某汽车设计有限公司员工手册.doc
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7、5 11、督导.5第四章 招聘、录用、离职管理 1、招聘.6 2、录用.6 3、转正.7 4、离职.8第五章 薪酬福利.8第六章 奖惩 1、奖惩流程.9 2、奖励.9 3、惩罚.10 4、司机奖惩规定.12第七章 考勤制度 1、出勤.12 2、无刷卡记录.13 3、迟到或早退.13 4、休假.13 5、加班.15 6、旷工.15第八章 车辆管理规定.15第九章 出差管理规定 1、使用范围.16 2、出差申请程序.16 3、出差费用报销标准.17第十章 员工关系与沟通.19 第一章 前言欢迎您加入本公司,成为上海汉风汽车设计有限公司(以下简称汉风公司)大家庭的一员,这是一个年轻、积极且具创新力的
8、团队。对于您的加入,我们非常重视,希望您能够在这里愉快的工作,公司亦将亟力协助您在工作岗位上获得发展并为您的成功助一臂之力。这本员工手册旨在协助您了解公司的政策、管理规定及相关的福利情况,当您熟悉其内容后,将对于平日工作上的运作及公司相关的管理文化有更清楚的了解,让您在这个大家庭感觉熟悉而愉快。这本员工手册的制定、修改及解释权属公司综合管理部。虽然如此,我们仍然欢迎您对手册内容提出合理的意见或建议。这本手册同时也构成您与公司签订的劳动合同中的一部分,该项内容与合同具有同等法律效力。另外,本手册属公司财产,并列为机密文件,非经公司书面同意,您不能将手册中的内容向任何第三者揭露,或有任何影印、转录
9、等行为,当您离职时,您有义务将其交回公司。第二章 公司简介汉风公司坐落于上海浦东外高桥保税区内,占地面积3000平方米,公司拥有目前世界上最先进的德国KOLB公司生产的STUDIO LINE设计集成系统、汽车色彩分析库以及色彩分析仪器等硬件设备和ALIAS、CATIA、UG等数十台图形工作站。 汉风公司拥有中国最具竞争力的造型设计队伍和一流的设备,能够提供基于国际质量标准的汽车设计服务和整车设计全流程控制服务。汉风公司业务范围包括汽车创意/概念设计、油泥模型制作、数模制作、整车内外饰设计开发、车身工程、结构设计和样车制作等。 企业精神:思想驾驭未来企业宗旨:做一个对客户负责任的公司,与客户携手
10、共同成长和发展壮大企业理念:为客户提供具有世界质量水准的可制造的产品设计质量标准:遵循国际质量标准业务定位:中高端业务第三章 员工基本行为守则1、总则 本守则是对汉风公司员工行为的基本要求,应当熟知并遵守。员工违反本守则可能导致公司与之解除劳动合同;违反本守则给公司造成经济损失的,将依法追索经济赔偿;必要时,将报告司法机关依法处理。2、恪守职责充分了解并遵守本部门及本岗位职责,严格按照各项管理规定和操作规程开展工作,恪尽职守,敬业爱岗。3、遵守纪律(1)遵守各项管理规定和操作规程,对所从事的工作不拖延,不积压,不敷衍。(2)工作时间:实行每周40小时工作制。按时出勤是每个员工应遵守的基本要求。
11、(3)请假:请假需提出申请,七天以内由部门经理批准。七天以上需经部门经理审核,上报公司领导审批。部门经理请假,需经综合管理部经理签字后,报公司领导审批。(4)外出:工作时间不得擅自离岗;因公外出,需经部门领导批准,并在外出公干单上写明去向和联系方式。(5)节约:节约每一工作环节中的人力、物力、财力、时间;合理安排工作,提高工作效率。(6)安全:如发现公司财产受到侵害时,应立即与部门经理及保安人员联系,并采取一切可能措施,尽量减少公司财产损失,同时消除一切隐患。不得将易燃易爆物品带入公司,如因工作需要,应事先向综合管理部报告,并将其置放于安全处。4、注重礼仪员工的言谈举止、服饰搭配,不仅是自身修
12、养素质的反映,更是公司整体形象水平的体现。因此,希望每位员工知晓并遵守下列礼仪规范。(1)服饰礼仪:衣着应整洁、得体,与工作环境相搭配。进公司一律佩带工作卡,工作卡需佩带在胸前醒目处。(2)办公礼仪:办公场所应保持安静,走路脚步要轻,抽屉、门窗应轻拉轻推;讲究语言文明,音量适中,严禁大声喧哗,聚堆聊天;办公区域禁止吸烟。(3)电话礼仪:接听电话要用礼貌用语“您好”,应于电话铃响三声内接听,并力求态度和蔼亲切,语言简洁。(4)接待礼仪:面带微笑,礼貌周到;约见客人,应提前到达;对前来拜访的客户,应在公司指定区域会见,切勿让客户在办公桌前等候。注意事项:任何来访者,必须经前台电话通传、检查并登记,
13、在约见人员带领下方可进入。如来访者无本公司员工陪同进入,任何员工都有权并有义务上前询问并令其回到大厅等候。(5)涉外礼仪:涉外活动中,要重礼仪、重实效,不讲排场、不铺张,(6)不卑不亢,维护国家民族尊严、公司信誉和个人人格。5、办公环境应自觉维护所在座位的周围环境的整洁,下班离开前应检查桌面上的文件,属于保密性的文件要妥善保管,废纸应及时处理。6、 资源使用应正确使用和妥善维护公司所有设备,对设备的使用仅限于工作目的。禁止将公司设备挪作私用,禁止将公司设备擅自携带出公司。7、 会议会议以简短、注重实效为原则。应准时参加会议,不得擅自迟到和早退。遇特殊情况不能出席时,应提前告知会议组织人员。开会
