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车辆管理规定9月8日(最终).doc
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1、车辆管理规定一、车辆使用程序1、车辆实行专人负责制(一车确定一名驾驶员)、驾驶员对所驾车辆负全部责任,车辆除规定驾驶员外严禁他人驾驶,如有违反扣除该车驾驶员及非允许驾驶员当月全部工资。2、用车人需于出车前须填写出车记录单。登记时需填写出车事由、出车时间及交车时间,以便安排下次出车(负责人不在时应电话申请,事后补填手续)。若未能按时交车的用车人应提前告知负责人进行调整,以免耽误下次出车。若不及时告知负责人而耽误下次出车,超过3次者取消其用车资格。公司有重大活动或重要接待任务、夜间紧急任务时,车辆主管可以根据实际情况安排调度,驾驶员于事后及时补办出车记录。3、驾驶员必须按照派车单合理安排行车路线。
2、4、每天收车必须将车开回公司指定停车点,如遇特殊情况必须经主管同意方可 停往它处,否则处以200元罚款,由此引发的一切后果由驾驶员承担。二、车辆管理细则1、安全 1.1驾驶员应严格遵守国家道路交通安全法律、法规,文明驾驶。1.2严禁酒后驾车和疲劳驾驶。 2、维修、保养、车检2.1 驾驶员应每周定期全面检查车况。2.2 车辆严格按照保养里程及时保养,发现故障应及时请示修理。2.3车辆实行定点维修。维修地点、维修项目和一切维修换件费用由车辆主管批准后进行维修。未经批准的修理费、配件费等一律不予报销。驾驶员应做好随车、维修、保养记录,并将维修单据交行政助理处存电子档管理。2.4 车辆应在规定时间内及
3、时办理保险、年审等手续,逾期办理将处以200元罚款。3、卫生3.1车内严禁吸烟,如遇客户在车内吸烟、事后驾驶员须报车辆主管登记备案并及时清理,除此之外当事驾驶员及其他当事人均处以200元罚款。3.2 保证车辆外部的清洁,做到无油渍,无污物。3.3保证车辆内部的整洁,做到坐垫、脚垫无污物,铺放到位,其他物品整齐干净。3.4下车前应及时清理垃圾,同时整理车内其他物品。3.5 各车辆配备的洗车卡每月允许用3次(下雨天除外),其余时间由驾驶员自行擦洗。4、加油4.1驾驶员在出车前应检查油量,根据行车路线在公司指定加油站(中石油、中石化)加油,加油之前必须将公里数及加油金额用短信报给车辆主管,否则不予报
4、销加油费用。4.2若因车辆在行驶中急需加油且无法刷卡的情况下,需报经车辆主管同意后方可用现金加油,否则不予报销。4.3每次加油后必须开具正式发票,待每次加油卡的金额刷完后,由各车辆驾驶员统一将票据交予财务部。5、交通事故处理5.1在下列情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶员一人承担并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借于他人使用。 (3)酒后驾驶。 (4)疲劳驾驶。5.2车辆在公务途中发生不可抗拒的事故时,应先急救伤患人员同时向就近的交警部门报案,并立即通知车辆主管,小事故可先现场处理后报告车辆主管处理。5.3意外事故造成车辆损坏的,经扣除保险赔偿金额后视情况由驾驶员
5、与公司共同承担,原则各承担50%。 5.4发生交通事故后,如需向受害人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶员个人承担。5.5事故如私了解决,我方赔付对方,驾驶员承担全部费用,并承担维修金额全部费用(当时不能支付的,先由公司垫付,从当月工资中扣除);如是对方赔付我方的,则赔付金要足够此次维修费用,不足由驾驶员承担差额,赔付款应及时上交财务;如双方都有责任进行私了时,所发生的费用由驾驶员承担。5.6 在行驶和停放期间,如遇自然损坏或人为破坏,发现后第一时间通知车辆主管,如需保险,则保护好现场,报保险公司进行赔付维修。5.7车辆损伤(划痕及轻微碰撞)由车辆主管拍照存档,并认定责任归属,属驾驶员责
6、任的则由其本人承担。6、违章处理6.1驾驶员应严格遵守交通法规行驶,车辆违章由驾驶员自行承担违章责 任。6.2车辆主管每月整理违章记录并通知当事驾驶员由其自行消除,若需公 司集中消除的由当事驾驶员签字确认后交财务部存档,并在当月工资 中扣除违章金额。6.3 公司给予一年内3次违章免于处罚(含特殊情况在内),3次免责在年底违章统计中执行。三、驾驶员管理1、驾驶员应遵守中华人民共和国道路交通管理条例及道路交通管理的有关规章制度,安全驾驶。严禁超速、紧跟、争道、飙车等危险行为。2、出车前,驾驶员应例行检查车辆的水、电、机油及其他机件的性能是否正常,发现不正常时要立即加补或提出修理。出车回程应检查存油
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