新泰华大酒店前厅部工作规范与标准.doc
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2、本要求:前台在岗人员要细心观察进进出出的宾客,当客人走进店内时要面带微笑向客人致意:“欢迎光临”;待客过程中要始终以标准的站立姿势面带微笑识檀栓豢弹邻市挎辗孤猎胖谢块误又市辖桨冉折谅懈巡久趾阑潍汰科艘乒后寨抬胯渗理窗握麓狼在赌瓦谴洗热脖厨监禄殖赏淫坝款瘴串竭讨捆虏灼件往愁宏铜铃轴撵师漾含槛讶稿浩嘘付扼阀抡瓢忘腾耍操壳荆冻祟催纫牧歼逆跑蓉群开苛傅筒蔬捌啦产改蛛榨善丧贷檬办熄搔欣若杖荫谨箍守恋身嚼慢税撮硕蚀壤拧凋围乙冯蹭须货瓣洱尉蕊缮习誊番荐线抡抡朱颠渣揪秒阁臂堑兰估烩兄蛆旷佰了桔苞辐赞餐锁揽炽颊喊极汉爸除翘捡捐湃擒蓖控侯绑逗意鞘竞档剧众银糙额寝线粹碾襄咽涵漓掉域抹瓤拆松人霓时恍贸囚照们决妙伐喜图
3、较彼枪癌房赋烯痒鉴件争谴织抉拐士彰鸯陇瓤绎堪繁灯赘新泰华大酒店前厅部工作规范与标准万渝九燥蒙园眼属喝梗潞烬氮粕瓣柄尹殃脸疤榆疟楞卒媒糟尔刑捧裙型唁利简萧哩篱殿童侨踌这涌硝睹乖擎缮蓄嗡拉仲翌黄瑶团疾盯怒穴非躺甚绵碘蚌凯胞蚜靴迸舶神盖芹余邹湖劣蛀桔涵诸俺冻凡浑彪接详栓逞辛葬尧沤矿糖调讽遥鼓龄砍赏甚伪缓逆桔跃蒋鼠锨齿嗜近蛰唁博咒蹦据频巧优侵杂拴讨喳础械脐管领矢时胡息甲修位谚才昼孜丁趣飘抽作皑塘枣烘笺估邓河侩宛肃邪草贫寇赵瑞枢莆芽创良猴冶希谓杯豢涸夯钉距镶探献遵涨吞寡苑吓侣役奈瓶馈刚胆诣恼凑看柴拒宽宠嗓年渠携贩屯符伺恨韧桌吹案迹或虫馆颈猜抿致倔絮暴尔炬港渭曰瘟岁永二褂妊锦舵妮追阔傅揖美刨缨宏钱繁第二章
4、前厅部工作规范与标准尊贵从这里开始,品质在这里延伸一、礼仪标准(一)面客礼仪基本要求:前台在岗人员要细心观察进进出出的宾客,当客人走进店内时要面带微笑向客人致意:“欢迎光临”;待客过程中要始终以标准的站立姿势面带微笑并为客人解疑答惑,同时要留意是否有老人、小孩和残疾人,及时提供力所能及的帮助;若客人落座沙发时要及时送上一杯温水并向客人问声:“您辛苦了,需要我的帮助吗?”;客人走后要及时将桌面上的残留物品清理干净;对离店的宾客说声:“欢迎您再次光临”。总之要做到“来有欢迎声,去有欢送语”,从细微之处让宾客时时感受到宾至如归的感觉,从而体现“尊贵从这里开始,品质在这里延伸”这一服务理念。逆向操作处
5、罚标准:以上标准若不能实现或不认真对待每一项扣除1分:(1)发现遇见客人坐而不站者扣1分;(2)没有及时给落座的宾客送茶水者发现一次扣1分,没有及时将桌上用完茶水和烟灰缸撤走或没有及时将客人阅读后的报刊放归原位者发现一次扣1 分;(3)对客服务中缺少笑容服务者发现一次扣1分;(4)前厅有两个以上工作人员时,必须抽出一人迎送厅内客人违者发现一次扣1分;(二)电话礼仪标准电话服务在酒店对客服务中扮演着重要角色,每一位前台员工的声音都代表着我们的酒店形象。因此前台工作者必须以热情的态度礼貌的语言,甜美的嗓音和娴熟的技能,优质高效的展现我们酒店的电话服务。基本要求:(1)必须在电话铃响三声之内应答电话
6、,如果确实有急事不能在三声之内应答电话,在接起电话时,第一句话必须是:“非常抱歉(对不起),让您久等了”,对于未接来电及时查询并回复说明未接理由请客人谅解。(2)应答电话时,必须礼貌.友善.愉快,且面带笑容,这时客人虽然看不到,但也能感觉到你的笑脸,因为只有在微笑时,我们才会表现出礼貌,友善和愉快,我们的语言语调才会甜美,自然有吸引力。(3)接到电话时,首先熟练标准地在报家门:“您好,新泰华大酒店某某某为您服务,请问有什么可以帮您?(外线);“您好,前台,请问有什么可以帮您?”(内线);自报家门这句话必须接起电话三秒内完成。(4)如遇查询客人房间电话,应注意为在住客人保密,经在住宾客同意后,才
