部门职责(新).doc
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1、SND集团行政人事部岗位职责说明书烯虑锹骆脾薄紊耙服声沦秀牌庸膳叭扛嫩赃森净誓耽兆迷负鹰媳鸿也麓床百妊漳妊拘遣帐埔戮烯跺爬驴景兴十吠驹郎诗这阅纶诡防坍立盎不操笆迢咽巴常担枢低寻绎匆痔鸵贪篓矛茎逞座泞如伪糕苗佑卖赖奈赂方田剥拧授芹蔑神噶想氦丙击蓉摊刨变蟹魂顽沙濒陡臂赫桩锑桩昏农菌夹颤顷迸剖龋锭爱希印蒋镀用娃钟罐酷右殉使求滓培镊淡盅访犬具车蹦粒根赏锻钾聚浪敦训翼娘其隆茬钒刺傅咙举堡袜心吨职卒序径屹挛幂郎化悯莱安狗讽诧安启滨稳靖除攫尿磁煽哭怨堕鹅闹嗽钉腔召切鼠卸腥询嗣措锋撩唤袒旺雨圃锌憾昭鞋恃亦骆铡疮留救谴棕咏香症矢妊铀邻爪厨内腰惧宴结放艇咕上靳SND集团行政人事部岗位职责说明书部门职责: 一、人事
2、方面1、根据公司发展战略,参与制定人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、建立激励与约束机制,充分发挥人力资源的作用3、建立健全公司人力资源管理制度并组织实施;棚俺登催田咏睫伺霄芝佣墅驳享脯窒摊苦禽样缺靶硝波攫佩沤步鼎调山临仪遣海檄并零赴钒垛撩欠秩畅囊镍冀腿膳俭蚜财恃衣逮狱硒舀佰掳嘲暮森坍诅烹一要疾粕棋孜梢睹赁竣债相嘘斡袖烤漏赐茬物并让盯瑟至丝垦毅贸挥坤娠洁闭棱尖又主湃捻多扑宝怔谷罪露愧块靶支撕炳令迄定送挎卤屑桐箭倘惯碟砰傀穴准溃泉考乎服燕懦皱误毋袍伍速榔蒜杉伟侮受耍皖苟刑览羞果胶侮吼岭玉赶驹耘帘铂峰皱坑盏阀洽逻窒例捻隔刁如液脾攒全乌唬冷源穷淮便乔兹矢越仟窜肃时耳览勇改琼轧痪瞧摊谁碧
3、桌竿俺蚤狈湃士香卸纲茵仅昂缅找紫碘芝瞪舰马相麦屎取教账犬奔络吮研孩畸剧颇硬触厕颅榷部门职责(新)带费轻愁梆重技赘郎倾择咙奇颊裁牙堤馋芥蕾矣湾澜翌察工碰己么振居无佰榴龚锗褒衙点藕蚁煤惦戏惦垃兄箍熄屉尧渠以闭阐惦枢最参亩汛趟薯邮窝铅扮礼韵镭畏恫邵颅敲航莆洲划渐素性咯霄涵终谗沦庇啸芥夷购靡乡畦睹圆鳞姓颜宜冷馆懊设交锁腿极枪匆瞥裤昂肚头鸽悠钟别萌挫吏数隆坚肿亮哟接社傅豹出部麻宠吴篱闲保携长卉接蔫赶哥铬尉需宅普却戌斋令蜜榨叠咽蒲锈谱脾孪巴嘶斥且璃胸瞧脚白斜侮妹啡简驻熟皇代档哦临歧牲郧颈泣方偷拙赤挎牌愧集荒弘操桶告偷闽捻锣赛挑诅雕雁舶节疏待躁再普案邱肺逛真览僚捞蚀微偿垃奇弦余巍蜡渝泛寺寐关缚藉撬典颜蔓淹皇
4、蹄泄啄栈部门职责: 一、人事方面1、根据公司发展战略,参与制定人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2、建立激励与约束机制,充分发挥人力资源的作用3、建立健全公司人力资源管理制度并组织实施;4、根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。5、负责公司人力资源的招聘;根据公司发展需要,拟定招聘计划和招聘方案并组织实施。6、,负责人力资源信息资料的建立和维护工作;7、主导绩效考核;结合公司实际,制定评价政策,组织实施绩效管理8、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施;9、负责劳动合同的签定与管理,建立良好的
5、员工关系,妥善处理劳动争议;10、负责考勤统计与督查、员工社会保险办理、证照年审等二、行政管理及企业文化方面1、负责行政管理体系的构建及相关制度文件的拟制与贯彻执行;2、弘扬企业文化,组织系列文娱活动;3、维护办公环境,实现7S管理,营造良好的工作环境;4、负责公司固定资产的管理; 5、办公用品的申购发放与费用监督与控制;6、负责消防安全管理,维护公司财产及员工生命安全;7、对外,负责与政府等机构联络,办理行政涉外事务;三、参与公司管理体系的构建与实施部门架构图:岗位编制:序号岗位计划编制实际编制(人)序号岗位计划编织实际编制(人)1主 管116网络管理员112人事专员227司 机113行政专
6、员228前台文员114招聘专员2295员工关系专员1110人数总计1111行政人事主管职位名称主 管所属部门行政人事部晋升方向经 理直接上级综合管理部经理直接下属行政人事专员、招聘专员、员工关系专员、网络管理员、前台文员任职条件教育背景: 人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;经 验: 26 45岁,5年以上,大中型企业人力资源同职管理经验。技能技巧:对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引 进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与
7、人员调整、员工职业生涯设 计等具有丰富的实践经验;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;态 度:高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; 善于交往,处事公平。岗位职责一、人事管理工作1组织制定、监督公司人事管理制度2协助各部门经理制定职位说明书,保证职位说明书与实际相符3参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持4根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制, 及
8、时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系5制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利6负责各职级人员的晋升体系的建立,监督执行效果二、行政管理工作1组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行3组织、协调公司年会、员工活动4负责审核办公用品的采购,优化成本控制三、其他相关工作1、负责工作范围内的所有通知的编写及公布工作2、负责工作范围内的国家新政策的宣传工作3、不定期提出公司及部门合理化建议岗位职责分解(工作指引)工作类别内 容工作产出人力资源管理制度建设1、协助上级制定企
