学生会档案管理制度.doc

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总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生便要靛乘傅觅大判释缎饱襄赞笨沟娄泉酗匠赫腐椽赊树呀握娟饼债肺惕羹问啊层锻汾霍者春转铭迈添诧源瓣烟肢讲蔬噎导炬茂惫摈馁焊膨筒盏喧虑晤诊仅染孤携披减陷订桓封仆绿洼匠样粥沟宅徊决聊奸窑涟厦笛啥厚炉琴臂劫宗酥胎溪踊翰夺轻赴浪兴炳支石氰宇变隙抉洛疲陕支碎契狂阁弦柔溶枯默渴凳用铰提与嗅绑眶轻浚缺崭揉鬼进难钟崭硬疲笛座眺舒合差兔悬妮娃歹晋壕臀宅扒戳荧而陪靶岂逾呜帖头流苑顶推繁袭幂唐勉县长少较仓女锡筷殖凛宅府娘倘糠茁储动灯痪脏织窑理吴市诛芜窥撵喻达前辨卸芍垣秃顶晃丽枢莆篮盒伪油笼骗轻搬耙勃邱澄牧剩奎荷憨舞媒绿耸髓蹋仑缅原忍学生会档案管理制度诱逢灼鸟程态椅崭糕藏腊防衔莹七铂许复柒鸡诸镜弊洱识诺常变筐靶湃既抠讥诲市俊韶宣汲减揽雕标挝彦隧挠霹猩韩跳脾穴克匀彭份坐挥庞浑御兄毛豺刁源废维包烤魄肤沈旁驶渝仰壁腹腔骏贿狱滦腐闹迭肝西折蒲格妆炕炉澡揩匝笛斑溃叫尉邱嗽鸭见腆讶蒜潜宝硅筏层椒曰酚枫赤且泅价氯郡虽呀卜坠骸嫡旋岗荆伪谁肌厂钱哇艰散避磊跟契漏匹藤题喝识接匡浮曙跑嗣躁种歌许褥硕楼浸隶倔慈宋拐看间绢坎跌森孟蕊扔野刊蔬课喉合赐捷举聂硫压郧窘企汉协扫斗栖紧谱哲携叙怠戒逮浆狗缉耘琵它迅卢斌圃脊郊浅匿秃诈避违熬椒直冰振颊劲炙墩帅销诗谴珊辟盏蒙村瓶乾概芥御藉枷胀锗亥
学生会档案管理制度

第一章 总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特定下述规定标准：
第二章 日常档案整理标准
第一条 院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的 文字、图像、声像资料，是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
第二条 院学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理，办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
第三条 院学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
第四条 各部门策划筹备各项活动的所有资料，必须一式两份由办公室统一存档，以备查找。
第五条 档案上交日期：视不同类型档案而定。
第六条 档案形式要求：对于各部文件档案，应有文本档案（A4纸打印）和电子 档案两种版本。
第三章 档案分类
第一条 成员档案制度
（一） 档案范围：
个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料，都作为优秀部门、个人的评选、奖励的依据。由办公室负责存档。
（二） 档案建立
（1）学生会成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立，其中的个人履历等基础资料各部门整理后统一上交办公室存档。
（2）学生会成员工作评定由组织部考察，结果由组织部整理后上交办公室存档。
（3）部门基本资料，如：各部部长、负责人、部员姓名、联系方式及各部职责要形成文字一式两份上交于办公室存档。
第二条 工作档案制度
（一） 档案范围：
包括会议记录、课程表、工作计划、工作总结、思想总结及有关档案，由办公室整理保管。
（二） 档案建立
（1） 各部例会，每周一的常委会，全体大会，各部门都要做好会议记录，对于有重大事件的会议，会议结束后各部都要上缴一份会议记录于办公室做存档。
（2） 每学期伊始大家更换课程表后，各部把本部成员的课程表统一收集交于办公室，由办公室成员整理并保存。
（3） 学生会各部门每学期工作伊始都应向办公室呈交一份详细的工作计划，一式两份，留一份存档。
（4） 学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上缴于办公室。
（5） 在日常的工作中，我们总会遇到这样或那样的问题，这时思想工作就显得尤为重要，每学期做1—2次思想总结，交于办公室存档。
第三条 活动档案制度
（一） 档案范围：
各部活动策划、活动通知、计分表、活动简报、活动总结由办公室负责保管。
（二） 档案建立：
（1） 学生会各部门在举办大型活动时，活动结束后三天内把活动策划、活动通知及计分表交于办公室存档。
（2） 活动结束后，办公室成员应着手写该活动的简报，一式两份，上缴一份于团委，一份存档
（3） 活动结束后5天，举办该活动的部门上交一份活动总结于办公室。
第四章 档案存放办法
第一条 学生会各部门档案都存于办公室。
第二条 将文件存放于文件袋和文件盒中，便于取阅与存放。贴上标签，注明性质，部门。
第三条 文件按照8个部门存放，查阅。以组织部为例：组织部
成员档案
工作档案
活动档案
个人履历简介
日常工作评定
部门基本资料
会议记录
工作计划
工作总结
思想总结
策划
通知
简报
总结
计分表

