销售合同管理制度吉林华洋仪器有限公司.docx
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1、销售合同管理制度第一章 总则第一条 目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险,根据中华人民共和国合同法及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。第二章 销售合同的签订与审批第三条 签订原则签订销售合同时,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,以维护公共合法权益。第四条 客户信用审查1. 销售专员在与客户洽谈时,必须审查客户的资格、信用等情况。2. 合同签订的过程中应严格执行公司有关客户资信等级管理的有关规定,不得与信用等级低下的客户签订合同。第五条 合同形式规范1.
2、标准销售合同的格式必须由公司法务部门统一制定。2. 销售合同一律采用书面形式签订,任何口头形式的承诺本公司不予承认。3. 一般情况下,销售合同需采用法务部制定的标准合同文本,特殊情况下,经总经理批准后,由销售部相关人员与客户共同拟定销售合同。第六条 合同内容规定公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。1. 供需双方全称、签约时间和地点。2. 产品名称、规格、单价、数量。3. 产品质量标准及容差界限。4. 运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。5. 付款条件、付款方式及付款期限。6. 免除责任及限制责任条款。7. 违约责任及赔偿条款。8. 具体谈判业务时可选择的
3、其他与销售业务相关的条款。第七条 合同审批1 本公式所对外销售合同必须经过合同审批程序方可签订。2 在合同签订和修改前评审,销售部经理负责组织相关人员进行合同审批。第八条 签订权限1. 销售合同在万人民币以下的,报销售经理主管审批,由销售专员自行签订。2. 销售合同金额在万至万人民币的,报营销总监销售部经理审批后,由销售主管与客户签署。3. 销售合同总额在万人民币以上的,报总经理审批后由营销总监与客户签署。4. 外销合同,根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格,确定审批和签订人员。第三章 销售合同的履行第九条 合同履行原则销售合同依法成立,即具有法律约束力。合同签订双方必须本着重合同守信誉的
4、原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同实际履行或全面履行。第十条 合同履行监控各相关部门及签订人员应随时了解、掌握销售合同的履行情况,发现问题及时处理汇报,否则,造成销售合同不能履行的,要追究有关人员的责任。第四章 销售合同的变更和解除第十一条 变更与解除要求1. 客户提出变更、解除合同要求时,销售部经理应从维护本公司利益的角度出发,采取恰当的处理方式,保证公司的合法权益不受侵犯。2. 因客户原因造成合同变更与解除的,销售部经理必须要求其赔偿本公司的损失。3. 因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的,应主动承担责任,以免造成双方损失扩大。4. 因双方原因造成的客户要求变更与解除合同时,应与
5、对方积极协商,共同解决。第十二条 变更与解除程序变更、解除合同,应按签订合同的规定的审批权限和程序,在达成变更、解除协议后,必须报公证机关重新公正,才具有法律效力。第十三条 合同变更与解除形式销售合同的变更、解除一律采取书面形式,书面形式需包括合同双方的信件、函电、电传等,所有口头的变更本公司不予承认。第五章 销售合同的纠纷处理第十四条 合同纠纷的处理原则1 在处理合同纠纷时,必选坚持以事实为依据、以法律为准绳,保障公司的合法权益不受侵犯。2 合同纠纷的处理以双方的协商解决为主、其他解决方式为次。3 本公司员工在处理纠纷时,及时上报上级,积极主动的做好应做的工作,不互相推诿指责埋怨统一意见统一
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