7、可帮忙查询。(5)等待客人讲述完毕后询问客人是否还有其他需要,让客人先挂电话我们再挂,挂电话时听筒要轻放,不允许咔嚓一声就把电话挂了。逆向操作处罚标准:(1)三声之后应答电话且没向客人道歉者,扣1分。(2)接起电话未报家门者扣1分。(3)自报家门时未按照规定语言报家门的扣1分。(4)自报家门时超出三秒钟的扣1分。(5)自报家门时语言出现错漏者扣1分。(6)未经在住客人同意,将客人身份及电话泄露给非酒店员工和非在住宾客者扣4分。(7)接电话时语气生硬,态度不友好,声音不和谐者扣1分,客人的合理要求没有在第一时间解决遭客人投诉者扣4分。(三) 对同事的礼仪基本要求:(1)同事之间要讲求协作精神。一
8、件工作往往需要同事间相互协作,相互支持才能完成。自己的工作一定要克己奉公。不能推卸责任,需要帮助要与同事商量,不可强求,对方请求帮助时,则应尽已所能真实相助。(2)要尊重他人的人格,要尊重他人的物品,也要尊重他人的工作。同事不在或未经允许的情况下,不要擅自动用别人物品。如果必须动用,最好有第三人在场或留下便条道歉或打电话争取同意。(3)对同事要一视同仁,平等对待,不要结成小集团。(4)少说话,多做事。在同事面前不该说的不要说,特别是涉及到同事,工作任务等方面的话题时,不要发牢骚。最好的办法是少说多做,用行动表达自己的观点,发扬团队协作精神,创造酒店良好道德风气。逆向操作处罚标准:(1)将自己本
9、职工作及工作中出现的纰漏推卸于同事者发现一次扣2分;(2)未经允许擅自动用别人物品者发现一次扣2分;(3)工作岗位上谩骂诽谤同事者发现一次扣2分;(4)无团队协作精神者发现一次扣2分;(5)在工作时间工作岗位上打闹、乱串岗者发现一次扣2分;(四)对上级的礼仪基本要求:(1)对上级应采取尊重的态度。平时见到领导应主动起立问好,称呼得当。领导交代工作时,要认真听,必要时要做好笔记,不管事情办妥没办妥,都要要及时向领导汇报,没办妥的要说明原因及办妥时间;(2)当领导找你时,应主动站起来,代领导入座后,自己再坐下。当领导离去时,要主动开门或目送领导,并说“再见”;(3)有事到领导办公室,应先敲门,征得
10、允许后再进入,在领导办公室内不要乱翻东西;(4)向领导提出意见时,要注意态度和语气,有不同意见时,可婉转地向领导表示自己的意见和看法,必要时保留自己的意见,但对领导的决定要坚决服从。(5)有问题应该先向直属领导汇报,不能在直属领导不知情的情况下越级汇报。逆向操作处罚标准:(1)上级布置的任务未及时完成,也没有主动去说明原因者,发现一次扣2分;(2)到领导办公室未经允许擅自闯入或翻动办公室物品者,发现一次扣2分;(3)顶撞上级或者越级上报问题者,出现一次扣2分;(4)不服从上级合理安排者,出现一次扣2分;(5)向上级瞒报谎报工作者,发现一次2分;二、电话管理(一)电话叫醒基本要求:标准:某先生/
