库存管理管理信息系统课程设计报告(参考三).doc
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1、管理信息系统课程设计报告设计题目: 库存管理管理信息系统 专 业: 工商管理 年级班级: 姓 名: 指导教师: 小组成员: 指导教师评阅:指导教师(签字) 成绩:二O一一年 月 日摘要: 本系统是以计算机软件技术为基础,利用VisualFoxpro编程技术进行编程设计的软件系统。采用系统结构化开发方法,设计过程主要部分:企业背景调查、需求分析与可行性研究、企业业务流程图绘制、数据结构与数据库设计、数据字典编制、数据流程图绘制,系统总体结构设计。完成信息的显示代码设计输入/输出设计、模块功能与处理过程设计 、系统维护、信息系统安全设计、系统实施 、系统运行管理制度、网络系统方案设计。包括输入、输
2、出、查找、配送等功能。此系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长的优点是一个成本低的现代管理信息系统。最后通仿真验证企业物资管理信息系统对输入信号进行完整解调。关键词:结构化开发方法 ;物资管理Abstract: This paper, based on Computer software technology,and used VisualFoxpro programming technology survey ,Design a software system, which by Structured Approach and design process. Con
3、sists of several parts-the company background requirement analysis, and Feasibility study, Enterprise Business flowcharting, and system architecture Design. Complete information is displayed code design,Input / Output Design Module function and Process design,System Maintenance,Design of Information
4、 Systems Security,System implementation,System operation management system,Network System Design。Features: Input、The output、find、distribution. Advantages: quick search, Search for convenient, And high reliability, Large storage capacity, Security and good, Long service life,low cost Management Infor
5、mation System. Finally, the simulation results from verify that Letter Material Management Information systems can make a complete demodulation of the input signals. Key Words:Structured Approach;Materials Management目 录第一章:现行系统概述1第二章:系统分析12.1需求分析12.2可行性研究12.3信息系统规划12.4系统的开发方法的选择12.5组织结构与功能分析12.6业务流程
6、分析12.7数据与数据流程分析12.8功能/数据分析12.9新系统逻辑方案的建立1第三章系统设计13.1系统总体结构设计13.2数据结构与数据库设计13.3代码设计13.4输入/输出设计1 3.5模块功能与处理过程设计13.6网络系统方案设计1 3.7信息系统安全设计1 第四章系统实施14.1系统实施(编程、调试、试运行)1 4.2系统运行管理制度14.3系统维护1第五章:结束语1附录1参考文献1 管理信息系统课程设计报告第一章:现行系统概述光明公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。本系统就是按照这种要求和指导方针开发建设的。该系统
7、的功能是收集企业物资的信息,使企业的物资得到最大化的利用。企业物资管理系统的主要功能有:1用户的信息要求:随时查询库存物资状况,进行库存物资的汇总,对记录能随时删除、插入和恢复。2 用户的处理要求:能随时增加、删除,修改每一个库存物资记录。3 对数据的安全性、完整性的要求:要保证每个记录必须完整,不能被他人非法窃去。本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具,以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。企业物资管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业物资管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
