悉酒店的所有分机号码和话务系统的操作,发现问题,立
19、即反映到维护部门;7、熟悉常用电话号码,例如:公安局、火警、匪警、机场、航空公司、火车站、医院、酒店;8、熟悉酒店设施和服务。(位置、营业时间、特色等),向电话问询者提供准确信息;9、熟悉所有紧急处理程序。(停电、电脑关闭、话务台失灵、火灾、洪水、台风);10、根据规定对客人信息进行保密;11、根据客人和店内有关部门、人员的要求,提供话单查询服务;12、留意国内外电话变更情况,进行有关方面的信息资料的搜集;13、掌握总机各类设备的性能、使用方法和注意事项,及常见简单故障的排除方法;14、遵守电讯保密制度,了解当天重点接待的话务要求并做好准备布置工作;15、记录楼层服务员对房间客人酒水耗用量的报
20、账并输入电脑。并随时与前厅部及财务部联系,沟通信息,汇总每日酒水、杂项等经营情况报部门经理;16、与其它部门沟通联系及时传递信息,并将本部门有关信息通报部门员工;17、随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台、楼层密切联系,如遇特殊事项及时向楼层主管报告; 18、负责楼层钥匙(包括房卡)的点收、控制、保管,严格执行借出和归还登记制度,对因工作过失造成的遗失个人负责; 19、负责传呼机的派发、登记、保管工作,对因工作疏忽造成遗失或损坏负责;20、负责对客人遗留的物品进行登记、保管、寄发、上缴等工作;21、及时通知领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;22、负责保管、借出、回收专门提供给客人使
21、用的服务设备(如吹风机、电器插座、水果刀等)的借出、归还均要有详细记录;23、每日做24小时维修统计工作,及时更改和填写维修房情况,负责月报的数据统计工作及客房数、加床的统计工作;24、协助部门对员工上下班考勤情况进行检查及监督,发现员工不遵守考勤管理制度应及时向部门反映; 25、及时将客人的投诉报告领班和经理,并做好记录;26、负责房务中心卫生和安全,填写客房部员工作报告表、楼层酒水控制表; 27、完成管理层分配的其他任务。二、每日工作内容1/ 组织和指挥客房服务工作;2/ 每日检查交接客吧、代销品的库存情况,完成每日财务报表;3/ 做好安全检查工作,做好卫生,保管好工具、用具;4/ 处理客
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