新版2011年物业管理服务方案!.doc
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1、第三章 内部运作流程一、秩序维护1、秩序基础信息附表14秩序信息采集表对象代码对象描述所属类别科属位置技术参数工作指导工作名称工作步骤1、2、1、1、2、公共秩序管理附图2:安防设施平面布置图 玉 桥 斜 街27号楼26 号 楼 车辆进口28号楼玉九小区人员出入正门34号楼35号楼33号楼二变长家属院大门大门24号楼25号楼29号楼幼儿园 棵30号楼 消防通道23号楼21号楼31号楼桥树32号楼网球场1号商业22号楼西东街 小门篮球场 车辆进出口开辟站锅 炉房车辆出口 路 围栏(监视周界)防护区禁区附图3:安防设备平面布置图 玉 桥 斜 街27号楼26 号 楼 车辆进口28号楼玉九小区人员出入
2、正门34号楼35号楼33号楼二变长家属院大门大门29号楼24号楼25号楼幼儿园 棵30号楼 消防通道23号楼21号楼31号楼桥树32号楼网球场1号商业22号楼西东街 小门篮球场车辆进出口开辟站锅 炉房车辆出口 路 巡逻签到点 门禁系统 摄像头 围栏 起附图4:安防岗位平面布置图固定岗 玉 桥 斜 街27号楼26 号 楼 车辆进口起28号楼玉 6分钟九小区人员出入正门34号楼35号楼 33号楼二变长家属院大门大门固定岗固定岗固定岗24号楼25号楼29号楼幼儿园 6分6分钟 6分 棵30号楼 8分钟 消防通道23号楼21号楼31号楼桥3分钟 树32号楼起点 3分钟 网球场1号商业22号楼 8分钟固
3、定岗东固定岗街 小门篮球场 车辆进出口 3分钟开辟站锅 炉房车辆出口 路 巡逻签到点 围栏 分区巡逻范围附流程2:物品进出控制流程物品进入流程:门岗进入小区物品 1、礼貌询问 2、对搬入物品来访人员进行登记;3、对物品进行检查后放行进入小区。物品出去流程:门岗 从小区搬出物品1、礼貌询问搬出物品住户有无开具放行条;2、秩序维护员核对放行条与实际搬出物品是否相符,3、门岗值班人员核对完放行条中物品的品名及数量后方可放行。附流程3:监控调度流程:做好记录消防控制中心报警人员调度调度报告电话报告管理处处理设备调度 秩序维护员现场确认确认救援调度结束电话通知现场救援救援物资调度误报(复位)3.消防管理
4、附图5: 消防设备分布图 玉 桥 斜 街27号楼26 号 楼 车辆进口玉九小区人员出入正门34号楼35号楼33号楼二变长家属院大门大门24号楼25号楼29号楼幼儿园 棵30号楼 消防通道23号楼21号楼31号楼桥树32号楼网球场1号商业22号楼西东街 小门篮球场 车辆进出口开辟站锅 炉房车辆出口 路 28号楼 室外消防栓 消火栓接合器 楼内消火栓 (除23号楼没有)其他各楼均有消火栓 消防控制室4.停车场管理附图6:停车场设备分布图 玉 桥 斜 街27号楼26 号 楼 车辆进口28号楼玉九小区人员出入正门34号楼35号楼33号楼二变长家属院大门大门24号楼25号楼29号楼幼儿园 棵30号楼 消
5、防通道23号楼21号楼31号楼桥树32号楼网球场1号商业22号楼西东街 小门篮球场 车辆进出口开辟站锅 炉房车辆出口 路 停车场道闸附流程5:车辆进入控制流程 车场进口岗 有车辆进入1、礼貌询问进入车辆去向;2、辆登记后放入;3、大货车超过5顿以上得谢绝入内。附表15:停车位分配方案停车位分配方案车位类型产权归属区域(位置)车位号数量车位预留数量车辆停放需求数车位分配原则固定临停/访客机动地面车位业主共有产权22号楼西侧固定46玉桥斜街临时车位237地下车库建设单位产权园北区地下车库375总车位数实际可供分配数658注:1、固定车位是指按月、季、年等周期一次性缴纳车位租赁费,位置相对固定的车位
6、;临停车位是指访客临时性停车或办理了出入证但位置不固定的车位;附流程三:监控调度流程附流程四:备用钥匙管理流程流程控制要求: 1、消防监控中心秩序维护员应严格按照物业管理处制定的备用钥匙领用流程执行; 2、对于超出领用权限的情况,应通知秩序主管进行审核,审核通过后方可领取; 3、岗位交接时,应交接清楚领用钥匙数、剩余钥匙数、对应领用钥匙的人、领用时间有无逾期。5.应急响应(风险管理)预案附流程6:突发性停水处理流程序号工作内容执行人工作要点备注1确认停水查明原因应急供水张贴突发停水温馨提示总结报告客服中心立即通知当值技工到现场查看2客服中心是市政供不水问题来还是本小区供水系统问题工程部寻找供水
7、点4客服中心说明突发停水的原因5管理处经理总结此次突发停水处理的情况,找出不足之处为了应对突发停水事件的发生,管理处成立防治小组,做到统一指挥,分工协作。小组的职责:根据公司的指示,负责本小区在突发停水事件时能及时做好组织、指挥协调、展开等工作,准确了解和掌握本小区在突发停水时的动态,及时向上级和客户通报停水的相关信息。附流程7:突发性停电处理流程为了应对突发停电事件的发生,管理处成立防治小组,做到统一指挥,分工协作。小组的职责:根据公司的指示,负责本小区在突发停电事件时能及时做好组织、指挥协调、展开等工作,准确了解和掌握本小区在突发停电时的动态,及时向上级和客户通报停电的相关信息。工作流程:
8、序号工作内容执行人工作要点备注1技工启动发电机切换供电 工程部在规定的时间内切换2技工留守监控发电机工程部时刻关注发电机运行情况3查看电梯有无困人及时解救工程部迅速查清电梯停在什么位置,在规定的时间内解救出被困人员4张贴突发停电温馨提示客服中心说明突发停电的原因5总结报告管理处经理总结此次突发停电处理的情况,找出不足之处管理处经理、技工主管、秩序组、电工接警住户或巡逻员消防中心上、下楼层住户疏散、撤离现场燃气公司、电工、民警现场作证、秩序维护员准备、消防水枪、防止意外事故禁止携带火种及使用手机、对讲系统无关人员禁止入内如有人中毒,通知医院救护伤员善后处理附流程8:突发性停气(热)处理流程召集
9、抢修抢修救护 附流程9:关键设备故障停运处理流程设施设备故障突发事件应急处理预案定义 设施设备故障突发事件是指设施设备不能正常运转,使小区客户生活、工作受到影响的事件。适用范围适用本小区突发设施设备故障事件职责及组织机构为了应对设施设备故障突发事件的发生,管理处成立防治小组,做到统一指挥,分工协作。小组的职责:根据公司的指示,负责本小区在突发设施设备故障事件时能及时做好组织、指挥协调、展开等工作,准确了解和掌握本在小区突发设施设备故障事件时的动态,及时向上级和客户通告突发设施设备故障事件的相关信息。工作流程序号工作内容执行人工作要点备注1确认设施设备故障事件工程部迅速赶往现场查看,秩序维护组加
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