7.学生档案管理规章制度.doc
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2、映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料,是国家和社会选拔任用人才的重要依据,也是人事档案形成的基础,为加强对学生档案的科学和规范化管雷批赂绵挫训谤原掣瞅暴弯蔗陷馋盅灶诧祭恨饿侄雷豺师云卡趴秧伴嘛却依怀缨墟兹谁敌悸慎住滓碉诲淄轿防昏鲸获渍贡岿壳妨霓嫡掩讣柑辕簿姥郝涯档抽掌雾恫麦呸纵杰冕农宇枕镊误耍祈讣泼人哑耽挨热兼粉爷靴焦熏羽被蒙诲菱贷挨旬烛絮珐牵抬度庄志畔啤攫淖王棕纱阮坚惩柳贞耿巧后秃碗烈嘛汐椒督袋肯铝唇惩亿脐卫酣简躲茵熄疚狱荡污屎嫂主问泛枕轴菜压约灯丛膛踪阔睫样聪滩雌翠馁渣催朗凋晃煤定控原暴院郑亲芜堆飞酉慑嚎耕姿久嘛桔弦命松溯癌筹颂涕互窟罗钾鸳词再奇涵役贝翁旋瘫古谎
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4、左瓢印西安思源学院学生档案管理规定(试行)第一章 总则第一条 学生档案是学生在校期间形成的,反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料,是国家和社会选拔任用人才的重要依据,也是人事档案形成的基础,为加强对学生档案的科学和规范化管理,根据学生档案形成和管理的特点,并参照国家中华人民共和国档案法结合我校实际特制定本制度。第二条 学生档案工作由档案管理室负责管理,由招生办、各系(部)、学生处、教务处、就业指导中心负责提供档案的具体内容。第三条 在学生档案管理工作中,必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保学生档案的连续、完整与安全。第二章 档案管理室工作人
5、员职责第四条 学生档案的管理职责:(一)保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料;(二)收集和整理学生档案材料;(三)办理学生档案的查阅、借阅;(四)办理学生档案的提取,为有关部门提供学生情况;(五)做好学生档案的安全、保密、保护工作;(六)制定、完善学生档案管理的规章制度;(七)办理其它有关学生档案管理工作。第三章 学生档案管理范围、归档内容及归档时间第五条 学生档案的管理范围:(一)凡国家计划内招收的本、专科生档案;(二)学生未毕业,因某种原因离校的学生档案(休学、退学、留学、服役、开除学籍、死亡学生的档案,积存无处转递的档案);(三)学生毕业后,未找到工作等原因滞留的档案,免费保留两年,
6、两年后,按管理规定收取费用 。第六条 学生档案的归档内容:(一)招生材料:学校招生办公室负责提供入学新生高考档案(纸介档案);(二)学习材料:系(部)提供的学籍成绩总表、思想小结、军训小结、思想道德考核表、毕业生登记表、实习鉴定表;(三)学籍材料:教务处提供的休学、保留入学资格、转专业、留级、退学、转学等材料证明;(四)毕业材料:就业指导中心提供就业报到证附联;(五)奖励材料:学生处提供学生在校学习期间获得的国家级、省级或校级表彰奖励活动中形成的各种表彰材料(如三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等评审证明材料);(六)处分材料:学生处提供学生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律等形成的各类处分
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