学生会档案管理制度.doc
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4、生会档案管理制度第一章 总则学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在学生会各项工作中的作用,特定下述规定标准:第二章 日常档案整理标准第一条 院学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的 文字、图像、声像资料,是院学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。第二条 院学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案
5、。第三条 院学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。第四条 各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份由办公室统一存档,以备查找。第五条 档案上交日期:视不同类型档案而定。第六条 档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(A4纸打印)和电子 档案两种版本。第三章 档案分类第一条 成员档案制度(一) 档案范围:个人履历简介、日常工作评定、部门基本资料、以及其它有关材料,都作为优秀部门、个人的评选、奖励的依据。由办公室负责存档。(二) 档案建立(1)学生会成员的人事档案由办公室在成员正式加入时为其建立,其中的个人履历等基础资料各部门整理后统一上交办公室存档。(2)学生会成员工作评定由
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