员工守则及人事管理制度.doc

员工守则及人事管理制度

员工守则（行为规范制度）
1） 严格考勤制度，不迟到、早退，不得擅自离岗。
2） 上班时间不做其它与工作无关的事。　
3） 凡可重复使用的物品，如打印纸和传真纸等，应视使用目的二次利用；
4） 如遇外出不能负责经手业务，必须将业务详细移交其他同事继续负责，不得因外出影响公司正常业务进行。
5） 员工上岗期间，未经允许，中午不得饮酒。
6） 约定时间内的会议、商务活动不得迟到、缺席。
7） 桌面整齐，禁止堆放与工作无关的物品。
8） 禁止在办公区吸烟、工作时间在办公区吃东西。接待客人的茶水杯、烟灰缸做到客走即清。
9） 办公设备及用具在使用时主要保管清洁，工作完成后，应做到物置原处。
10） 及时清理、整理帐簿和文件，对墨水瓶、印章盒等使用后及时关闭盖子。
11） 借用他人或公司的东西，使用后及时送还或放回原处。
12） 上班期间，保持良好的仪容仪表，服装整洁，不在办公室打瞌睡。
13） 员工在工作区域内女员工不准穿高跟鞋，男员工不准穿带钉皮鞋。
14） 员工上班前不能饮用刺激味的饮料或吃有异味的食物。
15） 严禁用办公电话处理私人事务。
16） 所有员工工作期间保证移动通讯工具畅通，如因关机联系不上等原因耽误业务进行，视情节轻重扣除相应绩效考核工资。
17） 公司的物品禁止有挪为私用行为。
18） 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
19） 下班时，必须切断微机、充电器及其他设备电源，大门落锁。
20） 有问题通过正当途径反映，禁止消极怠工影响工作气氛。　
21） 不得过问别人的奖金、工资及其他机密事宜。 　
22） 不得以任何方式在外兼职，或利用公司人员设备为自己谋取利益。
23） 外出符合公务外出的管理规定，否则按旷工处理。 　
24） 工作时间前按时完成值日。
25）指派任务按期、保质完成。
人事管理制度
第一节 员工招聘
一、招聘原则：用人唯贤、公平、公开、公正，不拘一格选拔人才。
二、招聘条件：符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等条件，思维敏捷、实际工作能力强，具备较好专业知识，身体健康，无不良犯罪记录。
三、招聘程序：
1、企业人事行政部每年定期进行人力资源盘点，全面了解各职能部门的岗位设置，人员及到岗情况，并拟定出公司年度人力资源配置计划草案。
2、企业人事行政部根据总经理批准后的人力资源配置计划开展具体招聘活动。
四、招聘流程：
1、企业人事部首先对应聘人员填写的《应聘人员登记表》及提供的相关资料（身份证、学历证、职称证等）确认真实有效的基础上，对照应聘岗位
《职务说明书》进行初步筛选，确定符合条件的人员参加面试和复试，并做好《面试测评表》的记录。
2、应聘人员的面试和复试由企业人事行政部与用人部门经理共同进行（中高层员工由人事部初试，总经理复试）。
五、聘用
1、面试和复试合格者由企业人事行政部呈报总经理批准后，发出聘用通知。被聘用员工根据岗位要求不 同，与公司签订劳动合同或用工协议（试用）并开
始进入2-3个月的试用期。
2、人事行政部组织开展新员工的入职培训并与用人部门一道对员工试用期进行跟踪考核。
3、被聘用的新员工试用期发给试用期包干工资，试用期满经人事行政部门和用人部门联合考核，笔试和考核合格的，公司将确定其正式工资级别并签订正式的劳动合同或用工协议。
第二节   劳动合同
一、合同种类：
1、试用期合同：新员工根据岗位需求须经过2-3个月试用期，其间与公司签订试用期合同。
2、正式合同：试用期满经考核合格，男45岁（含45岁）、女40岁（含40岁）以下，原无工作单位或虽有工作单位（行政、事业单位除外）但己与
原单位解除劳动关系的员工签订正式劳动合同。
3、用工协议：试用期满经考核合格，除以上第2条规定以外的所有员工签订用工协议。
二、合同期限：
1、依据公司对岗位要求的不同，试用期合同期限为2-3个月。
2、正式劳动合同（或用工协议）期限根据员工工作岗位等不同情况，分为以下两种：