14、前应将移动电话置于振动模式或关闭,确有需要接听时,应走出会议室接听。8、保密义务未经公司授权,绝不允许对外泄露公司信息与机密,必须遵守公司的保密制度;为避免无心之失,绝对不要和未经授权的人讨论公司视为机密或尚未公开的信息;对外提供公司信息,必须获得公司授权;员工有责任履行加入公司时签署的保密协议上的承诺。9、 对外交往对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不铺张浪费;内部的接待工作,应务实简朴。10、兼职(1)未经公司安排或批准,不得在外兼职盈利性工作。(2)任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括非盈利活动):a利用上班时间或公司设备,从事外部的兼职工作;b兼职于业务关联单位、客户
15、或商业竞争对手;c所兼任的工作构成对公司的商业竞争;d因兼职影响本职工作或有损公司形象;e直销或传销。11、督导主管对下属应尽教导和管理职责。如主管未能尽职尽责,以致产生不良后果,将与下属同受处罚。第四章 招聘、录用、离职管理1、招聘招聘流程:招聘申请主管领导审批初试综合管理部核准复试发布招聘信息选择招聘方式拟录用简历筛选总经理审批简历ok存入人才库淘汰简历(1)各部门需要招聘、增补人员,需填写招聘申请表;(2)初试或复试后,面试人员均应在面试记录表上填写面试意见,综合管理部据此跟进录用程序;(3)每年10月份,各部门经理负责编制本部门下一年度用人计划,并于11月份统一交综合管理部,以减少招聘
16、人员的随机性。因业务急需或部门人员变动等突发性招聘人员的,按以上流程招聘。2、录用录用流程: 通知体检体检报告录取通知新员工报到培训不予录取合格不合格继续招聘他人录用审批通过(1)综合管理部填具录用审批表,交部门经理、综合管理部经理、总经理审批。(2)新员工报到第一天,由综合管理部办理相关入职手续,在一个月内签订劳动合同;(3)综合管理部负责新员工的入职培训,每个月对本月入职的新员工统一进行,培训内容包括公司发展目标、企业文化、公司组织机构、人事管理规章等,使其对公司有较为详尽的了解。(4)用人部门负责新员工业务技能方面的上岗培训,于员工上岗后即时进行,培训时间长短由各部门视情况决定。(5)新
17、员工试用期为六个月。对于在试用期内表现优秀的员工,用人部门可以向综合管理部提出缩短其试用期的申请,综合管理部经综合考评后报总经理审批。(6)对于在试用期内表现差的员工,用人部门可向综合管理部提出终止雇佣关系的申请,综合管理部核实情况后报总经理审批,据审批结果办理相关手续。3、转正转正流程: 新员工转正答辩新员工自我介绍办理退工手续办理转正手续通过未通过答辩组评委考核领导审批(1)新员工试用期满前15天由本人制作新员工转正答辩PPT、填写试用期员工转正综合评定表,交综合管理部。(2)综合管理部根据答辩组评委时间安排答辩时间,并组织答辩。答辩程序为:1)转正答辩员工自我答辩20分钟。(其中答辩开始
18、请先自我介绍,比如毕业学校,以前在什么公司就职等等)2)答辩组评委提问20分钟。(答辩组评委由各部门经理组成)3)答辩组评委评议10分钟。(3)综合管理部根据答辩组评委的意见报送至总经理审批。(4)根据审批结果,综合管理部办理转正及退工手续。4、离职离职流程: 离职申请离职审批工作、物品交接办理离职手续继续上班同意不同意确定离职日期(1)员工在合同尚未到期时因故辞职,需提前一个月填写离职申请表;部门经理意欲辞退某个员工,若员工合同未到期,须提前一个月填写离职申请表。(2)离职申请通过后,所属部门确定员工离职日期(员工离职申请后一个月内)。员工应在离职前一段时间里按时上下班,做好工作交接。(3)
19、综合管理部在员工的离职日为其办理相关离职手续。(4)综合管理部在每位员工合同到期前一个月按新员工转正流程进行续签转正答辩。若不续签应提前一个月通知员工。(5)综合管理部以收到书面辞职申请当天作为离职申请日期。第五章 薪酬福利1、公司实行的工资结构、发放形式、奖励、津贴等,由综合管理部制定方案,报总经理批准后执行。2、财务部于每月最后一个工作日将当月工资汇到员工银行帐户。新员工首月的月工资,按该月实际工作天数发放。(实际发放工资=应发工资/计薪日*实际工作天数)3、养老金、医疗保险、失业保险、公积金等四金缴纳,按照本市有关规定执行并调整。第六章 奖惩1、奖惩流程: 奖惩申请奖惩初审公告栏公布作奖
20、惩记录奖惩执行综合管理部核对总经理批准(1)部门经理以上人员由总经理、一般员工由部门经理提出申请,罚之申请允许跨部门操作(即由某部门员工或领导对其他部门员工提出罚的申请),但均须填写奖惩申请表或书面报告并附证据;(2)奖之申请每季度(第三个月的中旬)统一提交、审核一次;罚之申请、审核按照即时性原则随时进行;(3)综合管理部负责执行奖惩决定,必要时须通知财务部协助执行;(4)在批准对员工的处罚后,如受处罚者有异议,可在公布日起十日之内以书面形式向公司综合管理部提出复议申请,复议过程不影响处分的执行。(5)综合管理部应当在接到员工复议申请之日起15日内给予员工书面答复。(6)综合管理部在公告栏中公
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