总经理秘书岗位说明书.doc
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4、工作提供便利。五、 岗位职责与工作任务1. 秘书服务1) 安排、协调矿长的日常工作行程,及时提醒矿长计划内的工作安排;2) 呈递需矿长审议的各类文件,将矿长批示信息以电子或书面形式及时反馈并留存;3) 接待来访的重要客人;4) 协助矿长处理对外事务和联系工作。2. 决策跟进1) 向相关部门、基层单位传达矿长批示;2) 负责矿长流转合同、付款审批单递送及办理情况登记;3) 通过电话、现场检查等方式询问、催办矿长交待事项,并及时上报;4) 参加矿长主持组织的有关工作会议,记录参加会议的内容,整理会议纪要;5) 矿长关注事项的跟进、汇报。 3. 公文管理1) 负责来函、传真、文件、报告等文书的整理、
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