房地产公司办公室文员岗位说明书.doc

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房地产公司办公室文员职务说明书

岗位名称
办公室文员
岗位编号

所在部门
办公室
管理幅度

直接上级
办公室主任
职 系

直接下级

本职概述：
负责公司文件、图书、固定资产的管理；负责所有文件、材料及规章制度的印发、存档工作；以及员工考勤月底汇总等相关办公事宜
职责与工作任务：
职责一
职责表述：负责收集、建立、完善公司文书档案工作
工作时间百分比：
40%
工 作 任 务
负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料，认真地整理、分类，并装订归档
负责公司基建图纸、报纸、刊物的收集、装订、保存并分类存档工作
负责公司所获得荣誉证书保管和归档
负责商品房认购书及买卖合同的会签流程传递工作
职责二
职责表述：负责公司文件、材料的打印、复印工作
工作时间百分比：
30%
工 作 任 务
负责做好传真件的接受登记，及时分发到各部门
负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜
负责公司日常文件资料的打印
负责各部门文件材料的复印，对复印件进行登记，形成档案
职责三
职责表述：负责办公用品及相关工作
工作时间百分比：
15%
工 作 任 务
负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作
做好物品出入库的登记
对公司固定资产进行及时登记、管理并每月报于集团财务总监
统计月底考勤，汇总交予财务做账、留底
职责四
职责表述：负责档案的日常管理
工作时间百分比：10%
工 作 任 务
负责公司会议的纪要工作（不超过三天）
负责公司档案资料外借登记工作
负责资料的查阅复印等服务工作
职责五
职责表述：完成领导交办的其他任务
工作时间百分比：
5%
职权范围：
对公司上级领导有工作建议权
对公司和本部门的工作有建议权
对公司档案材料的收集、立卷及查阅文档有管理权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系

任职资格：
教育水平
大专学历
专 业
档案管理、行政等相关专业
培训经历

经 验
1年以上实际工作经验
知 识
具备档案管理知识
技能技巧
熟练使用办公软件，有一定的写作水平，沟通协调能力，具有团队意识，具备高度的责任心和敬业精神
其他要求：
使用工具
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间，偶尔要加班
所需记录文档
公司所有有保存价值的文件，公司文件，政府主管部门来文
备注：

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