机关-团体-其它组织和单位档案管理考核书及考核标准..doc
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7、 度归档数量进馆档案起止年度进馆档案数 量备 注文书档案卷件卷件卷件会计档案卷册卷册卷册基建档案卷卷卷设备档案卷卷卷科研档案卷卷卷实 物件 件件照片档案册张册张册张录音录像盘盘盘电子文件件上年度考核等次编号考核内容分数评分细则年度工作情况自查得分考核得分1体制人员911应按照中华人民共和国档案法和山东省档案条例规定建立档案工作,明确分管领导,设立相应的档案工作机构,将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划21.没有建立档案工作,考核不合格2.没有分管领导,扣1分3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划,扣1分12应配备相应的档案工作人员,建立档案工作网络。档案工作人员应忠于职守,遵纪守法,具有相
8、应的档案专业知识和业务能力21.没有档案工作人员,考核不合格2.有违反档案法律法规行为,本年度考核不合格3.档案工作人员的数量、素质不能满足工作需要,扣1分4.没有建立完善的档案工作网络,扣1分5.档案人员积极开展档案学术研究,当年在有正式刊号的出版物上发表档案学术和经验介绍文章的,每篇加1分13档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手续,经同级档案行政管理部门审核后,才能离开岗位21.档案人员更换频繁,本项不得分2.调动工作时,没有办理移交手续,或没有经档案行政管理部门审核的,本项不得分14应将档案工作列入各项工作程序,列入相关人员的岗位责任,并认真考核,严格奖惩31.档案工作没有
9、列入单位分管领导和相关人员岗位责任,本项不得分2.档案工作没有列入单位公文处理、财务管理、资产管理、和具体业务工作程序的,每发现一处扣1分,扣满2分止3.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩,扣1分2制度设施3321单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度51.没有归档制度,扣1分;其它制度,缺一项, 扣0.5分2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强或未正式颁布者,酌情扣12分3.制度未完全落实的,酌情扣12分4.本项扣满5分止22应设置规范标准的档案专用库房,能够容纳本单位全部档案,并留有一定的余地81
10、.没有档案专用库房,本项不得分2.档案库房存在严重的安全隐患,而无切实整改措施的,考核不合格3.库房拥挤或保管条件差,酌情扣2-6分4.设置了与单位历史发展有关联的实物档案陈列室或展览室的,加2分23库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭火器、吸尘器等设施设备,达到“九防”要求8防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备,扣1分,扣满8分止。实现了温湿度自动控制的,加1分24档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准,数量充足21.不符合规范要求,扣1分2.数量不充足,扣1分25应设置能够满足查阅需要的阅览室21.没有阅览室,扣2
11、分2.有阅览室,但不能满足需要,扣1分26档案管理应纳入单位办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展81.有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等现代化设备,得4分。缺一种,扣1分2.没有档案管理软件,扣4分;档案管理软件未经档案行政管理部门认定的,扣2分。有档案管理软件但未与单位办公自动化系统联接、实现数据共享的,扣2分3管理利用5131按归档制度要求收集归档171.单位主办的重大活动没有进行档案登记,并按规定归档的,本项不得分2.归档文件不齐全、不完整,发现一处扣0.5分,扣满3分止3.没有收集电子文件,扣2分;收集不齐全、不完整,扣1分4.形成了照片、录音、录像等文件材料,没有收集,扣2分
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