软件项目管理实验指导书.doc

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《软件项目管理》
实验指导书

实验一：监控中心工程建设方案的项目管理
一、实验目的
1、了解计算机在项目管理中的作用；
2、掌握项目管理软件的功能和组成；
3、熟悉Project软件的界面；
4、掌握Project软件的基本操作。
5、就一个具体的项目实现管理。
二、实验仪器
1、计算机
2、Microsoft Office Project 2003
三、实验原理
项目管理软件是辅助项目管理人员完成项目动态管理、项目协调调度以及系统集成控制、完成工程的质量、进度、成本控制，完成项目合同、人力资源的管理，以及完成项目费用估算、风险分析、不可预见费用估计等。本次实验要掌握项目管理软件的基本功能和组成，并且学会利用project 2003创建项目。
四、实验步骤和内容
1．启动Project2003，在工作区中默认打开的是“甘特图”试图，单击“任务名称”列标题下面的第一个单元格，如图1-1所示

图1-1 单击选中第一个单元格

2．单击数据编辑栏，将插入点放置在其中，输入“监控中心工程建设方案”，再单击按钮（或者【Enter】键），如图1-2所示。该任务是任务1，其为总任务，下面的所有任务都是其子任务。

图1-2 在单元格中输入文本作为任务名称

3．这时任务1的“工期”域自动显示为“1工作日？”（问号表示估计工期），单击其后的微调按钮（也可直接在编辑栏中输入数字），将工期调整为60个工作日，如图1-3所示。

图1-3 设置任务1的工期

4．在开始1的下方输入任务2“工程实施前的准备”，设置其工期为5个工作日。其默认的开始时间就是任务1的开始时间，如图1-4所示。

图1-4设置任务2的工期

5．同样输入任务3“设备采购”，其工期为21个工作日，开始时间为任务2完成后，因此其开始时间应该为任务2完成时间后面的一个工作日，如图1-5所示。

图1-5设置任务3的开始时间

6．这时会弹出“规划向导”对话框，如图1-6所示，其默认选项是链接两个相关联的任务，单击【确认】按钮。此时任务2和任务3就建立了链接，并采用“完成—开始”任务相关性进行链接。如果希望在类似情况下由Project自动完成链接，那么选择“不必再建议”复选框。

图1-6建立任务链接

7．此时在“甘特图”试图右边窗格中可以看到建立的链接，并且在任务3的“前置任务”列中会出现2，表示其前置任务为任务2，如图1-7所示

图1-7建立任务3与任务2的链接

8．同样输入任务4“专线调配”，其工期为28个工作日开始时间为任务2完成时间后面一个工作日。此时在“开始时间”列的左上角会出现的小三角形标志，表示设置的开始时间不合理。将鼠标指针移动到该单元格，在其前面会出现一个黄色标志，将鼠标移动到该标识上并单击下拉箭头，出现下拉菜单，如图1-8所示，其中提示了应该如何调整任务4的开始时间。

图1-8当设置时间不合理时Project会给出提示

9．这里不选择任何命令，双击任务4所在行的任何位置，打开“任务信息”对话框，单击“前置任务”选项卡，在“标识号”列输入2，单击按钮，如图1-9所示，设置任务4的前置任务为任务2.单击“高级”选项卡，设置“期限”为”2011年12月26日”，“限制类型”为“越早越好”选项，“限制日期”设置为NA，单击【确定】按钮，如图1-10所示，此时任务4就不会出现限制标志了。

图1-9设置前置任务

图1-10设置任务限制

10．输入任务5“机房布置”，其工期为4个工作日，开始时间为任务4完成时间后面一个工作日，同样会建立任务5与任务4的链接。由于任务4的完成期限为“2011年12月26日”，因此任务5不能早于这个期限开始。双击任务5所在行的任何位置，出现“任务信息”对话框，设置“限制类型”为“不得早于…开始”选项，“限制日期”设置为“2011年12月27日”，如图1-11所示，单击【确定】按钮。

