收银员岗位说明书-修改.doc

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收银员岗位说明书

岗位名称：收银员；
直接上级：门店经理；
直接下接：无；
业务主管部门：财务部；
岗位职责：

一、 收银员必须照单打印出入库凭证，确保信息详尽并准确无误——注明收款方式、复核签字。对于欠款、退货等特殊订单，必须有当班领导签字确认，方可打印出入库凭证。
二、 收银员不得擅自离开收银岗位，对所收钱物安全负全责，工作中应礼貌待人，仪表整洁，保持良好的精神面貌
三、 不得跨部门代替打印单据凭证，应严格按照谁出货谁打单的原则执行。
（各种单据操作规范：我公司由于业务需要，各种单据分为销售单、同价调拨单、赠品单、报损报益单、入库单）
四、 商超（代销）：（1）销售单必须是邮政出。不能从其它仓库出货，往来单位哪里要货相应的输入哪个单位的总称，库房是邮政，经手人输入店名，摘要注明下单人。同价单可以从不同仓库出货。例：往来单位：山西万民连锁有限公司，库房：邮政，经手人：万民解放。摘要：下配货单人。（2）外卖的先出具同价单，例：收货仓：万民解放，出货仓：邮政，经手人：出具手工配货单人员。（3）外卖收回现金后，出具销售单：例：往来单位：万民个人，出库仓：万民解放，经手人：万民解放。摘要：交款人。（4）同至人同样也是先出具同价单，发生销售收回现金时出具销售单同（2）（3）
五、 经销商（本地、外地）
根据手工配货单出具销售单。例：往来单位：经销商名称，出库仓：邮政。经手人：下单人
六、佰乐购：（1）佰乐购内部人要的货是销售单收现金，客户名称：个人，经手人：下单人，仓库：货从哪出走哪个仓库，摘要注明：个人名字。（2）货到演播室（新品审查）打同价单，演播室不能有库存，经手人：演播室（新品审查），摘要：下单人。仓库名称为佰乐购公司。（3）佰乐购需直配产品（跑步机等）是销售单，客户名称是佰乐购个人，经手人是佰乐购公司，摘要：下单人。仓库为邮政。（4）入佰乐购仓库（体验店）的货是销售单：客户名称：佰乐电视购物，经手人佰乐购公司，摘要：下单人。仓库：邮政。
六、 需要发票的销售单应在销售单下方注明，按实际的出。
七、 填表写日报：同价单、赠送单、销售单、报损、报溢单只要当天经手的单子必须全部体现在报表上，送货人签名和货单号必须有。当日单子的单号、客户名称、款项情况（欠款、代收、现金）托运公司名称、托运单号、送货人姓名，一一填写清楚。然后收银员根据报表上和电脑上收取现金的金额送存银行，直营店的同时给总部财务发送信息，告知哪店交款情况。报表上有各门店店长的签字。
八、 （1）交报表时间：各门店的销售单与日报必须第二天中午12：30交财务手中，报表的现金、刷卡、欠款必须一一填写清楚，分清本地、外地、零售、将手中单子与电脑对清，如有没有回来的单子需在日报上标明原因或事由，当天的销售总金额填写在日报的右下角。（2）注意：佰乐购公司的销售单，送货人将货送到佰购后，需问佰乐购人员要他们的入库单（蓝色单子），将其入库单数量与福和康销售单数量核对清楚，无疑问后将单子拿回公司交于收银员，收银员将其入库单收好，与第二跟其销售单交于财务手中。（3）修改摘要，对照发货单修改单据摘要，添加货运公司和货单号，同时在货单号上标明往来单位和销售单号，在销售单上同样要添加货运公司和货单号，标明欠款或代收，将发货单上代收金额添加到后边。（4）交单注意事项：配货单：整理好在一起，欠款的放在最上面（有各门店长签字）；现金单：交2联：零售（白联+蓝联）；批发单（蓝联+黄联），并盖现金章；欠款单（代收）：交蓝联+黄联；同一单中交订金，余款货到收，或代收的视欠款处理，交蓝单+黄联；赠送单：有各门店店长签字。（5）销售单签字情况：属于发货代收的销售单上必须有出库人、发货人签字，另外发货单。属于商超送货的销售单或同价单上必须有出库人、商超促销员、送货人的签字，属于直营店送的，必须有出库人、送货人、直营店人员的签字。
九、 收银员的电脑不充许无关人员使用，只充许收银员、店长使用。

太原福和康科技有限公司
2011-05-27
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