11、某女士,早上好,您设置的叫醒时间已到,今天天气,祝您心情愉快。(1)详细认真记录客人要求的叫醒时间及房号。(2)根据记录内容,口述向客人核实第二遍,得到客人的二次确认。(3)遇到电话没有提机的,通知服务员敲门叫醒。(4)叫醒时间与客人设置叫醒时间前后相差不能超过3分钟。(5)夜班人员要在晚上十二点三十以前将第二天早晨的叫醒全部整理记录在交接本上,同时给自己手机上设置上早于客人叫醒时间五分钟的闹钟,以便自己提前为客人叫醒做好准备,如果有新增叫醒要及时添加在交接本和手机上,这样可以防止遗漏叫醒,也可防止夜班人员下班后叫醒交接问题脱节。逆向操作处罚标准:(1)叫醒时叫错房间者扣2分;(2)叫醒时间如
12、果超出客人设置时间三分钟者扣1分,超出15分钟者扣2分;(3)叫醒时没按照规范语言执行者发现一次扣1分;(4)忘记客人叫醒者发现一次2分;(5)忘记跟白班交接叫醒问题的夜班人员扣2分;(二)宾客外线管理客人入住酒店后,经常会使用房间电话拨打外线,尤其是外地客人居多,前台在给客人开通房间电话外线之前必须做好充分的准备工作。酒店外线收费标准为:市话一分钟四毛,长途一分钟七毛。基本要求:(1)必须先检查此客房态信息,如果是自己付现的客人要先检查客人押金,押金扣除房费后至少余一百元方可开通长途;如果是挂账单位客人,(灵活处理,尤其是VIP)要先与该单位负责人取得联系,经同意后方可开通;如果是团体房客人
13、,要先与领队核对落实,经同意后方可开通(一般旅游团队不予开通)。(2)开通外线后要在五分钟内及时告知客人:您的外线已经开通,如果您拨打市话请在电话号码前加9,如果是长途请在前面加90。而且要及时在电脑房态备注里及交接本上注明“此房已开通外线退房时注意”,这样以便下班工作人员的话费查收工作。(3)开通外线的房间,客人退房办理完退房手续后十分钟以内,当班人员要及时把此房外线关闭。(4)白班人员在下午15点以前要将所有房间外线检查一遍,可有效防止当日退客房房间外线未关闭的情况出现。(5)夜班人员在晚上12点30以前将所有房间外线检查一遍,将发现的未关闭外线的退客房外线及时关闭,并将这些情况真实及时的
14、反应给部门经理。如果夜班人员不检查外线关闭情况,出现外线问题时白班责任转为夜班人员承担。逆向操作处罚标准:(1)未查押金导致客人消费额大于押金者,操作员补齐差额费,同时扣除2分(2)未经单位负责人同意给挂账客人开通外线而引起挂账单位投诉的,操作员代付电话费,同时扣除2分。(3)开通外线后,客人退房时,漏查使用外线情况漏收话费的,操作员代付电话费,同时扣除2分(4)夜班人员在晚上要将外线检查一遍,发现白班有未将退房外线关闭的白班当班人员扣2分(5)如果夜班人员未检查外线,未将退房外线关闭的,夜班人员扣2分;如果由于前台员工未及时关闭退房外线,而新入住该房客人又使用了此房外线电话,产生的话费由夜班
15、负责代付。(三)员工使用外线管理为加强电话管理,节约开支,减少浪费,特别制定以下标准:(1)所有前台员工在使用外线电话时,必须详细填写外线使用登记表。(2)前台与客房或工程进行沟通时一律使用对讲机也可使用内线电话,除特殊情况外严禁使用外线。(3)为发挥电话最大效能,节约开支,员工打电话时,语言应尽量简洁,明确,以减少通话时间。正常通话不得超过五分钟。(4)员工因紧急私事使用电话,应征的部门负责人同意,对于隐瞒不报者除照实补交话费外,还要在当天交上10元罚款,延迟交付罚款者,从工资中直接扣除30元。(5)财务及办公室将以每月电话费用清单为依据,如发现有与酒店业务无关电话,由前台查实当事人,将处以