图1-11设置日期限制

11．输入任务6“网络配置及调试”，其工期为5个工作日，开始时间为任务5开始后一个工作日，双击任务6所在行的任何位置，出现“任务信息”对话框，单击“前置任务”选项卡，在“标识号”列输入5，单击按钮，设置“类型”为“开始—开始（SS）”选项，设置“延隔时间”为1d，如图1-12所示。单击“高级”选项卡，设置“限制类型”为“不得早于…开始”选项，“限制日期”设置为“2011年12月27日”，如图1-13所示，单击【确定】按钮。

图1-12设置前置任务及其类型和延隔时间

图1-13设置日期限制

12．输入任务7“软硬件安装”，其工期为14个工作日，开始时间为任务6完成时间后面一个工作日，同样会建立任务7与任务6的链接。
13．输入任务8“联网调试”，其工期为7个工作日，开始时间为任务7完成时间后面一个工作日，同样会建立任务8与任务7的链接。
14．输入任务9“系统运行”，其工期为0个工作日，开始时间为任务8完成时间，在其“任务信息”对话框“前置任务”选项卡中设置其前置任务为任务8，“类型”为“完成—开始（FS）”选项，“延隔时间”为0d。在“高级”选项卡中设置“限制类型”为“不得早于…开始”选项，“限制日期”为“2012年2月8日”，确保选择了“标记为里程碑”复选框，如图1-14所示。这时在“甘特图”视图中可以看到任务9的标志为

图1-14设置任务9为里程碑
15．至此所有任务都输入完毕，此时的“甘特图”视图如图1-15所示。

图1-15输入所有任务后的甘特图视图
16．在“任务名称”列中拖动鼠标选择任务2到任务9，然后单击格式工具栏中的【降级】按钮，如图1-16所示。

图1-16选择需要降级的任务

17．单击“甘特图”的左侧表格“资源名称”域下面的第2行，为任务“工程实施前的准备”分配资源，输入分配的资源，按后按【Enter】键，如图1-17所示。

图1-17为任务2分配资源

18．采用相同的方法为其他所有的任务分配资源，如图所示1-18

图1-18为所有任务分配资源

19．所有资源都存储在资源工作表中。选择【视图】—【资源资源工作表】命令，切换到“资源工作表”视图，可以看到所有的资源名称，如图1-19所示

图1-19资源工作表视图

20．点击“常用”工具栏中保存按钮，在文件名列表框中输入Project项目文件的名称，点击【保存】按钮，即可将Project文档保存为.mpp格式的项目文件。如图1-20所示

图1-20另存为对话框

五、思考题
1、项目管理软件的基本功能有哪些？
2．你认为项目管理软件中的核心是什么？为什么？

实验二：家庭装修的项目管理
一、实验目的
使用现有的项目模版，利用Project2003创建和管理项目的任务。
二、实验仪器
1、计算机
2、Microsoft Project 2003软件
三、实验原理
任何项目都有一个明确的目标，一切工作都是为了围绕这个目标进行。为了实现这个目标，将整个项目分解成一个个小的可实现的任务，为每个任务分配必要的资源，保证每个任务的顺利实施，最后达到最初项目的目标，整个项目也就结束了。
四、实验步骤和内容
1.选择【文件】—【打开】命令
2.在如图2-1所示的打开窗口中选择“家庭装修”点击【确定】按钮

图2-1打开现有的项目模版

3.选择【视图】—【甘特图】菜单命令切换到“甘特图”视图，如图2-2所示

图2-2启动Project的“甘特图”视图模式

4.在“任务名称”域中选取需要降级或升级的任务
5.升级或降级任务，可采用如下操作
a.单击【降级】按钮将任务降级，单机【升级】按钮将任务升级。
b. 单击【项目】—【大纲】—【升级】/【降级】命令。
c.利用鼠标快速地升级或降级任务。将指针放在任务名称的第一个字母上，当指针变成时双箭头时，向右拖动来降级任务，向左拖动来升级任务。
操作完成后的“甘特图”视图如图2-3所示

图2-3建立“家庭装修”项目的大纲结构
6.分别双击子任务“参观装修方案样板间”，出现如图2-4所示“任务信息”对话框，在该对话框中将任务的工期设为0，即将该任务设置为里程碑任务