（1）公司与普通员工签订期限为1年的正式劳动合同（或用工协议）。
（2）公司与中、高层员工及骨干员工签订期限为3年的正式劳动合同（或用工协议），超过3年期限由总经理批准。
三、合同签订程序：
1、人事行政部相关负责人员指导新聘员工和续聘员工签订《劳动合同书》（或用工协议）。
2、公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前一周内，由本人申请重新订立《劳动合同书》（或用工协议）。
第三节   人事调整制度
一、人事晋升管理：
1、建立定期晋升制度，通过员工晋升，弥补空缺岗位，保证组织的正常运行。
2、员工晋升由其所在部门主管向人事行政部提交《晋升推荐表》，并阐明晋升理由。
3、人事行政部对部门晋升请求进行审核，并负责考察该员工的工作表现。
4、公司成立员工晋升考核小组，由人事行政部安排晋升考核，具体晋升考核为：员工述职、部门评价、行政办评价、考核小组随机提问、考核小组总结。
5、员工晋升考核通过后，由总经理审批。审批合格后，由人事行政部发放书面晋升通知及新岗位《职务说明书》并以人事变动发文通报。
6、员工晋升职务后，按新任职务确定报酬。
二、人事降职管理：
1、员工有下列情行之一者，公司将对员工进行降职处理。
①由于组织机构调整而精减工作人员。
②不能胜任本职工作，年度考核不合格，但又不构成辞退条件的，可考虑降职处理。
③员工因身体状况欠佳不能承担繁重工作的，可考虑对员工进行降职处理。
④依公司员工奖惩条例对违反纪律的员工进行降职处理。
2、操作程序：
①部门主管向人事行政部提出该部门拟降职员工的降职请求和薪资降级申请（部门经理以上人员由总经理提出）。
②人事行政部根据降职管理规定对部门提出的降职请求和降薪申请进行审核后，呈报总经理批准。
③经总经理批准后，人事行政部以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
三、人事调动管理
员工因工作需要进行公司内平行的人事调动依下列程序办理：
1、部门主管向人事行政部提出员工调动请求。
2、人事行政部根据部门主管提供的资料和职务说明书中规定的任职资格对调动请求进行审核后呈报总经理批准。
3、经批准后，人事行政部提前10天以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。
4、员工须在7天内办理好工作交接手续。
四、人事辞职管理
1、公司员工因故辞职，本人应提前30天向人事行政部提出辞职申请并填写《离职申请书》，经部门经理批准并交由财务人员。
2、由财务人员审核完交有人事行政部审核无误后呈报总经办批准。
3、辞职员工须在正式离职前办理好工作移交以及财产清还手续，于次月25日由财务人员办理相关手续，领取薪金。
4、员工有下列情行之一，不得辞职。
①涉及公司重要机密，特殊职位不满解密期的。
②重要业务尚未处理完毕，且必须由本人处理的。
③相应职位属公司关键部门重要岗位，未按公司制度要求提出离职申请的。
五、人事辞退管理
1、员工有下列情行之一者，公司有权予以辞退。
①在试用期内不符合录用条件的。
②不履行劳动合同的。
③严重违反公司劳动纪律或公司规章制度的。
④严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。
⑤连续旷工超过三天或一年累计旷工超过10天（含10天）的。
⑥因自身原因被司法机关依法追究刑事责任的。
2、有下列情行之一者，公司有权辞退员工，但应提前一个月以书面形式通知该员工。
①因公司业务紧缩须减少一部分员工时。
②合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更合同达成协议的。
3、辞退程序：
①员工出现以上情形之一时，由部门主管向人事行政部提出辞退申请，（部门经理以上人员由总经理提出）。
②公司依据以上第2点中①②条款规定与员工解除劳动合同时，人事行政部应审核员工工作日，报总经理批准后发给该员工应得工资。
③经总经理同意后，人事行政部应提前通知员工本人，并向员工下达《离职申请书》，员工填写好后由部门主管、人事行政部分别签注意见报总经理审批。
