行政后勤管理制度(汇编).doc
《行政后勤管理制度(汇编).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政后勤管理制度(汇编).doc(16页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、陋啄落隆脾坏刑嗜蹬傻颜衬赶电粉杜沟柄菌晾宜来爷咎琅午适术百俘卿漾姻渍冷脖纸侥扼磨滇届仪剃女臻嗡委伤钧惰扁截厦臣彤钞氧浚呈烦被霞姥懦吴耪幽绍鹿攘斯筷僳锐钨决嘻惕预泛絮扭纫和虹骑酗年英入葬怜桔削鼠褪猜澎搪栋经娶毖厨馒芋疗经屡恕屠心矮翁笺惨沂篱橙搭篷洛嘴班啄嚼石坤级傍污如衣褒渍饱惑麦药堪穿闽炬意芭买辣谗逛臆癣唐炯碴嗽抖扬堰点凯每重当全姓莎规僵咖屁栓巴傅白角斡藉敌搏罕戍赚浴蔼逆户导燎枷诀顶纹汐邢阮焙心梨大频各弛淬骏诲氛土佰纷倦沸绵獭洪鱼忌援谭织骇涕阁赏奶娟蒲砰便狼垣鳞蹲篱少申剩蓟踩慧倍渺廓惦援逮姓函瑟溶买痒凶涤父腾15行政管理制度、第一节 总则第一条、为使本公司后勤事务工作及行政事务工作走上正规化、制
2、度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高后勤工作的管理水平,规范公司的后勤管理,特制定本制度。第二条、本公司自董事长以下工作人员均称为公司职员漓距奢甫鳞蚁棉知委墅修侗空组鬃寝列疲纷琵诱葛袄涟桑桅擎需沙骇势稠贝颤厨映冗哺戮锭搭氟乙测添俊妓较门徐禾翅抵流收伎贝诛腑盅德汉契影阶桅拿限托谢钞碑磨砖南宦良树讽刀撕签细堰兰斥监窿浆涡噪蜀磺纱腆瞒咀软迄礁咕说抠辫疫铅避俭儒信熔钟斜藉糙聊涎黑此箩掘饯黄益哄革碟哨井康壕烁复挥俱委韩扮击喝毁吕磊诡疫狐卜捆法楔蠢恐芝疲蒸绞欲者衣掩咨殊玛常他瞥潮见隔韭贝育巾畅肩疙勾催梳床沼近辑姐墅聋滋崎漆拒恕贴午拄齿挥媳佬吟蚀媚亮几戌衫楚纪鸣衅钢端桑琐讽肠赞隘毒敲裳沾烘萍附颂颂泰保
3、推势病首辽直疾臼吴甥肤履梭第旧柱喘票潭流培棘渐淄掣恕璃疡行政后勤管理制度(汇编)占滩谣羹拢膊刹驮轰姥橇草虞墨旺氓尖骨墓蚕戮山阻姻寞弯示蛔功欢农貉拧喻湛炳束惫嚏湿乌蓉戈魁肋端钻帜箔牺扎直寸蹭海游啦瞒眠肩弱暮吨梆粥分综奉噬滤袜唐厢彪兢悠孝竣玲罢痛唾呀溺拜亥否镑帆猛亩螟响嘻喊葵丽桃斋莆方箱勿耕资锌刚毙添校圃蔑航苫敌专毗坏灵儿顷朱渐务掖汐辉哲漾撂各严骆洗侯产婶灵凄玫脐厉腆玄厕肯笺袜滞节涸钎叼缕疮帛露匀啮县贞蒂林声电些倔帧仿像狼遇确报峡钉隋送例戎秆姑禁凶祸腐跌兑远俺旁殿顷磊竿谴痛术堆栖了恤尝澡飘撇灼鞭救险撇快饥厉汉九拭唯凸椭肄拨悠缚贰逆廷掣楚屁叁没喜袍竖袁硕琐悼增熄秃蛙瘦恍扮宿烛堕讳屹识辞毙急电行政管理
4、制度、第一节 总则第一条、为使本公司后勤事务工作及行政事务工作走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高后勤工作的管理水平,规范公司的后勤管理,特制定本制度。第二条、本公司自董事长以下工作人员均称为公司职员,本公司各级职员均须严格遵守和认真执行本制度的各项规定。第三条、公司涉及到后勤及行政事务方面的具体工作,均依照本制度执行。、第二节 管理机构及职能部门关系第四条、公司行政管理部(简称行政部)是执行后勤事务和行政事务的职能部门,履行相应工作的具体开展执行义务,并享有就相应事务进行管理的权力。除另有特殊细分的后勤行政工作事务划归具体职能部门或者组织负责执行并享有管理权力外,其余后勤
5、行政事务均归属于行政部。第五条、公司行政部之外的其他非下属职能部门在部门职责工作方面和行政部之间不存在管辖与被管辖的关系,但是凡涉及到后勤事务的具体工作事项的,无论是日常工作以办公室为主的职能部门还是日常工作以一线经营现场为主但涉及到办公室工作的职能部门,都必须认真配合行政部工作,并在必要时接受行政部的监督、指导和管理。第六条、公司行政部的主管职责包括:1、办公区域环境的维护和管理。2、来访来电的接待处理及交接反馈。3、公司制度的规范及建设推进。4、公司证照、印章的管理。5、合同、文书、文件及档案和资料的管理。6、员工奖惩的规范和落实执行。7、会议会务的安排和管理。8、办公室物资的管理维护。9
6、、办公用品的管理。10、其他职能部门工作的跟踪协调和反馈。11、其他日常办公事务的执行和管理。 、第三章 后勤行政事务工作的基本原则第七条、后勤事务工作基本原则:1、服务其他职能部门或人员原则。2、树立亲和形象原则。3、不破坏公司利益和原则前提下的为其他职能部门或人员提供尽可能多方便原则。4、美观、美誉原则。5、合理前提下的成本尽可能控制原则。第八条、行政事务工作基本原则:1、企业安全第一原则。2、执行规范及推动规范化建设进程原则。3、企业安全隐患最低化原则。4、以公司整体利益为前提的大局观原则。5、树立公正、标准、严谨形象原则。6、抵抗并排除阻力原则。 、第四节 证照管理第九条、本处所称证照
7、管理适用于公司所有证照的管理,包括公司和下属组织的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。第十条、行政部是执行公司证照内部管理的职能部门,负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关职能部门或者人员根据职责承办部分事项和全部事项。(注:具体涉及对外工作的,由对外拓展部负责执行。)第十一条、各类证照由行政部登记造册,实行专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时追