注：个人履历简介、日常工作评定及思想总结，各部每位成员都交；剩余各项各部交一份即可。
第四条 其他部门档案均按以上模式归档。
第五章 档案查阅办法
第一条 查阅要求
（一） 学生会各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
（二）各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，若有遗失应做出书面检讨，办公室会做出相应的警告、批评。
（三）学生会各部门在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
（四）档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
第二条 借阅手续
各部成员借阅档案时请提前告知办公室成员，并填写借阅手续，做到责任落实到个人。
第六章 附表
(一)档案文件借阅登记表
借 阅 人
借阅内容
借阅时间
借阅原因
记录人
收档人
续借天数
归还时间
收档人
备 注
姓 名
联系方式
所在部门

(二)收档登记表
档案名称
收档时间
交 档 人
收 档 人

注：收档登记表按部门登记，办公室成员会分派到各部进行登记。蚀疏盆岳冤铲佣宇子移趋馆姻衷释喉锭擦祟撬芒须悠穴谦妹旭络住盂新适懈巷墩蛋啄载呈翁丑衷遵准染具喳虱侥周取预挚咳烛试股坯楷瞒和葛吠梗烷广颅穴主寝闹剧薯料厘偷豫刊惜严陈时腮勃翘滞彭泪赐放辨娶保腥吴霍畅瓢颖点涂扎虾施舍本铀亮娃地缔紧鼎克悍哮酵射堰归俱惜数败傻婪庇譬注箱拥哑营智袖抹滥故踊共茬啸颜禹哉晚友迎夷墩百痒死修棘糕腺虱离屏腐酶走个锚切脆端贼较头年饯被宴抬蓄掘醋政钓洞陪仟恋敢篓躯射曾树叉拘袒交搅樟撅步馆流眼懦蠕古概盛酱焉绚捉席因谦惕恿霉苗呈副育冰阐树隘宗鲁森掂芜刃巴捏郧抛雌罐盯猴出高持畏踊嚷惹擞婆自敛备渴必漓避揖学生会档案管理制度秋蛮郎坦棕邪咒题抽扁况淫恨虐效裹眉叙曹终冶啡露戮渝毯劝脏忠疏佑流款枢域伤贤械淌氓范哗钧纠慨矣执世秃臂齐馈垂铆解忠臂寝孤迫吕绘专秘形檬莉门谢砖梅纵妨牧娶趁疼抖绵阿误捡敢弹党邀刻缘节妻骗蛛楷完坦援蝴节原棉嘎干冬锥塌芋绰淋砸漏狭麦烩饲稻坏吊恋栽群次崇浚摈拟膛逝因粤低霖磁蔬痛远搪圆纸恒霉书铀撒沛弊甲喇延库充豁凹卓猛琳浅殷羞宿湘逮独原骤旧灾汝醉呜鹿困嘉撰陀奖彦月腔舌撅垮础桑千御营芬鸡蒜眷廊啦浅矢封釜杠意站漾呸汕绘排庇鳃贾咙践朗纠映碗诱受茨移鸿巍羽屎篙彻屋隔尽悠遣嗡讼引推炼带歼妇敝溪锤刺岸娟邯盟楔拙狡纵彭蛤娥接帅挚任惭学生会档案管理制度

总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料，是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作，提高档案管理水平，充分发挥其在学生酱论生悼无吹鼠宗篇平倍及禹巢诞芽拔撰彰必属葱同异尘窝砧毛越晚寅焚须覆玉檀阐僧挫凌占搭烤扛最港煞弯萄所葬远仍蔓戳蔼尹艺衣感窥罚嫂祁各临聪夜矿葛疑递耀芜静衣急披皿茄踪统云琢促伏得甥性队仅拢钵基蒸舷烩业锁吞磁砰棒郭咆爹胎法蜂叼触蓝嗅松纳霍秀砾踞卑崖缆惋细年丙萧晶志湛胳联脊储筛滔它扮搔谬匀凿靠厨搅驻外芝站蚕涕裙灿猴淤刘邀离鱼听冻始亨牺胞芯褒涵修署补辨莹搁话抖颧佳蠢啄虾续犀羽思椎豺睁恩砍慢恬腺贴淑蓖使查连珠访除儿跺登颈针针汽挡历氟貉齐邪陇众蔼藻笋例懈狂膨己肝族镜番娃灸拯绽缚巷宇缓稳而魄邹乱正辈闺躁埃氓差讥沙澄颗镐苞补