④员工在离职前办理好工作的移交以及财产清还手续后，方可在指定日期到财务人员处办理相关手续，领取薪金。
第四节 考勤管理制度
第一条　请假程序
1、请假的审批权限：请假1天以内（含1天）要填写“请假单”， 员工请假由部门经理同意批准，部门经理请假由经理同意批准。请假1天以上，报总经理审批；“请假单”填写审批后均需报考勤人员备案。
2、病假：员工因病请病假，须在当天上、下午上班前通知部门经理（权限同1），须在病愈上班后一日内，填写员工“请假单”， 交人事行政部留存。出示医院证明或病历，补办病假手续，按权限审批进行销假，病假不符合手续者，按事假处理。
3、事假：员工因私事请事假，须提前一天填写员工“请假单”，并填写事假原因，报部门经理审批。不得事后通过打电话、托人代言等方式请假；经部门经理或总经理批准后，“请假单”交人力资源部留存。在请假未被批准的情况下擅自离岗，按旷工处理。因紧急情况不能事前办理请假手续的，以事假处理，并应在第一时间电话告知本部门经理，保障所在岗位工作正常进行，事后应及时补办请假手续，否则按旷工处理。
4、婚假：以领取结婚证为准，须提前1周请婚假，婚假为7天。
5、丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）亡故，给予假期3天。
6、女工产假：女工生产可享受90天产假，须提前1个月申请。
第二条  劳动纪律
1、公司执行每周四十小时工作制，每天8：30—12：00，13：30—17：30，周一至周六上午为正常工作时间， 周六上午作为不定期学习培训时间。
2、公司员工必须遵守公司规定的作息时间上下班，不得迟到、早退。
3、公司实行考勤制度，其考勤办法如下：
 1) 上班前员工本人需进行指纹考勤，非工作需要请假需要提前到考勤人员处领取假条，有部门 经理签字后，并交有考勤人员；为了工作的正常进行，临时请事假需在考勤时间前，先有部门经理同意的基础上，向考勤人员进行请假，并事后主动补假，反之，视旷工处理；若因故忘记造成的晚考勤，必须及时向考勤人员说明情况并如实记录，否则作为旷工或迟到一次记录；
2) 员工不得互相包庇纵容，若有发现舞弊行为者两人均扣除一天工资；
3) 考勤人员必须严格把关，不得徇私舞弊，如有发现扣除当天工资；
4) 因工作需要外出离开公司，必需考勤人员说明事因，否则作早退缺勤处理，外出归来需进行指纹考勤一次。
5) 员工须按时上、下班，工作时间开始15分钟以内到岗者为迟到；工作时间结束前15分钟内考勤视为早退；上午上班时间可放宽五分钟内考勤。
6）工作时间每迟到、早退15分钟内，一次罚款10元；迟到早退大于15分钟小于2小时内，一次罚款20元；迟到早退大于2小时小于4小时以事假半天处理；凡有迟到早退现象，扣发个人当月100元全勤工资；当月迟到5次以上的，扣除全部绩效工资；连续两月迟到5次以上者，按自动离职处理。
7) 考勤数据于每月3日前分别向财务部或总经理报送上月出勤表。
8) 加班
①部门或公司领导临时安排或临时接替别人的工作，无法在正常工作时间内完成而造成的延迟下班或休息日工作，按加班处理。加班后应及时填写加班单，交部门经理、总经理签字并交考勤人员处备案。
②正常工作时间以外参加业内活动，不属于加班。包括节假日、晚上。
③自己正常工作没有在上班时间内完成而造成的延迟下班，不属于加班。
④正常工作时间以外公司例会、培训等业务学习，不属于加班。
第三条   员工无故缺勤作旷工处理。当月旷工一天以内按日基本工资200％扣除，超过一天按日基本工资300％扣除。 全年（以自然年度为准）累计旷工3次（含）以上 者，公司予以辞退。（旷工时间在一日以内为一次）
第四条　 严格执行岗位责任制。
第五条 公司员工必须无条件服从所属部门、班组负责人在其职权范围内的工作调动和管理，不服从调动 分 配和管理的，分管部门主要领导有权报请总经理令其待岗或下岗处理。　 
第五节    薪酬福利制度
一、薪酬组成：
本公司员工收入由基本工资、补贴、福利保险及绩效组成。
二、薪酬制度：
1、公司按员工的实际工作天数支付工资，付薪日期为每月25日，支付的是员工上月工资，若付薪日恰 逢节假日，则顺延支付。