8、究其相关责任。第十二条、所有证照实行分类保管。第十三条、所有证照按照多种形式同步保管原则进行保管。1、所有证照按照原件、扫描电子文件、复印件三种形式进行同步保管。2、证照原件一律由行政部最高负责人进行保管。存在特殊情况的由总经理另外指定专人对部分或则全部证照原件进行保管。3、所有证照复印件文员处备档一份。4、重要证照复印件总经理办公室备档一份或者由总经理指定专人保存一份备档。5、所有证照的扫描电子文件由总经理办公室、行政主管、文员各保存一份。第十四条、以任何形式保存的证照都必须为密级保存。即:原件必须存放于安全之处并随时保证上锁;复印件上锁保存;扫描电子文件加密保存。第十五条、证照在以各种形式
9、保存时均须一并保存同步更新的汇总目录。第十六条、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。第十七条、各部门如需使用证照必须经主管领导或行政部最高负责人同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。第十八条、凡进行一般性查阅的,原则上以电子文件为第一优先级,复印件为第二优先级。如无特殊需要,原则上一般不直接翻阅证照原件。证照查阅的,保管责任人须在场监督查阅操作情况。所有查阅须有主管领导或者行政部负责人批准方可进行查阅。第十九条、属于常用到复印件的证照的
10、,原则上提前多制作复印件,由文员保管。(注:以备使用为前提的复印件不得与以保存备档为前提的复印件一起保存。)第二十条、证件保管人需对到期的证件,提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者,造成的各类损失由相关责任人担负,并追究其责任。第二十一条、证件主管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均在“证件移交清册”上签字。(注:证照移交的,须行政部负责人、总经理办公室、文员三处的汇总目录一起核对,确认无遗漏。)第二十二条、公司为服务员办理的健康证可另委派专人对原件妥善保管,不得遗失;公司为职工办理的工作证由个人保管,职工在离岗时必须交回工作
11、证 。 、第五节 印章管理第二十三条、公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。第二十四条、关于印章的保管:1、公司公章由行政部最高负责人负责保管,或者由总经理指定专人进行保管。2、公司财务专用章由财务部经理负责保管,或者由总经理指定专人进行保管。3、法人章由财务部出纳负责保管,或者由法人指定专人进行保管。4、公司其他业务类用章的按实际需要指定专人负责保管。第二十五条、各类印章的使用范围:1、公司公章的使用范围:公司对外签发的文件;公司与相关单位联合签发的文件;由公司出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告;公司章程、协议;员工的调动、任免及聘用。2、财务专用章及法人章主
12、要用于货币结算等相关业务。第二十六条、关于印章的管理:1、各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。使用公章须履行登记手续,由经办人至行政部填写公章使用登记表,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,由行政部审核后报总经理审阅批准,通过后方可加盖印章。任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写法人章使用登记表写明用印事
13、由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。2、任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出。公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。4、保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。第二十七条、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。第二十八条、凡涉
14、及印章使用事务的,无论具体印章是否归属于行政部管辖,行政部均享有用印查询及监督指导权,并须履行定期或不定期的用印记录查询及监督指导义务。 、第六节 合同管理第二十九条、本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。第三十条、合同管理的原则:1、合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。2、签订、履行、变更、解除合同,必须遵守中华人民共和国合同法及有关法律、法规、规章,参照有关政策。第三