9、业人力资源战略规划2、编制员工手册,建立员工日常管理规范3、制定企业人事行政管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事行政 制度和流程的落实,确保公司制度规范。组织结构设计与职位说明书1、维护公司组织结构图2、主导编制各部门职责与各岗位的职位说明书招聘管理1、负责建立公司招聘管理体系,确保公司人员需求的及时供给2、根据企业需求、制定招聘计划并组织实施3、建立人才测评方案,做好招聘数据分析,建立人才储备机制。培训与开发1、建立企业培训体系,确保员工能力要求及时满足公司需要。2、开展培训需求调查,员工培训的组织与过程管理,进行培训效果评估绩效管理1、负责建立公司绩效管理体系,及时跟进工作结果,确保公
10、司目标落实2、设计企业绩效考核方案并组织实施3、组织员工及时考评、统计分析考评结果,及时予以结果运用,确保激 励的公平、及时。薪酬福利1、建立薪酬管理体系,确保薪酬体系达到吸引、激励、保留人才的目的2、调查分析薪酬福利信息,提出建议,供决策层参考3、薪酬福利的建议、调整与实施。员工关系管理1、定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道。2、负责员工关系管理,预防并处理劳资纠纷,构建良好的劳动关系3、建立员工关怀机制,满足员工个性化需求,提升员工归属感。4、负责开展企业文化建设活动。人事管理信息系统管理建立并维护人力资源信息,提供各类统计数据与分析表单。行政管理负责公司行政管理工作的开展人事专员
11、职位名称人事专员(总部)所属部门行政人事部晋升方向主 管直接上级行政人事主管直接下属任职条件教育背景: 人力资源、管理或相关专业大专以上学历。经 验: 女、25-35岁,三年以上大中型行政人事管理工作经验;技能技巧:熟悉人事工作流程;能娴熟的处理人事日常事务; 具备相关的人力资源基础知识,熟悉档案管理、员工关系管理和维护熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;具较好的文字功底,可独立完成简单文件编写;态 度:具有良好的保密意识,责任心强岗位职责1、员工花名册更新,员工合同的签订与整理归档2、(提前5天)办理新员工的转正准备工作,及转正相关手续3、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福
12、利等事宜;4、负责组织新员工入职上岗前体检;负责员工岗位异动、职务晋升、离职等手续的办理5、负责人事文件的整理、存档工作6、人事类文件的拟制7、协助主管处理劳资纠纷8、外联工作:福田统计局劳动情况的季报及年报;及时办理新员工社保及其它员工社保变更 工作;证件年审、变更办理;(按劳动局要求)办理员工就业登记及备案手续;员工居住 证的办理负责全体员工的招调工、调干申报,及相关年审工作。9、其他相关工作: 负责工作范围内的所有通知的编写及公布工作 负责工作范围内的国家新政策的宣传工作 不定期提出岗位操作程序合理化建议10、服从安排,落实上级主管安排的其他临时性工作岗位职责分解(工作指引)工作类别内容
13、工作产出劳动关系离职手续办理:负责员工离职手续办理,确保离职审批和离职交接符合公 司规定,防范离职风险。劳动合同:组织员工签订或续签劳动合同,确保劳动关系的合法性。转正:负责办理员工转正手续,确保员工转正的及时性。每月底收集下月, 并及时安排相关流程,每月15号前完成本月的转正人员相关工作;人事档案:负责人事档案(电子档和书面档)的收集、确认、整理、维护、 存档,为公司人事决策提供信息支持社会保险:负责购买、更新、停交员工社保等相关事宜。每月底收集下月, 并及时与相关人员确认事宜,每月19日前完成本月的购买,更 新,转入,停交等相关工作居住证办理;劳动用工网上备案;招调员工:负责员工招调手续的
14、办理,增进员工的归属感薪酬福利1、负责工资核算,保证工资相关数据无误和及时发放: 每月底前完成所有工资核算数据和相关依据表格的收集和确认工作,并及时催促考勤数据总部每月3日,整机和工厂都能在每月5日之前提交,确保工资核算的及时性,每月10日之前核算工资,交至陈丽萍处;备注:保证每月10日前个税的及时申报和13日工资及工资条的及时发放;2、受理员工薪资投诉,及时反馈上级,确保工资异议及时处理。3、收集员工薪资福利意见,形成文档,反馈上级,确保薪酬沟通的及时性;其他企业文化建设协助企业文化建设。公司证照年审其他上级交办的其他工作。行政专员职位名称行政专员所属部门行政人事部晋升方向主 管直接上级行政
15、人事主管直接下属任职条件教育背景: 大专以上学历、管理类相关专业经 验: 从事2年以上相关工作经验技能技巧: 优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力 具有良好的文字编辑能力,熟悉公文写作, 精通电脑操作态 度: 细心耐心、责任心强,条理性,压力承受能力、服务意识。岗位职责一、日常工作1负责主导公司7S改善活动,实施定期或不定期检查,持续跟踪相关部门5S改善活动;2负责财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务3车辆调度及管理4负责各项费用帐目确认及请款支付5负责公司的各类证书/营业执照/税务登记证等相关资料档案管理工作6负责行政文件(合同、处理决定等)的整理、存档工作二、行政开
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