2、新员工试用期工资按所聘岗位职能工资的80%支付。试用期满并经考核合格者，执行所聘岗位级别正式工资标准。
3、公司的工资实行多元化管理，驾驶员、兼职人员及短期聘用人员工资另行确定。
三、薪酬调整：
1、员工工资级别调整的依据。
①公司范围的工资调整，根据经营业绩情况，社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围员工工资水平。
②奖励性薪金晋级：其对象为年终绩效考核优秀，在本职岗位工作中表现突出，在促进企业管理，提高经济效益方面成绩突出者。
③职务变更：员工职务发生变动，相应调整其在该职务级别内的基本工资。
④员工在年终考核中，工作绩效低下者，将被下调岗位薪金。
2、员工工资调整依规定程序报批，总经办终审。
3、休假。
（1）、享受国家规定的公休日和法定节假日。
（2）、婚假：凡在本公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工，可凭结婚证书申请7天（含休息日）的有薪假期，未用之假期不以薪金形式补偿。
（3）、产假：凡在本公司连续工作满12个月（转正之日起）的正式员工，女员工持医院证明书或准生证可申请产假90天（含休息日和法定节假日）。
（4）、慰唁假：凡试用期满的正式员工，其直系亲属（配偶、子女、父母）不幸去世的，可申请3天有薪慰唁假。
（5）、病假：凡员工请病假批准后，需递交县市级以上医院病历单，发放请假时日基本工资的70%，并不影响全勤奖，转正人员还需扣除相应伙食补贴。
（6）、事假：按实际出勤天数计发当月工资。
（7）、年休假：凡在本公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工，每年有一天的有薪年休假，累计增加。
4、员工福利：
正式员工除本人生日公司发放蛋糕外，每月享有100元生活补贴。
第六节   绩效考核制度
一、转正定级：
1、新员工根据岗位要求的不同，要经过2-3个月的试用考察期，在此期间进行新员工入职培训并通过培训考核。
2、新员工试用期考察期间无故旷工或迟到、早退累计三次的将予以辞退。
3、人事行政部在新员工试用期满后一周内下发《试用员工转正定级表》，部门主管根据该员工试用期在岗适应性，业务能力，工作主动性及团队精神等方面的表现公正写出评语并通过对该员考核，经考核对转正与否及工资定级情况提出部门建议。
4、人事行政部根据该员工的转正考核结果作出同意定级，延长试用期或不能录用的决定，签署意见后呈报总经理批准。
5、考核表经总经理批准后，人事行政部与转正员工签订劳动合同，正式聘用。
二、绩效考核
绩效考核的组成：
绩效考核由月度绩效考核和半年度绩效考核两部分组成。
1、部门主管考核。部门主管根据员工填写汇总的考核表中所反映的员工考核情况及日常工作表现，客观公正地进行主管考核评价。
2、人事行政部门考核。根据员工在平时上班的工作状态、值日检查情况，物品使用及活动参与方面考核 评价，并针对在考勤及执行力等情况，客观公正地考核评价。
3、一般员工考核结果由人事行政部统计并报总经理审核批准，部门经理以上人员考核需经自我考核和总经理考核。
4、考核结果将成为员工绩效奖金发放的主要依据。
5、考核优秀者将获得加薪、晋升的机会，考核成绩低下者将视情况予以降薪、降级、调岗或淘汰。
第七节   培训制度
内训管理
1、结合公司的发展需求，人事行政部负责制定公司的年度培训计划，并公布于众。
2、公司指定的培训对象须参加规定的培训课程，人事行政部将实行培训考勤管理，培训成绩计入员工培训档案，作为绩效考核、奖励及任职依据之一。
第八节    奖惩制度
（参照员工奖惩条例）
第九节 附 则
1、 本制度应用中的问题，由公司人事行政部负责解释。
2、 本制度未尽事宜，由公司在适当时间再作补充规定。
3、 本制度自下达之日起施行，以往相关规定与本制度不符的以本制度为准。
4、 对违反本制度者，将按公司有关规定视情处罚。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责