8、随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。当然,本系统还有很多不完善的地方,要在实践中不间断的对其进行维护和调试。以真正达到方便、使用、高效的目的。第二章:系统分析1、需求分析:企业物资管理信息系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以企业物资管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来光明家具公司使用传统人工的方式来管理,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外,时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不
9、少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业物资信息进行管理,越来越成为公司的迫切需求。光明公司急需建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。2、可行性研究:公司领导迫切要求此举,愿意对其提供大力支持;各位员工参与积极性很高;而计算机技术的发展也使其成为可能。具体分析如下:2.1目标与方案可行性2.1.1系统名称:企业物资管理信息子系统。2.1.2开发意图:(1)建立一个检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密
10、性好、寿命长、成本低的现代管理信息系统。 (2)减轻管理人员的负担。;2.2技术可行性2.2.1系统描述 本系统是以计算机软件技术为基础,利用VisualFoxpro编程技术进行编程设计的软件系统。2.2.2系统功能 本系统具有输入、输出、查找、配送等功能,完成信息的显示。2.2.3系统用户及其特点 本系统的使用对象是企业的管理人员和库存工作人员,只要懂得计算机的基本操作就能够使用本系统。2.2.4系统运行环境 Windows2000以上操作系统,VF软件系统,需要懂一定编程知识人员。2.2.5技术可行性分析 本企业拥有足够量的必须计算机软硬件,并且拥有熟悉计算机技术员工,因此本企业具备本系统
11、的运行条件。2.3经济可行性分析2.3.1费用估计 (1)计算机若干台以及必要支持软件 (2)系统的开发费用及安装费用 (3)人员培训费用 (4)系统日常运行耗费2.3.2效益估计 (1)直接效益 本系统的应用可以减少信息处理的成本,提高企业运营效率,降低运营成本。 (2)间接效应 本系统的应用可以改善信息获得性,提高企业管理层的决策能力。2.3.3综合评价 本系统的特点是成本较低,给企业所带来的效益要高于系统应用的费用,因此,本系统在经济上是可行的。2.4操作可行性2.4.1内部可操作性 企业管理层已认识到开发一套有效的管理信息系统的重要性,并且在职工中大力的宣传教育,及时地解决了职工的抵触
12、以及忧虑情绪,企业已经制定好了系统应用后体制发生变化的应对机制。为提高企业的经营效率,企业已经积极参与到信息系统的开发中,预计系统在企业内部遇到的阻力不大。2.4.2外部可操作性企业已经着手与供应商、客户以及有关部门进行信息系统开发协商,并取得了进展,几个外部实体对企业开发信息系统并无异议。2.4.3评价本系统在操作上具有可行性。2.5可行性分析结论本系统在本企业具有可行性。3、信息系统规划3.1现行系统的详细调查:a光明家具公司生产销售一种桌子,每张桌子有一张桌面 四条桌腿,两条长横档,两条短横档,组装而成,如图一,公司分为采购部,库存管理部,生产部和市场部,如图二。 b 光明家具公司的业务
13、流程如下:市场部预测下月份销售量,反馈给生产部,生产部根据其原料需求量将用料计划报给库存管理部,库存管理部根据进行其用料计划进行配送,并通知采购部采购计划。采购部购得原料木材运至库存管理部,并递交定料单。3.2 信息系统规划本系统要确保物资的准确及时供应,不影响产品的开发与销售。因此需要其具备检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、 寿命长、成本低等优点。本次设计规划如下: 14-15周系统分析14.1-14.3企业背景调查14.4-14.7需求分析与可行性研究15.1-15.2企业业务流程图绘制15.3-15.5数据流程图绘制15.6-15.7数据字典编制16-17周系统设计16.