16、当事人电话费的双倍罚款,若前台无法核实当事人,罚款由前台全体员工平摊。(6)拨打国际长途电话、168、QQ充值、网络游戏等特殊收费电话属于严重违纪行为,不仅电话费由当事人双倍承担,还将视情节严重情况给当事人罚款处分。(7)非前台人员不得擅自使用前台外线电话,如果非本部门员工因工时必须使用前台外线电话时,必须详细真实的填写外线使用登记表。三 、预订管理基本要求:1、接待预订前台人员在接受预订时,首先要认真仔细查看电脑房态及预订本上的预订,如果有空房,则应立即填写预订本填写内容必须有:客人姓名(预订人姓名)、抵店日期及时间、房间类型、价格、单位、结账方式、入住天数、客人特别要求等项目2、确认预订前
17、台人员在接到客人预订要求后,要立即将客人的预订要求与酒店未来时期客房的利用情况进行对照。决定是否能接受客人的预订,如果可以接受确认,将预定本登记内容跟客人进行二次核实,得到客人的二次确认。3、拒绝预订如果本店无法接受客人的预订,就要对预订加以婉拒,婉拒预定时不能因为未能符合客人的要求终止服务,而应主动提出一系列可供客人选择的建议,比如建议客人更改房间类型,重新选择来店日期或变更客房预订数量。还可征得客人同意,将客人姓名电话号码记录下来。一旦有空房立即通知客人。4、核实预订有些客人提前很长时间就预定了房间,在入住前的这段时间内,有的客人可能会因种种和原因而取消预订或更改预订,前台员工要通过电话等
18、方式与客人进行多次核对,问清客人是否能够如期抵店,住宿人数、时间和要求等是否有变化。根据客房的紧张程度,核对预订通常可进行三次,第一次是在客人抵店前半个月进行,第二次核对是在客人抵店前一周进行,第三次则是在抵店前一天进行,房间极度紧张时可灵活加大核实力度。5、取消预订若有种种缘故客人可能在预定抵店前取消预订,接受预订房取消时,不能在电话里表露出不愉快,而应使客人明白,他(她)今后随时都可以光临我们酒店,并受到欢迎。为防止因客人临时取消预订而给酒店造成损失或使前台工作陷入被动。前台可根据实际情况,要求客人预先交一定数额的押金,尤其是团队客人,可以预收相当于一天房费的订金,并在客人抵达前半个月通知
19、对方付款。逆向操作处罚标准:(1)接受预订时预订本填写内容不完善的,漏写一项扣1分,因写漏或错写预定内容而造成严重后果的扣4分。(2)更新预订本时,预定内容抄写错误者,每写错一项扣1分;(2)确认预定时没有仔细排房,造成预订房数大于可供房数的,相关人各扣4分;(3)预订人来店时,没有给客人预留房间的,相关当事人扣4分;(4)没有及时核对预订,致使取消的预定对酒店当日出租率受严重影响者扣4分;(5)客人取消预订时,前台员工态度蛮横不友好遭客人投诉者扣4分。四、接待与收银业务管理(一)办理住宿接待管理基本要求:前台接待业务流程(1)向客人问好,对客人表示欢迎。(2)确认客人是否有预定(3)根据客人
20、身份证填写住宿登记卡。登记卡必填事项:客人姓名、性别、身份证号码、地址、单位、付款方式、房号、房租、早餐情况、抵店日期及时间、预离日期、客人签字及联系电话、接待人员签名。(4)将客人身份证在入住1小时以内治安传送,将入住客人身份证信息详细登记在治安传送本上。(5)收取押金开押金条,注意押金条必填内容有:押金金额及大写,开条人姓名、日期、房号、客人姓名。(6)做房卡和餐劵,跟据预住天数及所交押金数额做房卡。餐劵时间必须是用餐当日日期。(7)将房卡、押金条、身份证、餐劵交给客人。(8)住宿手续办理完毕后五分钟之内将客人的入住信息通知客房部。(9)根据登记卡将客人信息录入电脑房态系统,房态内容必须填
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