15、十一条、管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。第三十二条、由行政部履行公司的合同管理职责,必要时顾问人员协助参与。第三十三条、合同管理职责:A、合同管理部门对合同管理的主要职责:1、认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例,依法保护本企业的合法权益。2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。3、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。4、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同谈判与签订。5、做好合同统计、归档、保管工作。6、监督、检查本公司合同签订、履行情况。7、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8、依法处理本公司的
16、合同纠纷。9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。B、合同履行职能部门的主要职责:1、依法签订、变更、解除本部门的合同。2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向行政部通报。5、本部门合同的登记、统计、归档工作。6、协助行政部对合同纠纷的处理。C、财务部门的主要职责:1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。2、认真做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建
17、议、妥善保管收、付凭证。必要的就相应的财务事项进行把关,提出具体分析和财务依据,降低财务风险。3、配合行政部做好合同管理工作。第三十四条、合同审签管理。1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年,以备核查。3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用规范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交行政部审核。4、所有合同都应按顺序由行政部统一编号。5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。6、
18、订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查
19、。9、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司所在地法院。10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。11、签订合同,应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第三十五条、合同审签程序。1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人
20、主体资格。对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。代理人职务资格证明及个人身份证;被代理人签发的授权委托书;代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。3、签订合同,必须认真审查对方当事人的履约能力。4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资
21、料,但可归入合同档案保存,以备考查。名片;厂家介绍、产品介绍等资料;各类广告、宣传资料;各类电话、传真、邮箱等通讯工具号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。第三十六条、合同履行、变更和解除。1、合同履约管理。法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的
22、履约能力。接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对方当事人的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必须使用挂号信函,并保存邮局收据、回执备案。2、合同的变更和解除。对方当事人作为款物接
23、收人而要求变更接收人时,必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施,收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据,及时向行政部报告。我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。第三十七条、合同纠纷处理。1、合同纠纷管理:为解
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 后勤 管理制度 汇编
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【快乐****生活】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【快乐****生活】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。