图2-4设置任务为里程碑任务

7单击【确定】按钮完成设置
8.选择【插入】—【列】命令，启动“列定义”对话框，如图2-5所示

图2-5“列定义”对话框

9.在“域名称”列表框中选择WBS
10.在“对齐数据”列表框中选择“居中”选项
11.单机“最佳匹配”按钮，生成如图2-6所示的具有WBS域的甘特图

图2-6具有WBS域的甘特图

12，如若需要特殊的WBS代码格式，可以自定义WBS代码。Project会根据任务在项目大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务WBS
a. 单机【项目】—【WBS】—【定义代码】菜单命令，出现如图2-7所示的对话框。

图2-7 WBS代码定义对话框

b. 在“代码掩码”区域中的“序列”域中选择所需要的选项
13.设置好各个属性后的“家庭装修”项目的“甘特图”视图如图2-8所示

图2-8 自定义代码后的“家庭装修”项目
五、思考题
1．动手编辑一套简单的项目进行分解，安排项目任务的工期，以及管理项目的链接等

实验三 仪表制造的项目管理
一、实验目的
1、 了解项目成本的构成
2、 设置项目的资源成本
3、 设置项目的任务成本
4、 查看项目成本
二、实验仪器
1、计算机
2、Microsoft Project 2003软件
三、实验原理
在Project2003中，计算项目成本的一般方法是先给资源指定成本，即为资源设置率，然后给任务分配相应的资源，最后系统根据基本费率，在任务上投入的工作时间及投入量自动计算出每个资源在每项任务上的预算成本，最后通过累加项目的任务成本和固定成本得到项目的总成本。
四、实验步骤和内容
1.选择【文件】—【打开】命令
2.在如图3-1所示的打开窗口中选择“仪表制造”点击【确定】按钮

图3-1打开“仪表制造”项目

3.选择【视图】—【资源工作表】命令，切换到“资源工作表”视图
4.双击要更改成本累算方式的资源的“资源名称”域，或者选择要更改的资源后单击【项目】—【资源信息】命令
5出现如图3-2所示的资源信息对话框，选择“成本”选项卡

图3-2设置资源成本累算方法

6在“成本累算”下拉列表中选择要设置的累算方式
7单击【确定】按钮。.
8.项目会自动显示按照资源统计的成本信息，如图3-3所示是“仪表制造”项目的资源成本信息

图3-3查看资源的成本信息

9.设置好资源的费率和成本的累算方式，接下来是为项目任务分配资源，资源分配后的“甘特图”视图如图3-4

图3-4资源分配后的“甘特图”视图

10选择【视图】—【表】—【成本】命令，出现项目的资源成本信息，如图3-5

图3-5项目的资源成本

11．如果要更改现有任务的成本累算，按一下方式
a.选择【视图】—【甘特图】命令，切换到“甘特图”视图
b.选择【视图】—【表】—【成本】命令
c.在“固定成本累算”域中，单击下拉列表，从中选择每个任务的成本累算方式，如图3-6所示

图3-6更改现有成本累算

12设置子任务固定成本
a.选择【视图】—【甘特图】命令，切换到“甘特图”视图
b.选择【视图】—【表】—【成本】命令,出现任务的成本表
c.在“固定成本”域中输入要设置的子任务的固定成本，如图3-7

图3-7 设置子任务的固定成本

13．设置摘要任务的固定成本，与设置子任务固定成本的方法相同
14.查看查项目成本
a.选择【项目】—【项目信息】命令， “仪表制造的项目信息”对话框，如图3-8所示

图3-8 项目信息
15.单击对话框中的【统计信息】按钮，出现如图3-9所示的“仪表制造的项目统计”对话框

图3-9 项目统计信息

16.利用资源视图分析成本信息
a.选择【视图】—【资源使用状态】命令，切换到“资源使用状况”视图
b.选择【格式】—【详细样式】命令，打开“详细样式”对话框，如图3-10所示

图3-10 详细样式对话框

C.单击“使用状况细节”选项卡，从“可用域”列表框中选择“成本”、“累计方式”选项，单击【显示】按钮，在“显示这些域”列表框中增加“成本”、“累计成本”，然后单击【确定】按钮，显示如图3-11所示

图3-11 任务分配的详细成本信息

五、思考题
1、优化成本结构有哪些方法？
2．谈谈项目成本的构成体系？
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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