2012公司接待管理制度(第二稿).doc
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4、等接待、各负其责、相互配合的原则。2、统一标准、安全节俭、服务一流的原则。3、规范高效、预算管理、严格控制的原则。三、接待标准按照“统一标准、安全节俭、服务一流“的原则,根据来访者的人员级别及访问目的不同,适用不同接待标准。主要划分为4个级别:普通接待、中级接待、高级接待、重要接待。1、 普通接待项目名称说 明适合人群1、来厂商务类考察人员(中层管理者及以下人员); 2、监理住宿标准按对方人员要求协助订购,公司不负担住宿费用;餐饮标准简餐消费控制在50 元/人以下,宴请消费控制在150 元/人以下;接待陪同人员接口业务人员、部门负责人;接待车辆商务车或出租车;其他接待1、公司会议室布置投影机、
5、白板、饮用水;2、必要时于来宾临行时赠送纪念品,消费控制在100 元/人以下。备注1、监理人员的住宿、餐饮、交通,除合同约定外,公司只负责提供午餐客饭,以及外出监理的交通车辆2、餐饮标准不包括酒水,酒水标准在100元/人2、中级接待项目名称说 明适合人员1、来厂商务考察人员(副厂处级及以上人员); 2、来厂洽谈合同技术协议人员(合同已经签订)3、集团公司兄弟单位人员(中层及以下人员)4、政府、行业管理部门来厂资质认证、体系检查人员5、公司举办的市场推广会等大规模活动。住宿标准按对方人员要求协助订购,公司不负担费用;餐饮标准简餐消费控制在100 元/人以下,宴请消费控制在200元/人以下;接待陪
6、同人员接口业务人员、部门负责人、公司主管副总;接待车辆公司轿车、商务车或出租车;其他接待1、公司会议室布置公司介绍PPT、宣传资料、文件、饮用水;2、必要时可安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐;3、必要时于来宾临行时赠送纪念品,消费控制在300 元/人以下。备注1、 分管领导批准,政府、行业管理部门等来厂资质认证、体系检查人员的住宿费可由企业承担。2、 餐饮标准不包括酒水,酒水标准在100元/人3、高级接待项目名称说 明适合人员1、集团公司工作人员、兄弟单位厂处级领导2、公司举行的合同签订仪式3、公司特邀人员住宿标准住宿标准三星级及以上酒店,公司不负担费用或负担对方住宿标准之外的差额部分;餐饮标
7、准简餐消费控制在100 元/人以下,宴请消费控制在200 元300元/人以下;接待陪同人员接口业务人员,部门负责人,总经理或主管副总,党委书记或党委副书记、纪委书记、工会主席接待车辆公司轿车、商务车或租用专车;其他接待1、公司(新厂)显著位置布置迎宾条幅等;2、公司会议室布置公司介绍PPT、 宣传资料、文件、饮用水、水果、席卡等;3、必要时间安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐;4、必要时于来宾临行时赠送纪念品,消费控制在500 元/人以下。备注餐饮标准不包括酒水,酒水标准在150元/人4、重要接待项目名称说 明适合人员1、集团公司总部处级及以上领导;2、公司重点客户主要负责人;住宿标准住宿标准四
8、星级及以上酒店,公司可负担费用;餐饮标准不设定具体标准;接待陪同人员接口业务部门负责人、公司领导班子成员接待车辆公司轿车、商务车或租用专车;其他接待1、公司(生产基地)显著位置布置迎宾条幅等;2、公司会议室布置公司介绍PPT、 宣传资料、文件、饮品、水果、席卡等;3、必要时安排来宾到本地主要景点游玩或娱乐;4、必要时于来宾临行时赠送纪念品,消费控制在500 元/人以下。备注5、陪餐人数一般控制在2-3人,中级接待、高级接待最多不超过需接待人员的1.5倍。6、安排用餐(或住宿),除客人或合同指定外,一般安排在公司定点宾馆或酒店,以降低接待费用。四、接待组织1、按照”对等接待、各负其责、相互配合“
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