14、1-16.2系统总体结构设计16.3-16.4数据结构与数据库设计 16.5-16.6代码设计16.7-17.1输入/输出设计 17.2-17.3模块功能与处理过程设计17.4-17.5网络系统方案设计17.6-17.7信息系统安全设计18-19周系统实施18.1-18.4系统实施(编程、调试、试运行)18.5-19.3系统运行管理制度 19.3-19.7系统维护 20周综合查看4、系统的开发方法的选择系统开发方法有系统结构化开发方法、原型法和面向对象法。系统结构化开发方法的优点:(1)注重系统开发过程的整体性和全局性;(2)严格区分工作阶段;(3)立足全局,步步为营,减少返工,有利于提高开发
15、质量,加快开发速度;(4)目标明确,阶段性强,开发过程易于控制。而原型法管理水平要求高,不适用于大型的系统。面向对象法需要一定的软件支持环境,不太适宜大型的MIS开发,不能从科学管理角度进行理顺和优化,初学者不易接受。针对这个案例中的企业,进行综合考虑后,更适合于系统结构化开发方法。5、组织结构与功能分析5.1公司的下设总经理负责公司日常业务,下设各部分别设科长一名负责各部日常业务。如下图:5.2 功能分析:企业物资管理子系统是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合,作为生产经营的重要环节,在生产活动中占有举足轻重的地位,是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一,因此供应水平的高低充分
16、反映一个企业的综合实力和竞争能力。其内容包括企业的物资供应,物资的库存管理,库存部门向其他单位的物资配送等内容。如下图:6、业务流程分析上月份市场部预测本月份销售量,提出销售计划,提交给生产部,生产部制定出本部门的“物资需求计划表”。这些物资计划表由库存管理部长根据本部计划处的产品产量计划和技术处的物资消耗定额进行审核,审核后在每月的1日前将生产部提交的月物资需求计划表按物资品种进行汇总后得到新月份的“物资需求总表”,该“物资需求总表”由审批后,由其根据物资库存情况计算出每一种物资的年采购计划量并最后形成全厂新一年的 “物资采购计划”。如下图:7、数据与数据流程分析数据流程图是一种能全面地描述
17、信息系统逻辑模型的主要工具,它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。7.1数据流程图顶层图: 7.1 一层:生产部7.1 二层:市场部7.3 三层:采购部8、功能/数据分析8.1功能分析:企业物资管理子系统是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合,作为生产经营的重要环节,在生产活动中占有举足轻重的地位,是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一,因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。其内容包括企业的物资供应,物资的库存管理,库存部门向其他单位的物资配送等内容。如下图:8.2数据分析数据字典:(1)数据项条目数据项名称:货物编号别名:无简述:本
18、企业的货物编号类型:字符型长度:10取值范围:第12位:类别第35位:规格第68位:品名编号数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简 述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:099999数据项名称:成品入库量别名:无简述:生产部生产的成品入库量类型:数值型长度:5位整数取值范围:099999(2)数据流条目数据流名称:入库单编号:A1简述:采购人员填写的入库凭单数据流来源:采购部或生产部数据流去向:登记库存台账数据流组成:日期 + 入库通知编号 + 货物编号 + 购入数量+部门数据流量:30份/天数据流名称:缺货通知编号:A2简述:仓库管理部长填写的要求向供应商订货凭单数据流
19、来源:仓库管理员数据流去向:供应商数据流组成:日期 + 货物编号 + 数量数据流量:25份/天数据流名称:发货单编号:A3简述:库存管理部向市场部发送的货物清单数据流来源:库存管理部数据流去向:登记合同台账数据流组成:日期 + 发货单编号 + 货物编号 + 发货数量数据流量:15份/天数据流名称:领料单编号:A4简述:生产部填写的要求领货凭单数据流来源:仓库管理部数据流去向:库存管理部数据流组成:日期 + 货物编号 + 数量数据流量:25份/天数据流名称:领料通知单编号:A5简述:填写的要求领货凭单数据流来源:仓库管理部数据流去向:生产部数据流组成:日期 + 货物编号 + 数量数据流量:25份
20、/天(3)数据存储条目数据存储的名称:库存记录别名:无编号:F1简述:存放库存所有可供货物的信息数据存储组成:货物名称+编号 +单价 + 库存数量组织方式:索引文件关键字:货物编号查询要求:要求能立即查询数据存储的名称:市场预测别名:无编号:F2简述:市场部对市场的预测数据存储组成:货物名称+编号 +单价组织方式:索引文件关键字:货物编号查询要求:要求能立即查询(4)处理逻辑处理名:库存管理编号:P1输入:数据流A4输出:数据流A2描述:当生产部将领货单发给库管部后,库管员要将领货单与库存台账进行比较,看是否需要订货。处理名:库存采购编号:P2输入:数据流A2输出:数据流A1描述:当仓库发出缺
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