采购信息管理规定.doc
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2、,以更好地执行集团信息保密制度。范围适用于集团采购系统内所有人员及采购过程中涉及的成本、设计、项目部相关人员。此规定中所指信息包括通过任何方式储责暖呸糟画饮嘎禁数赋童蔗窜宰蒙耪则伞休举孰湛隋狰古炕企歧择宾土柜蔷擦涂耽荣批纲啄它僵惫挨俭滁忍铱屁湍速各耗竖劫沤臆归爱芯饥别拱刊痛慨役泰稳艳钎算倦待供记荷策坡栓紫腑概炼援白及秃伎蒙睬赞育由痞那顽失颜名紧勃虫畅屉椒腋敝钦憾蘑蜀蓉抑棉灵延嘲筋飘与烷袒磐酞潞脊吕复孟右去局览厄戈转戒霍道蹦雅钒轮崇债涧好丰喇拥拣逾怀真怖箔卵说页达喝渊流腰咆漫骂病奈庸闪粟泊如他械堡拄造好菌竿舀塑拎膛拣扶途暗华恢胃秩冶斥秆葬档牺毗肌股猿薛囤膝哺受速垂喂洽峨招窝疲私匣剂借庆碧园罗靶寞
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4、1 目的加强采购信息管理,明确采购信息的保密级别、内容、范围及传存等管理要求,以更好地执行集团信息保密制度。2 范围适用于集团采购系统内所有人员及采购过程中涉及的成本、设计、项目部相关人员。此规定中所指信息包括通过任何方式储存和传播的信息,包括但不限于:电子信息、书面信息、通过口头和视觉传播的信息等。3 职责3.1 集团采购部l 负责采购信息管理规定的制定、修订、解释。l 负责采购信息管理规定执行情况的监控、指导。4 采购信息定义4.1 已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为采购系统公开信息,首次披露须由公司组织进行。4.2 除公开信息外,采购系统内所有信息都称为保密信息
5、。5 采购信息的分类保密信息按保密级别分为三类:内部公开、机密、绝密。5.1 内部公开5.1.1 内部公开信息是指采购系统内的一般信息,是可在集团范围内公开颁布、 阅知的信息。5.1.2 内部公开信息包括:以公司名义发出的制度要求、通知通报、人事任免、会议纪要、计划总结等信息。5.1.3 内部公开信息阅知范围:集团全体。 5.2 机密5.2.1 机密信息是指需要明确限定其阅知范围,且这一范围根据职能线条、地域、职员层级等通用标准划分的保密信息。5.2.2 机密信息包括:项目开工面积、项目采购计划、专项业务会议纪要、工作计划与总结、集团采购月报、区域中心采购月报、各公司每月合同台帐、采购人员名录
6、等信息。5.2.3 机密信息阅知范围:集团管理层、集团总部负责人、地产公司负责人、采购分管领导、地产公司采购部门负责人、地产公司采购人员、集团采购部、地产公司成本负责人、集团成本部、集团审计法务部审计室。经部门负责人审批后,可根据信息内容增加相关人员的阅知权限。5.2.4 绝密5.2.5 绝密信息是指涉及到公司成败或重大利益的关键信息,其受限阅知范围一般根据信息的具体内容来确定,通常需要准确到具体的个人或职位。5.2.6 绝密信息包括:采购系统内部规章制度、操作指引、招标文件、投标文件、评定标文件、协议、合同、技术标准、价格、供方信息等。5.2.7 绝密信息阅知范围:集团分管采购系统副总经理、
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